人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)使用手冊.doc

1、人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)human resource statistic reporting information management system使 用 手 冊北京金鑫耀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司二八年十一月目 錄一、【人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)】功能介紹3二、系統(tǒng)的安裝與卸載31、軟件安裝及運(yùn)行環(huán)境32、程序安裝:33、安裝注意事項(xiàng)54、程序卸載55.有關(guān)vista系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)6三、系統(tǒng)功能模塊81、登陸系統(tǒng)82、單位管理82-1、單位設(shè)置82-2、機(jī)構(gòu)維護(hù)103、數(shù)據(jù)校核123-1、如何校核數(shù)據(jù)123-2查看校核結(jié)果134、數(shù)據(jù)匯總144-1、綜合匯總144-2、分類匯總155、數(shù)據(jù)

2、交換165-1、生成上報(bào)文件165-2、接收上報(bào)文件18四、系統(tǒng)操作指南181、直接錄入操作182、直接錄入注意事項(xiàng)19五、應(yīng)用工具介紹191、封面打印202、修改用戶名和密碼203、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)21系統(tǒng)使用說明一、【人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)】功能介紹 “人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)v2.01” 主要功能是為各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位完成每年的報(bào)表統(tǒng)計(jì)而設(shè)計(jì)的，她主要功能分為以下兩個(gè)大的模塊： 1、 您可以通過“自動(dòng)生成”的方式完成報(bào)表的填報(bào)：用戶可以首先將本單位的人員的有關(guān)信息在“人員管理”模塊中進(jìn)行錄入，“單位管理”模塊中也要正確填寫本單位的相關(guān)信息。這樣您可以平時(shí)只錄入人員的相關(guān)信息，

3、在需要填寫報(bào)表時(shí)候您可以通過“自動(dòng)生成”模塊，將相關(guān)要統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)據(jù)生成，以完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作；2、 您也可以通過“直接錄入”的方式完成報(bào)表的填報(bào)：您可以在登錄系統(tǒng)的時(shí)候選擇“直接填表”，進(jìn)入系統(tǒng)后，您就可以打開“要填報(bào)的數(shù)據(jù)表”，在相應(yīng)的報(bào)表中錄入您單位的數(shù)據(jù)就可以完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作；3、 更詳細(xì)的系統(tǒng)功能說明請參閱“系統(tǒng)功能介紹”說明。二、系統(tǒng)的安裝與卸載 1、軟件安裝及運(yùn)行環(huán)境 安裝、運(yùn)行環(huán)境要求如下：1、硬件環(huán)境 cpu intel pentium 2.0以上，memory 256m以上2、操作系統(tǒng) windows xp 或windows 2000 以上版本;vista系統(tǒng)（不推薦

4、）3、系統(tǒng)電腦上預(yù)裝 microsoft office access 、導(dǎo)出excel需要用友cell插件支持。 2、程序安裝: .雙擊安裝盤中的setup.exe文件； 2.點(diǎn)擊下一步，繼續(xù)；3.如果更改安裝目錄，點(diǎn)擊瀏覽，選擇新的程序安裝目錄；4.點(diǎn)擊下一步繼續(xù)程序的安裝；.如果確定程序安裝目錄沒有問題，點(diǎn)擊下一步，開始安裝程序；程序安裝完成后，點(diǎn)擊下圖完成 3、安裝注意事項(xiàng) 如是您的電腦上已經(jīng)安裝了防火墻軟件如瑞星防火墻或金山毒霸防火墻或其他的防火墻，則在程序安裝過程中，會(huì)出現(xiàn)防火墻提示信息，如果現(xiàn)出提示信息，請您點(diǎn)擊允許或解除阻止，才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中 4、程序卸載 1從

5、開始程序卸載軟件，彈出卸載窗口； 如果您確定要?jiǎng)h除程序，請點(diǎn)擊下一步繼續(xù)；按下一步，根據(jù)提示操作，完成軟件卸載 5.有關(guān)vista系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)注：winxp及win2k系統(tǒng)用戶不需要操作 由于vista系統(tǒng)的系統(tǒng)原因，程序在運(yùn)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)記錄的臨時(shí)文件（為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的恢復(fù)），但這些文件不是自動(dòng)刪除的，可能會(huì)影響程序的使用。所以當(dāng)用戶卸載了程序后，再次安裝系統(tǒng)并進(jìn)入后，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作，例如可能會(huì)發(fā)現(xiàn)：系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫還是以前的數(shù)據(jù)庫，這時(shí)你需要手工刪除幾個(gè)文件。以下為操作步驟：5.1打開新安裝的系統(tǒng)程序所在的文件夾：例如：d:program filesstatistic

