大學校園一卡通管理辦法（試行）2021

1、大學校園一卡通管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為建立健全南京審計大學校園“一卡通”管理制度，規(guī)范校園“一卡通”系統(tǒng)的運行，明確系統(tǒng)的管理和使用職責，保障師生正常使用校園卡，現(xiàn)根據(jù)學校信息化工作管理辦法等管理規(guī)定制定本辦法。第二條 校園“一卡通”系統(tǒng)是在校園范圍內(nèi)進行身份識別、商務消費、資金結算等功能的信息化系統(tǒng)，由學校統(tǒng)一建設和管理。任何單位及校內(nèi)商戶不得以任何形式在校內(nèi)另行私自建立、運營其他校園“一卡通”系統(tǒng)。第二章 管理職責第三條 財務部是校園“一卡通”系統(tǒng)的前臺業(yè)務主管部門，負責“一卡通”系統(tǒng)的建設規(guī)劃、軟件升級、制度建設、內(nèi)部控制、信息管理、卡務管理、收費管理、賬務管理、商戶設立

2、審批和銷戶、商戶結算、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全等工作。具體工作由財務部一卡通管理中心具體負責。第四條 信息化辦公室是“一卡通”系統(tǒng)的后臺技術支持部門，負責“一卡通”的軟硬件平臺和專網(wǎng)的建設、系統(tǒng)軟硬件的運行維護和管理，定期檢查數(shù)據(jù)設施的完整性和安全性，提供系統(tǒng)平臺的備份技術支持。第五條 總務委員會、資產(chǎn)經(jīng)營公司、保衛(wèi)部、圖書館教務委員會、學務委員會等相關部門是“一卡通”系統(tǒng)的使用部門（商戶），按業(yè)務歸屬負責所屬系統(tǒng)及設備的日常使用和維護，負責對所屬商戶進行管理。第六條 校園“一卡通”系統(tǒng)各相關部門須各司其職，相互配合，共同做好系統(tǒng)的日常運行和維護工作。第七條 因校園“一卡通”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)涉及個人隱私，學校

3、各部門在共享“一卡通”數(shù)據(jù)時，須做好信息保密工作。因工作需要使用“一卡通”數(shù)據(jù)的，須向財務部提出申請，經(jīng)審核同意后由財務部提供或由信息化辦公室協(xié)助提供。第三章 建設與維護第八條 校園“一卡通”系統(tǒng)的建設和升級方案由財務部提出，具體按照學校信息化項目管理細則等規(guī)定進行有關立項、采購、驗收等工作。校園“一卡通”系統(tǒng)的建設、升級、擴建、校園卡工本費等費用納入學校財務統(tǒng)一管理。第九條 校園“一卡通”系統(tǒng)建設所形成的資產(chǎn)包括服務器、現(xiàn)金充值機、終端刷卡機、以及其他自助設備等，校園“一卡通”系統(tǒng)的設備嚴格按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行管理。第十條 校園“一卡通”系統(tǒng)的管理和使用部門須指定專人依照規(guī)范進行管理和維

4、護。因管理不當或違規(guī)操作所造成的事故或損失，由該部門負責并承擔相應費用。第十一條 任何部門和個人嚴禁擅自脫機使用校園“一卡通”消費終端。未經(jīng)財務部一卡通管理中心批準，不得移動或設置現(xiàn)金充值機、POS終端刷卡機、圈存機等設備。第四章 校園卡管理第十二條 校園卡是校園“一卡通”系統(tǒng)的用戶介質(zhì)，包括實體卡和電子卡。分為教工卡、學生卡和臨時卡三類。校園卡采用實名制，財務部一卡通管理中心負責制卡，并按照“一人一卡”原則辦理，學工號和XX號是校園卡與其他系統(tǒng)對接的唯一標識。第十三條 申辦教工卡、學生卡的人員信息需要學校人力資源部、學務委員會、國際交流與合作處、研究生院等部門統(tǒng)一工號或?qū)W號編碼，線下申辦以上

