倉庫貨位化管理流程修改版專業(yè)材料

1、倉庫貨位化管理流程倉庫貨位化管理流程2010年10月1稻谷書屋 貨位化管理：是指在倉庫大、中、小類區(qū)分貨位化管理：是指在倉庫大、中、小類區(qū)分 的基礎上，按照板位設置貨的基礎上，按照板位設置貨位位 編碼，準確定位商品存放位編碼，準確定位商品存放位置置 及存放數(shù)量的管理機制及存放數(shù)量的管理機制倉庫貨位化管理概念倉庫貨位化管理概念2稻谷書屋目的及意義：目的及意義：1、有效控制商品損耗；、有效控制商品損耗；2、商品從來店、商品從來店銷售銷售-退貨遵守一次性勞動，減少重復勞動，提高效率，退貨遵守一次性勞動，減少重復勞動，提高效率，減少員工加班，提升員工滿意度；減少員工加班，提升員工滿意度；3、實施貨位管

2、理，能夠清楚的知道倉庫內(nèi)商品明細，便于補貨工作開展、實施貨位管理，能夠清楚的知道倉庫內(nèi)商品明細，便于補貨工作開展4、補貨時根據(jù)需補貨商品條碼查找貨位后進行補貨，準確定位商品、補貨時根據(jù)需補貨商品條碼查找貨位后進行補貨，準確定位商品5、利用報表對貨位進行精確管控，對異常情況（負庫存、虛庫存、臨過、利用報表對貨位進行精確管控，對異常情況（負庫存、虛庫存、臨過期、滯銷等）進行處理期、滯銷等）進行處理6、倉庫可存放散貨，便于排面補貨、倉庫可存放散貨，便于排面補貨實施倉庫貨位管理的目的及意義實施倉庫貨位管理的目的及意義3稻谷書屋倉庫貨位管理的范圍：倉庫貨位管理的范圍：貨位管理的范圍：貨位管理的范圍：店內(nèi)

3、倉：食品、洗化、日雜、針紡、家電店內(nèi)倉：食品、洗化、日雜、針紡、家電 （重點商品可以建立臺賬管理）；（重點商品可以建立臺賬管理）；索賠倉：（執(zhí)行公司下發(fā)的殘損藏管理要求索賠倉：（執(zhí)行公司下發(fā)的殘損藏管理要求）4稻谷書屋倉庫貨位管理的特點：倉庫貨位管理的特點：貨位化管理的特點：貨位化管理的特點：1、改變以往倉庫平面圖按照中、小、類劃分、改變以往倉庫平面圖按照中、小、類劃分的方法的方法；實施數(shù)字化貨位編；實施數(shù)字化貨位編碼定位碼定位2、改變倉庫以往商品出入庫無記錄，隨意擺放、改變倉庫以往商品出入庫無記錄，隨意擺放的現(xiàn)象的現(xiàn)象；實施開單補貨，；實施開單補貨，利用電腦系統(tǒng)進行管理利用電腦系統(tǒng)進行管理3

4、、改變以往倉庫無專人管理，員工、促銷及廠商業(yè)務隨意進出，倉庫凌、改變以往倉庫無專人管理，員工、促銷及廠商業(yè)務隨意進出，倉庫凌亂亂的現(xiàn)象的現(xiàn)象；實施倉庫設置專人進行封閉式管理，定時開倉補貨；實施倉庫設置專人進行封閉式管理，定時開倉補貨；4、屏蔽以前倉庫散貨較多，容易殘損的現(xiàn)象；實施設置散貨專區(qū)集中存、屏蔽以前倉庫散貨較多，容易殘損的現(xiàn)象；實施設置散貨專區(qū)集中存放，設置貨位號，便于準確補貨，降低損耗；放，設置貨位號，便于準確補貨，降低損耗；5稻谷書屋用貨位號標用貨位號標示，便于查示，便于查找貨位找貨位倉庫貨位管理的特點圖例倉庫貨位管理的特點圖例1：倉庫使用電倉庫使用電腦進行出入腦進行出入庫管理庫管

