北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)公司規(guī)章制度

1、北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度總目錄第一部分 行政篇第二部分 財(cái)務(wù)篇第三部分 工程篇地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村132號(hào)電話：（010）81384968 郵編：102488前 言一、公司全體員工必須遵守公司章程及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立全局觀念，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)

2、和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智，提出合理化建議。 六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。北京拱辰建

3、業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度行政篇地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村132號(hào)電話：（010）81384968 郵編：102488目錄第1章 資產(chǎn)管理制度.1附件1 資產(chǎn)登記表.5第2章 車輛管理制度.6附件2 用車申請(qǐng)單.8附件3 車輛保修單.9附件4 修車登記單.10附件5 車輛臺(tái)帳.11附件6 車輛油卡充值明細(xì)表.12第3章 辦公用品管理制度.13附件7 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表.15附件8 辦公用品領(lǐng)用登記表.16附件9 辦公用品庫(kù)存表.17第4章 文件收發(fā)管理制度.18附件10 文件借閱登記表.19第5章 會(huì)議管理制度.20附件11 會(huì)議議程.22附件12 會(huì)議紀(jì)要.22第6章 檔案管理制度

4、.23附件13 檔案借閱申請(qǐng)單.27附件14 檔案借閱登記表.28附件15 存檔登記表.29第7章 保密管理制度.31第8章 安全保衛(wèi)管理制度.33附件16 鑰匙發(fā)放登記表.35第9章 考勤管理制度.36附件17 請(qǐng)假單.39附件18 未打卡情況說(shuō)明表.39附件19 違紀(jì)處罰單.40第10章 人力資源管理制度.41附件20 員工個(gè)人信息登記表.48附件21 員工離（辭）職申請(qǐng)表.50附件22 聘用合同.51附件23 勞動(dòng)合同續(xù)簽表.54第11章 資質(zhì)使用管理制度.55附件24 資質(zhì)證書(shū)使用申請(qǐng)表.56第12章 資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理制.57第13章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定.59北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公

5、司文件編號(hào)bjgcjy-xz01保密等級(jí)秘密資產(chǎn)管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第1章 資產(chǎn)管理制度1. 目的：為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。2. 適用范圍：本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。3. 職責(zé)3.1. 公司行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。3.2. 公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。4. 資產(chǎn)的定義：本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)（單價(jià)超過(guò)2000元人民幣，使用年限超過(guò)1年的物品），也包括手機(jī)、辦公桌

6、椅等價(jià)格低，但使用時(shí)間較長(zhǎng)的耐用物品。具體指以下種類：4.1. 建筑物：房屋、活動(dòng)辦公室；4.2. 交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載cd機(jī)、車載冰箱；4.3. 辦公設(shè)備：筆記本電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、打卡機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、普通照相機(jī)；4.4. 辦公家具：保險(xiǎn)柜、文件柜、辦公桌、班臺(tái)、會(huì)議桌、折疊桌、電腦桌、臺(tái)案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾；4.5. 通訊設(shè)備：手機(jī)、對(duì)講機(jī)、集團(tuán)電話、直線電話、車載電話。5. 資產(chǎn)的購(gòu)置5.1. 各部門(mén)添置資產(chǎn)，需向行政辦公室提交購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表，行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。如必須購(gòu)置，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

7、由材料采購(gòu)部按照有關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)。5.2. 購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購(gòu)置資產(chǎn)的清單明細(xì)，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫(kù)手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。6. 資產(chǎn)的調(diào)撥：因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺(tái)帳上簽字。其他個(gè)人和單位不得擅自對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。7. 資產(chǎn)的使用管理7.1. 資產(chǎn)的使用：分配給個(gè)人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實(shí)行資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時(shí)，須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交，在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。7.2. 資產(chǎn)的處置：包括

8、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣等，需由使用單位說(shuō)明情況，行政辦公室提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。7.3. 因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對(duì)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。7.4. 閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理，閑置封存的資產(chǎn)由申請(qǐng)使用部門(mén)向行政辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)行政副總審批后，方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn)。7.5. 對(duì)車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。8. 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查8.1. 行政辦公室在對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。行政辦公室對(duì)各類物品進(jìn)行登記，大件物品進(jìn)