6、下面有幾個(gè)文件夾5.2打開 statistic文件夾時(shí)，如果vista系統(tǒng)下圖所示的位置出現(xiàn)了如下提示（圖一），請點(diǎn)擊圖中的 “兼容性文件”后，會(huì)打開一個(gè)文件夾（圖二），選中下面的所有文件，并將其刪除?。▓D三）圖一：出現(xiàn) “兼容性文件”圖二：打開“兼容性文件”下面的具體內(nèi)容圖三：選中這些文件，并將其刪除5.4再次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)為正常狀態(tài)5.5 如果您出現(xiàn)了以上情況不知道具體操作，請撥打技術(shù)支持電話，進(jìn)行資詢。三、系統(tǒng)功能模塊 1、登陸系統(tǒng) 系統(tǒng)初始密碼：tj2008（不區(qū)分大小寫），進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶可重置用戶名密碼 當(dāng)您初次登錄此報(bào)表系統(tǒng)時(shí)，共有兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇：自動(dòng)生成方式、直接填表方式注：自動(dòng)

7、生成方式：是指，當(dāng)您登錄系統(tǒng)后，首先可以將您單位內(nèi)部的人員信息錄入，這樣，就這可以通過數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的方式將機(jī)構(gòu)自已的內(nèi)部數(shù)據(jù)生成！而不用手工錄入每張表的數(shù)據(jù)。但您必須錄入單位內(nèi)部人員的相關(guān)信息直接填表方式：是指，進(jìn)入系統(tǒng)后，只需要完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和必須的基本信息后，就可以在主界面將每個(gè)表的數(shù)據(jù)以手工的方式錄入。首次登錄系統(tǒng)還需要對單位的信息進(jìn)行初始化設(shè)置！詳細(xì)的設(shè)置請?jiān)趶棾龅膶υ捒蛑型瓿伞＿M(jìn)入系統(tǒng)后，可在“單位管理”中對信息進(jìn)行修改或更詳細(xì)的設(shè)置。(如下所示)以上兩種方式生成的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前都必須經(jīng)過 數(shù)據(jù)校核 數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)交換 后最終生成機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)數(shù)據(jù)。 2、單位管理 2-1

8、、單位設(shè)置 1.單位設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊程序主菜單單位管理單位設(shè)置。您應(yīng)該首先對程序中匯總單位的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)榇瞬糠謫挝粚傩缘南嚓P(guān)信息，直接影響到你的“數(shù)據(jù)上報(bào)”和“自動(dòng)生成”功能模塊中相關(guān)功能的應(yīng)用，如果設(shè)置不當(dāng)或不正確，“自動(dòng)生成”“數(shù)據(jù)上報(bào)”兩個(gè)操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)您不能上報(bào)或自動(dòng)生成數(shù)據(jù)無法生成。 所以您必須正確對有關(guān)信息進(jìn)行正確設(shè)置！ 2.下為您作為匯總機(jī)構(gòu)基本信息的設(shè)置，必須正確設(shè)置！ 3.下圖為您機(jī)構(gòu)相關(guān)信息的設(shè)置，請合理填寫相關(guān)信息； 4.以上信息分別設(shè)置完成后，請注意保存完成后退出。 2-2、機(jī)構(gòu)維護(hù) .匯總單位設(shè)置完成后，您現(xiàn)在可以對單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置了，方法：點(diǎn)擊主

