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文檔簡介
1、公司章程經(jīng)營理念:經(jīng)營方針:經(jīng)營策略:一、總則 為了實現(xiàn)本公司 目標,本公司全體員工必須嚴格遵守本章程各項規(guī)章制度。二、組織結構董事長 物流部 倉儲部售后服務部招商加盟部渠道銷售部營銷部行政部出納 會計財務部總經(jīng)理總經(jīng)理助理運營部人力資源部總務后勤部拓展部 信息部產(chǎn)品開發(fā)部 采購部電子商務部 企劃部項目合作部XXXX公司組織結構圖三、公司的管理制度(一)、職員守則1、總則(1)、適用范圍公司所有員工。(2)、約束力職員守則是依法制定的公司員工行為規(guī)范,對員工的從業(yè)行為作出了最基本的規(guī)定和要求,是員工在公司從業(yè)的行為指南,是評價員工言行的標準。全體員工應從我做起,從本崗位做起,自覺遵守行為守則,
2、共同塑造良好的企業(yè)形象。(3)、職員守則與規(guī)章制度的關系職員守則是公司的制度規(guī)范,凝煉了公司規(guī)章制度的要求,員工在遵守本職員守則的同時還應遵守公司的各項規(guī)章制度。(4)、違反職員守則應承擔的責任員工如果違反了職員守則,將按規(guī)定受到紀律處分,直至解除勞動合同。(5)、對違反職員守則行為的報告責任員工有責任向直接上級或人事部門以及其他相關主管部門報告違反職員守則的行為。公司要求接受報告的部門和人員承擔相應的保密責任,并嚴禁任何報復行為,違反者將受到相應處罰。(6)、職員守則的咨詢途徑員工對職員守則存在疑問,可以向直接上級、人事部門或其他相關主管部門進行咨詢。上級、人事部門等有責任予以解釋和答復。2
3、、道德規(guī)范(1)、熱愛企業(yè),忠于企業(yè)以企業(yè)發(fā)展為己任,維護企業(yè)利益,執(zhí)行企業(yè)政策和規(guī)定,維護企業(yè)形象,致力于企業(yè)改革與發(fā)展。公司也是員工體現(xiàn)自身價值的平臺,員工須忠誠于公司。(2)、誠實守信,言行可靠誠實守信是立人之本,也是員工從業(yè)的要求,員工應“當老實人、說老實話、辦老實事”。員工還應不斷加強自身修養(yǎng),養(yǎng)成誠實、正直、可靠的良好品格。(3)、愛崗敬業(yè),扎實工作熱愛自己的崗位,始終保持積極主動的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情和良好的精神狀態(tài)。工作兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,任勞任怨,對上級交辦的工作,不推諉,不延誤。勤于思考,積極提出建設性意見和合理化建議。(4)、遵章守紀,遵守公德各項規(guī)章制度和工作紀律是
4、保障公司整體協(xié)調運行的必要條件,員工須始終做到遵章守紀。公司服務于社會,員工應遵守職業(yè)道德,遵循社會公德、提高個人品德,倡導家庭美德。3、行為規(guī)范(1)、工作紀律工作紀律是強制性的規(guī)章制度,員工必須嚴格遵守,以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項管理工作有序、高效地進行。員工須:、遵守組織紀律,聽從工作指揮和安排,并按照規(guī)定程序下達指令、請示匯報。、遵守崗位紀律,履行崗位職責,提高工作效率與質量,積極完成各項工作任務。、遵守其他工作紀律,杜絕一切不利于工作的言行。(2)、工作秩序致力于維護正常的工作秩序,不得進行任何干擾和破壞工作秩序的行為。員工須:、不進行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動。、保護工作
5、環(huán)境和公共設施,不進行任何破壞工作環(huán)境和公共設施的活動。(3)、每位員工都是團隊中的一員,都應受到尊重。員工應:、既要重視個人發(fā)展,更要注重團隊績效。、服從上級,關愛下級,同事間坦誠相待,相互尊重。、尊重和包容他人的個性,尊重他人隱私,彼此間予以充分的理解和信任。(4)公平參與競爭。4、學習培訓公司倡導建立學習型組織,學習和接受培訓是員工的權利,更是員工的責任。員工應:(1)、始終堅持學習,并自覺接受公司組織的培訓,提高自身素質和能力。(2)、結合工作需要,提高技能操作水平,或專業(yè)技術水平,或經(jīng)營管理水平,并接受培訓效果的檢查和考核。(3)、參加有特殊要求的培訓時,應與公司簽訂培訓協(xié)議。5、公
6、司資源公司資源包括財產(chǎn)(即固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資金等)、人力、物資等。按規(guī)定節(jié)約使用公司資源,有責任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用于謀取私利。員工須:(1)、保護公司財產(chǎn),未經(jīng)批準,不能將公司財產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位和個人。(2)、節(jié)約使用公司資源,節(jié)儉辦好公司各項事務。業(yè)務活動6、合法、合規(guī)、誠信地開展公司的業(yè)務活動。員工須:(1)、遵守業(yè)務法規(guī):熟知并嚴格遵守與員工崗位有關的國際、國內經(jīng)營法律法規(guī)和慣例,使業(yè)務活動受到法律保護。溫馨提示:遇重大、復雜法律問題員工應遵循法律人員的書面意見。(2)、履行業(yè)務職責:熟知并認真履行自己的業(yè)務職責,不得超越職權范圍從事下列
