中文Word文字處理實訓(xùn)教程第6章模板和樣式

1、第第6章章 模板和樣式模板和樣式6.1 模板的使用模板的使用6.2 樣式的使用樣式的使用6.3 背景和主題的使用背景和主題的使用6.4 典型實例典型實例制作書法字帖制作書法字帖小結(jié)小結(jié)過關(guān)練習(xí)六過關(guān)練習(xí)六6.1 模板的使用模板就是由多個特定樣式組合而成的具有固定編排格式的一種特殊文檔。它包括字體、快捷鍵指定方案、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式、樣式以及宏等。用戶在打開模板時會創(chuàng)建模板本身的副本。在word 2007中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件（.dotm文件類型允許在文件中啟用宏）。在將文檔保存為.docx或.docm文件時，文檔會與文檔基于的模板分開保存?？梢栽谀０逯刑峁┙ㄗh

2、的部分或必需的文本以供其他人使用，還可以提供內(nèi)容控件（如預(yù)定義下拉列表或特殊徽標），在這方面模板與文檔極其相似?？梢詫δ０逯械哪硞€部分添加保護，或者對模板應(yīng)用密碼以防止對模板的內(nèi)容進行更改。6.1.1 創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板雖然word中帶有許多預(yù)先設(shè)計的模板，但有時還是不能滿足用戶的需要。此時用戶可以創(chuàng)建模板，以滿足某些特殊的需求。用戶可以從空白文檔開始并將其保存為模板，或者基于現(xiàn)有的文檔或模板創(chuàng)建模板。1創(chuàng)建空白模板創(chuàng)建空白模板的具體操作步驟如下：（1）單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框中選擇“空白文檔”選項，然后單擊“創(chuàng)建”按

3、鈕。（3）根據(jù)需要對頁面邊距、頁面大小和方向、樣式以及其他格式進行更改，還可以根據(jù)基于該模板創(chuàng)建的所有新文檔中的內(nèi)容，添加相應(yīng)的說明文字、內(nèi)容控件和圖形。（4）設(shè)置完成后，單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，如圖6.1.1所示。（5）在該對話框中選擇“受信任模板”選項；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存類型”下拉列表中選擇“word模板”選項，然后單擊“保存”按鈕保存文檔，即可創(chuàng)建新的空白模板。圖6.1.1 “另存為”對話框注意：用戶還可以將模板保存為“啟用宏的word模板”（.dotm文件）或者“word 97-2003模板”（

4、.dot 文件）。2基于已安裝的模板創(chuàng)建新模板基于已安裝的模板創(chuàng)建新模板的具體操作步驟如下：（1）單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框中的“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項，如圖6.1.2所示。（3）在該對話框中“已安裝的模板”列表框中選擇所需要的模板，并選中“模板”單選按鈕，單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建基于該模板的文檔。（4）根據(jù)需要對基于該模板的所有新文檔中出現(xiàn)的內(nèi)容，進行相應(yīng)的更改。圖6.1.2 “新建文檔”對話框（5）單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中選擇“受信任模

5、板”選項；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存類型”下拉列表中選擇“word模板”，然后單擊“保存”按鈕即可。3基于現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新模板基于現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新模板的具體操作步驟如下：（1）單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框中的“模板”列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框，如圖6.1.3所示。圖6.1.3 “根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框（3）在該對話框中選擇需要的文檔，單擊“新建”按鈕創(chuàng)建文檔。（4）根據(jù)需要對頁面邊距、頁面大小和方向、樣式以及其他格式進行更改，還可以根據(jù)需要出現(xiàn)在基于該模板創(chuàng)建

6、的所有新文檔中的內(nèi)容，添加相應(yīng)的說明文字、內(nèi)容控件和圖形。（5）設(shè)置完成后，單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。（6）在該對話框中選擇“受信任模板”選項；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存類型”下拉列表中選擇“word模板”選項，然后單擊“保存”按鈕保存文檔，即可創(chuàng)建新的空白模板。6.1.2 修改模板修改模板修改模板的具體操作步驟如下：（1）單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框，如圖6.1.4所示。（2）在“打開”對話框中的列表框中選中需要進行修改的模板，單擊“打開”按鈕，即可打開該模板

