會計信息系統(tǒng)融會了會計管理信息技術(shù)等多門學(xué)科的相.doc

1、系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)會計信息系統(tǒng)融會了會計、管理、信息技術(shù)等多門學(xué)科的相關(guān)知識，是一門典型的邊緣學(xué)科。在信息技術(shù)日新月異，管理理念層出不窮的市場形勢下，只有更密切地結(jié)合企業(yè)實際，才能使學(xué)科發(fā)展更具有生命力，由此對該課程的實踐性提出了極高的要求。在現(xiàn)行教育條件下，如何兼顧學(xué)科發(fā)展的前沿性、實踐性、實驗條件的差異性，為學(xué)習(xí)者提供一套先進、完整、可操作的實驗體系成為本書創(chuàng)作團隊共同的目標。本實驗教程選擇了用友ERP-U8(8.52版本 )管理系統(tǒng)作為實訓(xùn)平臺。本管理系統(tǒng)軟件安裝簡單， 對環(huán)境要求不高， 軟件涵蓋了2007 年新準則會計科目，可以充分滿足教學(xué)需要。用友軟件股份有限公司是目前中國最大的企業(yè)管理軟

2、件供應(yīng)商及服務(wù)商，擁有最大的用戶市場，企業(yè)發(fā)展及產(chǎn)品策略具有典型的代表性，用友ERP-U8 管理系統(tǒng)是其最新研發(fā)的產(chǎn)品，功能全面，運行穩(wěn)定，在教育市場擁有廣大的合作伙伴。1.1用友 ERP-U8 管理軟件簡介1.1.1功能特點用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)是以中小型企業(yè)多部門應(yīng)用為目標，適用于多種企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)。它可以運行于單機環(huán)境及局域網(wǎng)環(huán)境下。用友ERP-U8 管理系統(tǒng)以全面會計核算和企業(yè)級財務(wù)管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了預(yù)測、控制和分析的手段，并能有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險。1.1.2總體結(jié)構(gòu)用友 ERP-U8 管理軟件由財務(wù)會計

3、、管理會計、供應(yīng)鏈管理、人力資源、集團應(yīng)用等多個部分組成，我們選擇其中的財務(wù)會計和供應(yīng)鏈管理兩部分作為學(xué)習(xí)對象，財務(wù)會計包括總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、成本等主要模塊，供應(yīng)鏈管理包括采購管理、銷售管理、 庫存管理、 存貨核算等主要模塊，它們之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖1-1 所示。工資人工費用成本核算折舊費用計件工資標準材料成本憑證 其他費用憑證憑證應(yīng)付賬款憑證總賬憑證采購發(fā)票轉(zhuǎn)賬制憑證產(chǎn)品成本付款信息直運采購發(fā)票存貨核算直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票采購管理分期收款發(fā)貨單發(fā)票出入庫單據(jù)出入庫成本采購訂單庫存管理發(fā)貨單到貨單發(fā)票采購入庫單可銷售量銷售訂單、直運銷售訂單、直運銷售發(fā)票固定資產(chǎn)應(yīng)

4、收賬款銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費用單收款結(jié)算情況銷售管理直運采購發(fā)票圖 1-1用友 ERP-U8 財務(wù)會計與供應(yīng)鏈管理的數(shù)據(jù)關(guān)系1.1.3用友 ERP-U8 管理軟件的運行次序用友 ERP-U8 管理軟件的各功能模塊有機地結(jié)合為一體，從整體上滿足用戶經(jīng)營管理的要求。由于各模塊間存在復(fù)雜的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，因此，無論是系統(tǒng)啟用還是月末結(jié)賬都需要遵從一定的次序。1. 系統(tǒng)啟用次序如果在同一月份啟用所有的子系統(tǒng)，建議采用以下的啟用順序。(1) 先啟用采購管理和銷售管理，然后啟用庫存管理和存貨核算。(2) 啟用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和總賬后，再啟用應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理。(3) 啟用總賬后，就可以啟用工資管理、固定

