辦公儀器使用方法PPT課件

1、1辦公儀器的使用辦公儀器的使用方法方法交通工程學院團總支辦公室交通工程學院團總支辦公室music2 當你的老師或你的學長學姐讓你幫忙復(fù)印份文件，或打印份文件，會不會因為自己不會用這些儀器感到很難堪，很沮喪。 如果不幸讓你碰到需要用投影儀、傳真機和掃描儀這些有點神秘的辦公儀器時更是一頭霧水吧！3 今天就讓我來告今天就讓我來告訴大家，其實神訴大家，其實神馬都是浮云，它馬都是浮云，它們的使用都是小們的使用都是小意思啦！意思啦！4l投影儀投影儀l復(fù)印機復(fù)印機l打印機打印機l傳真機傳真機l掃描儀掃描儀5投影儀的使用投影儀的使用 投影儀相關(guān)設(shè)備投影儀相關(guān)設(shè)備應(yīng)該按照怎樣的應(yīng)該按照怎樣的順序開關(guān)電源使順序開

2、關(guān)電源使用？用？ 6 首先，如果投影儀的圖象源不是計算機的話，最好先將圖象源的設(shè)備打開；接下來，可以把投影儀打開了，投影儀需要預(yù)熱一段時間才可以使用8 對于大多數(shù)的情況，用戶是用計算機與投影儀相連的，在這種情況下最后打開的是計算機。如果是將電源關(guān)閉，可以按照相反的順序。9投影儀使用基本操作 放好投影儀 打開鏡頭前的蓋子 連接電源線 連接電腦線 打開投影儀 打開電腦 將電腦與投影儀連接 根據(jù)實際要求調(diào)整投影儀高低和畫面質(zhì)量 結(jié)束后關(guān)電腦 關(guān)投影儀，但不斷電 整理器材的時候讓投影儀散熱，不要急著裝起來10投影儀使用中常見問題 引起投影儀不能工作的最常見故障，是投影儀的燈泡損壞。所以在日常使用投影儀

3、的過程所以在投影儀啟動時，是不允許搬移的，以防止燈泡炸裂。另外在關(guān)閉投影儀后，也不能馬上斷電，需要等待投影儀散熱完成后自動停機（主要是讓燈泡散 熱充分），在機器處于散熱狀態(tài)時斷電，是造成投影儀燈泡損壞的最主要原因。11投影儀使用中常見問題 使用一段時間后無故自動關(guān)機 分析：投影儀使用環(huán)境中防塵非常重要，一定要禁止吸煙，因為煙塵微粒更容易吸取附在光學系統(tǒng)中導(dǎo)致故障12復(fù)印機的使用復(fù)印機的使用 開機，將要復(fù)印的資料正面向開機，將要復(fù)印的資料正面向下對著玻璃面放好下對著玻璃面放好左側(cè)左側(cè)對齊，蓋對齊，蓋好上蓋，選擇復(fù)印張數(shù)，好上蓋，選擇復(fù)印張數(shù)，選擇深選擇深淺，淺，開始，開始，ok!ok!1314復(fù)

4、印機使用常見問題 復(fù)印機中最常出現(xiàn)的問題就是卡紙，卡紙的原因有很多，出現(xiàn)這種情況時我們可以先把紙拿出來，讓紙松散一點，減小靜電，如果沒效果，就請教老師，可能是機器內(nèi)部問題 15復(fù)印機使用常見問題 出現(xiàn)沒法工作，紅燈亮起時，多數(shù)情況下試著按下“中斷”鍵再按“恢復(fù)原始界面”鍵，重新開始，基本就可工作，在使用自己從未接觸過的儀器，一定要多請教，減少不必要的損失16先開打印機，然后再開電腦。 打印機的使打印機的使用用1718打印機的基本操作 需要打印文件時，選擇菜單欄上的文件選項，下拉菜單中有“打印”,單擊選擇具體的打印要求，點一下確定，你就會發(fā)現(xiàn) 神奇的事情出現(xiàn)了哦19打印機使用中的問題 打印機最常

