會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第1頁(yè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第2頁(yè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第3頁(yè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第4頁(yè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)期末復(fù)習(xí)重點(diǎn)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1一、交易循環(huán)一、交易循環(huán)銷(xiāo)售(收入)循環(huán)(Revenue cycle)采購(gòu)循環(huán)(Purchase cycle)生產(chǎn)循環(huán)(Production cycle)人力資源循環(huán)(Human resource cycle)賬務(wù)處理與財(cái)務(wù)報(bào)告循環(huán)(General ledger and Financial reporting cycle)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)2生產(chǎn)循環(huán)生產(chǎn)循環(huán)采購(gòu)物品與勞務(wù)賬務(wù)處理賬務(wù)處理與財(cái)務(wù)報(bào)與財(cái)務(wù)報(bào)告告循環(huán)循環(huán)收取現(xiàn)金取得與處置固定資產(chǎn)、維護(hù)、投資等產(chǎn)品銷(xiāo)售薪資計(jì)算與發(fā)放工時(shí)統(tǒng)計(jì)與分配員工招募與培訓(xùn)獲取物品與勞務(wù)(包括人工服務(wù))現(xiàn)金支付物品發(fā)送采購(gòu)循環(huán)采購(gòu)循環(huán)銷(xiāo)售(收入)循環(huán)銷(xiāo)售(

2、收入)循環(huán)人力資源循環(huán)人力資源循環(huán)基本交易循環(huán)關(guān)系示意圖基本交易循環(huán)關(guān)系示意圖 一、交易循環(huán)一、交易循環(huán)(續(xù)續(xù))會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)3二、會(huì)計(jì)循環(huán)二、會(huì)計(jì)循環(huán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為內(nèi)部和外部使用者提供有用的信息。(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng):(二)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng):資料收集資料處理定期性報(bào)告應(yīng)用決策模式管理決策資料庫(kù)重復(fù)確認(rèn)、計(jì)量與登錄交易資料原始憑證分類(lèi)或編碼編制會(huì)計(jì)分錄與登錄日記賬過(guò)入分類(lèi)賬日記賬分類(lèi)賬會(huì)計(jì)科目表試算平衡表把分類(lèi)賬戶(hù)余額列入試算表匯總、整理和報(bào)告AA財(cái)務(wù)報(bào)表重 復(fù) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)4一、數(shù)據(jù)、信息與信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念數(shù)據(jù)數(shù)據(jù):是人們用符號(hào)化的方法對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的記錄,是用可鑒別的符號(hào)記錄下

3、來(lái)的現(xiàn)實(shí)世界中客觀實(shí)體的屬性值。 數(shù)據(jù)表示的是客觀事實(shí),是一種真實(shí)存在。數(shù)據(jù)表示的是客觀事實(shí),是一種真實(shí)存在。信息信息:數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加工、具有一定涵義的、對(duì)決策有價(jià)值的結(jié)果。關(guān)系:關(guān)系:如果將數(shù)據(jù)看作原料,那么信息就是通過(guò)信息系統(tǒng)加工數(shù)據(jù)得到的產(chǎn)品 信息系統(tǒng):數(shù)據(jù)的輸入、處理轉(zhuǎn)化為有用信息輸出的過(guò)程,構(gòu)成一個(gè)信息系統(tǒng)。 1.開(kāi)放性2.系統(tǒng)的集成性及信息的集成性 3.人機(jī)協(xié)作系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)5會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù):用于描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù),它是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的客觀記錄。 例如:各種原始憑證、記帳憑證會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息:按照一定的要求或需要、通過(guò)一系列專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算方法、對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后提供給企業(yè)內(nèi)

4、外部信息使用者管理決策所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。例如:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益信息,收入、費(fèi)用、利潤(rùn)信息,以及其他能以貨幣表現(xiàn)的信息。準(zhǔn)確、及時(shí)是會(huì)計(jì)信息的基本要求。會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)系數(shù)據(jù)處理1數(shù)據(jù)處理2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)1會(huì)計(jì)信息1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)2會(huì)計(jì)信息2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)6三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念:概念:利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳遞,旨在向企業(yè)或主體的內(nèi)部管理人員和企業(yè)或主體的外部信息使用者提供有助于進(jìn)行決策的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng) 。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo):應(yīng)該服從于企業(yè)、企業(yè)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)三者的目標(biāo),即為企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供所需要的會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

5、的特點(diǎn):綜合性、復(fù)雜性、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性、內(nèi)部控制嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)7一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用層次一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用層次二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)決策支持型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)8銷(xiāo)售與應(yīng)收銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)子系統(tǒng)采購(gòu)與應(yīng)付采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)子系統(tǒng)賬務(wù)處理賬務(wù)處理子系統(tǒng)子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng)子系統(tǒng)固定資固定資產(chǎn)子系產(chǎn)子系統(tǒng)統(tǒng)成本子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)集中傳遞式集中傳遞式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)9銷(xiāo)

6、售與應(yīng)收銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)子系統(tǒng)采購(gòu)與應(yīng)付采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)賬務(wù)處理賬務(wù)處理子系統(tǒng)子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)賬務(wù)處理中心式賬務(wù)處理中心式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)10直接傳遞式直接傳遞式總賬子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)銷(xiāo)售與應(yīng)銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)收子系統(tǒng)采購(gòu)與應(yīng)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)付子系統(tǒng)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)子系統(tǒng)工資工資子系統(tǒng)子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)11賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系是最重要的 。賬務(wù)處理系統(tǒng)賬務(wù)處理系

7、統(tǒng)工資核算系統(tǒng)工資核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采購(gòu)與應(yīng)付、存貨子系統(tǒng)采購(gòu)與應(yīng)付、存貨子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)銷(xiāo)售應(yīng)收系統(tǒng)銷(xiāo)售應(yīng)收系統(tǒng)報(bào)表編制系統(tǒng)報(bào)表編制系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)12三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(一)生命周期法(一)生命周期法 也稱(chēng)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,是目前國(guó)內(nèi)外較流行的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,尤其是在開(kāi)發(fā)復(fù)雜的大系統(tǒng)時(shí),顯示出了無(wú)比的優(yōu)越性。它也是迄今為止開(kāi)發(fā)方法中應(yīng)用最普遍、最成熟的一種。生命周期法生命周期法法面向?qū)ο蠓ㄓ?jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)法法面向?qū)ο蠓ㄓ?jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)法生命周期法 其一,一個(gè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要經(jīng)歷系統(tǒng)