5、述部門書面材料為依據(jù)，線上申辦以學校信息平臺信息為依據(jù)。第十四條 臨時卡嚴格按照“誰經(jīng)辦誰負責”的原則管理，由經(jīng)辦部門通過線下（需填寫南京審計大學校園“一卡通”臨時卡申請表）或線上方式辦理，經(jīng)辦部門要確保?？▽Ｓ?。第十五條 校園卡設有“消費密碼，查詢密碼，消費限額”等保護措施，初始密碼為持卡人XX后六位。持卡人領卡后應及時修改密碼。持卡人因卡片丟失和密碼管理不善造成的損失自行承擔。第十六條 卡片應由本人使用，不得出租、出借、轉(zhuǎn)讓或抵押，有以上情況發(fā)生的，財務部一卡通管理中心有權凍結或注銷其校園卡。第十七條 校園卡丟失應立即掛失。掛失手續(xù)可以在現(xiàn)金充值機、圈存機、手機APP上進行，也可持本人有效

6、證件到財務部一卡通管理中心現(xiàn)場辦理。校園卡的解掛需用戶本人持有效XX件到財務部一卡通管理中心辦理。第十八條 校園卡因丟失、毀損而需要補、換卡的可以在學校發(fā)卡機上進行，也可用戶本人持有效XX件到財務部一卡通管理中心辦理。第十九條 教工卡、學生卡首次開卡均免收工本費；因遺失、損毀等人為原因需補辦校園卡的，須交納工本費；臨時卡開卡須收取工本費；工本費原則上不退還。第二十條 校園卡必須先充值，后消費，無透支功能。充值方式有人工充值、充值機充值、圈存機劃賬、手機APP充值（支付寶、微信等）等。非同戶名不得辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務。第二十一條 校園卡有效期根據(jù)持卡人在校工作和學習的時間進行設定。1. 教工卡為長期卡，

7、具有身份識別、商務消費、校務管理等功能。教職工退休后，其校園卡可繼續(xù)使用。如遇到升級改造的，則進行清理，如需繼續(xù)使用的，應辦理相關手續(xù)。除離職或去世的情形外，教工卡不辦理卡內(nèi)余額退還。2. 學生卡的有效期以其在校學習期間為限，具有身份識別、商務消費、校務管理等功能。學生在畢業(yè)或退學時辦理銷卡手續(xù)，并退還卡內(nèi)余額。3. 臨時卡的有效期依照約定的在校時間為準，只有商務消費功能，適用于培訓班學員以及短期來校公務人員或訪學人員。臨時卡在到期后一周內(nèi)進行資金清算，卡內(nèi)資金按原渠道退回。第五章 商戶管理和財務結算第二十二條 校園“一卡通”商戶是指校內(nèi)需要使用校園卡進行身份識別、校務管理、費用歸集或收取費用，且經(jīng)過審批在校園“一卡通”系統(tǒng)注冊獨立賬戶的部門或經(jīng)營戶。第二十三條 商戶開戶/撤戶應通過校內(nèi)管理部門批準后，向財務部一卡通管理中心提供書面申請，一卡通管理中心審核通過后，為其開立/撤銷結算等賬戶，并辦理終端刷卡機領用和歸還手續(xù)。第二十四條 學校設立銀行專戶管理校園“一卡通”系統(tǒng)的資金，商戶使用校園“一卡通”系統(tǒng)辦理收費和結算業(yè)務，由學校財務部統(tǒng)一核算、管理，并按照約定方式與各商戶結算。第二十五條 學校在與商戶進行資金結算時根據(jù)協(xié)議約定收取校園“一卡通”系統(tǒng)管理與維護費（原則上不超過結算總額的千分之三），用于校園“一卡通”系統(tǒng)運行和設備維護。第六章 附