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文檔簡介
1、項目啟動與計劃項目啟動與計劃 提綱n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn)n項目分解工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)n項目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖)n項目任務(wù)分配資源定義n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計確定型、隨機型n進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算n跟蹤進度項目描述表項目描述表:項目描述表:項目名稱項目名稱浙江移動知識管理(ydkm)系統(tǒng)軟件研發(fā)項目目標項目目標交付一套針對以東通訊公司的移動知識管理信息系統(tǒng)軟件,從2006.10月初開始6個月內(nèi)必須完成,總投資1000萬元。交付物交付物一套軟件系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)資料交付物完成準交付物完成準則則系統(tǒng)滿足研發(fā)合同要求、需求規(guī)格要求,相關(guān)技術(shù)資料齊全工作描述工作描述主
2、要工作包括需求分析、分析設(shè)計、系統(tǒng)編碼實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、項目驗收等工作規(guī)范工作規(guī)范國際國內(nèi)現(xiàn)行相關(guān)標準所需資源估計所需資源估計人力資源約1200人周,人力及固定費用投入約900萬。里程碑里程碑需求規(guī)格說明書審批通過、系統(tǒng)設(shè)計說明書審批通過、知識廣播模塊編碼完成、系統(tǒng)集成測試完成、系統(tǒng)試運行驗收合格項目經(jīng)理審核意見: 同意實施 簽名:滕鶴松 日期:2006.10.28工作分解結(jié)構(gòu)(wbs) 基于過程的分解軟件項目研發(fā)總體設(shè)計120 系統(tǒng)構(gòu)建130 需求分析110系統(tǒng)測試140系統(tǒng)驗收150資料分析112客戶調(diào)研111自動采集132框架構(gòu)建131單元測試142模塊測試141正式驗收153系統(tǒng)初驗收1
3、52 系統(tǒng)試運行151單元設(shè)計123模塊設(shè)計122框架設(shè)計121數(shù)據(jù)庫設(shè)計124項目管理160系統(tǒng)需求說明編制113集成測試143系統(tǒng)聯(lián)調(diào)144自動分類133自動查詢134共享135輪船建造動力系統(tǒng)a段電氣系統(tǒng)管道系統(tǒng)船體軸系木作系統(tǒng)輪機系統(tǒng)上層房間b段c段d段e段f段g段h段k段鋼材除銹下料加工小組裝配套存放大組裝船臺焊接工作分解結(jié)構(gòu)(wbs) 基于對象的分解 提綱n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn)n項目分解工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)n項目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖)n項目任務(wù)分配資源定義n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計確定型、隨機型n進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算編號編號(wbs)工作包名稱工作
4、包名稱持續(xù)時間持續(xù)時間( 周周 )緊前工作緊前工作搭接關(guān)系搭接關(guān)系111客戶調(diào)研2112資料分析1111113系統(tǒng)需求說明1112121框架設(shè)計1113122模塊設(shè)計2121123單元設(shè)計2122ss1124數(shù)據(jù)庫設(shè)計1123ss1141模塊測試1135142單元測試 1141143集成測試1142144系統(tǒng)調(diào)試1143fs1151系統(tǒng)試運行2144152系統(tǒng)初驗收1151153系統(tǒng)正式驗收1152160工作關(guān)系列表軟件體現(xiàn)甘特圖工作關(guān)系列表甘特圖工作描述表任務(wù)名:訂購材料, d任務(wù)交付物: 簽名并發(fā)出定單驗收標準:部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第 x 號表
5、格和工作程序第 x 條規(guī)定,完成定單并報批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購部、供應商廣告等約束:必須考慮材料的價格其它:風險:材料可能不存在;防范計劃:事先通知潛在的供應商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項目組成員 a工作描述表任務(wù)信息 提綱n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn)n項目分解工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)n項目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖)n項目任務(wù)分配資源定義n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計確定型、隨機型n進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算n跟蹤進度編號編號工作名稱工作名稱項目經(jīng)理項目經(jīng)理工程部工程部材料采購部材料采購部財務(wù)部財務(wù)部綜合辦公室綜合辦公室計劃經(jīng)營部計劃經(jīng)營部111市場調(diào)研sjc