8、規(guī)劃、系統(tǒng)分析、其一,一個(gè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等多個(gè)階段,其中前系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等多個(gè)階段,其中前一階段完成的同時(shí)就是后一階段的開(kāi)始,這些階段組成的一階段完成的同時(shí)就是后一階段的開(kāi)始,這些階段組成的完整過(guò)程組成系統(tǒng)的生命周期;完整過(guò)程組成系統(tǒng)的生命周期; 其二,系統(tǒng)環(huán)境是不斷變化的,一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行若干年后,其二,系統(tǒng)環(huán)境是不斷變化的,一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行若干年后,又可能出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,提出新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求,于又可能出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,提出新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求,于是另一個(gè)新系統(tǒng)的生命周期又開(kāi)始了;這種不斷更新、循是另一個(gè)新系統(tǒng)的生命周期又

9、開(kāi)始了;這種不斷更新、循環(huán)成長(zhǎng)的過(guò)程使信息系統(tǒng)環(huán)成長(zhǎng)的過(guò)程使信息系統(tǒng)的發(fā)展持續(xù)不息,永無(wú)止境。的發(fā)展持續(xù)不息,永無(wú)止境。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)13會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)14會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)15生命周期法基本思想: 用戶(hù)至上原則 結(jié)構(gòu)化 模塊化 自頂向下分析和設(shè)計(jì) 生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn)生命周期法工作流程 階段回溯不可避免階段回溯不可避免延長(zhǎng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間。由于要求不延長(zhǎng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間。由于要求不同類(lèi)型的用戶(hù)均能使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使需求分析變得更同類(lèi)型的用戶(hù)均能使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使需求分析變得更加困難。因此常常需要做階段回溯,對(duì)系統(tǒng)分析需求規(guī)格加困難。因此常常需要做階段回溯,對(duì)系統(tǒng)分析需求規(guī)格說(shuō)明作修改或補(bǔ)充,同時(shí)也會(huì)引起

10、此后階段的補(bǔ)充修改。說(shuō)明作修改或補(bǔ)充,同時(shí)也會(huì)引起此后階段的補(bǔ)充修改。 專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)用戶(hù)使用的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)用戶(hù)使用的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)人員與用戶(hù)都要花時(shí)間去掌握對(duì)方專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)以期產(chǎn)生共與用戶(hù)都要花時(shí)間去掌握對(duì)方專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)以期產(chǎn)生共同語(yǔ)言。他們之間存在著難以克服的通訊障礙。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)同語(yǔ)言。他們之間存在著難以克服的通訊障礙。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量與時(shí)間就難以控制。的質(zhì)量與時(shí)間就難以控制。生存周期法的問(wèn)題生存周期法的問(wèn)題用戶(hù)熱情沒(méi)有自始至終調(diào)動(dòng)用戶(hù)熱情沒(méi)有自始至終調(diào)動(dòng)不能從根本上解決讓用戶(hù)參加系統(tǒng)開(kāi)不能從根本上解決讓用戶(hù)參加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。系統(tǒng)維護(hù)就十分困難。最重要的原因是

11、無(wú)論是系統(tǒng)調(diào)查、發(fā)的問(wèn)題。系統(tǒng)維護(hù)就十分困難。最重要的原因是無(wú)論是系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析還是系統(tǒng)設(shè)計(jì)給用戶(hù)看到的只是一個(gè)系統(tǒng)分析還是系統(tǒng)設(shè)計(jì)給用戶(hù)看到的只是一個(gè)“虛虛”的系統(tǒng)而不是的系統(tǒng)而不是“實(shí)實(shí)”的系統(tǒng),他們面對(duì)著一個(gè)想象的系統(tǒng)去進(jìn)行評(píng)價(jià),他們?nèi)圆蝗莸南到y(tǒng),他們面對(duì)著一個(gè)想象的系統(tǒng)去進(jìn)行評(píng)價(jià),他們?nèi)圆蝗菀琢私庥?jì)算機(jī)具體能為他們做些什么。這就很難想象他們能做出易了解計(jì)算機(jī)具體能為他們做些什么。這就很難想象他們能做出“真真正的正的”評(píng)價(jià),往往等到系統(tǒng)試運(yùn)行以后他們才具體知道計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的評(píng)價(jià),往往等到系統(tǒng)試運(yùn)行以后他們才具體知道計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能,才能認(rèn)真地仔細(xì)地評(píng)價(jià),不幸的是為時(shí)太晚。會(huì)

12、計(jì)信息系統(tǒng)功能,才能認(rèn)真地仔細(xì)地評(píng)價(jià),不幸的是為時(shí)太晚。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)結(jié)構(gòu)化生命周期法并沒(méi)有解決軟件開(kāi)發(fā)研制時(shí)結(jié)構(gòu)化生命周期法并沒(méi)有解決軟件開(kāi)發(fā)研制時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的嚴(yán)重危機(jī),在計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)相通訊技術(shù)日新月異發(fā)展的間過(guò)長(zhǎng)的嚴(yán)重危機(jī),在計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)相通訊技術(shù)日新月異發(fā)展的時(shí)代,很容易使剛建立起來(lái)的時(shí)代,很容易使剛建立起來(lái)的 信息系統(tǒng)迅速變得陳舊,生命周期很信息系統(tǒng)迅速變得陳舊,生命周期很短,所以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)將導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間變短。短,所以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)將導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間變短。生存周期法的問(wèn)題生存周期法的問(wèn)題會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)18三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)二)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

13、開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)二)(二)原型法 基本思想:在用戶(hù)基本需求的基礎(chǔ)上,快速構(gòu)造系統(tǒng)工作模型初始模型,然后不斷修改這一原型系統(tǒng)。每次修改都使系統(tǒng)得到一個(gè)完整的新原型,直到用戶(hù)滿(mǎn)意為止。 原型法工作流程會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)19三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)三)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)三)用戶(hù)只介入了系統(tǒng)分析階段 往往要經(jīng)過(guò)數(shù)月甚至幾年的開(kāi)發(fā)時(shí)間,用戶(hù)才能見(jiàn)到最終系統(tǒng) 周期長(zhǎng)、費(fèi)用高 用戶(hù)參與了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的所有階段 用戶(hù)可以及早接觸和使用未來(lái)系統(tǒng)的原型 周期大為縮短,開(kāi)發(fā)費(fèi)用較少 原型法生命周期法Vs原型法原型法l 基于原型模型開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí),往往對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量和基于原型模型開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí),往往對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量和維護(hù)性缺

