外貿(mào)郵件范文及翻譯

1、外貿(mào)郵件范文及翻譯隨著當(dāng)今全球化進程的加速，與外商溝通的機會也越來越多，下 面是 為你整理的外貿(mào)郵件范文及翻譯，希望對你有用 ！外貿(mào)業(yè)務(wù)書寫英文郵件的注意事項1、發(fā)郵件無subject主題，或者隨便找一個以前的郵件直接回 復(fù)一下。后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情， 郵件正文和主題都 和現(xiàn)在的事情無關(guān)導(dǎo)致買家一頭霧水，無法快速辨認。2、郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯(lián)系方式等）或者只 有中文名字。后果：導(dǎo)致買家不知道你是誰？要知道，買家會接觸，聯(lián)系很多 國家的不同供應(yīng)商，你在一段時間沒有和買家聯(lián)系后， 突然發(fā)過去個 郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么國家的什么公司？3、郵件的發(fā)件人不

2、要用中文。如聯(lián)想公司張三，“聯(lián)想公司張三” 很有可能會在買家那里顯示亂碼， 哪怕不是亂碼，對方也不一定可以 看懂中文。4、 買家如果已經(jīng) CC,把郵件抄送給第二個人，或者抄送給 2 個人以上（可能是買家的同事或者主管），你回復(fù)的時候要按“ reply all”，而不要只回復(fù)發(fā)件的那個人買家發(fā)郵件CC的目的是希望多個 人了解到目前此事的進展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人。i5、回復(fù)買家郵件的時候要“ reply with all history ”，不要把歷史記錄刪除，否則買家不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個產(chǎn)品的郵件要保持一個郵件主 題。6、不要用晦澀難懂

3、的縮寫，我們不是在發(fā)電報如hv : have等. 以免產(chǎn)生誤解.也不要用俚語。7、重要的內(nèi)容可以用bold粗體加粗或者用大寫。8、 不要全部用大寫字母寫郵件正文。如THANK YOU FORYOUR EMAIL DATED NOV17 ，20069、如果事情比較復(fù)雜，繁多的話，可以用1234注明表達要簡 潔，直接，明確不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有 條理性。如果不了解可以上”多美麗買賣搜索 "看看。10、不要用過多的感嘆號。你在一個郵件中用了過多的感嘆號， 效果是和你一個都不用是一樣的。11、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。12、如果你是初學(xué)者，學(xué)習(xí)模仿以英語為母語的

4、買家的寫郵件 方式也不失為一種有效的方法。外貿(mào)業(yè)務(wù)書寫英文郵件范文1、交易的第一步(1)向顧客推銷商品Dear Sir: May 1,2001Inq uiries regard ing our new product, the Deer MountainBike, have bee n coming in from all parts of the world. Reportsfrom users con firm what we knew before it was put on the market - that it is the best moun ta in bike availab

5、le. En closed is our brochure.Y ours faithfully親愛的先生：2001年5月1日關(guān)于我們的新產(chǎn)品，鹿山地自行車，已從世界各地的調(diào)查。從用 戶的報告證實了我們所知道的，在它被投放市場之前，它是最好的山 地自行車。隨函寄上我們的小冊子。你的忠實的(2)提出詢價Dear Sir: Ju n.1,2001We received your promoti on al letter and brochure today.We believe that your would do well here in the U.S.A. Ki ndly send us fu

6、rther details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our bus in ess. We look forward to heari ng from you soon.Truly親愛的先生：1日，2001今天我們收到了你的宣傳信和小冊子。我們相信你會做的很好， 在這里，在美國，請您給我們的價格和銷售方面的進一步細節(jié)。我們要求你們盡一切努力報有競爭力的價格， 以確保我們的業(yè)務(wù)。我們盼望著不久

7、能收到您的消息。真誠的(3) 迅速提供報價Dear Sir: Ju ne 4, 2001Thank you for your inquiry of June the 1st concerning theDeer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send alongthe technical informationon the model together with thecatalog and price list. After study ing the prices and terms of trade, you will un d

8、ersta nd why we are work ing to capacity to meet the dema nd. We look forward to the opport unity of being of service of you.親愛的先生：2001年6月4日感謝你對六月一日關(guān)于鹿山地自行車的調(diào)查。 它給我們帶來了很 大的樂趣，連同目錄和價格表上的技術(shù)信息的模型。 在研究了價格和 貿(mào)易條件之后，你會明白為什么我們正在努力滿足需求。 我們期待著 為您服務(wù)的機會。2、交易的契機(4) 如何討價還價Dear Sir: Ju ne 8, 2001We have received y