7、活動:、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等。、以公司名義提供擔保、證明。、以公司名義對外發(fā)表意見、信息。、代表公司出席公眾活動及其他活動。7、利益調節(jié)員工在工作時間以外的個人行為和活動一般不會受到公司干涉,但如果員工的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時,員工須立即停止該行為或活動。員工在進行以下行為或活動時要特別謹慎:(1)、兼職:員工不得從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職。(2)、投資:員工不得從事有損公司利益的投資。(3)、涉及親屬的業(yè)務:在處理業(yè)務時,如涉及到員工的親屬,員工應按規(guī)定回避或報告。8、廉潔自律員工要熟知并嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定。員工須:(1)、按
8、規(guī)定接受廉潔自律教育,并從中獲得認知和警示。(2)、仔細閱讀和認真理解廉潔自律的各項規(guī)定,并作為行為指導。(3)、嚴格約束自己,避免違反廉潔自律有關規(guī)定的行為。有關廉潔自律的進一步信息,員工可以查閱相關的法規(guī)制度,也可向直接上級或監(jiān)察部門咨詢。,員工應該將接受的禮品登記上交。9、工作禮儀遵循基本的工作禮儀。員工應:(1)、舉止得體要禮貌、規(guī)范,體現(xiàn)公司員工的素質與風范。(2)、著裝規(guī)范員工在工作期間應按照勞動保護的規(guī)定和崗位要求著裝。當員工出席會議、從事商務或外事活動時,應按要求著裝。(3)、語言文明要盡量使用普通話;使用文明語言,不講粗話、臟話。10、保密須知員工應自覺遵守公司的保密規(guī)定和要
9、求,避免違規(guī)使用知識產(chǎn)權和泄密的行為。11、知識產(chǎn)權知識產(chǎn)權包括:專利權、版權、商標和服務商標、科研開發(fā)成果、商業(yè)秘密、技術數(shù)據(jù),以及其他未披露的信息專有權等。員工須致力于保護公司的知識產(chǎn)權,并尊重他人的知識產(chǎn)權。員工須:(1)、遵守公司知識產(chǎn)權保護方面的規(guī)定,保護員工在任職期間知悉或者持有的任何屬于公司的知識產(chǎn)權。(2)、因履行職責或利用公司資源取得的發(fā)明創(chuàng)造、作品和開發(fā)的計算機軟件等都屬公司所有,員工有義務提供必要的信息資料,協(xié)助公司取得和行使知識產(chǎn)權。(3)、在未經(jīng)公司書面同意的情況下,不能以任何方式使第三方獲取屬于公司的商業(yè)秘密。(4)、員工在與公司簽訂勞動合同時,要與公司簽訂“保密和
10、競業(yè)限制協(xié)議”。12、銷毀商業(yè)秘密。13、信息披露信息披露由公司指定部門負責,并按照一定程序,真實、準確、完整、及時、公平地向社會進行披露。員工不得未經(jīng)授權披露有關信息,影響公司利益和信譽。員工須:(1)、真實、準確、客觀、及時、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營、試驗及財務等相關信息。不得偽造、改動、隱藏、銷毀相關信息。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關信息。(2)、不得將內部信息披露給他人,包括公司外部人員、家庭成員,以及不應該了解該方面信息的內部員工。14、信息安全合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng),以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運行。員工須:(1)、遵守國家相關的法律、法規(guī)和公司的信息安全管
11、理制度。(2)、認真學習計算機使用安全常識,接受信息安全培訓,提高計算機安全意識和技能,妥善保管所使用的計算機及其附屬設備,防止設備及其存儲信息丟失、損壞。15、附則本職員守則由公司授權有關職能部門組織修訂。(二)、行政部管理制度1、員工招聘、面試與錄用細則(1)、確認各職位的具體任職資格和要求;(2)、發(fā)布招聘信息、公告,組織報名;(3)、初選應聘人員;(4)、面試考評;(5)、審核個人信息真實性,組織體檢;(6)、簽約;(7)、崗前培訓;(8)、上崗;(9)、崗內培訓。2、晉升制度(1)、適用范圍本公司全體員工。(2)、晉升渠道、職位、級別晉升,這是對員工工作能力的肯定和進一步期待,對員工