14、乏足夠的認(rèn)識(shí);維護(hù)性缺乏足夠的認(rèn)識(shí);l 為了使原型盡快運(yùn)行起來(lái),開(kāi)發(fā)系統(tǒng)初期經(jīng)常采為了使原型盡快運(yùn)行起來(lái),開(kāi)發(fā)系統(tǒng)初期經(jīng)常采取折中的辦法,使得最終形成的系統(tǒng)往往不盡如取折中的辦法,使得最終形成的系統(tǒng)往往不盡如人意;人意;l 一般來(lái)說(shuō),原型模型需要強(qiáng)大且完備的開(kāi)發(fā)工具一般來(lái)說(shuō),原型模型需要強(qiáng)大且完備的開(kāi)發(fā)工具的支持才能得以實(shí)現(xiàn);的支持才能得以實(shí)現(xiàn);l 進(jìn)行原型設(shè)計(jì)需要用戶(hù)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);進(jìn)行原型設(shè)計(jì)需要用戶(hù)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);l 由于原型設(shè)計(jì)發(fā)的靈活性較高,所以難于把握。由于原型設(shè)計(jì)發(fā)的靈活性較高,所以難于把握。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)21(三)面向?qū)ο蠓ǎㄈ┟嫦驅(qū)ο蠓ǎ∣bject Oriented,簡(jiǎn)

15、稱(chēng),簡(jiǎn)稱(chēng)OO) 1. 面向?qū)ο蠓ǖ幕舅枷耄?面向?qū)ο蠓ㄕJ(rèn)為,客觀世界是由各種各樣的對(duì)象組成的。 把系統(tǒng)設(shè)計(jì)成由一些不可變的部分組成的最小集合,這個(gè)設(shè)計(jì)就是最好的。而這些不可變的部分就是所謂的對(duì)象。2. 面向?qū)ο蠓ǖ墓ぷ髁鞒蹋?)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析(2)分析問(wèn)題的性質(zhì)和求解問(wèn)題(3)整理問(wèn)題(4)程序?qū)崿F(xiàn)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)四)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)四)面向?qū)ο蠓鞒堂嫦驅(qū)ο蠓鞒?、定義所研究的問(wèn)題;、定義所研究的問(wèn)題;2、形成非形式化的求解策略(對(duì)所研究問(wèn)題的軟、形成非形式化的求解策略(對(duì)所研究問(wèn)題的軟件而言);件而言);3、使用下列步驟使求解策略形式化;、使用下列步驟使

16、求解策略形式化; 識(shí)別對(duì)象及其屬性識(shí)別對(duì)象及其屬性 明確對(duì)象的處理明確對(duì)象的處理 通過(guò)說(shuō)明對(duì)象和操作的關(guān)系建立對(duì)象界面即建通過(guò)說(shuō)明對(duì)象和操作的關(guān)系建立對(duì)象界面即建立接口立接口 確定對(duì)象的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)確定對(duì)象的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)4、反復(fù)運(yùn)用步驟、直到系統(tǒng)設(shè)計(jì)最、反復(fù)運(yùn)用步驟、直到系統(tǒng)設(shè)計(jì)最低層,完成整個(gè)設(shè)計(jì);低層,完成整個(gè)設(shè)計(jì);5、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)23(四)計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法(四)計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法 人們將計(jì)算機(jī)圖形處理技術(shù)、程序生成技術(shù)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和各類(lèi)開(kāi)發(fā)工具相結(jié)合,形成支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的綜合計(jì)算機(jī)輔助軟件工程開(kāi)發(fā)環(huán)境(Computer-aided Soft-ware Engineering

17、),簡(jiǎn)稱(chēng)CASE。1. 基本思想: CASE的應(yīng)用必須依賴(lài)于一種具體的開(kāi)發(fā)方法并提供支持上述各種方法的開(kāi)發(fā)環(huán)境 CASE提供專(zhuān)門(mén)的軟件工具來(lái)支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)工作。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)五)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法(續(xù)五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)24一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查(一)系統(tǒng)調(diào)查的目的(二)系統(tǒng)調(diào)查的主要步驟1初步調(diào)查2可行性分析3編寫(xiě)可行性報(bào)告會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)25(二)系統(tǒng)分析的方法(二)系統(tǒng)分析的方法SASA方法方法結(jié)構(gòu)化分析方法(Structured Analysis,簡(jiǎn)稱(chēng)SA方法),是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析的有力工具之一,是面向數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析的方

18、法。為了降低理解的復(fù)雜性,最常用的方法是把大問(wèn)題分解成若干個(gè)小問(wèn)題,稱(chēng)為“分解”。如果每個(gè)小問(wèn)題還不夠簡(jiǎn)單,可以繼續(xù)分解,直到每個(gè)問(wèn)題均可理解為止。結(jié)構(gòu)化分析方法就是對(duì)一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下,逐層分解”的一種分析方法,它有較強(qiáng)的可操作性和規(guī)范的描述方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)26 結(jié)構(gòu)化分析方法使用的工具有:數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖(或數(shù)據(jù)處理流程圖)描述數(shù)據(jù)處理的過(guò)程;數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素。處理說(shuō)明處理說(shuō)明描述數(shù)據(jù)流圖中每一個(gè)處理所作的說(shuō)明。27數(shù)據(jù)流圖(或數(shù)據(jù)處理流程圖)數(shù)據(jù)流圖(或數(shù)據(jù)處理流程圖)28(三)系統(tǒng)分析的步驟(三)系統(tǒng)分析的步驟1對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析,識(shí)別其

19、邏輯模型(1)原會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)情況。(2)原系統(tǒng)業(yè)務(wù)量的調(diào)查分析。(3)原系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)查與分析。(4)其他內(nèi)容調(diào)查。2建立新系統(tǒng)的邏輯模型3編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)29一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(四)輸入(四)輸入/輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(四)輸入(四)輸入/輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)(