9、our price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotati on is too high for this market, If you are prepared to grant us a disco unt of 10% for a qua ntity of 200, we would agree to your offer. You should n ote that some price cut will justify itself by an in crease in

10、 bus in ess. We hope to hear from you soon.Yours truly親愛的先生：2001年6月8日我們已經(jīng)收到你方價格單并仔細研究了。然而，你方報價的價格水平太高，對這個市場，如果你準備給我們一個10%的折扣為200的數(shù)量，我們會同意你方的報價。你應(yīng)該注意到，一些降價將證明自 己的業(yè)務(wù)增加。我們希望很快收到你的來信。真誠的(5)同意進口商的還價Dear Sirs: Ju ne 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the term

11、s suggested. En closed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices dow n.親愛的先生們：2001年6月12日感謝你六月八日的來信。我們

12、已接受你方提出的條件的報盤。隨函附上我方將發(fā)現(xiàn)一個特別的價格表，我們相信會滿足你方價格的。你應(yīng)該注意到，在原材料的最新發(fā)展，影響了這個產(chǎn)品的成本差。然 而，為了你方的訂單，我們的價格一直在下降。(6) 拒絕進口商的還價Dear Sirs: Ju ne 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falli ng market here leaves us little or no margin of

13、profit. We must ask you for a kee ner price in respect to future orders. At prese nt the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our curre nt situati on leaves us little room to barga in. We hope you will recon sider the offer.Truly親愛的先生們：2001年6月12日感謝你六月八日的來信。很遺憾，我們不能滿足你的條件。我們 必須指出，市場的下跌給

14、我們留下了很少或根本沒有利潤的利潤率。 我們必須要求你在價格方面的激烈今后的訂單。目前提供的200的最好的折扣是5%。我們目前的情況給我們留下了討價還價的余地。 我們希望你能重新考慮這個提議。(7) 正式提出訂單Dear Sir: Ju ne 15, 2001We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guara ntee delivery on or before the

15、20th ofSeptember. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or can cellati on of the order after this date.Truly親愛的先生：2001年6月15日我們已經(jīng)討論了你方5%的報價，并接受所報的條款。我們準備 給你的產(chǎn)品一個試驗，只要你能保證交貨或在九月二十日之前。在這種情況下，所附訂單是嚴格的。在本日期之后，我們保留拒絕交貨和 /或取消訂單的權(quán)利。(8)確認訂單Dea

16、r Sir: Ju ne 20, 2001Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch.We are at your service at all times.Sin cerely親愛的先生：2001年6月20日非常感謝您6月15日訂購200輛鹿山地車的訂單。我們將盡一 切可能的努力加快交貨。我

17、們會通知你發(fā)貨日期。我們隨時都在你的 服務(wù)。(9)請求開立信用證Ge ntleme n: Ju ne 18, 2001Thank you for your order No. 599. In order to execute it,please ope n an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000in our favor. This acco unt shall be available un til Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as re

18、quested.Sin cerely先生們：2001年6月18日謝謝你的訂單599號。為了執(zhí)行它，請打開一個不可撤銷的信 用證金額為50000美元，在我們的青睞。此帳戶將可在 9月20日 之前。抵達后的信用證，我們將按要求包裝和裝運訂單。(10)通知已開立信用證Dear Sir: Ju ne 24, 2001Thank you for your letter of June 18 en clos ing details ofyour terms.Accord ingto your request forope ning anirrevocableL/C, wehave in structedt

19、heBeiji ngCityCommercial Bank to ope n a credit for US$ 50,000 in your favor, valid un til Sep. 20. Please advise us by fax whe n the order has bee n executed.Sin cerely親愛的先生：2001年6月24日感謝您6月18日的來信，詳細介紹了您的條件。根據(jù)你方開立 不可撤銷信用證的要求，我方已指示北京市商業(yè)銀行開立以你方為50000美元的信用證，有效期至9月20日。當(dāng)訂單已被執(zhí)行時，請 傳真通知我們。(11) 請求信用證延期Dear Sir : Sep. 1, 2001We are sorry to report that in spite of our effort, we areunable to guarantee shipmentby the agreed date due to astrike at our factory. We are afraid t