12、起到褒獎和鼓勵雙重作用。、薪酬調整,員工職業(yè)的發(fā)展應與薪酬待遇相對應。、激勵員工,讓員工看到工作的希望,激勵員工發(fā)揮潛能,使企業(yè)與員工雙贏。(3)、晉升資格無論何種晉升渠道,員工必須具備以下條件才具有晉升的資格:、公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時間(不含試用期工作時間),經(jīng)部門經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。、公司部門經(jīng)理級員工,在原崗位上工作時間一年(不含試用期工作時間)經(jīng)總經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。、因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理批準的其他情形的晉升。(4)、晉升流程工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工經(jīng)部門經(jīng)理推薦 填寫并提交員工晉升申請表 人力資源部審核并進行能力測評 總經(jīng)理審批通過 人力資源部發(fā)布公告 晉升人員進入新崗
13、位實習階段3、考勤制度辦公人員必須按排班表準時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退,嚴禁代人打卡。每個月推薦全勤員工,進行公布表揚和獎勵100元,所謂全勤是全月沒有遲到,早退,請假。延遲半小時之內上班,為遲到行為,提前半小時下班的,為早退行為。上班時間:上午:8:00-12:00 下午:14:00-18:00 加班:7:00-10:00(1)、遲到、早退、曠工。、員工每月予許有2次遲到,而累計遲到時間不得超過30分鐘。遲到3次以上(包含3次)超過30分鐘,當曠工1小時處理。超過1小時按曠工半天論。(因偶發(fā)事故遲到超過30分鐘以上經(jīng)部門經(jīng)理或人事人員查明屬實者可準予補辦請假。) 、員工未到規(guī)定時
14、間提前30分鐘下班的為早退,超過30分鐘提前下班的按曠工處理。 、員工每月予許有2次漏打卡,漏打卡應找部門經(jīng)理簽卡處理,發(fā)生3次以上(含3次)漏打卡情況雖有經(jīng)過部門經(jīng)理核準的上班證明,但仍應處罰,超出此數(shù)員工按10元/次處理。 、員工漏打卡需填寫員工漏打卡情況說明,部門經(jīng)理確認工時后,由行政部作相應處理。 、行政部負責本規(guī)定在全公司貫徹,各部門經(jīng)理應督導員工按規(guī)定時間出勤。部門經(jīng)理違規(guī)核準缺勤,隱瞞員工缺勤情況等,按違規(guī)員工應扣金額雙倍處罰。 、行政人員認真執(zhí)行并監(jiān)督公司規(guī)定的打卡制度,不允許代打、不允許手寫、涂改,打完卡應按編號放在相應位置。對代打卡的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予30元/人次經(jīng)濟處罰(
15、罰款對象:代打卡人、被打卡人);若行政人員代打卡,則給予50元罰款并停崗處理。 、上班時間內因有事外出的,要按規(guī)定向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請示批準。說明出行原因及時間,未按時回歸崗位的,當曠工半天處理。 、若部門經(jīng)理和總經(jīng)理外出無法報告,應向行政人員請假備案。(2)、請假、任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準,并到行政部登記、如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經(jīng)理和行政部并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。、當月請假1天(或1次)扣除3/5全勤、當月請假2天以上沒有全勤。、 員工身體不適請病假,須告知主管,填寫“請假條”交給主管簽名同意,遇緊急情況先電話通知主管同意批準,病后上班
16、應補回“請假條”,否則當曠工處理。、 病假的請假條應附帶醫(yī)生證明,醫(yī)院病歷表正本,醫(yī)院發(fā)票。(經(jīng)審核無誤后退還)(3)、曠工、連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。部門經(jīng)理將親自聯(lián)絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。、 在30天內未經(jīng)批準缺勤總計3天(24小時)者被視為曠工,按曠工處罰。(4)、外出業(yè)務人員考勤制度另行安排。4、解聘制度為公司員工解聘管理工作,建立良好的人才流動機制,優(yōu)化公司人力資源結構,特制定本管理辦法。本管理辦法適用于除總經(jīng)理以外的所有員工解聘,公司解聘工作由行政部人力資源統(tǒng)籌負責。(1)、公司辭退沒有正當理由,公司