5、見的故障是卡紙。出現(xiàn)這種故障時，操作面板上指示燈會發(fā)亮，并向主機發(fā)出一個報警信號。出現(xiàn)這種故障的原因有很多，例如紙張輸出路徑內(nèi)有雜物、輸紙輥等部件轉(zhuǎn)動失靈、紙盒不進紙、傳感器故障等，排除這種故障的方法十分簡單，只需打開機蓋，取下被卡的紙即可，但要注意，必須按進紙方向取紙，絕不可反方向轉(zhuǎn)動任何旋鈕。20打印機使用中注意事項n使用前先確定打印機已連接到電腦上n打印中要有節(jié)約意識，紙是可以正反用的n要想連接另一臺電腦上的打印機，要先確定兩臺電腦都是開著的n打印文件時，要確定前幾張符合要求，否則取消操作，檢查問題2122傳真機的使用傳真機的使用發(fā)送傳真：把要傳真的文件放到傳真機進紙?zhí)?，拔打?qū)Ψ絺髡鏅C號

6、碼，等待對方接通，讓對方給你接收信號，最后你按“確認”就可以了23傳真機的使用傳真機的使用 接收傳真：聽到傳真，拿起話筒，然后按下“確認”鍵接收即可，對方的傳真就會發(fā)過來了。24傳真機使用常見問題一、文件復(fù)印全黑一、文件復(fù)印全黑原因：掃描器、主板或者熱感頭故障。原因：掃描器、主板或者熱感頭故障。處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如沒問題，熱感頭，如有問題，更換。如沒問題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描能解決，

7、則為掃描器故障，更換掃描器。器。25傳真機使用常見問題二、文件復(fù)印不清晰二、文件復(fù)印不清晰原因：掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。三、文件復(fù)印三、文件復(fù)印1/41/4白白原因：熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。26傳真機使用常見問題四、文件復(fù)印全白四、文件復(fù)印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換掃描器。27傳真機使用常見問題五、文件復(fù)印時一側(cè)字跡不規(guī)則范白五、文件復(fù)印時一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因

8、1：上蓋扣合不嚴或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。原因2：也可能是熱感頭(tph)錯位所致。處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。28傳真機使用常見問題六、文件復(fù)印有黑帶六、文件復(fù)印有黑帶原因：掃描器(cis)表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。29掃描儀的使用掃描儀的使用 首先要確定將要連接的電腦首先要確定將要連接的電腦里有相應(yīng)掃描儀的驅(qū)動，如果里有相應(yīng)掃描儀的驅(qū)動，如果沒有盡量從別的已有的計算機沒有盡量從別的已有的計算機上轉(zhuǎn)載一下，網(wǎng)上不太容易下上轉(zhuǎn)載一下，網(wǎng)上不太容易下到合適的版本。到合適的版本。30

9、31掃描儀的使用掃描儀的使用 然后就是連接到計算機上，然后就是連接到計算機上，有兩根線，一根是連到計算機有兩根線，一根是連到計算機上的，還有一根是插到三相插上的，還有一根是插到三相插座上的，準備就緒后，打開計座上的，準備就緒后，打開計算機上的驅(qū)動，會顯示與掃描算機上的驅(qū)動，會顯示與掃描儀是否已連接，若連接失敗，儀是否已連接，若連接失敗，檢查以上兩根線是否連接好了。檢查以上兩根線是否連接好了。32掃描儀的使用掃描儀的使用 最后就開始掃描了，再最后就開始掃描了，再出現(xiàn)的操作框里，有相應(yīng)的出現(xiàn)的操作框里，有相應(yīng)的按鍵，只要對應(yīng)操作即可，按鍵，只要對應(yīng)操作即可，掃描時若出現(xiàn)異常，基本上掃描時若出現(xiàn)異常，基本上吧吧usbusb重插一下就可解決，所重插一下就可解決，所以不要驚慌！以不要驚慌！33掃描儀使用過程中常見問題 1整幅圖像只有一小部分被獲取 故障原因與排除：聚焦矩形框仍然停留在預(yù)覽圖像上；只有矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。在做完聚焦后，點擊一下去掉聚焦矩形框，反復(fù)試驗以獲得圖像。 34掃描儀使用過程中常見問題 2掃描出的整個圖像變形或出現(xiàn)模糊故障 原因與排除：（1）、 掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污；用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。 （2）、 掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺上；確保掃描原稿始終平貼在平臺上。 （3）、 確保掃描過程中不要移動文件。 （4）、 掃描過程中掃描儀因