5、資產(chǎn)管理，且不分順序。(4) 最后啟用成本管理。2. 月末結(jié)賬次序如果所有的子系統(tǒng)均已啟用，月末結(jié)賬時，應(yīng)遵循以下順序。(1) 工資管理、 固定資產(chǎn)管理、 采購管理、 銷售管理先進行月末結(jié)賬， 且不分先后順序。(2) 然后是庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理。(3) 除總賬系統(tǒng)外的各個系統(tǒng)均月末結(jié)賬后，成本管理才能進行月末結(jié)賬。(4) 各個系統(tǒng)均月末結(jié)賬后，總賬系統(tǒng)才能結(jié)賬。1.2實驗教程使用導(dǎo)航本實驗教程總體框架設(shè)計與會計信息系統(tǒng)(清華大學(xué)出版社)各章節(jié)基本對應(yīng)，當同學(xué)們掌握了會計信息系統(tǒng)各模塊的基本工作原理后，就可以在教師指導(dǎo)下，選擇進行對應(yīng)的實驗，以鞏固所學(xué)理論，熟練掌握財務(wù)業(yè)務(wù)

6、一體化管理軟件的基本操作，進一步理解企業(yè)管理軟件的整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征，理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。1.2.1本教程設(shè)計思想本教程共包括12 章，除第1 章和第 2 章外，每章都包括系統(tǒng)概述、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和數(shù)量不等的上機實驗等內(nèi)容。系統(tǒng)概述部分著重用來描述本章所介紹的用友ERP-U8 管理系統(tǒng)所提供的功能、該系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系、業(yè)務(wù)操作流程，使學(xué)生對該系統(tǒng)有個粗略的了解。系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理對子系統(tǒng)提供的功能做了一定程度的展開，使學(xué)生了解該系統(tǒng)能處理哪些類型的業(yè)務(wù)。上機實驗部分是本教程的重點，每個上機實驗都按照實驗?zāi)康?、實驗?nèi)容、實驗準備、實驗資料、實驗要求、操作指導(dǎo)幾項內(nèi)容展開。實

7、驗?zāi)康牟糠置鞔_了通過該實驗學(xué)員應(yīng)該掌握的知識及技能；實驗內(nèi)容部分簡要地介紹了本項實驗應(yīng)完成的主要工作； 實驗準備部分指出了為了完成本實驗應(yīng)該具備的知識及應(yīng)事先準備的數(shù)據(jù)環(huán)境；實驗資料部分提供了企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，作為實驗的背景資料；實驗要求部分對完成實驗提出具體要求； 為順利完成實驗， 操作指導(dǎo)部分針對實驗資料給出具體的操作方法，并借助注意事項對實驗中遇到的問題給予特別提示。此外，為方便實驗指導(dǎo)，系統(tǒng)還提供了配套的學(xué)習(xí)光盤。學(xué)習(xí)光盤中主要包括兩項內(nèi)容：一項是用友 ERP-U8 管理軟件，方便學(xué)習(xí)者安裝使用；一項是本實驗教程中各實驗需要的實驗準備數(shù)據(jù)。1.2.2實驗教程特色1. 獨具匠心的實驗設(shè)

8、計實驗教程中的上機實驗是以一個核算主體的業(yè)務(wù)活動貫穿始終， 每個實驗反映企業(yè)核算的不同方面。 尤其是購銷存部分的實驗指導(dǎo)， 摒棄了一般實驗指導(dǎo)書中按子系統(tǒng)功能展開的思路，以企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程為主線，便于學(xué)員對系統(tǒng)的整體把握。2. 貼心倍至的周密考慮考慮到學(xué)校實驗環(huán)境的不穩(wěn)定性，實驗教程中對每個實驗結(jié)果都保留了一個標準賬套。這樣，學(xué)生既可以通過它對照自己的實驗結(jié)果，也可以在實驗數(shù)據(jù)不完備的情況下，按照實驗中“實驗準備”一項的要求，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)，以開始下一項實驗，從而有效地利用教學(xué)時間。3. 隨心所欲的拼裝組合考慮到不同專業(yè)、不同教學(xué)對象的教學(xué)學(xué)時是不同的，因此，實驗設(shè)計為“拼板”方式，既可以