17、不得無故裁撤員工符合以下情況之一者,公司方可考慮辭退:、員工不能勝任工作崗位者,企業(yè)給予培訓或調換崗位仍不能勝任者,企業(yè)予以辭退。、嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度或國家相關法律法規(guī)者,企業(yè)予以辭退。、因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的企業(yè)可與員工協(xié)商解除勞動關系,但給予員工一定的經(jīng)濟補償。(2)、主動辭職:員工由于某種因素個人主動提出辭職。 (3)、合同離職:員工因終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。(4)、自動離職:員工無故曠工一定工作日以上,企業(yè)視為員工自動離職。(5)、解聘流程、公司辭退時應當由相關部門向總經(jīng)理提交辭退申請。申請批準后由行政部人
18、力資源下發(fā)解聘通知書離職移交清單。員工收到解聘通知書離職移交清單后及時辦理離職手續(xù)。、員工主動辭職時,應提前一個月向部門經(jīng)理或總經(jīng)理提交辭職申請和員工離職審批單經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,持審批通過的員工離職審批單到行政部人力資源領取離職移交清單,到相關部門辦理移交手續(xù)。、離職審計重要崗位員工離職需經(jīng)會計人員進行離職審計后方可辦理工作交接。、工作、物品移交行政部人力資源負責安排相關人員進行工作交接。工作交接的時間不超過一個星期,交接內容包括:將已辦而未辦結的工作事項向企業(yè)指定人員交待清楚;將領用的工作服裝、辦公用品等交還行政管理部門,接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字確認物品交接完成。若員工交還物品已
19、被損壞或丟失,企業(yè)酌情要求離職員工做出賠償。、各種移交手續(xù)及物品交接辦妥后,離職員工才能領取企業(yè)應發(fā)而未發(fā)的工資。工資領取按照國家相關法律規(guī)定及企業(yè)的有關制度執(zhí)行。(三)、崗位責任制度(見明細)1、總經(jīng)理崗位職責 2、總經(jīng)理助理崗位職責 3、會計崗位職責 4、出納崗位職責 5、行政管理部經(jīng)理崗位職責 6、拓展部經(jīng)理崗位職責7、運營部經(jīng)理崗位職責8、營銷部經(jīng)理崗位職責(四)、薪資與福利薪資結構(月薪+績效制):基本工資+職務津貼+業(yè)務績效+社保+其它福利(五)、獎罰制度為創(chuàng)建公司高效工作團隊,糾正不良風氣,規(guī)范員工行為與調動員工工作積極性,提高自身素質修養(yǎng)和工作效率,特制訂本制度。1、獎罰原則(
20、1)、獎罰有依據(jù)的原則:獎罰的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、員工的崗位描述及工作目標等。(2)、獎罰及時的原則:為及時糾正員工的錯誤行為,使獎罰機制發(fā)揮應有的作用,獎罰必須及時。(3)、獎罰標準嚴格的原則:員工的表現(xiàn)應達到公司對員工的基本要求,當員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求,應給予相應懲戒。 (4)、獎罰公開的原則:為了使獎罰公正,公平,并達到應有的效果,獎罰結果必須公開。(5)、獎罰公正的原則:防止公司員工特權的產(chǎn)生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁。 2、員工獎勵制度 員工涉及到如下事項,可享受一定的經(jīng)濟獎勵、加薪、開會通報表揚(獎勵金額視具
21、體情況由總經(jīng)理作出): (1)、凡正式員工(自轉正之日起計算),當月未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工的;(2)、 凡連續(xù)三個月工作都能按時按質完成,經(jīng)常受到總經(jīng)理表揚的; (3)、在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;(4)、對公司提出合理化建議積極、有實效的;(5)、保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;(6)、在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;(7)、勇于負責,善于處理緊急事件,措施得力完成緊急任務的;(8)、為公司帶來良好社會聲譽的;(9)、增收節(jié)支,創(chuàng)經(jīng)濟效益卓著的;(10)、在業(yè)務上進行有益的發(fā)明、創(chuàng)造、改良和研究的;(11)、工
