樣品領(lǐng)用管理制度流程

1、精心整理樣品領(lǐng)用管理制度第一條目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用管理，規(guī)范和約束樣品的領(lǐng) 用工作，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于總公司各銷售單元、分公司及辦事處。第三條權(quán)責(zé)單位一、運(yùn)營服務(wù)部負(fù)責(zé)樣品的日常管理和出入庫手續(xù)辦理，按“先進(jìn)先 出，優(yōu)先銷售樣品”原則發(fā)放；二、市場部負(fù)責(zé)銷售部門樣品領(lǐng)用申請(qǐng)的復(fù)核，根據(jù)各銷售單元的業(yè) 績及當(dāng)?shù)厥袌鲂枨髲?fù)核意見；三、銷售單位負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)，確保其完整性且不影響二次銷 售；分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分公司領(lǐng)用樣品的動(dòng)態(tài)監(jiān)管；. |Ir- O四、總裁室成員，負(fù)責(zé)樣品發(fā)放的審批工作；第四條樣品領(lǐng)用一、領(lǐng)用審批：領(lǐng)用部門，必須填寫書面樣品領(lǐng)用申請(qǐng)單，附

2、審 批簽報(bào)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，市場部復(fù)核，運(yùn)營服務(wù)部審核確認(rèn)后，報(bào)總 裁室分管領(lǐng)導(dǎo)和總裁審批，庫管員負(fù)責(zé)樣品發(fā)放，樣品領(lǐng)用申請(qǐng)單一 式三聯(lián)，領(lǐng)用部門、庫管部門、財(cái)務(wù)部各一份。但不二、領(lǐng)用條件：樣品為公司總部免費(fèi)提供用于客戶展示，包括限于已與我司簽訂銷售協(xié)議，并在協(xié)議中規(guī)定需要由我司提供免費(fèi)樣機(jī)的 客戶；有意與我司簽訂協(xié)議，有合作意向的消費(fèi)單元；我司培養(yǎng)的重點(diǎn)客精心整理三、樣品領(lǐng)用應(yīng)注明：領(lǐng)用日期、樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，樣品用途，樣品保管責(zé)任部門/責(zé)任人，客戶信息等相關(guān)信息。第五條樣品保管一、領(lǐng)用部門/人員，應(yīng)保護(hù)樣品的完好無損，不影響二次銷售。若遺失或者嚴(yán)重?fù)p壞樣品的，責(zé)任部門/責(zé)任人自行

3、承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)損失，其分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，市場部負(fù)責(zé)樣品的監(jiān)督管理與追責(zé)。二、領(lǐng)用責(zé)任人變更時(shí)，應(yīng)按要求填寫樣品交接清單（交接雙方簽字有效），做好內(nèi)部交接手續(xù)，做好樣品的動(dòng)態(tài)記錄， 并在財(cái)務(wù)部備案。三、由于移交方未按要求及時(shí)辦理交接手續(xù)，漏交、錯(cuò)交產(chǎn)生差錯(cuò)的，y.i /由移交方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四、領(lǐng)用部門，應(yīng)定期對(duì)樣品進(jìn)行清理檢查，確保在有效期內(nèi)。原則上樣品領(lǐng)用時(shí)長不超過 1年。第六條樣品退回一、領(lǐng)用部門/領(lǐng)用人將樣品退回時(shí)，填寫樣品退回入庫申請(qǐng)單，. |r-市場部復(fù)核，經(jīng)生產(chǎn)研發(fā)部門檢驗(yàn)合格，庫管部門審核確認(rèn)，三方同意簽署意見后，方可辦理退庫手續(xù)，否可不予辦理入庫。樣品退回入庫申請(qǐng) 單一式三份，退回部門、庫管部門、財(cái)務(wù)部門各一份。二、經(jīng)生產(chǎn)研發(fā)和庫管部檢驗(yàn)后不予辦理退庫的樣品，由責(zé)任人/責(zé)任部門自行承擔(dān)該筆費(fèi)用，從其銷售費(fèi)用中扣除；三、如遇樣機(jī)轉(zhuǎn)銷售的情況，需先將樣機(jī)辦理退回入庫后，再次轉(zhuǎn)銷售領(lǐng)用流程，切不可缺少入庫環(huán)節(jié)，保證總部流程明確，手續(xù)齊全。四、當(dāng)申請(qǐng)部門銷售業(yè)績達(dá)標(biāo)率 <70%,總公司有權(quán)