20、五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法SD原則:自頂向下、層層分解自頂向下、層層分解模塊的單一性和獨(dú)立性模塊的單一性和獨(dú)立性高內(nèi)聚低耦合高內(nèi)聚低耦合結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)自頂向下、層層分解。自頂向下、層層分解。高層的模塊具有較高層次抽象高層的模塊具有較高層次抽象的功能,底層模塊具有具體、的功能,底層模塊具有具體、單一的功能。單一的功能。模塊的單一性和獨(dú)立性。模塊的單一性和獨(dú)立性。每個(gè)模塊具有獨(dú)立和單一的功每個(gè)模塊具有獨(dú)立和單一的功能。能。高內(nèi)聚低耦合。高內(nèi)聚低耦合。高內(nèi)聚:每個(gè)模塊內(nèi)部各組成高內(nèi)聚:每個(gè)模塊內(nèi)部

21、各組成成分有較高的聯(lián)系。成分有較高的聯(lián)系。低耦合:模塊與模塊之間應(yīng)有低耦合:模塊與模塊之間應(yīng)有較少的聯(lián)系。較少的聯(lián)系。 賬務(wù)處理子系統(tǒng)模塊劃分賬務(wù)處理子系統(tǒng)模塊劃分 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)32一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)(續(xù)一)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)(續(xù)一)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(四)輸入(四)輸入/輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(四)輸入(四)輸入/輸出設(shè)計(jì)輸

22、出設(shè)計(jì)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)確定系統(tǒng)文件種類(lèi)確定系統(tǒng)文件種類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件輔助性數(shù)據(jù)庫(kù)文件臨時(shí)工作庫(kù)文件33一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)(續(xù)二)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)(續(xù)二)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(四)輸入(四)輸入/輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)(二)數(shù)據(jù)庫(kù)

23、文件設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(三)代碼設(shè)計(jì)(四)輸入(四)輸入/輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(五)編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)代碼設(shè)計(jì)的原則代碼設(shè)計(jì)的原則:系統(tǒng)性系統(tǒng)性簡(jiǎn)明性簡(jiǎn)明性可擴(kuò)性可擴(kuò)性合法合規(guī)性合法合規(guī)性唯一性唯一性穩(wěn)定性穩(wěn)定性代碼的種類(lèi)代碼的種類(lèi):順序碼順序碼分區(qū)碼分區(qū)碼群碼(組合碼)群碼(組合碼)代碼的設(shè)計(jì)代碼的含義代碼的作用代碼設(shè)計(jì)的原則唯一確定性唯一確定性:標(biāo)準(zhǔn)化與通用性標(biāo)準(zhǔn)化與通用性:簡(jiǎn)單性簡(jiǎn)單性:代碼設(shè)計(jì)的原則穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性:容易修改容易修改:便于記憶和使用便于記憶和使用:代碼的分類(lèi)1 1順序碼順序碼 按一定的規(guī)則給編碼對(duì)象分配連續(xù)的順序按一定的規(guī)則給編碼對(duì)象

24、分配連續(xù)的順序號(hào)碼。順序碼的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易懂,位數(shù)較少。號(hào)碼。順序碼的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易懂,位數(shù)較少。但因順序碼沒(méi)有邏輯含義作基礎(chǔ),僅適于用作但因順序碼沒(méi)有邏輯含義作基礎(chǔ),僅適于用作識(shí)別代碼,它本身不能說(shuō)明任何信息特征。識(shí)別代碼,它本身不能說(shuō)明任何信息特征。2 2區(qū)間碼(區(qū)段碼)區(qū)間碼(區(qū)段碼) 區(qū)間碼是把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干區(qū)間,每一區(qū)區(qū)間碼是把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干區(qū)間,每一區(qū)間代表一個(gè)組。碼中的數(shù)字和位置都代表一定間代表一個(gè)組。碼中的數(shù)字和位置都代表一定意義。意義。區(qū)間碼的分類(lèi)層次碼:在碼的結(jié)構(gòu)中,為數(shù)據(jù)項(xiàng)的各個(gè)屬性層次各規(guī)定層次碼:在碼的結(jié)構(gòu)中,為數(shù)據(jù)項(xiàng)的各個(gè)屬性層次各規(guī)定一個(gè)位置(一位或幾位),并使其排列

25、符合一定層次關(guān)系。一個(gè)位置(一位或幾位),并使其排列符合一定層次關(guān)系。公司級(jí)公司級(jí)科室級(jí)科室級(jí)小組級(jí)小組級(jí)1 1總公司總公司 2 2廣州分公司廣州分公司1 1銷(xiāo)售科銷(xiāo)售科2 2人事科人事科1 1訂單科訂單科2 2廣告組廣告組代碼代碼212212就代表廣州分公司銷(xiāo)售科廣告組。就代表廣州分公司銷(xiāo)售科廣告組。區(qū)間碼的分類(lèi)十進(jìn)制碼:如果分類(lèi)層次不能預(yù)先確定,十進(jìn)制碼:如果分類(lèi)層次不能預(yù)先確定,每層編碼數(shù)量也不好預(yù)先確定,則可采用十進(jìn)制每層編碼數(shù)量也不好預(yù)先確定,則可采用十進(jìn)制碼。其每層區(qū)間是不定長(zhǎng)的,各層之間用小數(shù)點(diǎn)碼。其每層區(qū)間是不定長(zhǎng)的,各層之間用小數(shù)點(diǎn)分隔。分隔。 例如用十進(jìn)制編碼表示小汽車(chē)零件

26、屬性如下例如用十進(jìn)制編碼表示小汽車(chē)零件屬性如下631 汽車(chē)零件汽車(chē)零件631.1 小汽車(chē)零件小汽車(chē)零件631.11 國(guó)產(chǎn)小汽車(chē)零件國(guó)產(chǎn)小汽車(chē)零件631.12 進(jìn)口小汽車(chē)零件進(jìn)口小汽車(chē)零件 十進(jìn)制碼可以無(wú)限制地?cái)U(kuò)充,也容易增加新的十進(jìn)制碼可以無(wú)限制地?cái)U(kuò)充,也容易增加新的層次,但字符數(shù)長(zhǎng)度不確定,處理麻煩。層次,但字符數(shù)長(zhǎng)度不確定,處理麻煩。 區(qū)間碼的分類(lèi)特征碼:如果在代碼的結(jié)構(gòu)中,為多個(gè)特征碼:如果在代碼的結(jié)構(gòu)中,為多個(gè)屬性各規(guī)定一個(gè)位置,從而表示某一編碼對(duì)象的屬性各規(guī)定一個(gè)位置,從而表示某一編碼對(duì)象的不同方面的特征,就形成特征碼。不同方面的特征,就形成特征碼。類(lèi)別類(lèi)別尺寸尺寸式樣式樣面料面料M

