合同管理制度范本

1、合同管理制度范本 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。 其次條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。 公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第三條 公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。 第四條 公司法律顧問室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是： （一） 負責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同； （

2、二） 負責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本； （三） 負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理； （四） 負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查； （五） 負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理； （六） 負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理； （七） 負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 其次章 合同的簽訂 第五條 合同的主體 （一） 訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。 （二） 訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信力量、履約力量進行調(diào)查，不得與不能獨立擔(dān)當民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟合同。 （三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確

3、有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六條 合同的形式 訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采納書面形式。 書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。 第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定 第七條 當事人的名稱、住宅： 合同抬頭、落款、公章以及對方當事人供應(yīng)的資信狀況載明的當事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。 第八條 合同標的： 合同標的應(yīng)具有唯一性、精準性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求； 對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同

4、的附件。 第九條 數(shù)量條款： 合同應(yīng)采納國家標準的計量單位，一般應(yīng)商定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。 第十條 質(zhì)量條款： 有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)商定所采納標準的；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 第十一條 價款或酬勞條款： （一） 價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實際價款； （二） 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確； （三） 價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準確日期或商

5、定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。 第十二條 履行期限、地點和方式 共6頁，當前第1頁123456 （一） 履行期限應(yīng)具體明確定，無法商定具體時間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式； （二） 合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住宅地；商定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級； （三） 買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標記，如運單、倉庫保管員簽單等。 第十三條 合同的擔(dān)保條款 合同中對方事人要求供應(yīng)擔(dān)保或本方要求對方當事人供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體狀況依據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第十四條 合同的說明條款

6、合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的說明，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行說明。 第十五條 保密條款 對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。 第十六條 合同聯(lián)系制度 履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當商定合同雙方聯(lián)系制度。 第十七條 違約責(zé)任 依據(jù)合同法作適當商定，留意合同的公正性。 第十八條 解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成全都看法的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院

7、管轄。 第四章 簽訂合同的工作程序 第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度第五條對對方當事人的有關(guān)狀況進行審查，并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。 其次十條 銷售、選購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。 其次十一條 除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。 其次十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)

8、的合同，合同成立后由法律顧問室依法準時辦理。 其次十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。 第五章 合同的變更、解除 其次十四條 在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍舊有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。 其次十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 （一） 因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的； （二） 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； （三） 對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限

9、內(nèi)仍未履行； （四） 對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的； （五） 法律規(guī)定的其他情形。 其次十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采納書面形式（包括書信、電報）； 共6頁，當前第2頁123456 其次十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準時辦理； 第六章 合同的履行 其次十八條 公司應(yīng)當根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人準時履行其義務(wù)。 其次十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行狀況應(yīng)準時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存

10、對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行選購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準確證據(jù)證明對方當事人有下 1樓 ：然后叫她穿上裙子 回復(fù)日期：XX-8-22 17:49:00 第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)實事求是的原則，公平協(xié)商解決。 第三十三條 合同雙方在肯定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成全都意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)準時書面報告部門經(jīng)理和總

11、經(jīng)理，并擬定處理看法，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立刻報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。 第三十四條 公司決定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)準時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。 第八章 合同的日常管理 第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責(zé)公司的合同管理；銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。 第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別狀況，由總經(jīng)理

12、批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)準時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。 第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、選購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。 第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。 第九章 合同審批管理 第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同

13、，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： （一） 標的超過100萬元的； （二） 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的； （三） 聯(lián)營、合資、合作合同； （四） 重大涉外合同。 第四十一條 下列合同由董事長審批： （一） 標的超過500萬元的； （二） 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 共6頁，123456 第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 第四十三條 法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查： （一） 董事會、總經(jīng)理托付審查的合同； （二） 內(nèi)容簡單、較難把握，各企業(yè)要求供應(yīng)法律關(guān)心的合同。 第四十

14、四條 法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出看法供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是： （一） 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 （二） 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否準確無誤。 （三） 合同的可行性。包括：當事人雙方格外是對方是否具備履行合同的力量、條件；估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 （四） 依據(jù)法律

15、規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下： （一） 申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫經(jīng)濟合同簽約申報表（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。 （二） 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細批閱，必要時可進行調(diào)查討論，最終作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和

16、留意事項）。 （三） 主管人在申報表上批寫看法后，申報表一份及合同初稿留底，另一份申報表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的看法辦理。 上述審批程序，一般為12天。特別狀況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 2樓 ：然后叫她穿上裙子 回復(fù)日期：XX-8-22 17:57:00 第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理 第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥當處理。 第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必需具體負責(zé)到究竟。 第四十八條 處理合同糾紛的原則

17、是： （一） 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 （二） 以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 （三） 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，并盡量實行補救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 共6頁，當前第4頁123456 （四） 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，準時通氣，主動主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一

18、行動，全都對外。 第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是： （一） 董事會、總經(jīng)理交辦的； （二） 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的； （三） 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。 第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： （一） 承辦人填寫對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本制度的規(guī)定報批。 （二） 審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責(zé)處理；由法律顧問室負責(zé)處理。 （三） 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）

19、進行，并必需考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料（原件或影印件）： （一） 經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； （二） 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； （三） 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目； （四） 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； （五） 有關(guān)違約的證據(jù)材料； （六） 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。 第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)仔細檢查對方的執(zhí)行狀況，防止差錯。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第五十七條