公司日常規(guī)范管理制度

1、公司日常規(guī)范管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公 司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公 司章程的規(guī)定， 特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī) 章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人 做有損公司利益、 形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工 的技術(shù)、 管理、 經(jīng)營水平， 不斷完善公司的經(jīng)營、 管理體系， 實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效、人益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識(shí)，努 力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支

2、思想新、作風(fēng)硬、 業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工 發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和 社會(huì)基本保障； 公司推行崗位責(zé)任制， 實(shí)行考勤、 考核制度， 評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡 厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)， 發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心 力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng) 規(guī)章制度的行為，都要予以追究。（一）員工守則1 、 遵紀(jì)守法，忠于職守，廉潔自律。2 、 服從領(lǐng)導(dǎo)，凝心聚力，求

3、真務(wù)實(shí)。3 、 熱愛崗位，團(tuán)結(jié)互助，敬業(yè)奉獻(xiàn)。4 、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5 、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。6 、 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新發(fā)展。（二）財(cái)務(wù)管理1 、財(cái)務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，在企業(yè)經(jīng)營中 制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。2 、財(cái)務(wù)核銷審批實(shí)行計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、總經(jīng)理審批制 度。日常財(cái)務(wù)支出，一般由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)質(zhì)性、合理性的一 級(jí)審查，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合法性、可行性的二級(jí)審查，分管財(cái)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其中：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出，由 綜合部審查，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財(cái)務(wù)制度報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)；建筑施工及其他工程款項(xiàng)的支出，由工程部審

4、查，分 管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后， 按財(cái)務(wù)制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3 、財(cái)會(huì)人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù) 字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制 度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向 總經(jīng)理報(bào)告。4 、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理， 防止損失， 杜絕浪費(fèi)， 良好運(yùn)用， 提高效益。（三）合同管理1 、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外 簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人 委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。2 、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合 同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表

5、 達(dá)要清楚、準(zhǔn)確3、合同內(nèi)容：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約 時(shí)間和簽約地點(diǎn)；正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì) 量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任， 撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方 相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì) 量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及 驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不 使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。4 、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng) 協(xié)議合同由我方所在縣人民法

6、院管轄。5 、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng) 分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng) 法律顧問審查。（四）文印管理1 、董事會(huì)和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后，屬董 事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由 有關(guān)部門擬稿， 分管副總經(jīng)理或總工程師審核、 簽發(fā)。2 、董事會(huì)和公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文 件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，經(jīng)簽發(fā) 的文件原稿送綜合部存檔。3 、外來的文件由綜合部負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦 單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急 件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。4 、各部門草擬的文件

7、、 合同、資料等， 由各部門自行打印、 公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。5 、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜 合部領(lǐng)導(dǎo)同意，逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。第 5 頁（五）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定1 、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門所需購置辦公用品實(shí)行部門報(bào)告、統(tǒng) 一購置制度。由部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品購置使用審批 表，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部購置。2 、辦公用品購置后，由綜合部統(tǒng)一保管，辦公用品領(lǐng)用， 須辦理出入庫登記手續(xù)，明確數(shù)量、金額。3 、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式 （電子版），按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由綜合部統(tǒng)一印制。（六）移動(dòng)電話和固定使用規(guī)定2 、移動(dòng)電話費(fèi)均按月包干使用

8、，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時(shí)規(guī)定移動(dòng)電話以 當(dāng)月話費(fèi)清單為核銷憑證， 超過標(biāo)準(zhǔn)不予補(bǔ)。（七）考勤管理1 、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律， 按時(shí)上下班， 不遲到， 不早退， 工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位， 外出辦理業(yè)務(wù)前， 須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。2 、因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加 班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安 排。3 、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假 1 天以內(nèi)的（含 1 天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 3 天以內(nèi)的（含 3 天），由副總經(jīng) 第 5 頁理批準(zhǔn)； 3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé) 人請(qǐng)假，一律

9、由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。4 、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活 動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。5 、員工按規(guī)定享受探親假、 婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)， 必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處 理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。6 、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的 每天補(bǔ)助 20 元；夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助 10元；節(jié)日 值班每天補(bǔ)助 40 元7 、員工的考勤情況，由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查，如有弄虛 作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一

10、經(jīng)查實(shí)，按日 工資的雙倍予以處罰，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。（八）廉政建設(shè)管理1 、嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要” ,不得擅自接受當(dāng)事 人的宴請(qǐng)或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬，一律交公司 綜合部，由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理；2 、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公 車私用；3 、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)第 6 頁證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的， 禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。（九）檔案管理1 、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷 機(jī)密安全。2 、各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔 案并履行

11、清交手續(xù)。3 、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì) 議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、 公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán) 資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。4 、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技 術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、 質(zhì)量資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。5 、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸 檔，副本原件由綜合部歸檔。（十）保密制度1 、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作 中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。2 、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一 定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列

12、秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。（十一）安全及值班制度1 、采取輪流值班的方法，雙休日和節(jié)假日安排值班，值班 工作由綜合部負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)。2 、值班人員值班時(shí)， 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話， 處理當(dāng)日的日常事務(wù)， 保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。3 、抓好安全用電，電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí) 更換，嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所 使用電爐。4 、落實(shí)防盜措施，辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈。（十

13、二）車輛管理制度1 、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理，車輛使用按先上級(jí)、后下 級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其 他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦 事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事， 原則上不安排車輛。2 、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。如有臨時(shí)安排，其 他部門用車， 在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任， 保持車況完好。3 、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要 的防盜措施。外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4 、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修， 需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后， 由綜合部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 、車輛用油由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買，油卡由綜合部發(fā)放登記， 并建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次。6 、綜合部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、年檢等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有 關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。（十三）衛(wèi)生管理制度1 、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部