7、。（3）對該模板進行修改，例如修改文字、圖形、樣式、格式設(shè)置以及自定義工具欄等。圖6.1.4 “打開”對話框（4）修改完畢后，單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，保存修改后的模板。6.1.3 加載共用模板加載共用模板如果需要使用保存在其他模板中的設(shè)置，可將其他模板作為共用模板加載。加載共用模板的具體操作步驟如下：（1）單擊“office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“word選項”命令，彈出“word選項”對話框。（2）在該對話框的左側(cè)選擇“加載項”選項，如圖6.1.5所示。圖6.1.5 “word選項”對話框（3）在該對話框中的“管理”下拉列表中選擇“模板”選項，

8、單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，彈出“模板和加載項”對話框，打開“模板”選項卡，如圖6.1.6所示。圖6.1.6 “模板”選項卡（4）在該選項卡中的“文檔模板”選區(qū)中單擊“選用”按鈕，彈出“選用模板”對話框，如圖6.1.7所示。圖6.1.7 “選用模板”對話框（5）在該對話框中選擇需要的模板，單擊“打開”按鈕，返回到“模板和加載項”對話框中，在該對話框中選中“自動更新文檔樣式”復(fù)選框，如果對模板樣式進行修改，則word 2007將自動對基于此模板創(chuàng)建的文檔樣式進行更新。（6）在“模板和加載項”對話框中單擊“添加”按鈕，彈出“添加模板”對話框，如圖6.1.8所示。圖6.1.8 “添加模板”對話框（7）在該對話

9、框中選擇需要添加的模板，單擊“確定”按鈕，返回到“模板和加載項”對話框中，單擊“確定”按鈕，完成共用模板的加載。注意：在“模板和加載項”對話框中的“共用模板及加載項”選區(qū)中選中某個不常用的模板，單擊“刪除”按鈕，即可卸載該模板。卸載模板或加載項，并非將其從計算機上真正刪除，只是使其不可用。若需要恢復(fù)，按步驟“（6）”中的操作進行添加即可。6.2 樣式的使用樣式就是一組設(shè)置好的字符格式或者段落格式，它規(guī)定了文檔中標題以及正文等各個文本元素的形式。用戶可以直接將樣式中的所有格式直接應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符上，而不需要重新進行具體的設(shè)置。6.2.1 創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式的具體操作步驟如

10、下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“樣式”組中單擊對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，如圖6.2.1所示。（2）在該任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖6.2.2所示。圖6.2.1 “樣式”任務(wù)窗格 圖6.2.2 “根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框（3）在該對話框中的“屬性”選區(qū)中的“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇“字符”或“段落”選項。（4）單擊“格式”按鈕，彈出其下拉菜單，如圖6.2.3所示。在該下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，設(shè)置相應(yīng)的字符或段落格式。例如選擇“字體”命令，在彈出的如圖6.2.4所示的“字體”對

11、話框中設(shè)置字體格式。圖6.2.3 “格式”下拉菜單 圖6.2.4 “字體”對話框（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，選中“添加到快速樣式列表”和“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成樣式的創(chuàng)建。6.2.2 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式樣式創(chuàng)建好之后，即可應(yīng)用樣式。對文本應(yīng)用樣式的具體操作步驟如下：（1）選定要應(yīng)用樣式的字符或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“樣式”組中單擊“其他”按鈕，打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格，如圖6.2.5所示。圖6.2.5 “應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格（3）在該任務(wù)窗格中的下拉列表中選擇相應(yīng)的樣式，即可應(yīng)用于所選的字符或段落中。（4

12、）用戶還可以在“樣式”任務(wù)窗格（見圖6.2.1）中選擇需要的樣式。6.2.3 修改樣式修改樣式如果對設(shè)置好的樣式不滿意，可以對樣式進行修改。修改樣式的具體操作步驟如下：（1）在“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格中單擊“修改”按鈕，彈出“修改樣式”對話框，如圖6.2.6所示。（2）在該對話框中對樣式的名稱、格式等進行修改。（3）修改完成后，選中“添加到快速樣式列表”和“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。圖6.2.6 “修改樣式”對話框6.2.4 管理樣式管理樣式管理樣式的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“樣式”組單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格。（2）在該任務(wù)

13、窗格中單擊“管理樣式”按鈕，彈出“管理樣式”對話框，如圖6.2.7所示。圖6.2.7 “管理樣式”對話框（3）在該對話框中可對樣式進行排序、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。注意：在word文檔中有許多樣式不允許用戶進行刪除，如“正文”“標題1”“標題2”等內(nèi)建樣式。6.3 背景和主題的使用在創(chuàng)建文檔時，不但可以使用模板和樣式，還可以使用背景和主題，使文檔顯得更加鮮明、美觀、富有活力。6.3.1 應(yīng)用背景應(yīng)用背景在默認情況下，word文檔使用白紙作為背景，但有時為了增強文檔的吸引力，需要為文檔設(shè)置背景。用戶可以為背景應(yīng)用漸變、圖案、圖片、純色或紋理等效果，漸