27、 M(男裝)(男裝)F F(女裝)(女裝)30303131323233331-91-9W1W1(毛料(毛料1 1)C1C1(棉布(棉布1 1)編碼編碼M32-3W1M32-3W1就代表尺寸就代表尺寸3232式樣式樣3 3的毛料男裝。的毛料男裝。代碼的分類(lèi) 3 3助憶碼助憶碼 將編碼對(duì)象的名稱(chēng)、規(guī)格等作為代碼的一將編碼對(duì)象的名稱(chēng)、規(guī)格等作為代碼的一部分或全部的編碼稱(chēng)為助憶碼。由于常用縮寫(xiě)部分或全部的編碼稱(chēng)為助憶碼。由于常用縮寫(xiě)字母表示,有時(shí)也稱(chēng)縮略碼。字母表示,有時(shí)也稱(chēng)縮略碼。例如:例如:TV-B-14 14TV-B-14 14寸黑白電視機(jī)寸黑白電視機(jī)TV-C-29 29TV-C-29 29寸彩

28、色電視機(jī)寸彩色電視機(jī)KG KG 公斤公斤助憶碼的優(yōu)點(diǎn)是邏輯性強(qiáng),易記易讀,易理解,助憶碼的優(yōu)點(diǎn)是邏輯性強(qiáng),易記易讀,易理解,缺點(diǎn)是位數(shù)較多,也不便于計(jì)算機(jī)處理。常用缺點(diǎn)是位數(shù)較多,也不便于計(jì)算機(jī)處理。常用于編碼對(duì)象較少,需要表達(dá)物理屬性的場(chǎng)合,于編碼對(duì)象較少,需要表達(dá)物理屬性的場(chǎng)合,如產(chǎn)品碼。如產(chǎn)品碼。代碼的分類(lèi)4 4字母順序碼字母順序碼 字母順序碼是按字符排列的字母順序編寫(xiě)代碼,字母順序碼是按字符排列的字母順序編寫(xiě)代碼,它將所有編碼對(duì)象按其名稱(chēng)的字順排列,然后分別它將所有編碼對(duì)象按其名稱(chēng)的字順排列,然后分別賦予不斷增加的代碼。賦予不斷增加的代碼。例如,按英文字母順序排列的字母順序碼如下:例如

29、,按英文字母順序排列的字母順序碼如下: 001 Apples 001 Apples (蘋(píng)果)(蘋(píng)果) 002 Bananas 002 Bananas (香蕉)(香蕉) 003 Cherries 003 Cherries (櫻桃)(櫻桃) 004 Dates 004 Dates (棗)(棗) 優(yōu)點(diǎn)是歸類(lèi)方便、檢索方便。但設(shè)計(jì)時(shí),需要一次性地優(yōu)點(diǎn)是歸類(lèi)方便、檢索方便。但設(shè)計(jì)時(shí),需要一次性地給今后新增加的編碼對(duì)象預(yù)備足夠的空位,否則需要重新編給今后新增加的編碼對(duì)象預(yù)備足夠的空位,否則需要重新編碼。同時(shí)各類(lèi)歸目密集的程度不均勻。碼。同時(shí)各類(lèi)歸目密集的程度不均勻。代碼設(shè)計(jì)的步驟1 1確定編碼對(duì)象,明確編

30、碼目的。確定編碼對(duì)象,明確編碼目的。 以系統(tǒng)分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),從業(yè)務(wù)管理與以系統(tǒng)分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),從業(yè)務(wù)管理與提高計(jì)算機(jī)處理效率兩個(gè)方面考慮,確定編碼對(duì)象,提高計(jì)算機(jī)處理效率兩個(gè)方面考慮,確定編碼對(duì)象,并明確編碼具體要求。并明確編碼具體要求。 2 2編碼對(duì)象的特性分析編碼對(duì)象的特性分析編碼對(duì)象的數(shù)量編碼對(duì)象的數(shù)量使用范圍、期限使用范圍、期限使用頻率、變更周期、增刪比例使用頻率、變更周期、增刪比例是否只限于計(jì)算機(jī)處理是否只限于計(jì)算機(jī)處理刪除代碼是否設(shè)為空號(hào)碼刪除代碼是否設(shè)為空號(hào)碼 代碼設(shè)計(jì)的步驟3. 3. 設(shè)計(jì)編碼方法設(shè)計(jì)編碼方法選定代碼種類(lèi)選定代碼種類(lèi):根據(jù)編碼目的、使用范圍及特性:根

31、據(jù)編碼目的、使用范圍及特性選擇合適的代碼種類(lèi)選擇合適的代碼種類(lèi)決定代碼的位數(shù)決定代碼的位數(shù):根據(jù)代碼種類(lèi)、代碼個(gè)數(shù)、使:根據(jù)代碼種類(lèi)、代碼個(gè)數(shù)、使用期限,確定代碼的合理位數(shù)用期限,確定代碼的合理位數(shù)設(shè)計(jì)校驗(yàn)碼設(shè)計(jì)校驗(yàn)碼制定編碼規(guī)則制定編碼規(guī)則:編碼遵循的規(guī)律與原則,包括校:編碼遵循的規(guī)律與原則,包括校驗(yàn)碼的生成規(guī)則驗(yàn)碼的生成規(guī)則4.4.編寫(xiě)代碼編寫(xiě)代碼 按設(shè)計(jì)好的編碼方法編寫(xiě)代碼,連同按設(shè)計(jì)好的編碼方法編寫(xiě)代碼,連同1.1.、2.2.、3.3.中的內(nèi)容組成的編碼說(shuō)明書(shū),一起輸入計(jì)算機(jī),形中的內(nèi)容組成的編碼說(shuō)明書(shū),一起輸入計(jì)算機(jī),形成代碼系統(tǒng)。成代碼系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)47一、日常賬務(wù)處理 賬務(wù)處

32、理從憑證到記賬、從記賬到賬表輸出的過(guò)程。即以憑證為原始數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)憑證的輸入和處理,完成記賬、結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬證表查詢(xún)與打印、系統(tǒng)服務(wù)與系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理工作。 當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件都是以賬務(wù)處理子系統(tǒng)為核心。 48二、輔助核算管理輔助核算主要包括:。輔助核算一般有以下幾個(gè)步驟:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)49三、賬務(wù)處理子系統(tǒng)的特點(diǎn)和目標(biāo)特點(diǎn):以歷史信息為主,涵蓋所有能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);規(guī)范性強(qiáng),一致性好;以總括核算為主,在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起核心作用;控制要求嚴(yán)格,正確性要求高。目標(biāo):及時(shí)、準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證,保證進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確和完整;高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過(guò)程;隨時(shí)輸出某個(gè)時(shí)期

