干事培訓大會(總)

1、干事培訓大會干事培訓大會 山東師范大學校學生會山東師范大學校學生會 關于秘書處的那些事兒關于秘書處的那些事兒主講人：張怡師姐一、制定規(guī)章制度一、制定規(guī)章制度二、管理辦公室二、管理辦公室三、通知三、通知四、活動組織與參與四、活動組織與參與五、會議記錄五、會議記錄六、物品管理六、物品管理七、學期末各種情況總結七、學期末各種情況總結八、周歷八、周歷一、制定規(guī)章制度一、制定規(guī)章制度制定、健全、發(fā)布并及時更新學生會各方面、各項制定、健全、發(fā)布并及時更新學生會各方面、各項規(guī)章制度。規(guī)章制度。一、山東師范大學長清校區(qū)學生會總制度一、山東師范大學長清校區(qū)學生會總制度二、各部委規(guī)章制度（秘書處、執(zhí)行委員會、社團

2、聯(lián)二、各部委規(guī)章制度（秘書處、執(zhí)行委員會、社團聯(lián)合會、自律監(jiān)察委員會、學生新聞中心）合會、自律監(jiān)察委員會、學生新聞中心）三、其他各項規(guī)章制度（考核制度、例會制度、財務三、其他各項規(guī)章制度（考核制度、例會制度、財務制度、工作制度、辦公室使用細則）制度、工作制度、辦公室使用細則）財物管理及報銷制度財物管理及報銷制度 校學生會所有財物全部由校學生會所有財物全部由辦公室辦公室登記、管理。登記、管理。 各部門（校學生會以外的組織）借用團委辦公室物品應各部門（校學生會以外的組織）借用團委辦公室物品應在校區(qū)物品借還在校區(qū)物品借還登記冊登記冊上注明借用日期、物品名稱及數上注明借用日期、物品名稱及數量、借者姓名

3、、所屬部門、聯(lián)系方式、經手人及有無歸量、借者姓名、所屬部門、聯(lián)系方式、經手人及有無歸還字樣，以備日后物品清點。若借出物品送還時出現(xiàn)損還字樣，以備日后物品清點。若借出物品送還時出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，由經手人負責賠償壞現(xiàn)象，由經手人負責賠償 校學生會各部門每次活動的預算費用，需提前提交詳細校學生會各部門每次活動的預算費用，需提前提交詳細的活動經費預算表以及活動策劃書向團委老師的活動經費預算表以及活動策劃書向團委老師申請批準申請批準（各部門自行保留原稿），活動后的報銷單，必須注明（各部門自行保留原稿），活動后的報銷單，必須注明經手人、金額、時間、用途。經手人、金額、時間、用途。財物管理及報銷制度財物管理及報

4、銷制度 校學生會因工作需要報銷的校學生會因工作需要報銷的正規(guī)發(fā)票正規(guī)發(fā)票（小額數目（小額數目可用收據）上，必須詳細寫明支出情況，各項支可用收據）上，必須詳細寫明支出情況，各項支出按實際數目列出，不得虛列虛報，帳目不清時出按實際數目列出，不得虛列虛報，帳目不清時由經手人負責。由經手人負責。 經費若有經費若有剩余剩余，一律交由秘書處常務副秘書長統(tǒng)，一律交由秘書處常務副秘書長統(tǒng)一管理。一管理。 校學生會秘書處辦公室在學期末校學生會秘書處辦公室在學期末總結總結各部門各部門開銷開銷情況情況。 部門購買的部門購買的非一次性用品非一次性用品，在活動結束后，應統(tǒng)，在活動結束后，應統(tǒng)一上交團委。一上交團委。例會

5、制度例會制度 校學生會例會校學生會例會每兩周每兩周召開一次。召開時間為周一召開一次。召開時間為周一中午中午12點點30分，召開地點為大學生活動中心西廳。分，召開地點為大學生活動中心西廳。 如需請假，須于例會如需請假，須于例會前一天前一天向本部門部長說明請向本部門部長說明請假理由，由假理由，由辦公室匯總辦公室匯總各部門例會請假人員名單，各部門例會請假人員名單，發(fā)送給自律監(jiān)察部部長并上報給校會主席。請假發(fā)送給自律監(jiān)察部部長并上報給校會主席。請假不得由他人代請。無故缺席者予以點名批評并依不得由他人代請。無故缺席者予以點名批評并依據考核條例處理。據考核條例處理。 例會制度例會制度 會議開始之前，由自律

