數(shù)據(jù)查詢及報表ppt課件

1、;.1項目二十：學生信息查詢及報表的創(chuàng)建;.2項目描述雖然前面學習使用了排序和篩選記錄數(shù)據(jù)，但如果想要獲取符合特定條件的數(shù)據(jù)集合，并對該集合做更進一步的匯總，分析和統(tǒng)計的話，查找與篩選就力不從心了，必須使用查詢功能實現(xiàn)。本任務要制作的“教師信息查詢”和“修完學分的學生查詢”以及“交叉表查詢”。;.3項目效果圖;.4教學目標能力目標能力目標：能夠使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢。能夠使用查詢設計視圖創(chuàng)建查詢。能夠建立交叉表查詢。;.5教學目標知識目標知識目標：了解查詢的功能及類別。掌握建立查詢的幾種使用方法。掌握使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢掌握在設計視圖中創(chuàng)建查詢。;.6教學目標素質(zhì)目標：素質(zhì)目標：倡導學生主動參與

2、學習，發(fā)現(xiàn)問題，探索問題培養(yǎng)獨立思考問題、解決問題的能力培養(yǎng)學生樂觀向上的生活態(tài)度，學會與老師同學交流，提高他們團結(jié)協(xié)作的能力、溝通能力及表達能力。培養(yǎng)學生的觀察分析能力，養(yǎng)成認真細致的工作態(tài)度培養(yǎng)及提高學生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)學生在項目制作中遵守6S管理要求的習慣 ;.7項目完成過程20.1 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢【操作要求】使用查詢向?qū)?，建立教師的“姓名”、“性別”、“職稱”、和“系別”等信息查詢。【實施過程】步驟步驟01 打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，打開“教師”表。在“創(chuàng)建”選項卡上的“查詢”組中，單擊 命令。步驟步驟02 在打開的“新建查詢”對話框中，選中“簡單查詢向?qū)А?，然?/p>

3、單擊“確定”，如圖5-35所示。步驟步驟03 在打開的“請確定查詢中使用哪些字段”對話框中，在“表/查詢”列表框中，選中要使用的表：教師。;.8項目完成過程步驟步驟04 在“可用字段”窗格中，選中“姓名”，單擊“ ”按鈕，把它發(fā)送到“選定字段”窗格中；然后同樣的方法，依次選取中“性別”、“職稱”和“系別”字段，把它們發(fā)送到“選定字段”窗格中，單擊“下一步”按鈕。步驟05 在打開的“請為查詢指定標題”對話框中，使用默認標題“教師查詢”或者自行輸入標題。使用默認設置“打開查詢查看信息”，單擊“完成”，如圖5-37所示，在關閉查詢向?qū)υ捒蚝?，打開查詢的數(shù)據(jù)表視圖就可以看到查詢的結(jié)果。;.9項目完成

4、過程20.2 使用查詢設計視圖使用查詢設計視圖【操作要求】使用查詢設計視圖，查詢修滿學分的學生信息，包括“學號”、“姓名”、“課程名稱”、“成績”和學分?！緦嵤┻^程】步驟步驟01 打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡上的“查詢”組中，單擊 按鈕，打開“查詢與設計視圖”窗口。;.10項目完成過程步驟02 在“顯示表”對話框中，按住“Ctrl”不放、依次單擊“學生”、“學生選課成績”、“教師授課”表，把這三個表選中，然后單擊“添加”按鈕，把三個表添加到設計網(wǎng)格上部的“對象”窗格中。添加后，在這些表之間自動顯示出它們之間的“關系”。單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框。步驟0 在學生表中，選中

5、“學號”、“姓名”字段，然后拖到設計網(wǎng)格中，用同樣的方法把“學生選課成績”表中的“課程名稱”、“成績”，以及“教師授課”表中的“學分”字段添加到設計網(wǎng)格中。步驟0 在設計網(wǎng)格的“成績”列的“條件”行的單元格中，輸入條件“=60”，;.11項目完成過程步驟步驟0 在“設計”選項卡的“結(jié)果”組中，單擊 按鈕，打開“查詢視圖”，顯示查詢結(jié)果。步驟步驟0 在快捷工具欄上，單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，輸入查詢名稱“修完學分的學生”，單擊“確定”按鈕，;.12項目完成過程20.3 建立交叉表查詢建立交叉表查詢【操作要求】使用設計視圖創(chuàng)建一個交叉表查詢，依據(jù)建立教師的“學生”、“學生選課成績”表