5、理6稻谷書屋倉庫貨位管理的特點圖例倉庫貨位管理的特點圖例2：按貨位陳列，按貨位陳列，整齊有序整齊有序倉庫門按照倉倉庫門按照倉庫規(guī)定的時間庫規(guī)定的時間定時開啟補貨定時開啟補貨7稻谷書屋倉庫貨位管理最基本的要求倉庫貨位管理最基本的要求1：貨位化管理要求：貨位化管理要求：1、專人管理：在門店總編制不變的前提下，按照分工不同，抽調專人管理：在門店總編制不變的前提下，按照分工不同，抽調5-8人專人專職負責，由一名課長負責，隸屬于收貨部統(tǒng)一管理；職負責，由一名課長負責，隸屬于收貨部統(tǒng)一管理；2、貨位管理：將倉庫按照卡板數(shù)量，編號管理，并將編號錄入系統(tǒng)管理；貨位管理：將倉庫按照卡板數(shù)量，編號管理，并將編號錄

6、入系統(tǒng)管理；3、唯一存放：即，單品存放在倉庫只在唯一的卡位上；唯一存放：即，單品存放在倉庫只在唯一的卡位上；4、倉庫封閉：店內(nèi)倉必須封閉上鎖管理；在沒有店內(nèi)倉專職人員的情況倉庫封閉：店內(nèi)倉必須封閉上鎖管理；在沒有店內(nèi)倉專職人員的情況下，嚴禁促銷員和員工進出倉庫；下，嚴禁促銷員和員工進出倉庫；5、限時管理：每天分早中晚三個時段開啟，集中商品進出；、限時管理：每天分早中晚三個時段開啟，集中商品進出；8稻谷書屋倉庫貨位管理要求圖解倉庫貨位管理要求圖解1：倉庫設置倉庫設置貨位管理貨位管理安排專人安排專人管理管理按貨位對應按貨位對應陳列陳列倉庫封閉式倉庫封閉式管理管理9稻谷書屋倉庫貨位管理最基本的要求倉

7、庫貨位管理最基本的要求2：貨位化管理要求：貨位化管理要求：6、系統(tǒng)管控、進出憑單：實施管控前，徹底歸類整理倉庫，實施盤點，將盤、系統(tǒng)管控、進出憑單：實施管控前，徹底歸類整理倉庫，實施盤點，將盤點數(shù)據(jù)按照卡位用點數(shù)據(jù)按照卡位用excel表登錄，然后商品進庫之前箱外張貼封箱標示卡，表登錄，然后商品進庫之前箱外張貼封箱標示卡，填寫入庫單，商品出庫前填寫出庫單，并即時登錄系統(tǒng)，增減對應庫存；填寫入庫單，商品出庫前填寫出庫單，并即時登錄系統(tǒng)，增減對應庫存；確保系統(tǒng)庫存與實際卡位實物一一對應；確保系統(tǒng)庫存與實際卡位實物一一對應；7、定期盤點：在倉庫限時開啟之外，倉庫管理人員負責整理倉庫、清潔倉庫、定期盤點

8、：在倉庫限時開啟之外，倉庫管理人員負責整理倉庫、清潔倉庫、盤點庫存；盤點庫存；8、定期抽查：是否嚴格按照流程操作，只需抽查系統(tǒng)庫存與實際卡位是否一定期抽查：是否嚴格按照流程操作，只需抽查系統(tǒng)庫存與實際卡位是否一致；致；9、區(qū)域統(tǒng)一：以上流程區(qū)域統(tǒng)一要求，方便員工調動，快速適應倉庫管理；區(qū)域統(tǒng)一：以上流程區(qū)域統(tǒng)一要求，方便員工調動，快速適應倉庫管理；10稻谷書屋倉庫貨位管理要求圖解倉庫貨位管理要求圖解2：定期盤點定期盤點抽查抽查利用利用excel進進行貨位管理行貨位管理出入庫填寫出出入庫填寫出入庫登記入庫登記倉庫定時維護倉庫定時維護11稻谷書屋倉庫貨位化管理總負責部門：門店收貨部倉庫貨位化管理總