6、監(jiān)察部進行點名。提前五會議開始之前，由自律監(jiān)察部進行點名。提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。 出席會議時全體到會成員出席會議時全體到會成員應自帶應自帶筆記本和筆筆記本和筆 。 會議期間需保持會場秩序和遵守會場紀律，將手會議期間需保持會場秩序和遵守會場紀律，將手機一律設為靜音、振動或關機。嚴禁私自交談。機一律設為靜音、振動或關機。嚴禁私自交談。二、管理辦公室二、管理辦公室（1 1）制作并及時更新校會全體同學的通訊錄、無）制作并及時更新校會全體同學的通訊錄、無課時間表。課時間表。（2 2）制作團委辦公室（大學生活動中心）制作團委辦公室（大學生活動中心1161

7、16，117117，123123）、長清校區(qū)辦公室（大學生活動中心）、長清校區(qū)辦公室（大學生活動中心201201）的）的值班表、工作日團委辦公室（值班表、工作日團委辦公室（116116，123123）助理值班）助理值班表以及周末人員值班表、校學生會辦公室（表以及周末人員值班表、校學生會辦公室（E129E129）值班表以及校學生會辦公室（值班表以及校學生會辦公室（E129E129）查班表）查班表E129值班細則值班細則 E129現(xiàn)作為現(xiàn)作為校學生會辦公室校學生會辦公室使用，用以日常值班使用，用以日常值班和部門會議。和部門會議。 不允許校會成員將不允許校會成員將非校會成員非校會成員帶入辦公室內做與

8、帶入辦公室內做與校會工作無關的事情。校會工作無關的事情。 不允許校會成員將不允許校會成員將非校會的組織非校會的組織帶入帶入E128、129召開會議或組織活動召開會議或組織活動 E129值班細則值班細則 E128、129辦公室的鑰匙均放在團委，遵守辦公室的鑰匙均放在團委，遵守“誰誰用誰借誰登記誰還用誰借誰登記誰還”的原則，借鑰匙者需的原則，借鑰匙者需留下本留下本人的有效證件人的有效證件，在將鑰匙歸還后，取回自己的相，在將鑰匙歸還后，取回自己的相關證件。在未經老師同意的情況下決不允許私自關證件。在未經老師同意的情況下決不允許私自配備辦公室鑰匙，一經發(fā)現(xiàn)，違規(guī)者負責將辦公配備辦公室鑰匙，一經發(fā)現(xiàn)，違

9、規(guī)者負責將辦公室的鎖換新并做開除校會處理。室的鎖換新并做開除校會處理。E129值班細則 值班時間為值班時間為18：20一一20：30，值班人員按時值班，值班人員按時值班，簽到簽到并做好值班記錄，不得遲到、無故早退。嚴并做好值班記錄，不得遲到、無故早退。嚴禁出現(xiàn)曠班代簽的現(xiàn)象（禁出現(xiàn)曠班代簽的現(xiàn)象（可以換班可以換班）。由辦公室）。由辦公室及自律監(jiān)察部負責檢查值班，及自律監(jiān)察部負責檢查值班，曠班人員曠班人員由辦公室由辦公室于每次例會上進行于每次例會上進行通報批評通報批評。 值班人員務必看管好值班人員務必看管好桌椅、桌布桌椅、桌布等校會物品。校等校會物品。校會各部門若需借用會各部門若需借用E129辦

10、公室物品，須就借還情辦公室物品，須就借還情況在況在物品借還情況登記表物品借還情況登記表上作好記錄，若發(fā)上作好記錄，若發(fā)生丟失物品等問題，責任將追究借用部門負責人生丟失物品等問題，責任將追究借用部門負責人,視情況進行賠償處理。視情況進行賠償處理。 E129值班細則 若部門需要使用辦公室進行開會等活動若部門需要使用辦公室進行開會等活動,須先向辦須先向辦公室主任公室主任申請申請 。 維持校會對外的良好形象維持校會對外的良好形象 ，禮貌對待他人。，禮貌對待他人。 當天的值班人員需當天的值班人員需打掃好辦公室衛(wèi)生打掃好辦公室衛(wèi)生，整理桌面，整理桌面物品，保持桌面整潔，帶走辦公室垃圾。值班完物品，保持桌面

