B1組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)

1、Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司文件編號(hào):ZCJL01-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 1頁(yè)1、目的為保證檢驗(yàn)工作的公正、科學(xué)和高效，明確職責(zé)分工，明確對(duì)檢驗(yàn)工作、管理 工作以及各種后勤保障工作的要求，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保本公司質(zhì)量體系的有 效運(yùn)行，制訂本程序。2、范圍本公司范圍內(nèi)與質(zhì)量體系有效運(yùn)行有關(guān)的各種崗位均適用本程序。3、機(jī)構(gòu)與崗位以確保本公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行為 LI的，同時(shí)根據(jù)我公司的實(shí)際情況設(shè)置 機(jī)構(gòu)和崗位。3.1本公司下設(shè) 2個(gè)管理職能部門（綜合辦公室、財(cái)務(wù)室）和 4個(gè)專業(yè)檢驗(yàn)科室 （理化實(shí)驗(yàn)室、微生物實(shí)驗(yàn)室、飼料分析實(shí)驗(yàn)室、

2、浮游生物實(shí)驗(yàn)室）。3. 2 崗位有：各室主任，會(huì)計(jì)、出納，檢驗(yàn)人員，業(yè)務(wù)受理員、文件資料管理員、 內(nèi)務(wù)安全管理員、儀器設(shè)備管理員（兼訃量管理員）、質(zhì)量監(jiān)督員。4、職責(zé)4. 1 綜合辦公室職責(zé)a） 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記保管、傳送、歸檔以及單位印鑒管理和使用。b）負(fù)責(zé)制定本部門有關(guān)規(guī)章制度。c）負(fù)責(zé)本公司實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與周邊環(huán)境的管理工作，提出相關(guān)維修改造計(jì)劃 并組織實(shí)施。d）負(fù)責(zé)本公司檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作。編報(bào)本公司年度檢驗(yàn)儀器設(shè)備、 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、藥品試劑等的采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織訂貨、驗(yàn)收、安裝、調(diào) 試等事務(wù)，檢查儀器設(shè)備的使用和維護(hù)情況，并經(jīng)辦報(bào)廢儀器設(shè)備處理 有關(guān)手續(xù)，建立儀器設(shè)備的臺(tái)帳、原始檔

3、案和使用檔案。e） 負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)物資的岀入庫(kù)管理，做好后勤保障工作。Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)f） 負(fù)責(zé)本公司檢驗(yàn)儀器的計(jì)量檢定及其管理工作。福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司件編號(hào)：ZCJL01-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 2 頁(yè)g）負(fù)責(zé)本公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)務(wù)安全管理工作。h）負(fù)責(zé)本公司有關(guān)檔案的收集、整理、立卷、歸檔保存工作。i） 負(fù)責(zé)對(duì)客戶機(jī)密信息和公司有權(quán)的保護(hù)工作。j） 負(fù)責(zé)辦理本公司日常事務(wù)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2財(cái)務(wù)室職責(zé)a） 貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)政方針、政策、法令和制度。b）負(fù)責(zé)制定本公司財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則。c）負(fù)責(zé)編制本公

4、司年度預(yù)算和決算報(bào)表。d）認(rèn)真執(zhí)行本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則等有關(guān)財(cái)務(wù)制度，及 時(shí)合理供應(yīng)經(jīng)費(fèi)，承辦日常財(cái)務(wù)收支，結(jié)算等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，按照銀行結(jié)算 業(yè)務(wù)規(guī)定和現(xiàn)金管理辦法做好財(cái)務(wù)結(jié)算丄作。e）負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的登記工作，定時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存材料、固定資產(chǎn)，對(duì)報(bào) 廢儀器設(shè)備做好帳口處理工作。f）認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督，定期做好收支檢查，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)收支悄況，對(duì)經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)進(jìn)行分析，及時(shí)提供資金活動(dòng)資料和報(bào)告。g）做好本單位的財(cái)務(wù)保密工作。h）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情4. 3專業(yè)檢驗(yàn)科室職責(zé)a）負(fù)責(zé)制定本科室的工作計(jì)劃和檢驗(yàn)（測(cè)）實(shí)施細(xì)則，提出本科室業(yè)務(wù)培 訓(xùn)、考核計(jì)劃并協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。b）負(fù)責(zé)被檢樣品

5、的管理和檢驗(yàn)工作，認(rèn)真填寫原始記錄。c）熟悉本科室儀器設(shè)備的原理、性能，并收集有關(guān)儀器設(shè)備的技術(shù)資料， 協(xié)助綜合辦公室進(jìn)行儀器設(shè)備管理。Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)d）負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備安裝、使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)提出本科室儀 器設(shè)備的更新、維修以及檢驗(yàn)試劑、材料、器皿等的采購(gòu)計(jì)劃。福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司文件編號(hào):ZCJL01-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 3頁(yè)e）負(fù)責(zé)收集和保存檢驗(yàn)項(xiàng) LI的檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)細(xì)則、檢驗(yàn)方法，并定期移 交給綜合辦公室文件資料管理員存檔。f） 負(fù)責(zé)樣品采集，做好儀器設(shè)備例行維護(hù)運(yùn)行檢查工作。g）負(fù)責(zé)申報(bào)本科室新的檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)