9、菜單單位信息管理單位機(jī)構(gòu)維護(hù)，進(jìn)入管理界面。 管理界面.進(jìn)入管理界面后，您第一步操作是建立內(nèi)部機(jī)構(gòu)的 “類別”（也就是您對內(nèi)部機(jī)構(gòu)的劃分）；注：.接收您的下屬單位報(bào)送的數(shù)據(jù)類別為“接收上報(bào)，程序已自動(dòng)建立用戶不可刪除，當(dāng)您有接收操作時(shí)，程序會(huì)將接收進(jìn)來的單位數(shù)據(jù)自動(dòng)接收到這個(gè)類別中”。 注：.類別“本部門”也是由程序自動(dòng)建立您也不可以刪除，但是都可以進(jìn)行修改操作！以下操作是如果建立一個(gè)新的類別的操作：.如上圖所示，選中根目錄節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，會(huì)彈出菜單，然后選擇“添加類別”，會(huì)出現(xiàn)下面的類別添加界面；.上面注意事項(xiàng)：選項(xiàng)“參與匯總”默認(rèn)值為“是”，如果您想建一個(gè)類別而不想此類別的數(shù)據(jù)參與數(shù)

10、據(jù)匯總上報(bào)，那么您可以選擇“否”，這樣您在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總上報(bào)的時(shí)候，匯總后的數(shù)據(jù)將不包含此類別數(shù)據(jù)，相反，如果您想此類別數(shù)據(jù)參與匯總，可以點(diǎn)擊要修改的“類別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改類別”，會(huì)彈出如下菜單，進(jìn)行修改后就可以了。.當(dāng)您內(nèi)部類別建立之后，接下來的工作就是建立相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)了，點(diǎn)擊“類別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加機(jī)構(gòu)”；.步驟操作之后，在出現(xiàn)添加內(nèi)部機(jī)構(gòu)界面，相關(guān)的信息可以在下圖中錄入；.如果新添加的機(jī)構(gòu)還要建立下屬機(jī)構(gòu)，你可以如下圖所示進(jìn)行添加；.刪除內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)，如下圖所示注：如果選擇了刪除機(jī)構(gòu)，則與此機(jī)構(gòu)有關(guān)的所有人員和數(shù)據(jù)信息也將刪除，不可恢復(fù)，所以您

11、在操作時(shí)請慎重！ 3、數(shù)據(jù)校核 3-1、如何校核數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)錄入完成后，當(dāng)您點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)保存”按鈕時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校核保存完的數(shù)據(jù)，如果此節(jié)點(diǎn)為匯總節(jié)點(diǎn)，當(dāng)您匯總完數(shù)據(jù)后，對某個(gè)對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行校核，以確定數(shù)據(jù)的合理性；校核數(shù)據(jù)方式有兩種如下： 方式一：點(diǎn)擊主菜單數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校核進(jìn)行校核； 方式二：點(diǎn)擊對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)“右鍵菜單數(shù)據(jù)校核”進(jìn)行校核； 2選擇了“數(shù)據(jù)校核”操作后，系統(tǒng)會(huì)對當(dāng)前的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行校核，并且會(huì)把校核后的結(jié)果顯示出來，如下圖所示； 3-2查看校核結(jié)果 .為了主便您查看當(dāng)前系統(tǒng)中，所有單位的校核結(jié)果是否正確，您可以通過以下操作進(jìn)入“校核結(jié)果”查看界面； .點(diǎn)擊每個(gè)對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，會(huì)顯示當(dāng)前

12、節(jié)點(diǎn)的校核結(jié)果信息，對于每個(gè)節(jié)點(diǎn)的“校核提示信息”會(huì)以不同的顏色提示您及顯示此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)校核時(shí)的時(shí)間和其他相關(guān) 信息； 4、數(shù)據(jù)匯總4-1、綜合匯總 1.綜合匯總：是指對根節(jié)點(diǎn)綜合匯總單位進(jìn)行的操作，綜合匯總后的數(shù)據(jù)，是作為最終的數(shù)據(jù)上報(bào)使用的數(shù)據(jù)。如果沒有經(jīng)過“綜合匯總”過程，數(shù)據(jù)是不能在“數(shù)據(jù)交換”模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)的。綜合匯總分為兩種方式：方式一：首先選中機(jī)構(gòu)目錄樹的根節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊 主菜單數(shù)據(jù)匯總綜合匯總；方式二：選中機(jī)構(gòu)目錄樹的根節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊此節(jié)點(diǎn)的“右鍵菜單綜合匯總”； 2. 如果其下屬的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)沒有改動(dòng)或校核等信息的錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示如下的信息； 3. 如果其下屬的機(jī)構(gòu)或節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)依