11、整潔，帶走辦公室垃圾。值班完畢后關燈，鎖好門窗畢后關燈，鎖好門窗 。三、組織與參與三、組織與參與（1 1）在各部門舉辦大活動臨時缺少幫忙的同學時，）在各部門舉辦大活動臨時缺少幫忙的同學時，按照無課時間表的記錄打電話通知無課的同學到會按照無課時間表的記錄打電話通知無課的同學到會場協(xié)助活動的正常進行。場協(xié)助活動的正常進行。（2 2）協(xié)助各部門進行本部門負責的工作，前期物品）協(xié)助各部門進行本部門負責的工作，前期物品（3 3）簽到：參與同學較多時可由本部門部長統(tǒng)一簽）簽到：參與同學較多時可由本部門部長統(tǒng)一簽到，參與同學較少時具體到個人。并于每學期末統(tǒng)到，參與同學較少時具體到個人。并于每學期末統(tǒng)計簽到情

12、況并整理總結。計簽到情況并整理總結。四、物品管理四、物品管理（1 1）活動期間將活動所需要的茶葉、紙杯、杯托、）活動期間將活動所需要的茶葉、紙杯、杯托、礦泉水、暖瓶等物品帶到會場，活動結束后清點數礦泉水、暖瓶等物品帶到會場，活動結束后清點數量及時歸還團委并放好。量及時歸還團委并放好。（2 2）定期整理并管理團委辦公室（）定期整理并管理團委辦公室（116116、123123）柜）柜子里的物品子里的物品。五、學期末各項情況統(tǒng)計五、學期末各項情況統(tǒng)計（1 1）活動簽到情況。）活動簽到情況。（2 2）E129E129值班情況。值班情況。（3 3）例會出勤情況。）例會出勤情況。六、六、校會公共郵箱校會公

13、共郵箱（賬號：（賬號： 密碼：密碼：shanshidashanshida）：）：（1 1）及時將郵箱里的通訊錄進行更新。）及時將郵箱里的通訊錄進行更新。（2 2）上傳各月校會辦公室（）上傳各月校會辦公室（E-129E-129）值班表。）值班表。（3 3）各部門文件的匯總（學期初各部門各人的工作）各部門文件的匯總（學期初各部門各人的工作計劃，學期末各部門各人的工作總結）。計劃，學期末各部門各人的工作總結）。（4 4）郵箱的定期清理。）郵箱的定期清理。關于社團聯(lián)合會的那些事兒關于社團聯(lián)合會的那些事兒主講人：李代穎師姐主講人：李主講人：李代穎代穎穎姐教穎姐教你辦活你辦活動！動！21就是你了！就是你了

14、！22先來理理主要步驟1，活動活動策劃策劃2，活動前活動前準備準備3，活動進活動進行中行中4，活動總活動總結結1，選擇活動活動目的：不要為了辦活活動目的：不要為了辦活動而辦活動。動而辦活動。三個要素：大局，學生能力，學三個要素：大局，學生能力，學生會影響生會影響2，活動策劃書傳統(tǒng)活動：以前的策劃書，上一屆參與傳統(tǒng)活動：以前的策劃書，上一屆參與人。人。創(chuàng)新活動：寫策劃書（多多益創(chuàng)新活動：寫策劃書（多多益善），多討論，不要拍腦子決定。善），多討論，不要拍腦子決定。263，切忌！百團大戰(zhàn)是面向全校同學的一個社團納新活動，是一個室外活動。大道至簡1，重要要素天氣如果選個這種天氣就慘了如果選個這種天氣就

15、慘了So,一定要提前關注天氣預報，選個大晴天！2，宣傳（學生新聞中心）海報：電子，紙質新媒體：人人，微博，微信。大道至簡3，物資（權益部）桌子，帳篷，臺板，桌子，帳篷，臺板，鋼管。鋼管。都得準備好！都得準備好！對了，還得讓電工接對了，還得讓電工接電！電！4，后勤座區(qū)、工作牌、馬甲、秩序表、服務點桌座區(qū)、工作牌、馬甲、秩序表、服務點桌子帳篷，評分表，膠帶，筆、白紙。子帳篷，評分表，膠帶，筆、白紙。東西很瑣碎，不要漏掉！東西很瑣碎，不要漏掉！5，與學院社團提前溝通，相互協(xié)調 (1)每個工作人員都要對活動有了解，以便社團學院詢問，可以及時解答 (2)維持好秩序，組成巡邏隊 (3)宣傳報道聯(lián)系 (4)

16、衛(wèi)生打掃，建立活動單位衛(wèi)生打掃考核制度35接著聽穎姐講如何申請場地。36場地審批表是一項活動合法化場地審批表是一項活動合法化的重要依據，無論是天頤廣場、的重要依據，無論是天頤廣場、c區(qū)廣場的室外活動，還是教室、區(qū)廣場的室外活動，還是教室、報告廳的室內活動都需要填寫。報告廳的室內活動都需要填寫。表格下載表格下載地地址址: 密碼密碼:Shanshida(每種表格有區(qū)分每種表格有區(qū)分)371、填寫時間、填寫時間:活動舉辦前活動舉辦前一周的周四一周的周四和周五。和周五。382、填表流程、填表流程:(1)、教室、教室:團委團委116室室-教務處教務處211室室(-公安處一樓東公安處一樓東 200人以上人