22、作勤勤懇懇、任勞任怨、成績良好,且連續(xù)工作3年以上的;(12)、其他應給予獎勵事項的。3、員工處罰制度員工涉及如下事項,每次予以一定金額的罰金,必要時需承擔相應民事或刑事責任(處罰金額視具體情況由公司領導作出):(1)、未按時上交各項報表、月計劃、總結、無故不完成領導交辦的工作或任務; (2)、開會、培訓、公司活動無故遲到、缺席;(3)、無故不接聽電話或關機,發(fā)現(xiàn)兩次取消話費補貼(8:00-23:00)(4)、玩忽職守或督導不力而發(fā)生損失;(5)、工作不力,屢勸不聽者;(6)、態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽;(7)、不服從公司調度,不服從上級領導管理;(8)、因個人原因給公司財產(chǎn)
23、造成重大損失或公司名譽造成嚴重影響的;(9)、損壞、遺失公司貨款和重要物品、設備;(10)、包庇職員舞弊,弄虛作假;(11)、泄露公司機密;(12)、品行不正,有損公司名譽;(13)、沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;(14)、在公司內從事不良活動。(六)、財務管理制度1、公司財務有會計和出納組成2、公司財務部門的職能(1)、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度;(2)、建立健全的財務管理各項規(guī)章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算。反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,即使準確的反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流向。檢察監(jiān)督財務紀律。(3)、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得最大的經(jīng)濟效益。(
24、4)、厲行節(jié)約,合理使用資金,合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅款和管理費用等。(5)、相關機構檢查財務工作時,應積極配合并提供相關資料,如實向相關機構反映本公司財務狀況。3、公司各部門和職員辦理財務事務時,必須遵守本規(guī)定。4、財務管理制度細則(1)、財務管理工作;(2)、支票管理;(3)、現(xiàn)金管理;(4)、企業(yè)網(wǎng)上銀行管理;(5)、個人借款管理;(6)、費用報銷的相關標準;(7)、日常費用審批及報銷流程;(8)、發(fā)票管理;(9)、采購流程及采購付款流程;(10)、銷售流程及銷售收款流程;(11)、成本核算管理;(12)、固定資產(chǎn)的管理;(13)、會計檔案管理。5、財務管理工作(1)、會計
25、年度自一月一日起至十二月三十一日止。(2)、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規(guī)定。(3)、財務工作人員應根據(jù)會計賬簿編制會計報表(即三表:資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表),并上報總經(jīng)理。會計報表每月由會計編制并在次月5號前上報。(4)、財務工作人員對不真實、不合理、不合法的原始憑證,不予以受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,要求更正、補充。(5)、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。6、支票管理(含其它銀行票據(jù)) (1)、支票由出納員保管
26、。支票使用時必須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人需在支票領用單和支票存根上簽字備查。(2)、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由總經(jīng)理、經(jīng)手人簽字,財務核實,完成后在支票領用登記簿上及時注銷。(3)、收取客戶支票時,應識別支票內容填寫是否有誤,在12小時內存入銀行。對無效支票應及時聯(lián)系客戶更換,所有操作要求做好支票及相關票據(jù)收、支、換記錄。7、現(xiàn)金管理(1)、公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金: 、員工工資、津貼、獎金;、個人勞務報酬;、出差人員必須攜帶的差旅費;、結算起點以下的零星支出;、總經(jīng)理批準的其它開支;、現(xiàn)金管理起點定以及
27、結算規(guī)定的調整,由會計報送總經(jīng)理批準后確定。(2)、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利及其它工作用品應采取轉賬的結算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。(3)、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。確需坐支的,應報總經(jīng)理批準。8、企業(yè)網(wǎng)上銀行管理(暫無)9、個人借款管理(1)、適用范圍 、需要出差到外地的員工; 、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資; 、其它需要的暫時性借款。(2)、操作流程 、所有的個人借款都必須由當事人提出申請,當事人憑獲得批準后的正式借款單,交給會計人員編制記賬憑證后到出納處領取借款,出納在借款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章,并入