9、行編號(hào)管理。物品的各項(xiàng)特征（如名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn)臺(tái)帳上體現(xiàn)。8.2. 為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，行政辦公室、各部門(mén)與財(cái)務(wù)部每季末25日-30日都要對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對(duì)于盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，上報(bào)集團(tuán)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺(tái)帳處理。8.3. 行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。附件1. 資產(chǎn)

10、登記表資產(chǎn)登記表序號(hào)名 稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)置日期使用單位數(shù)量購(gòu)置金額（元）資產(chǎn)管理責(zé)任人12345678910111213141516合 計(jì)北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy- xz02保密等級(jí)秘密車輛管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第2章 車輛管理制度1. 目的：規(guī)范公司車輛管理工作。2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理。3. 職責(zé)：行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、管理、調(diào)度、年審等事宜。4. 工作內(nèi)容： 4.1. 各部門(mén)公務(wù)用車，由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。4.2. 車輛使用按先上級(jí)、后

11、下級(jí)；先急事、后一般；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。4.3. 外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4.4. 車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。專車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。4.5. 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。4.6. 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單，再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車的，費(fèi)用自理。4.7. 出車要做好行車記錄，并保證車內(nèi)物品清單與實(shí)物相符，要節(jié)約用油，過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)一般情況下3日內(nèi)報(bào)銷。4.8. 行政辦公室專職司機(jī)須自覺(jué)建立車輛公里用油臺(tái)帳，每月報(bào)行政辦公

12、室核算一次。行政辦公室應(yīng)將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。4.9. 駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識(shí)，將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)節(jié)油效果突出者，公司將給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。4.10. 車輛在定點(diǎn)油站外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。 4.11. 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。4.12. 行政辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。4.13. 違規(guī)與事故處理4.13.1. 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 4.13.1.1. 無(wú)照駕駛；4.13.1.2. 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用；4

13、.13.1.3. 一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。4.13.2. 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。附件2. 用車申請(qǐng)單公司派車單派車日期 年 月 日 編 號(hào)jy:用車部門(mén)用車事由用車時(shí)間自 月 日 時(shí)，至 月 日 時(shí)，共 人行駛路線由 出發(fā)，途徑 ，到達(dá) 帶 車 人駕 駛 員部門(mén)經(jīng)理辦公室主任車輛回場(chǎng)單（編號(hào)：tz ）用車單位用車事由回場(chǎng)時(shí)間車輛狀態(tài)使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任簽字附件3. 車輛報(bào)修單車輛報(bào)修單車號(hào)分管司機(jī)預(yù)計(jì)費(fèi)用維修項(xiàng)目： 維修原因：行政副總： 行政辦公室主任： 日期：附件4. 修車登記單修車登記單車號(hào)：日期保養(yǎng)維修項(xiàng)目維修費(fèi)用分管司機(jī)備

14、注附件5. 車輛臺(tái)帳車輛臺(tái)帳車號(hào)：加油儲(chǔ)值卡數(shù)額行車?yán)锍毯挠土咳掌陬I(lǐng)用人簽字附件6. 車輛油卡充值明細(xì)表車輛油卡充值明細(xì)表 項(xiàng)目車號(hào)油卡號(hào)上次充值里程本次充值里程所行駛里程（公里）本月油耗（升）目前卡中余額(元)本次需充值金額（元）備注合計(jì)注：每次充值為，把每張油卡的金額補(bǔ)足為3000元。北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz03保密等級(jí)秘密辦公用品管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第3章 辦公用品管理制度1. 目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。3. 職責(zé)：辦公用品由行政辦公室

15、管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請(qǐng)、登記、分發(fā)等工作。4. 工作內(nèi)容4.1. 辦公用品包括：公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門(mén)購(gòu)置的書(shū)和雜志等資料。公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。4.2. 辦公用品的領(lǐng)用：4.2.1. 公司行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。4.2.2. 以部門(mén)為單位填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表”，于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的依據(jù)。4.2.3. 辦公用品購(gòu)