17、以上)-校區(qū)辦公室校區(qū)辦公室201室室 (2)、體育館、會議室、報告廳、體育館、會議室、報告廳:團委團委116室室-(-公安處一樓東公安處一樓東 200人以上人以上)- 校區(qū)辦公室校區(qū)辦公室201室室(3)天頤天頤,c區(qū)廣場區(qū)廣場: 團委團委116室室-(-公安處一樓東公安處一樓東 200人以上人以上)- 校區(qū)辦公室校區(qū)辦公室201室室393、使用規(guī)定:(1)、教室只能在周六中午12點至周日晚上6點這一時段使用，使用地點為c區(qū)教學樓(2)、c區(qū)廣場使用時間為周天(3)、天頤廣場為一周七天均可申請40說明：說明：1、舉辦各類活動須經上級主管單、舉辦各類活動須經上級主管單位同意后方可辦理場地使用申

18、請手位同意后方可辦理場地使用申請手續(xù)。續(xù)。特別說明，校級社團活動由團委簽特別說明，校級社團活動由團委簽署意見；學院各類活動由院團總支署意見；學院各類活動由院團總支簽署意見。簽署意見。2、使用會議室、報告廳、體育場、使用會議室、報告廳、體育場館及其它場地須經長清校區(qū)辦公室館及其它場地須經長清校區(qū)辦公室簽署意見。簽署意見。3、使用教室須經教務處簽署意見。、使用教室須經教務處簽署意見。4、200人以上的活動須同時報公安人以上的活動須同時報公安處簽署意見。處簽署意見。5、物業(yè)管理單位接長清校區(qū)辦公、物業(yè)管理單位接長清校區(qū)辦公室通知后，方可安排使用事宜。室通知后，方可安排使用事宜。41謝thanks關于

19、執(zhí)行委員會的那些事兒 主講人：姜磊師哥那些年我們一起奮斗過的執(zhí)委那些年我們一起奮斗過的執(zhí)委執(zhí)委的前輩們執(zhí)委常規(guī)活動：執(zhí)委常規(guī)活動：體育部：大學生體育節(jié) 校級女籃 安踏男子水泥聯(lián)賽 校級排球賽文藝部：才藝風采大賽 校園金話筒 校園十大歌手學術科技部：挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)實踐部：挑戰(zhàn)職場口才大賽 體育部體育部活動的注意事項” 一、體育節(jié)1、場地問題 風雨操場的申請（程序由你們李師姐介紹），但是操場的活動需要電，需要提前拿著場地申請表到維修老師那開電閘。 開幕式前每次彩排的時候都要進行場地申請，避免發(fā)生場地沖突。 申請場地的時候一定要考慮天氣因素。 2、前期準備物品：條幅器材：發(fā)令槍、秒表、接力棒、拔河繩桌椅

20、開幕式出席的老師和領導們開幕式出席的老師和領導們3、節(jié)目問題 開幕式是每年體育節(jié)的核心部分，一般分為入場式、開場舞獅、武術、舞蹈（拉丁、健美操）、校級社團表演。 節(jié)目需要聯(lián)系體育學院、各社團的負責人，至少要提前進行5次大彩排。各學院方隊入場完畢各學院方隊入場完畢舞獅舞獅社團節(jié)目社團節(jié)目拉丁拉丁武術武術這是學院導員們環(huán)校跑的第一棒這是學院導員們環(huán)校跑的第一棒激烈的拔河比賽激烈的拔河比賽校區(qū)半決賽校區(qū)半決賽 法學院法學院VSVS音樂學院音樂學院二、水泥聯(lián)賽文藝部文藝部宣傳工作開始：海報張貼（C區(qū)廣場和餐廳的大海報張貼、各宿舍一層廣告版的彩印版小海報張貼）、人人網公共主頁“山東師范大學學生會”公告與分享轉載的動員、百度貼吧“山東師范大學”活動公告的置頂與宣傳、山東師范大學官方微信、微博的宣傳。 聯(lián)系體育學院音樂學院的專業(yè)生作為海選和復賽評委。評委要在海選現(xiàn)場進行點評篩選節(jié)目，彩排才藝風采大賽才藝風采大賽各部門納新的場景各部門納新的場景往年的元旦晚會，