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文檔簡介
1、物業(yè)維修工作程序一、接電話工程部人員接到客服部送來的維修單或報(bào)修電話 由領(lǐng)班在工程維修單上簽字,首先看清報(bào)修內(nèi)容、若對報(bào)修內(nèi)容不清的,應(yīng) 再詢問送單人,確定維修事項(xiàng),在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。 若為業(yè)主的直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問清報(bào)修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、 聯(lián)系電話。確定維修時(shí)間并在電話維報(bào)修記錄上填寫內(nèi)容。二、安排人員維修1、領(lǐng)班通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時(shí) 間。2、若遇維修領(lǐng)班工作忙或不在,但維修項(xiàng)目也很緊急,可臨時(shí)安排工作任 務(wù)不忙的人員進(jìn)行接單及維修。三、對業(yè)主報(bào)修內(nèi)容的分析1、根據(jù)業(yè)主報(bào)修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修所需 備件
2、耗材、工具。2、分析此故障能否維修,若沒有把握應(yīng)請教其它維修人員或立即向上匯報(bào)。四、出發(fā)前的準(zhǔn)備:1. 儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶微笑,眼 神正直熱情2. 出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。五、出發(fā)、按正常情況的預(yù)約維修時(shí)間, 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。若上個維修任 務(wù)未完成,可電話聯(lián)系業(yè)主并向業(yè)主道歉。在征得業(yè)主同意的前提下,改上 門時(shí)間。(但要在維修單記錄中體現(xiàn))六、進(jìn)門維修過程1、介紹:到達(dá)現(xiàn)場見到業(yè)主時(shí), 首先應(yīng)該進(jìn)行自我介紹:“對不起, 打擾了, 我是物業(yè)公司工程部維修人員 * ,前來為您服務(wù)?!?雙手遞交維修工作單, 并讓業(yè)主看到自己胸前
3、的工作牌。 “您的* 設(shè)備是否有故障,部門派我前來 維修,給您添麻煩了” 。2、步驟:進(jìn)入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到 工作地點(diǎn)后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具 和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零配件直接放在地面上。3、耐心聽取顧客意見,服務(wù)語言規(guī)范。4、故障診斷: 1準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng) 征求業(yè)主的意見, 確認(rèn)配件由誰負(fù)責(zé)購買并報(bào)價(jià); 如業(yè)主同意物業(yè)公司購買, 將材料拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維 修費(fèi)用一欄簽字認(rèn)可價(jià)目,然后才可實(shí)施維修。2若當(dāng)時(shí)沒有備用的材料,
4、首先應(yīng)對先業(yè)主講清,等材料購回后再來進(jìn)行 維修。5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障 維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)提 前向業(yè)主打招呼征求同意,并說一聲“對不起” 。維修中如需移動業(yè)主的物 品,同樣應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位 6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工 具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將 垃圾帶走。7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常,并請主人進(jìn)行驗(yàn)收。8、填單:如實(shí)填寫維修單,并請業(yè)主對維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為 等進(jìn)行評價(jià)及簽字。將業(yè)主簽好的
5、維修單收好放入工具箱或者上衣袋。9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識,并告訴業(yè) 主正確的使用方法及其注意事項(xiàng)。維修工作進(jìn)行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專門的收費(fèi)人員來收 費(fèi),請您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說聲: “謝謝!”10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對業(yè)主說一聲: “今后 有問題,請隨時(shí)與物業(yè)公司聯(lián)系,再見。 ”11、在整個維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋 內(nèi)的工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無關(guān)的事情。七、信息反饋由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時(shí)間, 將維修單返回至工 程部領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫電話 反饋時(shí)間。對收費(fèi)項(xiàng)目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部, 復(fù)印件留工程部存檔。1 、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過程的基本要求
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