合同管理制度及合同簽訂流程

1、合同管理制度及合同簽訂流程一、合同管理制度：為防范市場風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中因不規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國合同法、建筑法及相關法規(guī)，結合我公司實際情況，特制定本管理制度。公司對外簽訂的土地轉讓合同、 規(guī)劃設計合同、 建設工程施工合同、地質勘察合同、工程監(jiān)理合同、材料采購合同、分包合同、對外協(xié)作合同、經(jīng)營銷售合同等，均適用本管理制度。公司合同由經(jīng)理辦公室擬訂， 在公司總經(jīng)理領導下和執(zhí)行副總經(jīng)理指導下，負有以下職能：負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法；負責制訂公司自用合同的格式文本；負責解答合同簽訂、履行等方面的問題監(jiān)督、檢查各部

2、門合同簽訂、履行、管理情況；負責公司合同文本的歸檔工作（合同簽訂后交財務部一份存檔）。參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、審核、審定、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過相關部門評審后，方可批準簽訂。公司實行董事長授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。經(jīng)辦人于合同簽訂前， 應驗證對方當事人有效證件， 驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用

3、GF-1999-0201 版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。 所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。1經(jīng)理辦公室應將準備簽約的合同文本及相關材料送交財務部， 財務部應在規(guī)定時限內會同有關部門對合同內容進行審查， 并書面提出審查意見。對審查人提出的修改意見， 財務部應予重視， 并協(xié)商完善。應審查人的要求，財務部有責任補充相關材料。將財務部審查后的準備簽約的合同文本及相關材料送執(zhí)行副總經(jīng)理審核和財務總監(jiān)審定后上報總經(jīng)理批準。批準人應當根據(jù)審定人的審定意見， 決定合同的批準。 公司合同專用章由財務部專人管理， 應當根據(jù)批準人的

4、批準意見， 在合同文本上加蓋合同專用章。合同依法簽訂后， 即具有法律約束力。 履行部門必須認真履行合同，確保信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告，履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據(jù)。合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度程序辦理。合同履行完畢后， 對所遺留的問題， 履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，

5、并提出具體方案。合同簽訂后， 應將合同文本和相關資料報綜合部備案， 并建立臺賬，由專人負責。合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交財務部歸檔。對嚴重損害公司利益的下列行為：在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；其他故意違反本管理制度的行為。2公司將按 關于“涉外違規(guī)考核處罰”的管理規(guī)定，追究有關人員的責任。18、本管理制度由公司經(jīng)理辦公室負責解釋。19、本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、合同簽訂流程（一）、施工合同 ( 含地質勘察設計合同 ):由總工程

6、師擬定并編制合同附件，計劃員組織提出技術標準，公司管理員、工程副總經(jīng)理、計劃員、造價師、總工程師審查，常務副總經(jīng)理和財務部審定、總經(jīng)理簽字后生效。（二）、監(jiān)理合同 ( 執(zhí)行施工合同 ) ：由總工程師擬定并編制合同附件，計劃員組織提出技術標準，公司管理員、工程副總經(jīng)理、計劃員、總工程師審查，執(zhí)行副總經(jīng)理和財務部審定， 由總經(jīng)理簽字批準后生效。（三）、甲供材料合同、對外協(xié)作合同、分包合同：由工程副總經(jīng)理擬定，公司管理員、造價師、計劃員、總工程師審查，執(zhí)行副總經(jīng)理和財務部審定，由總經(jīng)理簽字批準后生效。（四）、規(guī)劃設計合同：由總工程師擬定，并提出設計要求及設計標準。公司管理員、工程副總經(jīng)理、計劃員、總工程師審查，執(zhí)行副總經(jīng)理和財務部審定，由總經(jīng)理簽字批準后生效。（五）、零星合同及單項工程（一萬元以下的臨時性維修工程等） ，由工程副總擬定，公司管理員、計劃員、總工程師審查，執(zhí)行副總經(jīng)理和財務部審定