14、變、圖案、圖片和紋理將進行平鋪或重復(fù)以填充頁面。將文檔保存為網(wǎng)頁時，紋理和漸變被保存為jpeg文件，圖案被保存為gif文件。在文檔中應(yīng)用背景的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項卡中的“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”按鈕，彈出其下拉列表，如圖6.3.1所示。（2）在該下拉列表中選擇所需的顏色。如果沒有用戶需要的顏色，可選擇“其他顏色”選項，在彈出的如圖6.3.2所示的“顏色”對話框中選擇所需的顏色。圖6.3.1 “主題顏色”下拉列表 圖6.3.2 “顏色”對話框（3）還可以選擇“填充效果”選項，彈出“填充效果”對話框，如圖6.3.3所示。（4）在該對話框中可用漸變、紋理

15、、圖案以及圖片設(shè)置文檔的背景。例如在“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕，彈出“選擇圖片”對話框，如圖6.3.4所示。圖6.3.3 “填充效果”對話框圖6.3.4 “選擇圖片”對話框（5）在該對話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話框中，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果如圖6.3.5所示。圖6.3.5 設(shè)置文檔背景效果6.3.2 應(yīng)用主題應(yīng)用主題主題是一套設(shè)計風(fēng)格統(tǒng)一的元素和配色方案，包括字體、水平線、背景圖像、項目符號以及其他的文檔元素。應(yīng)用主題可以非常容易地創(chuàng)建出精美且具有專業(yè)水準的文檔。在文檔中應(yīng)用主題的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項卡

16、中的“主題”組中選擇“主題”選項，彈出其下拉列表，如圖6.3.6所示。（2）在該下拉列表中的“內(nèi)置”選區(qū)中可選擇適當?shù)奈臋n主題。選擇“瀏覽主題”選項，可在彈出的如圖6.3.7所示的“選擇主題或主題文檔”對話框中打開相應(yīng)的主題或包含該主題的文檔。 圖6.3.6 “主題”下拉列表 圖6.3.7 “選擇主題或主題文檔”對話框（3）在該下拉列表中選擇“保存當前主題”選項，彈出“保存當前主題”對話框，如圖6.3.8所示。在該對話框中可對當前的主題進行保存，以便以后繼續(xù)使用。圖6.3.8 “保存當前主題”對話框在文檔中應(yīng)用主題的效果如圖6.3.9所示。圖6.3.9 應(yīng)用主題效果6.4 典型實例制作書法字帖

17、本節(jié)主要介紹在word文檔中，利用本章學(xué)過的模板的創(chuàng)建、修改、保存等知識制作書法字帖模板，最終效果如圖6.4.1所示。圖6.4.1 最終效果圖創(chuàng)作步驟（1）單擊“office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框，如圖6.4.2所示。（2）在該對話框中的“空白文檔和最近使用的文檔”列表框中選擇“書法字帖”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個書法字帖文檔，并彈出“增減字符”對話框，如圖6.4.3所示。圖6.4.2 “新建文檔”對話框圖6.4.3 “增減字符”對話框（3）在該對話框中的“字體”選區(qū)中設(shè)置書法文本的字體和排列順序；在“可用字符”列表框中選中需要的字，單擊“

18、添加”按鈕，將字添加到對話框右側(cè)的“已用字符”列表框中。（4）添加完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉該對話框。（5）單擊“office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對話框，如圖6.4.4所示。（6）在該對話框中設(shè)置保存該文檔的位置；在“文件名”下拉列表中設(shè)置文檔名稱“書法字帖”，單擊“保存”按鈕，對文檔進行保存，最終效果如圖6.4.1所示。圖6.4.4 “另存為”對話框小 結(jié)本章主要講解了模板、樣式、背景和主題等知識，通過本章的學(xué)習(xí)使用戶對文檔的模板和樣式以及背景和主題有一個初步的了解，并能快速地創(chuàng)建精美且具有專業(yè)水準的文檔。過關(guān)練習(xí)六一、填空題一、填空題1_就是由多個特定樣式組合而成的具有固定編排格式的一種特殊文檔。它包括_、_、_、_、_、_以及_等。2_就是一組設(shè)置好的字符格式或者段落格式，它規(guī)