6、中的數(shù)據(jù)，輸出“學生選課成績表中的每位學生的學號，姓名，及其各門課程的成績。【實施過程】步驟步驟01 打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，再打開查詢設計視圖，將“學生”、“學生選課成績”兩個數(shù)據(jù)表添加到設計視圖的上方窗格中。;.13項目完成過程步驟步驟02 將“學生”表的“學號”和“姓名”字段分別拖到設計視圖下方“字段”行的第1列和第2列，將“學生選取課成績”表中的“課程名稱”拖放到“字段”行的第3列，再將“成績”拖到“字段行的”第4列。步驟步驟03 單擊主窗口工具欄上的“查詢類型”按鈕，從其下拉列表中選擇【交叉表查詢】選項，此時將會在設計視圖下方自動插入“總計”行和“交叉表”行。步驟步驟04 單擊“學號

7、”字段列的“交叉表”網(wǎng)格，再單擊其右側(cè)出現(xiàn)的向下箭頭；在下拉列表中選擇“行標題”，用同樣的方法在“姓名”字段列的“交叉表”網(wǎng)格中選定“行標題”。;.14項目完成過程步驟步驟05 在“字段名稱”字段列的“交叉表”網(wǎng)格中選定“列標題”，將“成績”字段列的“總計”網(wǎng)格選定為“First”(第一條記錄)，步驟06 單擊主窗口工具欄上的“運行”按鈕 ，或者切換到數(shù)據(jù)表視圖，顯示出交叉表查詢結(jié)果如圖5-44所示。;.15項目完成過程20.4使用使用【報表報表】按鈕創(chuàng)建報表按鈕創(chuàng)建報表【操作要求操作要求】基于【教師】表為數(shù)據(jù)源，使用【報表】按鈕創(chuàng)建表?！緦嵤┻^程實施過程】步驟步驟01 打開【教學管理】數(shù)據(jù)庫

8、的【教師】表。步驟步驟02 在【創(chuàng)建】選項卡上的【報表】組中單擊【報表】按鈕，“教師”報表立即創(chuàng)建完成，并且切換到布局視圖。;.16項目完成過程20.5、使用、使用【報表向?qū)蟊硐驅(qū)А堪粹o創(chuàng)建報表按鈕創(chuàng)建報表【操作要求操作要求】使用【報表向?qū)А縿?chuàng)建“按系別統(tǒng)計教師信息”報表。【實施過程實施過程】步驟步驟01 打開【教學管理】數(shù)據(jù)庫的【教師】表。步驟步驟02 在【創(chuàng)建】選項卡的【報表】組中單擊【報表向?qū)А堪粹o ，打開“請確定報表上使用哪些字段”對話框，這時數(shù)據(jù)源已選定為“表：教師”，在“可用字段”列表中依次雙擊“姓名”、“性別”、“學歷”、“職稱”和“系別”字段，將它們發(fā)送到“選定字段”窗格中，

9、然后單擊“下一步”按鈕。;.17項目完成過程步驟步驟03 打開“是否添加分組級別”對話框，其中自動給出分組級別，并給出分組后報表布局預覽。此處按“系別”字段分組，然后單擊“下一步”按鈕。步驟步驟04 打開“請確定明細記錄使用的排序”對話框，確定報表記錄的排序次序。這里選擇按“職稱”升序排序，然后單擊“下一步”按鈕。步驟步驟05 打開“請確定報表的布局方式”對話框，確定報表所采用的布局方式。這里選擇“塊”式布局，方向選擇“縱向”，然后單擊“下一步”按鈕。步驟步驟06 打開“請為報表指定標題”對話框，指定報表的標題，此處輸入“各系教師信息”，選中“預覽報表”單選鈕，單擊“完成”按鈕，完成報表的創(chuàng)建，;.18知識點講解一一查詢的查詢的功能功能（1）查看、搜索和分析數(shù)據(jù)。（2）用來追加、更改和刪除數(shù)據(jù)。（3）實現(xiàn)記錄的篩選、排序、匯總和計算。（4）用來作為報表和窗體的數(shù)據(jù)源。（5）對一個和多個表中獲取的數(shù)據(jù)實現(xiàn)連接。;.19知識點講解二二查詢的類別查詢的類別在Access中，根據(jù)對數(shù)據(jù)源操作方式和操作結(jié)果的不同，可以把查詢分為種，它們是選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。創(chuàng)建選擇查詢有兩種方法：使用查詢向?qū)Ш驮谠O計視圖中創(chuàng)建查詢。使用查詢向?qū)且环N最簡單的創(chuàng)建查詢的方法。;.20拓展訓