33、內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù),和各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種報(bào)表;建立賬務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù)據(jù)共享;留有必要的審計(jì)線(xiàn)索,供企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)人員審計(jì)。50一、手工賬務(wù)處理流程分析流程是指系統(tǒng)輸入、加工數(shù)據(jù)和輸出信息的先后順序以及處理數(shù)據(jù)的方法。(一)手工賬務(wù)處理流程:記賬憑證核算程序;科目匯兌表核算程序;(最常見(jiàn))匯總記賬憑證核算程序;日記總賬核算程序;多欄式日記賬核算程序。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)51(二)手工賬務(wù)處理流程的缺陷1.會(huì)計(jì)信息提供不夠及時(shí)2.準(zhǔn)確性差3.數(shù)據(jù)大量重復(fù)登記4.工作強(qiáng)度大一、手工賬務(wù)處理流程分析(續(xù))會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)52二、計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理流程分析二、計(jì)算機(jī)賬務(wù)

34、處理流程分析 計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理子系統(tǒng)中,基本的處理程序從表面上看并沒(méi)有發(fā)生變化。但是,由于計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快、處理能力強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理精度高等優(yōu)點(diǎn),在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),在數(shù)據(jù)流程再造方面已經(jīng)突破了傳統(tǒng)手工處理方式,從而使賬務(wù)處理效率與精度大大地提高。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程再造數(shù)據(jù)流程再造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)53三、三、 手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的區(qū)別手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的區(qū)別1.數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同2.數(shù)據(jù)處理方式不同3.數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式不同4.對(duì)賬的方式不同5.會(huì)計(jì)資料的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)方式不同6.賬務(wù)處理的效率、準(zhǔn)確性及時(shí)效性不同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)54一、會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)

35、計(jì)一、會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)(一)會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)的意義(二)會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)方案1.編碼方式2.會(huì)計(jì)科目編碼體系設(shè)置3.會(huì)計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu)4.科目編碼方法5.科目編碼設(shè)計(jì)的基本原則(1)順序編碼(2)位數(shù)編碼(3)分組編碼(1)規(guī)范性原則(2)層次性原則(3)一致性原則(4)擴(kuò)展性原則(5)簡(jiǎn)短性原則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)55一、憑證輸入一、憑證輸入(一)憑證類(lèi)型與輸入(一)憑證類(lèi)型與輸入方式方式(二)憑證基本內(nèi)容與(二)憑證基本內(nèi)容與輸入控制輸入控制(三)輔助信息的輸入(三)輔助信息的輸入1.記賬憑證的類(lèi)型記賬憑證的類(lèi)型手工記賬憑證手工記賬憑證機(jī)制記賬憑證機(jī)制記賬憑證2.記賬憑證的輸入方式記賬憑證的輸入方式

36、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二、憑證審核與修改二、憑證審核與修改(一)憑證審核(一)憑證審核(二)憑證修改(二)憑證修改1.靜態(tài)屏幕審核法2.二次輸入校驗(yàn)法(1)審核人和制單人不能是同一個(gè)人;(2)憑證一經(jīng)審核,就不能被修改、刪除,只有 被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除;(3)取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行;(4)作廢憑證或已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被審核;(5)無(wú)論是手工憑證還是機(jī)制憑證都要經(jīng)過(guò)審核程序。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)57二、憑證審核與修改二、憑證審核與修改(一)憑證審核(一)憑證審核(二)憑證修改(二)憑證修改1輸入計(jì)算機(jī),但沒(méi)有審核的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可以直接由錄入人輸入計(jì)算機(jī),但沒(méi)有審核的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,

37、可以直接由錄入人員利用憑證修改功能進(jìn)行修改。這種修改可以不留痕跡。員利用憑證修改功能進(jìn)行修改。這種修改可以不留痕跡。2輸入計(jì)算機(jī),已經(jīng)通過(guò)審核人審核,但是還沒(méi)有記賬的記賬憑證發(fā)輸入計(jì)算機(jī),已經(jīng)通過(guò)審核人審核,但是還沒(méi)有記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,這種情況應(yīng)該由審核人在憑證審核模塊中取消審核,然后再由現(xiàn)錯(cuò)誤,這種情況應(yīng)該由審核人在憑證審核模塊中取消審核,然后再由錄入人員在憑證修改功能中進(jìn)行修改。這種修改也可以不留痕跡。錄入人員在憑證修改功能中進(jìn)行修改。這種修改也可以不留痕跡。3輸入計(jì)算機(jī),已通過(guò)審核并已記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則不能利輸入計(jì)算機(jī),已通過(guò)審核并已記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則不能利用憑證修

38、改模塊進(jìn)行修改。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,這種錯(cuò)誤憑證的修改用憑證修改模塊進(jìn)行修改。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,這種錯(cuò)誤憑證的修改必須留有痕跡。因此只能采用紅字沖銷(xiāo)法或藍(lán)字部分補(bǔ)充登記法來(lái)進(jìn)行必須留有痕跡。因此只能采用紅字沖銷(xiāo)法或藍(lán)字部分補(bǔ)充登記法來(lái)進(jìn)行修正。修正。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)58三、記賬三、記賬(一)賬簿的作用(一)賬簿的作用(二)記賬過(guò)程(二)記賬過(guò)程1. 記賬憑證的檢驗(yàn)。記賬憑證的檢驗(yàn)。 2. 數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)保護(hù)3. 選擇記賬憑證選擇記賬憑證4. 開(kāi)始記賬開(kāi)始記賬5. 結(jié)束記賬工作結(jié)束記賬工作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)59三、三、期末結(jié)賬期末結(jié)賬 n賬務(wù)處理系統(tǒng)中的結(jié)賬,是指計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理系統(tǒng)中的結(jié)賬,是指計(jì)算