16、買(mǎi)后，需到庫(kù)房辦理入庫(kù)等相關(guān)手續(xù)，由辦公室通知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。4.2.4. 辦公用品實(shí)行出入庫(kù)登記制度，所有購(gòu)置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立“辦公用品庫(kù)存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。4.2.5. 各部門(mén)辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細(xì)及庫(kù)存。4.3. 辦公用品的管理：4.3.1. 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)提倡節(jié)約，使用二手紙。4.3.2. 員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。4.3.3. 公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。4.3.4. 凡屬長(zhǎng)期使用的辦公用品，使用時(shí)

17、要注意愛(ài)護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新，員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。附件7. 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表附件8. 辦公用品領(lǐng)用登記表附件9. 辦公用品庫(kù)存表 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表序號(hào)所要購(gòu)買(mǎi)辦公用品名稱數(shù)量申請(qǐng)日期申請(qǐng)人簽字辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注辦公用品庫(kù)存表序號(hào)辦公用品名稱購(gòu)進(jìn)日期數(shù)量領(lǐng)用日期剩余量北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz04保密等級(jí)秘密文件收發(fā)管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第4章 文件收發(fā)管理制度1. 目的：為完善公司文件收發(fā)管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章

18、辦事，特制訂本制度。 2. 適用范圍：適用本公司所有文件。3. 職責(zé)：文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。4. 工作內(nèi)容4.1. 公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種，文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。4.2. 公司文件由行政辦公室擬稿，文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。4.3. 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 4.4. 屬于秘密以上的文件，核稿人應(yīng)注明文件密級(jí)，并確定報(bào)送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。4.5. 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 4.6. 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。4.7. 公司的文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送

19、。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報(bào)送。4.8. 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。4.9. 外來(lái)文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。4.10. 文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政辦公室說(shuō)明原因。附件10. 文件借閱登記表文件借閱登記表日期借閱文件名稱借閱部門(mén)及原因借閱人歸還日期（簽字）北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz05保

20、密等級(jí)秘密會(huì)議管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第5章 會(huì)議管理制度1. 目的：會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、檢查、布置、總結(jié)工作，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定會(huì)議管理制度。2. 適用范圍：適用于公司所有會(huì)議的管理工作。3. 職責(zé)3.1. 公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理，為各部門(mén)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。3.2. 各部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。4. 工作內(nèi)容4.1. 會(huì)議準(zhǔn)備工作4.1.1. 會(huì)議主辦方應(yīng)提前將會(huì)議議程通知各與會(huì)者，讓大家做好與會(huì)

21、準(zhǔn)備。4.1.2. 在會(huì)議召開(kāi)之前，主辦方應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。如需要視頻設(shè)備，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室準(zhǔn)備。4.1.3. 凡是大型會(huì)議，主辦方應(yīng)提前兩天將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)告知行政辦公室，以便統(tǒng)籌安排會(huì)場(chǎng)及其它事務(wù)。4.2. 會(huì)議紀(jì)律4.2.1. 與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議，不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，要征得會(huì)議主持人的同意。4.2.2. 與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。4.2.3. 與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題，應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備，列好發(fā)言提綱。4.2.4. 會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺(jué)控制時(shí)間。必要時(shí)

22、主持人可限定發(fā)言時(shí)間。4.2.5. 與會(huì)者要集中精力聽(tīng)會(huì)、記錄、不交頭接耳開(kāi)小會(huì)，要關(guān)掉手機(jī)，不影響他人聽(tīng)會(huì)。4.2.6. 會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。要做好會(huì)議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會(huì)議再討論的，要提出要點(diǎn)。4.3. 會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要4.3.1. 各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，由各部門(mén)指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。4.3.2. 公司召開(kāi)的會(huì)議，由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會(huì)后當(dāng)天要整理、送會(huì)議主持人審核簽字，并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會(huì)議要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。附件11. 會(huì)議議程 會(huì)議議程時(shí)間： 地點(diǎn)： 會(huì)議名稱： 與會(huì)單位及人員：1 2 會(huì)議議程：1、 檢討上一次會(huì)議 2、 通知人： 日 期