9、負責部門：門店收貨部設立倉庫管理小組：共計設立倉庫管理小組：共計5858人人，并設立課長一名，直接受收貨部主管，并設立課長一名，直接受收貨部主管管理管理倉庫區(qū)域劃分管理：倉庫區(qū)域劃分管理：1 1、按商品存儲類型分類（貨區(qū)）：、按商品存儲類型分類（貨區(qū)）： 正常商品存貨區(qū)、量大存貨區(qū)、散貨存貨區(qū)、臨期商品存貨區(qū)正常商品存貨區(qū)、量大存貨區(qū)、散貨存貨區(qū)、臨期商品存貨區(qū)2 2、按照倉庫區(qū)域內(nèi)劃分：、按照倉庫區(qū)域內(nèi)劃分： 存貨區(qū)、周轉區(qū)、整理區(qū)、系統(tǒng)中控區(qū)、清潔用品存放；存貨區(qū)、周轉區(qū)、整理區(qū)、系統(tǒng)中控區(qū)、清潔用品存放；倉庫貨位管理責任部門倉庫貨位管理責任部門12稻谷書屋倉庫貨位管理責任部門倉庫貨位管理

10、責任部門驗收周轉區(qū)驗收周轉區(qū)存貨分類存貨分類倉庫管理人倉庫管理人員架構員架構13稻谷書屋倉庫貨位具體分布原則：倉庫貨位具體分布原則：貨位編排及貨位號分布：貨位編排及貨位號分布：1 1、設置倉庫代碼及貨位分布方式，倉庫代碼：、設置倉庫代碼及貨位分布方式，倉庫代碼：scsc（代表：食品倉）、（代表：食品倉）、 fcfc（代表：非食倉）、（代表：非食倉）、001001（代表（代表1 1號貨位）；以倉庫入口處第一組號貨位）；以倉庫入口處第一組 為為sc001sc001或或fc001fc001號貨位，依次排序號貨位，依次排序2 2、貨位號以面對重型貨架左手邊立柱為基準分兩層作為兩個貨位，并、貨位號以面對

11、重型貨架左手邊立柱為基準分兩層作為兩個貨位，并 將貨位號張貼于左手立柱上部及下部同等高度位置（每個貨位兩個將貨位號張貼于左手立柱上部及下部同等高度位置（每個貨位兩個 板位）；對于靠柱面或無立柱區(qū)域設置一個貨位即可板位）；對于靠柱面或無立柱區(qū)域設置一個貨位即可3 3、在每條重型貨架靠倉庫主通道頂端，制作此條重型貨架的貨位區(qū)間、在每條重型貨架靠倉庫主通道頂端，制作此條重型貨架的貨位區(qū)間 ，以便補貨時快速尋找到貨位，以便補貨時快速尋找到貨位14稻谷書屋倉庫貨位具體分布原則圖例：倉庫貨位具體分布原則圖例：整組貨架端頭標整組貨架端頭標注貨位號區(qū)間，注貨位號區(qū)間，便于查找貨位便于查找貨位貨位分上下兩層，每

12、貨位分上下兩層，每兩塊板位為一組貨位，兩塊板位為一組貨位，張貼于立柱左上角張貼于立柱左上角15稻谷書屋倉庫標識及規(guī)章制度：倉庫標識及規(guī)章制度：倉庫標識及規(guī)章制度（原則以公司統(tǒng)一的倉庫標識及規(guī)章制度（原則以公司統(tǒng)一的vi為主為主）1、在倉庫設置標識包括：貨位平面分布圖、倉庫管理制度、倉庫必做、在倉庫設置標識包括：貨位平面分布圖、倉庫管理制度、倉庫必做18 條、倉庫安全管理制度、倉管員職責、倉庫管理目標、警示標語等條、倉庫安全管理制度、倉管員職責、倉庫管理目標、警示標語等2、倉庫報表管理欄，定期出具報表，便于商品部對倉庫存貨狀況及賣場、倉庫報表管理欄，定期出具報表，便于商品部對倉庫存貨狀況及賣場

13、缺貨情況、保質期等問題進行管控缺貨情況、保質期等問題進行管控16稻谷書屋倉庫標識及規(guī)章制度圖例：倉庫標識及規(guī)章制度圖例：公司統(tǒng)一規(guī)范的公司統(tǒng)一規(guī)范的vi標識標識17稻谷書屋倉庫出庫（補貨）流程：倉庫出庫（補貨）流程：補貨流程：補貨流程：1、倉庫補貨按時段開啟倉庫進行補貨；、倉庫補貨按時段開啟倉庫進行補貨；2、倉庫開啟前，由部門負責人到倉庫領取補貨單，促銷員或員、倉庫開啟前，由部門負責人到倉庫領取補貨單，促銷員或員 工統(tǒng)計缺貨并填寫手工補貨單；工統(tǒng)計缺貨并填寫手工補貨單；3、補貨時間段，商品部員工拿補貨清單，到倉庫交于倉管員進、補貨時間段，商品部員工拿補貨清單，到倉庫交于倉管員進 行核實商品貨位