9、由上至下順序進行，也可以由教師根據(jù)教學(xué)條件的限制，考慮到學(xué)員基礎(chǔ)和教學(xué)目標，任意選擇其中的若干實驗，給予教學(xué)最大限度的自由度。4. 無師自通不再是夢考慮到在一定的教學(xué)條件下，很多實驗在規(guī)定的教學(xué)學(xué)時內(nèi)無法安排，需要由學(xué)生在課外自行完成，因此對每個實驗的方方面面都做了周密考慮。尤其是操作指導(dǎo)部分，針對不同業(yè)務(wù)給予非常詳盡的操作步驟，以此為對照，學(xué)生便可以按部就班地完成全部實驗，掌握管理軟件的精要。1.2.3教學(xué)建議為了使本實驗適用于不同教學(xué)條件下的教學(xué)需要，根據(jù)實驗內(nèi)容為教師提供以下教學(xué)課時分配參考。以一課時標準45 分鐘計算，每個實驗所需課時如表1-1所示。表 1-1實驗教學(xué)課時分配一覽表實驗

10、內(nèi)容講授課時上機課時合 計實驗一系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置224實驗二總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置246實驗三總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理246實驗四總賬管理系統(tǒng)期末處理224實驗五UFO 報表編制246實驗六工資管理246實驗七固定資產(chǎn)管理246實驗八應(yīng)收應(yīng)付款管理246實驗九購銷存系統(tǒng)初始224實驗十采購管理4610實驗十一銷售管理4610實驗十二庫存管理246實驗十三存貨核算246綜合實驗(24)(24)總計305080本教材可以作為不同會計信息系統(tǒng)讀本的配套實驗用書，也適用于不同專業(yè)、不同教學(xué)學(xué)時的上機實驗。表 1-2 中給出不同教學(xué)條件下的教學(xué)建議。表 1-2 教學(xué)建議實驗課時必選內(nèi)容可選內(nèi)容能達到的教

11、學(xué)要求26實驗一至五財務(wù)業(yè)務(wù)一體化簡介掌握總賬、報表操作，實現(xiàn)財務(wù)電算化；了解財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作原理掌握財務(wù)電算化和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管58實驗一至七、 九至十一實驗十二和十三理及相應(yīng)軟件模塊基本操作實驗一至十三和附錄 2熟練掌握財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件基80本操作；深刻理解管理軟件工作原理1.2.4教學(xué)系統(tǒng)安裝1. 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)用友 ERP-U8 管理軟件采用三層架構(gòu)體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端。采用三層架構(gòu)設(shè)計，可以提高系統(tǒng)效率與安全性，降低硬件投資成本。物理上，既可以將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端安裝在一臺計算機上( 即單機應(yīng)用模式 )；也可以將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器

12、安裝在一臺計算機上，而將客戶端安裝在另一臺計算機上( 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式但只有一臺服務(wù)器)。當然，還可以將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機上(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，且有兩臺服務(wù)器)。如果是 C/S 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，在服務(wù)端和客戶端分別安裝了不同的內(nèi)容，需要進行三層結(jié)構(gòu)的互聯(lián)。在系統(tǒng)運行過程中，可根據(jù)實際需要隨意切換遠程服務(wù)器，即通過在登錄時改變服務(wù)器名稱來訪問不同服務(wù)器上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)單機到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)換。2. 系統(tǒng)運行環(huán)境用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)屬于應(yīng)用軟件范疇，需要按以下要求配置硬件環(huán)境準備系統(tǒng)軟件。(1) 硬件最低及推薦配置CPU 主頻： 1GHz 以上內(nèi)存： 5

