搜索及開發(fā)信技巧總結(jié)新

1、英語數(shù)據(jù)例如美國的進口商聯(lián)系方式是比較好找的，關(guān)鍵是非英語系市場（例如英語數(shù)據(jù)例如美國的進口商聯(lián)系方式是比較好找的，關(guān)鍵是非英語系市場（例如南美的西班牙語、葡萄牙語，東歐的俄羅斯語系）的數(shù)據(jù)需要下功夫。比如阿根南美的西班牙語、葡萄牙語，東歐的俄羅斯語系）的數(shù)據(jù)需要下功夫。比如阿根廷、烏拉圭、智利、秘魯，以及拉美七國關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)中經(jīng)常帶有西班牙語，在廷、烏拉圭、智利、秘魯，以及拉美七國關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)中經(jīng)常帶有西班牙語，在利用搜索引擎查找進口商聯(lián)系方式的使用中，最常用的是用利用搜索引擎查找進口商聯(lián)系方式的使用中，最常用的是用GoogleGoogle查找。查找。01 去掉縮寫去掉縮寫等后綴等后綴，只保

2、留公司名稱的核心部分，只保留公司名稱的核心部分例：如下是我們的數(shù)據(jù)中提供的巴西一個紙巾的進口商名稱：例：如下是我們的數(shù)據(jù)中提供的巴西一個紙巾的進口商名稱：進口商名稱：進口商名稱： KIMBERLY CLARK BRASIL IND & COM DE如果我們不做任何分析，將進口商名稱直接復(fù)制然后粘貼在如果我們不做任何分析，將進口商名稱直接復(fù)制然后粘貼在Google的搜索的搜索框內(nèi)，回車后搜索出來的結(jié)果將是如下圖：框內(nèi)，回車后搜索出來的結(jié)果將是如下圖：我們來簡單分析一下：我們來簡單分析一下：KIMBERLY CLARK BRASIL IND & COM DE阻礙查詢結(jié)果的關(guān)鍵在后面

3、的阻礙查詢結(jié)果的關(guān)鍵在后面的“IND & COM DE”，很顯然其中有單詞的縮寫，以，很顯然其中有單詞的縮寫，以及及and連字符連字符有一種情況是這些都是進口商在報關(guān)的時候填寫的，很可能在其主頁是完整的單詞有一種情況是這些都是進口商在報關(guān)的時候填寫的，很可能在其主頁是完整的單詞而不是縮寫，所以加上縮寫的部分能找到的可能性就降低了很多；而不是縮寫，所以加上縮寫的部分能找到的可能性就降低了很多；另外還有可能是數(shù)據(jù)本身處理的時候串了列，也許下一個單元格的內(nèi)容部分跑到了另外還有可能是數(shù)據(jù)本身處理的時候串了列，也許下一個單元格的內(nèi)容部分跑到了進口商一列的末尾，（特別是當你看不懂末尾的單詞或字母的

4、意思）如果硬算作進進口商一列的末尾，（特別是當你看不懂末尾的單詞或字母的意思）如果硬算作進口商的名稱去搜索也會找不到。口商的名稱去搜索也會找不到。巴西的官方語言是葡萄牙語，我們經(jīng)過進一步研究后來發(fā)現(xiàn)其實這個進口商的完整巴西的官方語言是葡萄牙語，我們經(jīng)過進一步研究后來發(fā)現(xiàn)其實這個進口商的完整的名稱：的名稱：Kimberly Clark Brasil Indstria e Comrcio de Produtos de Higiene Ltda. 后面的后面的DE是是of的意思，是說這個進口商進口的產(chǎn)品的意思，是說這個進口商進口的產(chǎn)品of products of(附：各國官方語言網(wǎng)站附：各國官方語言

5、網(wǎng)站 http:/www.en- KIMBERLY CLARK BRASIL 來搜索，得到結(jié)果如下圖：這種情況要求我們分清這種情況要求我們分清公司名稱的核心部分公司名稱的核心部分，去掉前后有可能變化的部分，例如，去掉前后有可能變化的部分，例如U.S.A. HAYDOCK CASTERS INC = HAYDOCK CASTERU.S.A. 是有可能變化的部分，也許是是有可能變化的部分，也許是U S A，也許是，也許是United States of America等等等等INC 有可能寫為有可能寫為Incorporated搜索找到的公司名稱是：搜索找到的公司名稱是：HAYDOCK CASTER