14、及可補貨數(shù)量；行核實商品貨位及可補貨數(shù)量；4、由倉管員按照貨位號補出排面需求商品，交于商品部人員，、由倉管員按照貨位號補出排面需求商品，交于商品部人員， 清點無誤后將貨補入賣場；清點無誤后將貨補入賣場；5、倉管員按照補貨單消減系統(tǒng)庫存并將手工單據(jù)留存；注：同、倉管員按照補貨單消減系統(tǒng)庫存并將手工單據(jù)留存；注：同 一單品兩次補貨只需累加出庫數(shù)量即可一單品兩次補貨只需累加出庫數(shù)量即可18稻谷書屋倉庫出庫（補貨）流程：倉庫出庫（補貨）流程：商品部員工將貨補到賣場商品部員工將貨補到賣場倉管員在系統(tǒng)中做補貨記錄，并將手工單據(jù)保存?zhèn)}管員在系統(tǒng)中做補貨記錄，并將手工單據(jù)保存?zhèn)}管員按照手工補貨單，找到貨位并將

15、商品補出倉管員按照手工補貨單，找到貨位并將商品補出補貨時間段，倉管員利用系統(tǒng)查找貨位并核實需補貨時間段，倉管員利用系統(tǒng)查找貨位并核實需補貨數(shù)量補貨數(shù)量倉庫開啟前，員工或促銷員統(tǒng)計排面缺，填寫手倉庫開啟前，員工或促銷員統(tǒng)計排面缺，填寫手工補貨單工補貨單19稻谷書屋商品入庫流程圖解：商品入庫流程圖解：1、統(tǒng)計排面、統(tǒng)計排面缺貨缺貨2、填寫出庫單、填寫出庫單并交倉管員并交倉管員3、倉管在系統(tǒng)中、倉管在系統(tǒng)中核查貨位及存儲量核查貨位及存儲量20稻谷書屋商品入庫流程圖解：商品入庫流程圖解：4、商品不拿到核、商品不拿到核對完后的出庫單對完后的出庫單到倉庫補貨到倉庫補貨5、倉管員按照出、倉管員按照出庫單的貨

16、位號尋庫單的貨位號尋找商品貨位找商品貨位6、倉管員按照出、倉管員按照出庫單的補出數(shù)量庫單的補出數(shù)量將商品補出交與將商品補出交與商品部商品部7、倉管員按照出、倉管員按照出庫單的補出數(shù)量庫單的補出數(shù)量及時更新貨位明及時更新貨位明細細21稻谷書屋商品入庫流程：商品入庫流程：商品入庫流程：商品入庫流程：1、當直送、直通、配送到貨后，由收貨部進行驗收，張貼封箱標識卡、當直送、直通、配送到貨后，由收貨部進行驗收，張貼封箱標識卡2、收貨部根據(jù)驗收商品屬性確定存放區(qū)域（是海報應存放于海報周轉區(qū)、是、收貨部根據(jù)驗收商品屬性確定存放區(qū)域（是海報應存放于海報周轉區(qū)、是量大促銷應存放于量大暫存區(qū)、是正常商品應存放于店

17、內(nèi)倉等）量大促銷應存放于量大暫存區(qū)、是正常商品應存放于店內(nèi)倉等）3、需入庫商品由商品部收貨員工填寫商品入庫單需入庫商品由商品部收貨員工填寫商品入庫單，統(tǒng)計入庫商品明細（條碼、，統(tǒng)計入庫商品明細（條碼、品名、進倉商品數(shù)量）品名、進倉商品數(shù)量）4、倉管員根據(jù)進倉商品的品類及貨量在系統(tǒng)中查找原有貨位，若前期無此商、倉管員根據(jù)進倉商品的品類及貨量在系統(tǒng)中查找原有貨位，若前期無此商品存貨，應立即確定新貨位進行存放，如之前有此商品，應先歸于同位，品存貨，應立即確定新貨位進行存放，如之前有此商品，應先歸于同位，放置不下時可新增放置不下時可新增5、由倉管員復核入庫數(shù)量后與商品部員工共同將此商品放置到貨位并規(guī)整