28、賬。、還款時,先到會計處核對欠款金額后填制記賬憑證,出納依據(jù)記賬憑證收款,給還款人開收據(jù),并在記賬憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章后交給會計,會計據(jù)此沖減還款人的借款。、借款當事人辦完相關業(yè)務后,應及時歸還或按公司費用報銷的相關規(guī)定進行報銷,以便及時沖減個人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款。其個人借款在報請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足以歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個人借款歸還完畢。10、費用報銷的相關標準 (1)、加班、值班 、加班:加班費按國家標準計算,每月由各部門將真實的加班情況匯總整理交由行政部審核,經(jīng)由行政部審核及總經(jīng)理審批后,由財務部在下
29、月工資中一并發(fā)放上月加班費。 、值班:在國家法定節(jié)假日值班的,按國家規(guī)定予以雙倍工資。(2)、出差開支標準、交通工具標準公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總經(jīng)理特批后,可以報銷。為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總經(jīng)理特批許可的情況下,員工出差
30、可以選擇自駕。自駕車報銷標準:150公里內每車每次補助150元,150-300公里內每車補助往返油費及過路費500元,300-600 補助700元,每次不限時間。600公里以上,1000元封頂。、住宿、補貼標準住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票 (收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。11、日常費用審批及報銷流程(1)、每月費用報銷正常截止日期為每月23日2
31、5日,每月26日以后的費用隨下月費用一起報銷。(2)、報銷費用的票據(jù)由當事人按(差旅費、業(yè)務招待費、辦公費等)各個類別分別粘貼,詳細寫明發(fā)生費用的具體內容,不允許在原始憑證上填寫比較敏感的報銷事由,單據(jù)的填寫和相關人員的簽名必須用黑色簽字筆。(3)、粘貼完畢后先報部門經(jīng)理審批,后報送總經(jīng)理審批,由會計審核并編制記賬憑證交給出納,出納通知當事人辦理領款手續(xù)。(4)、流程 報銷人(當事人)整理粘貼票據(jù) 部門經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 會計審核 會計編制記賬憑證入賬 出納付現(xiàn)12、發(fā)票管理(暫無)13、采購流程及采購付款流程(1)、首先需求部門依據(jù)銷售訂單提出申請,部門經(jīng)理批準后,再報總經(jīng)理審批,采購部門
32、進行采購。(2)、采購部門根據(jù)申請單向上游廠商進行采購,所以采購物品必須取得上游廠商開具的正規(guī)發(fā)票,并根據(jù)采購資料填寫入庫單(采購單需有采購經(jīng)理、總經(jīng)理、倉庫管理員簽字確認)。第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務核對發(fā)票并入賬。(3)、采購的物資送達公司后,由采購人員提供采購入庫清單,入庫單應準確真實,并交給倉管員據(jù)此清點貨物,驗收入庫,在入庫單上簽字確認。(4)、由采購部門負責人填寫付款申請單,由會計審核票據(jù)的真實性、合法性,交由總經(jīng)理審批,方可付款。14、銷售流程及銷售收款流程(1)、銷售出貨 、由公司業(yè)務人員提供所需銷售商品的明細表(銷售合同); 、出庫單由部門經(jīng)理、業(yè)務員、倉管員
33、、會計簽字后準予出庫。(由倉管員開據(jù)出庫單,出庫單內容包括商品名稱、數(shù)量、單價、金額、合計金額等)、倉管員將出庫單第三聯(lián)“財務記賬聯(lián)”交給財務,財務據(jù)此給客戶開具發(fā)票或收據(jù),并入賬。(2)、收款 、向客戶收取現(xiàn)金時,由出納開具收據(jù),第二聯(lián)給客戶,第三聯(lián)財務記賬聯(lián)加蓋本公司財務章,由會計做憑證入賬。 、如客戶不要收據(jù),也要按上述流程開具收據(jù)入賬。 、由業(yè)務人員負責及時向客戶收取貨款(或款到付貨)。15、成本核算管理 (1)、產(chǎn)品價格成本;(2)、物流運輸成本;(3)、產(chǎn)品儲存成本;(4)、員工工資薪酬。16、固定資產(chǎn)的管理(1)、按照會計法的規(guī)定,入賬的固定資產(chǎn)標準為能使用3年以上,單位價值超過
