騰訊企業(yè)郵箱功能應(yīng)用

1、騰訊企業(yè)郵箱騰訊企業(yè)郵箱-功能篇功能篇 尊敬的客戶：尊敬的客戶： 您好！感謝貴公司選擇騰訊企業(yè)郵箱。您好！感謝貴公司選擇騰訊企業(yè)郵箱。 為了方便您的使用，我們將從以下用戶篇為了方便您的使用，我們將從以下用戶篇和管理篇兩部分為您詳細(xì)介紹我們產(chǎn)品的亮和管理篇兩部分為您詳細(xì)介紹我們產(chǎn)品的亮點(diǎn)功能。點(diǎn)功能。用戶篇用戶篇分別發(fā)送分別發(fā)送對(duì)于已發(fā)送的郵件，可以嘗試進(jìn)行撤撤回回（僅限發(fā)往QQ郵箱的郵件，并在對(duì)方閱讀之前）。如果撤回成功，對(duì)于被撤回者而言，看到的郵件將變?yōu)槟衬持黝}的郵件已被撤回的提示，原先的內(nèi)容和附件將被清除。郵件撤回郵件撤回商務(wù)函功能預(yù)置了常見的企業(yè)公文模板，幫助您撰寫商務(wù)郵件。您可以點(diǎn)擊選

2、擇模板類型，郵件正文會(huì)自動(dòng)替換成該商務(wù)函，點(diǎn)擊模板文字，輸入文字即可自動(dòng)替換。商務(wù)函模板商務(wù)函模板可以自助查詢到登錄、發(fā)信、收信、刪信、舉報(bào)、其他郵箱管理、搬家信息 自助查詢自助查詢?nèi)绻_通了微信，可以點(diǎn)擊“綁定微信”啟用微信提醒服務(wù)。您收到郵件后會(huì)在微信上對(duì)您進(jìn)行提醒，查詢同事通訊錄，日歷事項(xiàng)提醒等溫馨提示。打開微信“掃一掃”掃描二維碼，并在微信點(diǎn)擊確認(rèn)綁定。綁定微信綁定微信綁定綁定QQ綁定QQ，您將可以在QQ面板接收新郵件提醒、通過QQ面板一鍵登錄企業(yè)郵箱，對(duì)方收到郵件后會(huì)在聯(lián)系人的后面添加一個(gè)QQ的小按鈕，點(diǎn)擊即可調(diào)用其QQ客戶端與您發(fā)起會(huì)話，非常方便。其他郵箱其他郵箱通過企業(yè)郵箱不僅

3、能夠收取自身的郵件，也能代收其他郵箱中的郵件。方便您在同一個(gè)郵箱中管理多個(gè)帳號(hào)的郵件。企業(yè)郵箱是采用通用的POP3協(xié)議進(jìn)行郵件代收，因此也要求對(duì)方支持POP3功能。一些郵箱對(duì)POP3收取功能設(shè)置了開關(guān)，您需要先確認(rèn)在被代收的郵箱中開啟了POP3功能。移動(dòng)辦公移動(dòng)辦公在移動(dòng)設(shè)備上使用騰訊企業(yè)郵郵箱，隨時(shí)隨地聯(lián)系，隨時(shí)隨地辦公，進(jìn)入【設(shè)置】日歷及提醒日歷及提醒企業(yè)郵箱中的日歷和提醒功能可根據(jù)您的需要，定時(shí)發(fā)出提醒郵件或短信。待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)結(jié)合待辦事項(xiàng)提醒，不再怕漏過一項(xiàng)重要工作。附件夾附件夾【附件夾】是騰訊企業(yè)郵箱全新推出的附件管理功能，已自動(dòng)為您集合各個(gè)文件夾內(nèi)郵件的普通附件。哪怕您只記得一丁