39、和結(jié)轉(zhuǎn)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額,各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額,同時(shí)結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。同時(shí)結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。n計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末結(jié)賬只是表明計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末結(jié)賬只是表明本月的數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完畢,不再增加新的本月的數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完畢,不再增加新的憑證。憑證。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)60 期末結(jié)賬應(yīng)注意如下事項(xiàng)期末結(jié)賬應(yīng)注意如下事項(xiàng):1上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬;2上月未結(jié)賬,則本月不能記賬,但可以填制、審核憑證;3本月還有未記賬憑證時(shí),則本月不能結(jié)賬;4已結(jié)賬月份不能再填制憑證;5結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行;6如果是結(jié)12月的賬,則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件,并結(jié)轉(zhuǎn)

40、年度余額;7結(jié)賬前最好做一次備份。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)61n輔助核算是賬務(wù)處理系統(tǒng)中一個(gè)很重要的內(nèi)容,它是會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)逐步走向成熟的標(biāo)志,如果說(shuō)賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常核算只是完美地替代傳統(tǒng)的手工核算的話(huà),那么輔助核算則拓展了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型軟件向管理型軟件過(guò)渡。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)62圖圖3 32 2計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單付款單付款單退貨單退貨單客戶(hù)商資料單客戶(hù)商資料單采購(gòu)訂單文件采購(gòu)訂單文件采購(gòu)發(fā)票文件采購(gòu)發(fā)票文件付款單文件付款單文件入庫(kù)單文件入庫(kù)單文件基礎(chǔ)信息文件基礎(chǔ)信息文件其他基其他基礎(chǔ)資料礎(chǔ)資料輸入輸入審

41、核審核輸入輸入審核審核應(yīng)付賬款文件應(yīng)付賬款文件輸入輸入輸出輸出輸出輸出輸出輸出采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)記賬憑證文件記賬憑證文件賬務(wù)處理系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)增值稅抵扣表增值稅抵扣表采購(gòu)明細(xì)與匯總表采購(gòu)明細(xì)與匯總表圖圖4 42 2采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖結(jié)算明細(xì)與匯總表結(jié)算明細(xì)與匯總表暫估入庫(kù)明細(xì)表暫估入庫(kù)明細(xì)表訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表二、采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程二、采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)63 1.采購(gòu)訂單文件2.入庫(kù)單文件3.采購(gòu)發(fā)票文件4.付款單文件5.應(yīng)付賬款文件三、采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件:三、采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件:會(huì)計(jì)

42、信息系統(tǒng)64第二節(jié)存貨子系統(tǒng)流程分析第二節(jié)存貨子系統(tǒng)流程分析 存貨管理是采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理和成本管理的中心環(huán)節(jié),存貨管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí),存貨子系統(tǒng)需要處理各種業(yè)務(wù),采用各種處理方法,并與采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)、銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,因此比較復(fù)雜。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)65采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)單其他入庫(kù)單假退料單材料出庫(kù)單存貨庫(kù)存余額文件出入庫(kù)單文件輸入審核輸入審核調(diào)撥單文件輸出成本子系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息文件存貨檔案其他基礎(chǔ)資料輸入圖存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖記賬憑證文件成本分析表存貨周轉(zhuǎn)率分析表庫(kù)存資金占用分析表收發(fā)存匯總表銷(xiāo)

43、售出庫(kù)單其他出庫(kù)單調(diào)撥單盤(pán)點(diǎn)單計(jì)提跌價(jià)處理單輸入審核輸入審核盤(pán)點(diǎn)單文件跌價(jià)準(zhǔn)備單文件其他入庫(kù)單其他出庫(kù)單存貨跌價(jià)準(zhǔn)備文件輸出安全庫(kù)存預(yù)警表超儲(chǔ)庫(kù)存表會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)66 出入庫(kù)單文件存貨庫(kù)存余額文件盤(pán)點(diǎn)單文件計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備文件存貨跌價(jià)準(zhǔn)備余額文件存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件:存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)67第三節(jié)第三節(jié) 存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼與主要功能模塊存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼與主要功能模塊 存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼比較多,如存貨編碼、存貨類(lèi)別編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、供應(yīng)商編碼、客戶(hù)編碼、部門(mén)編碼、員工編碼等。其中存貨編碼、存貨類(lèi)別編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼是存貨子系統(tǒng)的基本編碼,一般都在本系統(tǒng)中設(shè)置。為了保證整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼的

44、一致性,采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)、銷(xiāo)售及應(yīng)收款子系統(tǒng)需要使用這些編碼時(shí)從存貨子系統(tǒng)中調(diào)用。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成運(yùn)行的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成運(yùn)行的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證系統(tǒng)內(nèi)所有編碼的整體性和一致性,有些會(huì)計(jì)享,保證系統(tǒng)內(nèi)所有編碼的整體性和一致性,有些會(huì)計(jì)軟件將所有編碼設(shè)置集中在一個(gè)模塊中設(shè)置。軟件將所有編碼設(shè)置集中在一個(gè)模塊中設(shè)置。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)68第一節(jié)成本子系統(tǒng)概述第一節(jié)成本子系統(tǒng)概述 一、 成本管理成本管理成本管理包含了極其豐富的內(nèi)容,有著相當(dāng)多樣的計(jì)算方法和復(fù)雜的計(jì)算流程,它對(duì)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析等都有著一定程度的要求。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)693成本核算的一般程序 對(duì)

45、費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn),確定產(chǎn)品成本的核算范圍; 將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各種要素費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間按照成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出各種產(chǎn)品成本; 對(duì)既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的產(chǎn)品,將月初在產(chǎn)品成本和本月生產(chǎn)費(fèi)用之和,在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算出該完工產(chǎn)品成本; 結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)售產(chǎn)品的成本。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)701. 設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目,包括“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個(gè)明細(xì)科目2設(shè)置“制造費(fèi)用”科目二、成本的會(huì)計(jì)核算二、成本的會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)71(一)成本核算子系統(tǒng)的特點(diǎn)1成本計(jì)算方法多樣化2成本計(jì)算數(shù)據(jù)流程復(fù)雜3管理要求高4與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換多三、成本核算子系統(tǒng)的特點(diǎn)和目標(biāo)三、