34、2000元的固定資產(chǎn),生產(chǎn)設備全部由會計登記入賬,由使用者保管。其它辦公桌、辦公椅、電腦等由行政管理部門登記備案,并詳細記錄各個辦公用品的相關責任人,所有物品都規(guī)定相關保管責任人,按辦公現(xiàn)場或辦公區(qū)域劃分,并備案。(2)、遞延資產(chǎn)是使用年限一年或三年內(視情況而定),在使用中發(fā)生價值,又在使用中逐漸消耗的,如企業(yè)裝修、改良、改造等,由會計入賬,做好備查記錄和攤銷。(3)、低值易耗品為的單位價值較小,需求較大的物品,如辦公用A4紙、筆、訂書機、計算器、筆記本等辦公用品,由行政管理部負責購置及日常領用管理,做好記錄備查。(4)、以上由財務部負責入賬,分類管理,定時盤點,如發(fā)生增減,報廢等情況,需辦
35、理好相關手續(xù),由財務最后做帳。(5)、盤點時間為每月月底,由相關倉管及行政管理部門共同完成。(6)、報廢品的處理,由使用者據(jù)實填寫報廢單,經(jīng)部門主管簽字,報由總經(jīng)理審批,并將報廢物品交倉管員登記區(qū)分是否可在利用,委托庫管員負責保管(設置獨立區(qū)域放置,待回收利用及價值變賣),由財務監(jiān)管每月(15日17日)處理,變賣現(xiàn)金由行政管理部登記,會計簽字做帳,出納保管。連同行政罰金一并轉入企業(yè)文化基金處理,作為文化基金使用。17、會計檔案管理 (1)、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件等其它有保存價值的數(shù)據(jù),均應歸檔處理。(2)、會計按月、按編號順序將會計檔案每月裝訂成冊,表明月份、季度、
36、年起至號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理制定專人保存,歸檔前應加以裝訂。(3)、會計報表應分月、季、年報按時歸檔,由公司財務部負責保管,并分類填制目錄。(4)、會計檔案不等攜帶外出,凡查閱、復印、摘錄會計檔案的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,并備案登記。18、附則(1)、本管理制度由本公司總經(jīng)理及公司財務負責解釋,對不妥之處總經(jīng)理、公司財務有修改權。(2)、本管理制度由發(fā)布之日起生效,所有規(guī)定與本制度有沖突的,都應以本制度為準。(3)、本管理制度由總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,有爭議時由總經(jīng)理負責協(xié)調處理。 總經(jīng)理崗位職責職位名稱總經(jīng)理(董事長)直屬上級董事會直屬下級各部門經(jīng)
37、理間接下級各部門職員薪金標準核準人職位概述: 制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系和組織結構;主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。工作內容:1、根據(jù)懂事會提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方式和經(jīng)營形式,經(jīng)董事會確定后組織實施;2、支持公司的基本團隊建設,規(guī)范內部管理;3、擬定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;4、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例、薪酬設計,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施;5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;6、召集、主持經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會議等,總結工作、聽
38、取匯報;7、參與行業(yè)活動,指導處理各種對外關系;8、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;9、向董事會提出公司的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,預算開支計劃;10、處理公司重大突發(fā)事件;11、推進公司企業(yè)文化的建設工作??偨?jīng)理助理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理與各部門系合作關系工作內容:1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調、監(jiān)督各項工作的安排、實施和匯報工作;2、負責及時了解各部門運行情況,及時匯報;3、負責統(tǒng)一管理各項任務的分配和進度執(zhí)行情況的材料;4、協(xié)助總經(jīng)理進行相關文字材料的起草和整理工作;5、協(xié)助總經(jīng)理策劃、組織并實施各種市場宣傳、新聞活動;6、參加總經(jīng)理組織的各項會議,并做好會議記錄并存檔;7、完成總經(jīng)理
