學(xué)術(shù)會議籌備方案范文(精簡版）

1、 （詳細(xì)定稿版）學(xué)術(shù)會議籌備方案范文學(xué)術(shù)會議籌備方案范文 本篇范文整理醫(yī)學(xué)院的學(xué)術(shù)會議的籌備方案，內(nèi)容整理了學(xué)術(shù)會議前的準(zhǔn)備工作，會議接待，會后安排幾個方面的具體會議要求。下面是管理資料的學(xué)術(shù)會議籌備方案范文 學(xué)術(shù)會議籌備方案范文 我從98年參與全國中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會議和全國中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會議的籌備工作，至今已十年有余，對于會議的會前準(zhǔn)備、會場組織及會后安排等有一些體會，在此簡要介紹以方便于后來者。 一、會前準(zhǔn)備 1. 擬定會議計劃：擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和助商;確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容;排出會議作息時間及注意事項;做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案;成立會務(wù)組

2、，明確會務(wù)分工。 2. 發(fā)出會議通知：會議征稿;第一輪通知;正式通知及回執(zhí)。 3. 準(zhǔn)備會議材料：會議審稿，確定大會發(fā)言名單;編輯出版論文集;準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。 4. 準(zhǔn)備會議標(biāo)識：代表證;會場背景幕布、會標(biāo)、指引標(biāo)志、海報、會議日程等;參展商的展覽布置;壁報。 5. 安排會議生活：預(yù)定交通工具;預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場;聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;安排茶歇和娛樂活動。 6. 選定布置會場：排定會議座次;布置環(huán)境;檢查并配置電化設(shè)備;展臺安排。 二、會議接待 1. 會議報到：接站;填寫報到單;分發(fā)會議材料，安排住宿;收取代表費用;通知有關(guān)事項。 2. 會場

3、組織：檢查會議設(shè)備;接待嘉賓;保證會議主持人、發(fā)言人到位;調(diào)動與會者提問和討論;會議記錄;評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報。 3. 會議生活服務(wù)：及時定購代表回程票;印刷并分發(fā)會議代表通訊錄;檢查住房設(shè)施;征求膳食意見;保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。 三、會后安排 1. 整理會議文件：整理會議記錄;形成會議決定;寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布;將會議材料分類、立卷、歸檔;向總會和情報信息單位提交論文集。 2. 送別會議代表：分發(fā)回程票;結(jié)清會議費用;根據(jù)返程時間安排車輛;發(fā)放會議學(xué)分、照片和通訊錄。 3. 會后工作：結(jié)算會議開支費用;歸還會議所借物品。 召開學(xué)術(shù)會議最重要的環(huán)節(jié)是征集論文，這是學(xué)術(shù)會議水

4、平和質(zhì)量的基本保障。學(xué)術(shù)論文的征集通知應(yīng)至少在開會前6個月或更早一些時間發(fā)出。國際會議一般要在個月之前發(fā)送通知。通知中要寫清楚學(xué)術(shù)會議的目的意義、會議主題、論文議題、論文選錄標(biāo)準(zhǔn)、論文報送時間、論文格式體例，以及開會時間、地點等內(nèi)容，以便投稿和確定參會否。同時還要根據(jù)/fanen/1583/會議需要，選定一些專家或?qū)W者進(jìn)行專題講座。 學(xué)術(shù)會議的主體是與會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小，參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會，盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。

5、學(xué)術(shù)會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會議地點應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強或與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝?。會場的布置，包括主席臺的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會議，一定要按期召開。會議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會議要安排緊湊，緊扣主題，對會上所作的大會報告和宣讀的主要論文，要圍繞重點議題認(rèn)真組織評議，通過討論力求解決一些理論問題和實際問題。要貫徹 雙百 方針，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點的碰撞，對與會者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學(xué)術(shù)會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦，使優(yōu)秀人才更好地成長。學(xué)術(shù)會議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對科學(xué)發(fā)展問題提出意見和建議。在會議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式，營造學(xué)