13、12MB 以上硬盤： 60GB 以上(2) 系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)： Windows 2000/XP數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2000標準版 / 個人版或用友ERP-U8 管理軟件安裝盤自帶的MSDE2000 。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： TCP/IP注意：如果沒有 SQL Server 2000 環(huán)境，用友ERP-U8 管理軟件安裝盤上有“MS ”文件夾，提供了MSDE 2000 安裝程序，供用戶使用。MSDE是 SQL Server 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)引擎，只提供了最基本的SQL數(shù)據(jù)庫功能， 缺乏SQL數(shù)據(jù)庫進行管理的許多工具。安裝MSDE后與安裝SQL數(shù)據(jù)庫后使用產(chǎn)品的方法完全相同。3. 系統(tǒng)安裝必須先進行S

14、QL Server 2000 的安裝或 MSDE 2000 的安裝，然后才能安裝用友ERP-U8管理軟件。1) MSDE 2000的安裝打開光盤上的MSDE 2000 文件夾，雙擊SETUP.EXE 文件圖標，進行默認安裝即可。安裝后，需重新啟動計算機。2) 用友 U8.52 軟件安裝以單機安裝用友ERP-U8 管理軟件為例說明。系統(tǒng)安裝操作步驟如下：(1) 以系統(tǒng)管理員Administrator身份注冊進入系統(tǒng)，將用友ERP-U8 管理軟件光盤放入服務(wù)器的光驅(qū)中，打開光盤中“用友ERP-U8.52 ”文件夾，雙擊Setup 應(yīng)用程序文件，顯示ERP-U8管理軟件安裝歡迎界面。(2) 單擊“下

15、一步”按鈕，進入安裝授權(quán)“許可證協(xié)議”界面。(3) 單擊“是”按鈕，接受協(xié)議內(nèi)容進入“客戶信息”確認界面。(4) 輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認為本機的機器名，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目的地位置”界面。(5) 選擇安裝程序安裝文件的文件夾。 可以單擊 “瀏覽” 按鈕修改安裝路徑， 單擊“下一步”按鈕，選擇“標準安裝”類型，再單擊“下一步”按鈕，進入選擇“安裝類型”界面。(6) 系統(tǒng)提供了 7 種安裝類型，含義如下：安裝全部產(chǎn)品：安裝服務(wù)器和客戶端所有文件。單機版安裝：與安裝全部產(chǎn)品類似，對安裝的組件可進行選擇。服務(wù)器安裝：包括數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的安裝，可選擇。數(shù)據(jù)服務(wù)器：只安裝數(shù)據(jù)

16、服務(wù)器相關(guān)文件。系統(tǒng)自動將系統(tǒng)服務(wù)功能安裝在此機器上。應(yīng)用服務(wù)端：只安裝應(yīng)用服務(wù)端相關(guān)文件。應(yīng)用客戶端：只安裝應(yīng)用客戶端相關(guān)文件。自定義：如果上述安裝都不能滿足用戶要求時，用戶可自定義選擇安裝產(chǎn)品。注意：如果是單機安裝全部組件，建議選擇“安裝全部產(chǎn)品”安裝類型。選擇一種安裝類型，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇程序文件夾”界面。(7) 默認程序文件夾為“用友 ERP-U8 ”，單擊“下一步”按鈕，進入“開始復(fù)制文件”前查看設(shè)置界面。(8) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)開始復(fù)制文件，文件復(fù)制完成后，顯示“系統(tǒng)安裝完成界面”， 系統(tǒng)提示是否需要立即啟動計算機，建議您選擇“是， 立即重新啟動計算機”，單擊“完成”按鈕。(9) 重新啟動計算機進入Windows 操作平臺，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)檢測到尚未為U8 服務(wù)指定關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理員密碼”，單擊“確定”按鈕，進入“配置U8 服務(wù)”界面。(10) 輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名和超級用戶口令，單擊“確認”按鈕返回，兩次單擊“是”按鈕。如果安裝成功，在右下角任務(wù)欄顯示表示 SQL Server 數(shù)