13、然存在問題，那么系統(tǒng)對針對性提供錯(cuò)誤的原因，您可以根據(jù)提示的信息一步步來完成操作； 4-2、分類匯總.分類匯總：是指對“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合處理的過程； 方式一：首先在左側(cè)機(jī)構(gòu)目錄樹中，選擇要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點(diǎn)，如果當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)不是根目錄節(jié)點(diǎn)，那么系統(tǒng)會(huì)對此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總； 方式二：直接點(diǎn)擊要匯總的節(jié)點(diǎn)的“右鍵菜單分類匯總”，進(jìn)行操作； .顯示正在數(shù)據(jù)處理的過程，請您稍候.如果匯總完成后會(huì)有相應(yīng)的提示信息； .如果在匯總的過程中系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)此節(jié)點(diǎn)下的子節(jié)點(diǎn)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)發(fā)生了“數(shù)據(jù)改 動(dòng)”，或是相關(guān)的沒有校核等內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對應(yīng)的提示，只要您按照相關(guān)的提示進(jìn) 行操作，就

14、可以完成數(shù)據(jù)分類匯總了。 5、數(shù)據(jù)交換 5-1、生成上報(bào)文件 .當(dāng)您數(shù)據(jù)綜合匯總完畢后，就可以操作這個(gè)模塊將要上報(bào)的數(shù)據(jù)，生成上報(bào)所需要的文件； 生成上報(bào)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查表內(nèi)表間校核是否通，如果沒有通不允許上報(bào)！提示如下： 如果您沒有進(jìn)行智能審核，會(huì)提示如下信息，但是您可以選擇調(diào)過“智能審核”直接導(dǎo) 出上報(bào)文件！ .如果當(dāng)前匯總數(shù)據(jù)沒有數(shù)據(jù)問題，會(huì)直接彈出如下界面，如果不出現(xiàn)如下界面，請您根據(jù)提示信息來更改相應(yīng)的錯(cuò)誤后，再操作； .選擇您要保存的文件路徑，以便于上報(bào)時(shí)您能找到此文件；5-2、接收上報(bào)文件 .當(dāng)有下屬機(jī)構(gòu)向您報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，您可以從這里進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收； .選擇上述菜單后，會(huì)彈出如下

15、的文件選擇界面； .指定您要選擇的文件路徑； .要接收的文件在正式接收之前，您也可以通過預(yù)覽的方式先查看一下此接收機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，如果要“預(yù)覽”數(shù)據(jù)，請點(diǎn)擊上圖中按鈕； 四、系統(tǒng)操作指南 1、直接錄入操作 .自動(dòng)生成操作步驟如下，當(dāng)您首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，在登陸界面請選擇“直接填表”單選按鈕； .進(jìn)入系統(tǒng)后，您就可以首先在 “單位管理單位設(shè)置”中進(jìn)行機(jī)構(gòu)信息的基本設(shè)置；.然后在“單位管理機(jī)構(gòu)設(shè)置”中進(jìn)行機(jī)構(gòu)信息的添加；.以上單位信息初始完成后，就可以直接在主界面中針對要操作的機(jī)構(gòu)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與修改了。如下圖所示：5.數(shù)據(jù)錄入完成后，在進(jìn)行相關(guān)的 數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)綜合匯總后，最后將生成的綜合數(shù)據(jù) 通過 數(shù)據(jù)交換/生成上報(bào)文件，將文件導(dǎo)出6.如果您還有其他的操作，請參閱主菜單選項(xiàng) 里面提供的功能 2、直接錄入注意事項(xiàng)暫沒有此項(xiàng)說明，如果您確實(shí)存在問題，請與軟件客服聯(lián)系。五、應(yīng)用工具介紹 1、封面打印.當(dāng)您操作數(shù)據(jù)操作完成，需要打印報(bào)表封面時(shí)，請?jiān)诖瞬僮鳎?.報(bào)表封面打印界面，具有預(yù)覽打印導(dǎo)出為xcell文件功能，您可以根據(jù)您的需要進(jìn)行操作； 2、修改用戶名和密碼 1.系統(tǒng)提供了修改用戶和密碼功能，見下圖菜單； .當(dāng)您確定需要修改用戶和密碼時(shí)，請按以下界面內(nèi)容進(jìn)行修改；注：修改時(shí)，注意“字母大小字”及“全角半角”； 3、