23、： 附件12. 會(huì) 議 紀(jì) 要會(huì) 議 紀(jì) 要時(shí) 間： 地 點(diǎn)： 主 持 人： 參加人員：1. 2. 會(huì)議名稱： 會(huì)議內(nèi)容：主送： 抄送： 存檔：一份北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz06保密等級(jí)秘密檔案管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第6章 檔案管理制度1. 目的：為加強(qiáng)檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司各部門(mén)人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，特制定本制度。 2. 適用范圍：本制度適用于公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等過(guò)程中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營(yíng)

24、、財(cái)務(wù)等各種檔案。3. 職責(zé)3.1. 檔案工作，設(shè)立資產(chǎn)檔案管理員，隸屬行政辦公室，對(duì)公司內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門(mén)設(shè)立二級(jí)檔案員，由行政辦公室檔案員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。3.2. 行政辦公室負(fù)責(zé)組織各部門(mén)做好檔案管理工作，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收、整理、保管和提供利用，并對(duì)各部門(mén)文件資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。3.3. 各部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦，由行政辦公室檔案員負(fù)責(zé)刻錄和歸檔。3.4. 人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營(yíng)銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。3.5. 各部

25、門(mén)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人（檔案員）。檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。4. 歸檔4.1. 各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時(shí)移交，集中管理，任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。4.2. 歸檔范圍及管理：4.2.1. 各類資質(zhì)文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。4.2.2. 各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門(mén)批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)整理及歸

26、檔，并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。4.2.3. 各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，會(huì)議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。4.2.4. 工程進(jìn)度計(jì)劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來(lái)資料、會(huì)議記錄，工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。4.2.5. 各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書(shū)等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。4.2.6. 各類證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、ic卡、貸款卡；國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開(kāi)戶許可證等）及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表

27、等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。4.2.7. 公司采購(gòu)的設(shè)備、材料說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等資料由材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及歸檔。4.2.8. 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料，由各部門(mén)二級(jí)檔案員按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。4.3. 歸檔資料必須符合下列要求： 4.3.1. 文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。4.3.2. 根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；4.3.3. 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值，進(jìn)行分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。5. 借閱5.1. 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫(xiě)檔案借閱登

28、記表。5.2. 本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可借閱。5.3. 機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱, 由所在單位主管副總簽署意見(jiàn)，經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。5.4. 本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí)催還，借閱人不得拒還。5.5. 外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案

29、室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查。5.6. 借閱檔案要注意愛(ài)護(hù)和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫(huà)、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。5.7. 查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。5.8. 借出或歸還檔案時(shí)，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。5.9. 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。5.10. 職工臨時(shí)離開(kāi)公司（出國(guó)、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動(dòng)工作

30、或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門(mén)要及時(shí)通知檔案部門(mén)，經(jīng)檔案部門(mén)簽字確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。5.11. 本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對(duì)外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.12. 財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總同意后，由財(cái)務(wù)部指定專人陪同查閱，財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制，財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制，必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。6. 檔案保存期限及銷毀6.1. 工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。6.2. 行政檔案視可利用價(jià)值定期銷毀。6.3. 檔案每三年鑒定一次，對(duì)超過(guò)保存期限的進(jìn)

31、行下架、分類。6.4. 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 銷毀檔案須填寫(xiě)檔案鑒定與銷毀審批表。6.5. 銷毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。7. 檔案統(tǒng)計(jì)及管理要求7.1. 為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。7.2. 年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。7.3. 保密資料要全部入庫(kù)，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。7.4

32、. 公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。7.5. 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。附件13. 檔案借閱申請(qǐng)單附件14. 檔案借閱登記表附件15. 存檔登記表附件16. 檔案鑒定與銷毀審批表 檔案借閱申請(qǐng)單 編號(hào)：文件編號(hào)密級(jí)：借閱時(shí)間：借閱理由借期：文件名稱：申請(qǐng)人：部門(mén)經(jīng)理：主管副總總經(jīng)理或常務(wù)副總備注：檔案借閱登記表檔案編號(hào)檔案名稱借閱日期借閱人歸還日期備注存檔登記表序號(hào)檔案名稱檔案編號(hào)存檔部門(mén)存檔人存檔時(shí)間接受人備 注12檔案鑒定與銷毀審批表本次鑒定工作共鑒定檔案