46、成本核算子系統(tǒng)的特點(diǎn)和目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)72第二節(jié)成本子系統(tǒng)流程分析第二節(jié)成本子系統(tǒng)流程分析 成本核算子系統(tǒng)是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一個(gè)數(shù)據(jù)量輸入量較大、數(shù)據(jù)交換較多、數(shù)據(jù)流程較為復(fù)雜的子系統(tǒng)。在這個(gè)子系統(tǒng)中,系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置、費(fèi)用數(shù)據(jù)的獲得和輸入、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、成本的計(jì)算、記賬憑證的生成、各種成本報(bào)表的提供是該子系統(tǒng)的主要內(nèi)容。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)73基礎(chǔ)信息文件其他基礎(chǔ)資料輸入材料及外購(gòu)半成品表人工費(fèi)用表折舊費(fèi)用表制造費(fèi)用表輔助費(fèi)用表其他費(fèi)用表輸入生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料輸入費(fèi)用匯總文件生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料文件成本計(jì)算產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件存貨檔案文件成本計(jì)算文件費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)文件記賬憑證文件賬務(wù)處理系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)輸出輸出成本預(yù)

47、測(cè)、計(jì)劃、分析完工產(chǎn)品成本明細(xì)表入庫(kù)產(chǎn)品成本明細(xì)表入庫(kù)產(chǎn)品成本匯總表完工產(chǎn)品成本匯總表輔助服務(wù)成本匯總表在產(chǎn)品成本明細(xì)表完工產(chǎn)品成本臺(tái)帳輸出成本預(yù)測(cè)表成本計(jì)劃成本分析表圖圖9 92 2成本核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖成本核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)74第三節(jié)成本子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼與主要功能模塊第三節(jié)成本子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼與主要功能模塊 一、成本核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼設(shè)計(jì)一、成本核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼設(shè)計(jì)成本核算子系統(tǒng)中最主要的編碼是產(chǎn)品編碼。產(chǎn)品編碼是對(duì)每一個(gè)需要作為成本對(duì)象核算成本的產(chǎn)成本、半成品進(jìn)行編碼。產(chǎn)品編碼可以包含存貨編碼的內(nèi)容,另外為了分類(lèi)匯總和成本計(jì)算的需要,可以包含生產(chǎn)部門(mén)的信息、所在工序的信息、

48、生產(chǎn)批號(hào)的信息,其中批號(hào)的信息可以視管理的不同要求決定設(shè)置與否。所以可以考慮用部門(mén)的編碼、存貨的編碼組合并輔之以工序和生產(chǎn)批號(hào)的編碼形成成本核算子系統(tǒng)中產(chǎn)品的編碼。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)75一、會(huì)計(jì)報(bào)表分類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表分類(lèi)按報(bào)表反映的內(nèi)容、性質(zhì),可分為財(cái)務(wù)狀況報(bào)表、經(jīng)營(yíng)成果報(bào)表和成本費(fèi)用報(bào)表。按服務(wù)對(duì)象,可分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表按編制單位,可分為單位報(bào)表、匯總報(bào)表和合并報(bào)表按編制時(shí)期,可分為定期報(bào)表和不定期報(bào)表按計(jì)量用的貨幣,可分為記賬本位幣報(bào)表和外幣報(bào)表按結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度,可分為簡(jiǎn)單報(bào)表和復(fù)合報(bào)表會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)76會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表?yè)p益表利潤(rùn)分配及股東權(quán)益變動(dòng)表現(xiàn)金流量表成本費(fèi)用表銷(xiāo)

49、售情況表沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容,容,由企業(yè)自行由企業(yè)自行定義。定義。按服務(wù)對(duì)象:按服務(wù)對(duì)象:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)77標(biāo)題:用來(lái)表示報(bào)表的名稱(chēng),可帶副標(biāo)題或修飾線(xiàn)。表頭:用來(lái)描述報(bào)表的編制單位名稱(chēng)、編制日期、編制計(jì)量單位、報(bào)表欄目名稱(chēng)等內(nèi)容。特別是報(bào)表的欄目名稱(chēng),是報(bào)表最重要的、不可或缺的內(nèi)容。二、會(huì)計(jì)報(bào)表格式二、會(huì)計(jì)報(bào)表格式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)78根據(jù)總賬有關(guān)賬戶(hù)的期末余額直接填列根據(jù)總賬科目余額計(jì)算填列根據(jù)明細(xì)科目余額計(jì)算填列根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列根據(jù)科目余額減去其備抵項(xiàng)目后的凈額填列根據(jù)本表其他項(xiàng)目計(jì)算填列可根據(jù)上一期間的資產(chǎn)負(fù)債表填列可根據(jù)其他報(bào)表填列三、會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)

50、據(jù)來(lái)源三、會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)79 賬務(wù)處理系統(tǒng)的總賬、明細(xì)賬,以及其他子系統(tǒng)的輔助項(xiàng)目賬取數(shù)。 本表取數(shù)。 其他報(bào)表取數(shù)。 從系統(tǒng)外部取數(shù),包括直接手工輸入、以軟盤(pán)傳入或通過(guò)通訊線(xiàn)路傳遞等。例如手工輸入編制單位的名稱(chēng),以軟盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)傳遞子公司的個(gè)別報(bào)表。 從其它軟件取數(shù)。例如從其他的數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)。在會(huì)計(jì)軟件中,針對(duì)第一種取數(shù)方式一般提供在會(huì)計(jì)軟件中,針對(duì)第一種取數(shù)方式一般提供了大量的財(cái)務(wù)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。了大量的財(cái)務(wù)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有以下幾種情況:一般會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有以下幾種情況:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)80(一)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的特點(diǎn)1. 手工輸入數(shù)據(jù)量少2. 不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)的

51、直接修改功能3. 輸出信息規(guī)范性強(qiáng)4. 通用性更強(qiáng)、適用面更廣5. 圖表并用進(jìn)行報(bào)表分析四、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的特點(diǎn)和目標(biāo)四、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的特點(diǎn)和目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)81(二)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的目標(biāo)(二)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的目標(biāo)根據(jù)賬務(wù)處理子系統(tǒng)、其他會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)自身、其他系統(tǒng)等數(shù)據(jù)來(lái)源,按照用戶(hù)定義的方式,編制用戶(hù)需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,并按用戶(hù)的需求對(duì)報(bào)表進(jìn)行各種分析。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)82 編制現(xiàn)金流量表,是為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流入、流出信息,以便財(cái)務(wù)報(bào)表使用者了解和評(píng)價(jià)企業(yè)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量。第四節(jié)現(xiàn)金流量表的編制第四節(jié)現(xiàn)金流量表的編制 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)83(一)現(xiàn)金與現(xiàn)金等價(jià)物現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是個(gè)廣義的概念,它包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金等價(jià)物則指企業(yè)持有期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)

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