4、點(diǎn)的文件名或文件內(nèi)容，就能在茫茫附件堆中找到它！企業(yè)網(wǎng)盤企業(yè)網(wǎng)盤企業(yè)網(wǎng)盤是一種供企業(yè)內(nèi)部共享文件的存儲(chǔ)服務(wù)。員工上傳公司文檔、照片到企業(yè)網(wǎng)盤中，其他企業(yè)員工就能隨時(shí)隨地在企業(yè)郵箱中訪問這些文件了。會(huì)話閱讀模會(huì)話閱讀模式式在瀏覽信件的時(shí)候，您可以選擇“會(huì)話模式”或“標(biāo)準(zhǔn)模式”。在【設(shè)置】-【常規(guī)】中設(shè)置?！皶?huì)話模式”有如下特點(diǎn)：簡化郵件列表，同一主題產(chǎn)生的多封往來郵件，會(huì)轉(zhuǎn)化為一封會(huì)話郵件；閱讀會(huì)話郵件時(shí)，可以看到所有歷史郵件內(nèi)容；閱讀會(huì)話郵件時(shí)，會(huì)將重復(fù)的郵件內(nèi)容自動(dòng)隱藏，閱讀郵件更加輕松。QQQQ云輸入法云輸入法騰訊企業(yè)郵箱為用戶提供了云輸入法服務(wù)，該輸入法是利用云計(jì)算和網(wǎng)頁技術(shù)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)頁拼

5、音輸入工具，是一個(gè)跨平臺(tái)，免安裝，在線使用的輸入法；無論在任何地方登錄QQ郵箱，即使您的電腦不支持中文輸入，你都可在當(dāng)前瀏覽器的QQ郵箱頁面，暢行無阻地輸入中文。在郵箱【設(shè)置】-【常規(guī)】中，可以打開云輸入法狀態(tài)按鈕，即可在郵箱右上角看到狀態(tài)按鈕，點(diǎn)擊可進(jìn)行開啟/關(guān)閉的切換。管理篇管理篇分級(jí)管理員分級(jí)管理員對(duì)于中大型企業(yè)，人員眾多，部門林立。一個(gè)管理員可能管不過來，此時(shí)，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這個(gè)被委托的成員稱之為分級(jí)管理員。分級(jí)管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。企業(yè)地址本企業(yè)地址本企業(yè)地址本是方便公司內(nèi)部進(jìn)行通訊錄共享的一個(gè)功能。設(shè)置了“地址本共享”以后，成員

6、將會(huì)在自己的郵箱中，看到企業(yè)成員的郵箱帳號(hào)及其他信息。公共地址本公共地址本公共地址本是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶，將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在騰訊企業(yè)郵箱中管理起來，方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。郵件群組郵件群組郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時(shí)聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個(gè)郵件群組。郵件群組是一個(gè)特殊的郵件地址，代表了多個(gè)郵件地址。對(duì)郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個(gè)郵件地址發(fā)信。系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志通過“系統(tǒng)日志”功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況，管理員操作記錄等。郵件轉(zhuǎn)移郵件轉(zhuǎn)移員工離職，郵箱已經(jīng)刪除，可是客戶還會(huì)給他的郵箱

7、發(fā)郵件重要來信遲遲沒有收到，原來是對(duì)方寫錯(cuò)了郵件地址“錯(cuò)誤地址轉(zhuǎn)發(fā)功能”則可以避免這個(gè)問題。當(dāng)發(fā)生上述情況，例如，對(duì)方發(fā)送給，但是系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)后者是一個(gè)不存在的帳號(hào)，就會(huì)把這封信轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱中，如本手冊(cè)設(shè)定的。讓您不再擔(dān)心錯(cuò)過這類郵件。內(nèi)部公告內(nèi)部公告作為企業(yè)用戶，經(jīng)常需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來發(fā)送這些內(nèi)容。管理員在這里發(fā)布的公告將會(huì)在每個(gè)成員郵箱的首頁顯示出來。當(dāng)前公告最大支持郵箱搬家郵箱搬家企業(yè)更換郵件系統(tǒng)對(duì)管理員是個(gè)大考驗(yàn)，歷史郵件怎么遷移？企業(yè)更換郵件系統(tǒng)對(duì)管理員是個(gè)大考驗(yàn)，歷史郵件怎么遷移？雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務(wù)，可以供用戶自行收取?？墒桥渲梅爆?，對(duì)于稍具規(guī)模的公司來說，全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。 騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能，只需一分鐘，管理員就能啟動(dòng)全員搬家，而成員則無需任何配置，只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。 郵件備份郵件備份使用郵件備份功能，您需要設(shè)置一個(gè)接收備份郵件的郵箱帳號(hào)，以及備份規(guī)則，自設(shè)置生效后的開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。黑、白名單設(shè)置黑、白名單設(shè)置黑名單：管理員可