6、方法。h）負(fù)責(zé)本科室的安全、防火、環(huán)境衛(wèi)生保持工作。i） 做好檢驗(yàn)工作的保密。j） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5、管理人員崗位職責(zé)5. 1管理職能部門主任崗位職責(zé)a） 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作全面負(fù)責(zé)。b）負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)質(zhì)量體系的有關(guān)文件。c）編制本部門年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配、協(xié)調(diào)和管理工 作，并監(jiān)督檢查本部門人員完成丄作任務(wù)的情況。d）負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核。e） 提出檢驗(yàn)部門岀現(xiàn)事故的處理意見(jiàn)。f） III 于某種原因暫時(shí)無(wú)法履行崗位職責(zé)時(shí)，委托中級(jí)以上職稱的技術(shù)人員 負(fù)責(zé)代行其責(zé)。g）完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。5.2專業(yè)檢驗(yàn)科室主任崗位職責(zé)a）

7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本科室工作。b）貫徹執(zhí)行本公司各種規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定本科室的有關(guān)管理規(guī)定，并負(fù) 責(zé)督促、檢查有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。c）提出本科室年度工作思路并予以貫徹落實(shí)。指導(dǎo)本科室全面執(zhí)行質(zhì)量體 系的Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)有關(guān)文件，完成檢驗(yàn)（測(cè)）任務(wù)。d）負(fù)責(zé)本科室人員的工作安排，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好本科室各項(xiàng)工作的關(guān)系。福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司文件編號(hào)：ZCJL01-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 4頁(yè)e）負(fù)責(zé)制定本科室檢驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定有關(guān) 本科室新開(kāi)展檢驗(yàn)項(xiàng)目的計(jì)劃。f） 提出本科室人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核計(jì)劃并協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組

8、織實(shí)施。g）對(duì)本科室的檢驗(yàn)（測(cè)）工作和公司出具報(bào)告的質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。h）由于某種原因暫時(shí)無(wú)法履行崗位職責(zé)時(shí)，委托中級(jí)以上職稱的技術(shù)人員 負(fù)責(zé)代行其責(zé)。6、工作人員崗位職責(zé)6.1業(yè)務(wù)受理員崗位職責(zé)。a）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理工作；b）負(fù)責(zé)樣品管理工作；c）發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告；d）結(jié)合業(yè)務(wù)受理工作與客戶溝通，收集顧客意見(jiàn)和市場(chǎng)信息；e）做好本部門的內(nèi)務(wù)工作；f） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。6.2檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)a）檢驗(yàn)人員必須經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn)和考核合格，方可持證上崗。b）檢驗(yàn)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，掌握本專業(yè)檢驗(yàn)技術(shù) 和檢驗(yàn)儀器的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，不斷提高自己的檢驗(yàn)技術(shù)水平。c）檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量

9、管理手冊(cè)中有關(guān)檢驗(yàn)工作的文件，堅(jiān)決 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文獻(xiàn)及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的檢驗(yàn)工作實(shí)施細(xì)則開(kāi)展分析 測(cè)試工作。d）檢驗(yàn)人員對(duì)本崗位的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的公正、科學(xué)、可靠負(fù)責(zé)。e）嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)工作公正性制度的規(guī)定，有權(quán)拒絕行政和其他方面的不當(dāng) 干Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)預(yù)。f） 嚴(yán)格按操作規(guī)程正確使用和維護(hù)儀器，確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可鼎。福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司文件編號(hào)：ZCJL01-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 5頁(yè)g）及時(shí)填寫儀器設(shè)備使用前后的狀況，不得使用和有權(quán)拒絕使用不合格的 設(shè)備和超過(guò)檢定周期的儀器。h）精心使用和保管養(yǎng)護(hù)公司使用的儀器設(shè)備和工具，至少每半年進(jìn)行

10、一次 維護(hù)保養(yǎng)工作。若發(fā)生遺失、故障或異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和公 司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。i）認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)記錄，做到完整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，不得任意涂 改實(shí)驗(yàn)記錄，計(jì)算要準(zhǔn)確無(wú)誤，一律使用法定單位符號(hào)。j） 做好安全保密工作，自覺(jué)遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理規(guī)章制度。k）協(xié)助進(jìn)行儀器設(shè)備的檢校、維修。提出公司使用的儀器設(shè)備的更新、增 加功能方案。l）保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境符合檢驗(yàn)要求。離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)關(guān)好門窗，檢查水、電、 氣體鋼瓶是否完全關(guān)閉，切實(shí)保障實(shí)驗(yàn)室安全。6.3文件資料管理員崗位職責(zé)a）努力熟悉本專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)科技情報(bào)工作的制度與規(guī)定。注意收集提供各方面的資料信息，為本公司的檢驗(yàn)工作服務(wù)。b）