18、有、由倉管員復核入庫數(shù)量后與商品部員工共同將此商品放置到貨位并規(guī)整有序，當日若兩次驗收入庫，只需累加庫存即可序，當日若兩次驗收入庫，只需累加庫存即可6、如若是更換堆頭端架，依次程序執(zhí)行、如若是更換堆頭端架，依次程序執(zhí)行22稻谷書屋倉庫入庫流程：倉庫入庫流程：倉管員與商品部一起將商品存放相應貨位倉管員與商品部一起將商品存放相應貨位倉管員根據(jù)入庫單查找原貨位或新開貨位，倉管員根據(jù)入庫單查找原貨位或新開貨位，確定商品存放位置確定商品存放位置需入庫商品由商品部收貨員工填寫商品入庫需入庫商品由商品部收貨員工填寫商品入庫單單收貨部根據(jù)商品屬性將商品歸位收貨部根據(jù)商品屬性將商品歸位直送、直通、配送到貨后，由

19、收貨部進行驗直送、直通、配送到貨后，由收貨部進行驗收入庫收入庫,并張貼封箱標識卡并張貼封箱標識卡23稻谷書屋商品入庫流程圖解：商品入庫流程圖解：1、商品到貨后統(tǒng)、商品到貨后統(tǒng)計需入庫明細并計需入庫明細并張貼封箱標識卡張貼封箱標識卡2、填寫商品入庫、填寫商品入庫單交予倉管員核單交予倉管員核實存放貨位實存放貨位3、倉管員根據(jù)入、倉管員根據(jù)入庫單確定貨位查庫單確定貨位查找存放位找存放位4、倉管員根據(jù)入、倉管員根據(jù)入庫單確定貨位及入庫單確定貨位及入庫數(shù)量存放商品庫數(shù)量存放商品24稻谷書屋倉庫管理結合派工單開展：倉庫管理結合派工單開展：倉庫設置課長一名，使用派工單安排倉管員工作：倉庫設置課長一名，使用派

20、工單安排倉管員工作：商品部工作內(nèi)容商品部工作內(nèi)容：（由商品部課長派工）：（由商品部課長派工） 1、對所負責區(qū)域的缺貨商品負責統(tǒng)計并填寫出庫申請表，將倉 庫有貨排面缺貨商品及時補上排面 2、協(xié)助倉庫管理人員進行貨位整理、盤點等工作倉管員工作內(nèi)容倉管員工作內(nèi)容：（有倉管課長派工）：（有倉管課長派工） 1、倉庫清潔、整理； 2、商品出、入庫商品歸位； 3、貨位盤點； 4、臨過期商品核查等。25稻谷書屋倉庫管理結合派工單圖例：倉庫管理結合派工單圖例：1、早班員工派工、早班員工派工單內(nèi)容單內(nèi)容2、晚班員工派工、晚班員工派工單工作項目單工作項目26稻谷書屋貨位盤點制度：貨位盤點制度：貨位盤點制度：貨位盤點

21、制度：1、貨位準確率對于倉庫管理尤為重要，但日常管理仍會導致貨位、貨位準確率對于倉庫管理尤為重要，但日常管理仍會導致貨位 單品或單品數(shù)量不準確單品或單品數(shù)量不準確2、每日在早晚班交接時間，部門安排人員對自己部門的貨位盤點、每日在早晚班交接時間，部門安排人員對自己部門的貨位盤點 （每天（每天12組）組）3、盤點內(nèi)容包括：單品數(shù)核查、單品庫存數(shù)量核查、保質期檢查等、盤點內(nèi)容包括：單品數(shù)核查、單品庫存數(shù)量核查、保質期檢查等4、確保在、確保在12兩個月內(nèi)將所有貨位盤點核查一遍兩個月內(nèi)將所有貨位盤點核查一遍5、將每日盤點后的準確數(shù)據(jù)與電腦核對并修正，確保貨位準確率、將每日盤點后的準確數(shù)據(jù)與電腦核對并修正