33、 卷（份） 其中銷毀檔案 卷（份） 保留檔案 卷（份）鑒定意見(jiàn)：鑒定小組組長(zhǎng)：?jiǎn)挝唬?日期：檔案銷毀批準(zhǔn)人：調(diào)整保管期限（密級(jí)）批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)時(shí)間：小 組 成 員所 在 單 位（部門(mén)）銷毀方式： 監(jiān)銷人：北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz7保密等級(jí)秘密保密管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第7章 保密管理制度8. 目的：為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定。9. 適用范圍：適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。10. 職責(zé)10.1. 公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。10.2. 做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的

34、保密工作負(fù)直接責(zé)任。11. 工作內(nèi)容11.1. 每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。11.2. 公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同 、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。11.3. 公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)（密級(jí)由公司總經(jīng)理確定），由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。 11.4. 公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)

35、密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司的機(jī)密。11.5. 記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。11.6. 嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后，要及時(shí)關(guān)閉，避免遺失和泄露信息。11.7. 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜，其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。11.8. 外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，均應(yīng)到會(huì)議室商談工作，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。11.9. 凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經(jīng)部門(mén)

36、經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。11.10. 公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。 68北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz8保密等級(jí)秘密安全保衛(wèi)管理制度版 / 次a/0生效日期2009-6-1第8章 安全保衛(wèi)管理制度12. 目的：為維護(hù)正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。13. 適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的一切安全保衛(wèi)管理工作。14. 職責(zé)：安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負(fù)責(zé)管理。15. 工作內(nèi)容15.1.1. 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)

37、提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。15.1.2. 成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。15.1.3. 根據(jù)實(shí)際需要，行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 15.1.4. 落實(shí)防火措施，應(yīng)有專人定期檢查消防設(shè)施是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；嚴(yán)禁在辦公室堆放與辦公無(wú)關(guān)的任何物品。15.1.5. 行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工，并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。15.1.6. 抓好安全用電： 15.

38、1.6.1. 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；15.1.6.2. 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；15.1.6.3. 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。15.1.7. 落實(shí)防盜措施：15.1.7.1. 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源；15.1.7.2. 重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗，辦公室無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈及所有辦公設(shè)備的電源。15.1.7.3. 公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；15.1.7.4. 公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫(xiě)鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉(zhuǎn)借，員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交給公司行政辦公室，并在員工離職登記

39、表中工作交接一欄填寫(xiě)詳細(xì)。15.1.7.5. 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。15.1.8. 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。15.1.9. 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。 附件17. 鑰匙發(fā)放登記表鑰匙發(fā)放登記表鑰匙所屬房間數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件編號(hào)bjgcjy-xz07保密等級(jí)秘密考勤管理制度版 / 次a/0生效日期

40、2009-6-1第9章 考勤管理制度16. 目的：為維護(hù)工作秩序，提高工作效率，加強(qiáng)考勤管理，特制定本制度。 17. 適用范圍：本考勤管理制度適用于北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。18. 職責(zé)18.1. 公司行政辦公室負(fù)責(zé)考勤管理工作。18.2. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門(mén)員工的考勤監(jiān)督管理。19. 工作內(nèi)容19.1. 本公司作息時(shí)間：冬季上午8：0012：00，下午1：005：00； 夏季上午8：0012：00，下午1：305：30。19.2. 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。有事外出的，須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。19.3. 公司節(jié)假日值班由行

41、政辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周六、周日或夜間加班的，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為員工加班補(bǔ)貼或輪休的依據(jù)。 19.4. 副總經(jīng)理、總工程師和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假人事后須向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位者按曠工處理。19.5. 員工上班時(shí)間遲于規(guī)定時(shí)間，按遲到論處；下班時(shí)間早于規(guī)定時(shí)間，按早退論處。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除工資20元；15分鐘以上兩小時(shí)以下者，每次扣除工資50元。19.6. 打卡規(guī)定19.6.1. 員工必須按時(shí)上下班打卡，打卡時(shí)間為早上班8：00以前，中午12：00以后，下午13：00以前，17：00以后，特殊崗位不能按時(shí)打卡的可填寫(xiě)補(bǔ)勤卡申請(qǐng)表；19.6.2. 不得委托或代他人打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)代打卡人和被代打卡人均處以100元的經(jīng)濟(jì)處罰并記過(guò)一次；19.6.3.