11、負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)、文件的收集、保管和管理，防止資料丟失。c） 負(fù)責(zé)收集新方法、新技術(shù)及專業(yè)會(huì)議的信息。d）協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好及時(shí)向各檢驗(yàn)室公布新到的各種測(cè)試標(biāo)準(zhǔn) U 錄的工 作，及時(shí)廢除過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，保持標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)時(shí)有效性。e）熟悉有關(guān)檔案管理知識(shí)，做好各類檔案的收集、管理工作。了解全公司 各部門必須歸檔的資料并督促檔案資料的及時(shí)歸檔。f）公司有技術(shù)資料和檔案都要分類收放整齊，做到既方便管理保存，乂便 于查找。提供利用方便，提高服務(wù)質(zhì)量。Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)g）嚴(yán)格按照規(guī)定，做好檢驗(yàn)報(bào)告的接收、檢查、登記工作。h）將檢驗(yàn)報(bào)告送交公司或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)。福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司文件編號(hào)：ZCJL01

12、-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 6頁(yè)i） 負(fù)責(zé)對(duì)打印后的檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行校對(duì)、出證丄作。j） 負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告和原始記錄進(jìn)行整理、裝訂及歸檔工作。k）做好檔案室的防火、防盜、防蛀等安全工作。l） 按規(guī)定做好各類檔案的保密工作，不得泄露原始檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其它保密資料。6.4內(nèi)務(wù)安全管理員崗位職責(zé)a）嚴(yán)格遵守有關(guān)安全保衛(wèi)制度。b）定期檢查消防設(shè)施，做好防火工作。c）經(jīng)常檢查門、窗安全，做好防盜工作。d）負(fù)責(zé)日常的安全保衛(wèi)和日常安全巡查工作，重點(diǎn)做好危險(xiǎn)氣體的安全使 用以及其它危險(xiǎn)品和貴重物品的保管與使用管理工作。6. 5 儀器設(shè)備管理員（兼訃量管理員）崗位職責(zé)a）負(fù)責(zé)全公司計(jì)

13、量?jī)x器、儀表和輔助設(shè)備以及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的登記、歸檔管理。b）提出購(gòu)買計(jì)量設(shè)備的計(jì)劃，參加計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收、鑒定工作，對(duì)驗(yàn)收不 合格的不允許使用。c）負(fù)責(zé)安排和聯(lián)系對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行定期的檢定、校驗(yàn)，并按“儀器設(shè)備管 理程序”（ZCJL19）做好檢定狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作。d）對(duì)過(guò)期或損壞的計(jì)量器具提出報(bào)廢或者降級(jí)使用的處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。e）掌握公司管理的儀器設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。f）負(fù)責(zé)檢查公司管理的儀器設(shè)備的完好情況。定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀 況，定期檢查監(jiān)督檢驗(yàn)人員填寫儀器使用記錄，發(fā)現(xiàn)不合要求者，有權(quán) 向使用者提岀。Bl組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)g）當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任者應(yīng)立即向儀器設(shè)

14、備管理員報(bào)告并填 寫事故報(bào)告單，不得擅自修理，經(jīng)綜合辦公室主任同意:后由儀器設(shè)備管 理員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。福州中測(cè)計(jì)量校準(zhǔn)檢測(cè)有限公司文件編號(hào)：ZCJL01-2010受控號(hào)：組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)第 A版第 0次修訂共 7頁(yè)第 7頁(yè)6. 6質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)a） 在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行抽查、評(píng)價(jià)和統(tǒng)計(jì)。b）對(duì)檢驗(yàn)人員的檢驗(yàn)操作和檢驗(yàn)質(zhì)量進(jìn)行必要的抽查和監(jiān)督。c）不定期抽查檢驗(yàn)人員對(duì)儀器設(shè)備的管理和使用惜況是否符合“儀器設(shè)備 管理程序” （ZCJL19）的規(guī)定。d）對(duì)需使用標(biāo)準(zhǔn)溶液的檢驗(yàn)科室，質(zhì)量監(jiān)督員每半年抽查一次標(biāo)準(zhǔn)溶液的 配制、標(biāo)定和使用惜況是否符合程序文件“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)與量值溯源管理程 序”（ZCJL21）的規(guī)定。e）負(fù)責(zé)抽查檢驗(yàn)人員樣品管理和檢驗(yàn)方法的使用是否