6、 CO.PMI COMERCIO INTL S.A. DE C.V. = PMI COMERCIO （也可以展開，后面（也可以展開，后面詳細講）詳細講）INTL是縮寫，有可能是是縮寫，有可能是INTERNATIONAL/INTERNACIONAL(西班牙語西班牙語)S.A. DE C.V. 全稱是全稱是Sociedad Anonima de Capital Variable 可變動資本額公司可變動資本額公司S.A.是股份公司的意思，法語：是股份公司的意思，法語：Societe Anoym；西班牙語：；西班牙語：Sociedad Anonima法國、西班牙、阿根廷、墨西哥和智利等國家的公司名稱通

7、常都以法國、西班牙、阿根廷、墨西哥和智利等國家的公司名稱通常都以S.A.結(jié)尾結(jié)尾我們按照我們按照PMI COMERCIO搜索找到了進口商，發(fā)現(xiàn)這個公司搜索找到了進口商，發(fā)現(xiàn)這個公司INTL的寫法是的寫法是INTERNACIONAL搜索找到的公司名稱是：搜索找到的公司名稱是：PMI COMERCIO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.CAPACITACION IDEP LTDACAPACITACION IDEPSEALED AIR CHILE IND LTDSEALED AIR CHILEBELL VALLEY IMPORTS & EXPORTSBELL VALLEY

8、IND COM PESCADOS DONA ROSEPESCADOS DONA ROSECONDOLO CORONEL MAX ALBERTOCONDOLO CORONEL02 將縮寫的部分展開將縮寫的部分展開數(shù)據(jù)中進口商名稱：數(shù)據(jù)中進口商名稱：SOMAR IND MECANICAS 我們在數(shù)據(jù)中搜索的結(jié)我們在數(shù)據(jù)中搜索的結(jié)果如下圖：果如下圖：SOMAR IND MECANICASIND在公司名稱的中間，去掉的話有可能搜索的結(jié)果不準確，就考慮將在公司名稱的中間，去掉的話有可能搜索的結(jié)果不準確，就考慮將IND寫為完整的單詞寫為完整的單詞 IND=INDUSTRY / INDUSTRIAL / I

9、NDUSTRIAS等等有時候需要把完整的名稱變?yōu)榭s寫有時候需要把完整的名稱變?yōu)榭s寫CHEM CHEMICAL / CHEMICALS 等等INT. / INTL INTERNATIONAL/ INTERNACIONAL等等PHARM PHARMACEUTIC / PHARMACEUTICALS等等PIMENTEL FISHING DO BR LTDAPIMENTEL FISHING DO BRAZIL LTDABANCO INTL S.ABANCO INTERNACIONAL S.AIMP HUMVALIMPORTADORA HUMVALABB IND. S.A.ABB INDUSTRIA,

10、S.A.SPANOS IND S.A.SPANOS INDUSTRIES S.A.03 加上加上”tel”, ”phone”, “telephone”等等 主要用于搜索出來的主要用于搜索出來的結(jié)果太多，加上電話等將結(jié)果提前結(jié)果太多，加上電話等將結(jié)果提前利用利用Google本身的語言工具，將英文的電話翻譯為本身的語言工具，將英文的電話翻譯為telfono04 加雙引號加雙引號 雙引號必須是英文輸入法下的雙引號必須是英文輸入法下的將搜索的結(jié)果提前排名將搜索的結(jié)果提前排名友情提醒當我們打開查詢到的進口商主頁后，一般情況下可能只點擊“Contact us”來進行查看，其實這是非常片面的，我們還可以點擊