39、交辦的其它臨時性工作。任職資格:1、學歷:大學本科以上,公共關系、法律、管理學優(yōu)先。2、經(jīng)驗:有獨立工作能力和管理的經(jīng)驗。3、技能:(1)、工作效率高,能夠有效控制工作進度;(2)、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;(3)、較強的觀察、分析、解決問題能力;(4)、能熟練使用辦公軟件和設備。個性特征: 1、思維清晰、細致、慎密;2、形象氣質好,自律性強,具備敬業(yè)精神,有良好的團隊合作精神會計崗位職責所屬部門:財務部直屬上級:總經(jīng)理工作內容:1、按照國家會計制度的規(guī)定,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確,賬目清楚;2、負責核對往來賬務清理;3、負責庫存物資的核算,指導倉官員進行庫存物資的二級賬目登記
40、保證賬賬、賬實、賬證、賬表相符;4、負責稅務資料的編報、整理、裝訂,并妥善保管,做到查有實據(jù);5、負責對內(公司高層)、對外(稅務局、工商局等其他需要報送報表的行政機關)報表的編制和報送。6、對整個賬務處理數(shù)據(jù)的準確性進行監(jiān)督和負責,包括會計憑證、報表、往來、原材料、庫存商品、現(xiàn)金、銀行、票據(jù)、費用等;7、進行成本費用的預測、計劃、控制、算算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。8、對公司各種經(jīng)營考核的基礎數(shù)據(jù)取得的正確性進行監(jiān)督和負責;9、負責各種與財務有關證件的辦理及年審;10、簡歷健全的經(jīng)濟核算制度,利用財務數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟活動分析;11、負責固定資產(chǎn)的分類管理,保
41、證固定資產(chǎn)增加、改造、減少、報廢、封存等手續(xù)的齊全,并進行財務處理;12、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用的效果,提出合理化建議,當好公司參謀;13、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù);14、做好公司領導安排的其它工作。任職資格:1、會計相關專業(yè),大專以上學歷;2、2年以上工作經(jīng)驗,有一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;3、認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經(jīng)驗;5、熟練應用財務及Office辦公軟件,對金蝶、用友等財務系統(tǒng)有實際操作者優(yōu)先;6、具有良好的溝
42、通能力;7、有會計從業(yè)資格證書,同時具備會計初級資格證者優(yōu)先考慮。出納崗位職責所屬部門:財務部直屬上級:部門主管合作關系:會計工作內容:1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過限額部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金,做到日清月結,做到賬實相符;3、嚴格審核收付憑證,負責本公司與銀行之間的各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作,積極配合銀行做好對賬、報賬工作;4、嚴格遵守支票管理制度,使用支票必須經(jīng)由總經(jīng)理批準;5、配合會計做好各種賬務處理;6、根據(jù)會計編制的收、付款憑證和原始憑證,保證及時辦理收、付款業(yè)務,并將收、付款憑證及時轉到會計處,以便及時對賬;7、負責公司發(fā)票的開具和及時發(fā)送;8、完成公司領導安排的其它工作。任職資格:1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗;3、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;5、工作認真,態(tài)度端正;6、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務。行政部經(jīng)理崗位職責直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:本部門與其它部門關系:協(xié)作工作內容:1、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司內相關行政支持服務,如“檔案管理、電話轉線等”;2、協(xié)調公司內部行政人事等工作;3、制定公司
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