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1、 辦公室工作制度范文撰寫人:_日 期:_辦公室工作制度范文院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會辦公和處理日常事務(wù)的場所,是展示學(xué)院學(xué)生會干部談吐舉止、文化修養(yǎng)等綜合素質(zhì)的重要窗口,為充分發(fā)揮辦公室職能,加強(qiáng)學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,特制定本制度所:1、學(xué)生會辦公室主要由辦公室人員負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督并執(zhí)行值班考勤制度。2、任何部門不得在辦公室內(nèi)開展非工作性活動,維護(hù)辦公室的嚴(yán)密性和紀(jì)律性。3、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用物品后必須做好整理和清潔工作。4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公,不在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒,不在辦公
2、室表現(xiàn)不文明舉止。5、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的同學(xué)要注意關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門等。6、各部門需要使用辦公室用品時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出申請,并由借出部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,使用結(jié)束后要及時歸還,否則將予以同等價格賠償。辦公室人員做好物品借、還記錄工作。7、各部門在辦公室辦公、活動期間,應(yīng)對辦公室負(fù)責(zé),愛護(hù)公共措施,一旦損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。8、辦公室實行義務(wù)值班值勤制,有辦公室部事先安排;非特殊情況下值班人員不得缺席,事后請假無效。9、除副部以上級干部及主要負(fù)責(zé)人外,其他外來人員不得使用辦公室電腦或翻看各部門檔案,資料等。(經(jīng)所屬部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)除外,但必須有負(fù)責(zé)人簽字證明)10、辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé),任何人不得私配,違者沒收并給予相應(yīng)處分。辦公室鑰匙管理辦法1、辦公室鑰匙由主席團(tuán)成員與辦公室主任各執(zhí)一把。2、辦公室值班鑰匙由值班人員隨身攜帶,換班時做好鑰匙的轉(zhuǎn)交工作,保障下一班值班人員的正常工作。3、各部門在非例會時間如需借用辦公室召開部門會議,在召開會議前必須向辦公室提出申請,由辦公室人員予以協(xié)調(diào)安排,鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉(zhuǎn)借他人,也不得私自配設(shè)。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。4、鑰匙在借用期間,如有丟失,須立即申請賠償,并承擔(dān)由此帶來的一切后果。5、值班
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