11、“about us”來查看進口商的其他相關(guān)信息，來了解客戶，并且一個進口商的主頁上往往有好幾種語言的版本，建議每種語言的都打開查看，因為并不是每種語言的主頁都是完全一樣的。并且這樣的話我們也可以確認自己產(chǎn)品在當?shù)卣Z言中的描述，便于我們更好地跟客戶進行溝通。在查找進口商聯(lián)系方式的時候，建議不要一味的查找其公司網(wǎng)站，搜索引擎可能會查詢到更多的B2B、黃頁等進口商信息，這些信息同樣重要，可能會為我們帶來意想不到的收獲。查出特定進口商的相關(guān)網(wǎng)頁后，可能有很多相關(guān)條目，建議大家不要嫌麻煩，都要打開查看，在里面尋找郵件和電話、聯(lián)系人等我們需要的信息的蛛絲馬跡，不只是需要查到這個公司的主頁。在主頁上找到的郵

12、箱一般都是INFO*.com的企業(yè)通用郵箱，當然也不排除一些大公司會在主頁上把每個部門的郵箱登記的很清楚。當頁面上只有通用郵箱時，我們可以把*.com,再放入谷歌的搜索框里搜索，以期望檢索出其他的郵箱。1.給檢索出的郵箱發(fā)郵件。建議用企業(yè)郵箱給客戶發(fā)送郵件。既然成績跟勤奮是分不開的，那我們就要多多益善的查詢和發(fā)送，如果查出了一個企業(yè)的多個郵箱，但是我們難以分辨出哪一個是采購郵箱的情況下，那么我們要給這個幾個郵箱都發(fā)送郵件。2.給客戶發(fā)送郵件的時候一定要有恒心，第一次收到你的郵件就回復(fù)的概率并不大的，所以要每個月都給客戶發(fā)送郵件，但是每個月發(fā)送郵件的內(nèi)容千萬不要千篇一律。成功的經(jīng)驗是：第一次發(fā)送

13、簡單介紹自己的公司以及自己產(chǎn)品的優(yōu)勢；第二次可以是說自己產(chǎn)品有庫存，可以縮短交貨周期；第三次是說自己的產(chǎn)品哪個參數(shù)改進了，現(xiàn)在更好了；第四次甚至是一次簡單的節(jié)日問候；一般連續(xù)發(fā)送幾封郵件左右，回復(fù)率都會上來的。當然，建議大家，每次你想表達的優(yōu)勢，可以直接用來做郵件的標題。發(fā)送了很多郵件后，還是需要對發(fā)送的郵件和客戶進行歸檔和管理的。3.另外針對一些非英語系國家，可以把標題部分翻譯成相應(yīng)國家的語言，這樣也會提高郵件的回復(fù)率。4.首先在數(shù)據(jù)里找出目標市場國的進口量最大客戶，譬如說是A客戶，我們自己的公司譬如是：the best,那么我們在聯(lián)系F客戶的時候，給他發(fā)郵件，可以這樣發(fā)“F/ the be

14、st A的供應(yīng)商”。 5.如果我們通過海關(guān)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，哥倫比亞的一個進口商之前都在從韓國一個中間商采購產(chǎn)品，而我們知道其實韓國中間商也是從中國采購的，那么我們就可以通過一些商務(wù)技巧套出韓國中間商價格，或者通過數(shù)據(jù)分析價格，然后直接跟進口商聯(lián)系，告訴他，其實韓國的客戶是中間商，我們現(xiàn)在能給他們提供更好的服務(wù)和價格，長期跟蹤，肯定是沒問題的，畢竟我們跟韓國中間商比起來還是有很大優(yōu)勢的。 6.如果有個客戶你很想攻克，這個企業(yè)的規(guī)模等等也是中上等，是我非常想聯(lián)系到的客戶，那么在發(fā)送好多封郵件無果的情況下，可以直接打電話到他們公司，說明自己一直在給他們INFO的郵箱發(fā)郵件，但是都沒有得到回復(fù)，現(xiàn)在很想跟他們建立一個合作，所以想問他們要采購部門的郵箱，一般大型企業(yè)都是比較有素質(zhì)的，80%的接電話者都是能告訴我們采購的郵箱的。 7、原始的客戶資料特別重要，給客戶發(fā)郵件的