6、cf112前期策劃sjccf113選址sjcf114立項報批sfc121初步設(shè)計sfcc122擴初設(shè)計sfcc123詳細設(shè)計sfcc131居民動遷sfc132三通一平sfcj133工程招標sjfc141基礎(chǔ)施工sfcj142主體施工sfcj143配套施工sfcj144裝飾工程施工 sfcj145竣工驗收sfcj151銷售策劃sjccf152營銷推廣sjccf153開盤銷售sjccf160項目管理sf f負責 c參與 j監(jiān)督 s審批責任分配表(矩陣)負責 審批 輔助 承包 通知編號工作名稱責任單位項目經(jīng)理費用管理部質(zhì)量管理部人力資源管理物資采購管理市場調(diào)研技術(shù)管理計劃管理110需求階段111客戶
7、調(diào)研112資料分析113系統(tǒng)說明編制120總體設(shè)計121框架設(shè)計122模塊設(shè)計123單元設(shè)計124數(shù)據(jù)庫設(shè)計130系統(tǒng)構(gòu)建131框架構(gòu)建132自動采集133自動分類134自動查詢135共享設(shè)計140系統(tǒng)測試141模塊測試142單元測試143集成測試144系統(tǒng)聯(lián)調(diào)150系統(tǒng)驗收151系統(tǒng)試運行152系統(tǒng)初驗收153正式驗收1600項目管理軟件體現(xiàn)任務(wù)分配狀況視圖 提綱n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn)n項目分解工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)n項目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖)n項目任務(wù)分配資源定義n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計確定型、隨機型n進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算n跟蹤進度 a susan 3 b
8、 susan 10 c susan 20 d susan 5 f steve 10 esteve 2 ga n d y 12 hsusan 2 i steve 65 jandy 5 k jim 7 l jim 8 m j i m 10單代號網(wǎng)絡(luò)圖 12345798610111213a 3b 10c 20d 5e 2f 10g 12h 2i 65j 5k 7l 8m 10雙代號網(wǎng)絡(luò)圖軟件體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖軟件體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖工作時間估計n確定型:對應于cpm網(wǎng)絡(luò)n隨機型:估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間to、悲觀時間tp、正常時間tm,對應于pert網(wǎng)絡(luò) 期望時間 t(to+4tm+tp)/6確定型時間估計1
9、520任務(wù)名稱任務(wù)名稱資源名稱資源名稱工作量(工時)工作量(工時)資源數(shù)量(人)資源數(shù)量(人)工期(天)工期(天)100電動自行車電動自行車110總體方案總體方案111總體框架工程師160020112單元定義工程師160020120車體車體121車體設(shè)計工程師160010122車體試制工人320020123車體試驗試驗人員80010130電動機電動機131電動機研究工程師240020132電動機設(shè)計工程師200010133電動機試制工人480040134電動機試驗試驗人員320020140電池電池141電池研究工程師160010142電池設(shè)計工程師160010143電池試制工人32002014
10、4電池試驗試驗人員240020150總裝與測試總裝與測試151總裝工人160020152測試試驗人員16002010102020101525252020151010活動 時間(周) 樂觀估計 可能估計 保守估計 期望時間12 5 11 11 1013 10 10 10 1014 2 5 8 526 1 7 13 736 4 4 10 537 4 7 10 735 2 2 2 245 0 6 6 557 2 8 14 867 1 4 7 4隨機型時間估計進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算n確定每項工作的最早時間:es、efn確定每項工作的最遲時間:ls、lfn確定總時差:tfn確定自由時間:ffn確定關(guān)鍵
11、工作:tf最小的工作n確定項目工期:最后一項工作的ef(設(shè)lf=ef)網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算方法n關(guān)鍵線路法(cpm)n計劃評審技術(shù)(pert)n一般依賴于經(jīng)驗的方法n使用數(shù)學期望關(guān)鍵線路法(cpm)n無搭接關(guān)系n有搭接關(guān)系無搭接關(guān)系n最早開始時間esesmax緊前工作的efn最早結(jié)束時間efefes工作延續(xù)時間tn最遲結(jié)束時間lflfmin緊后工作的lsn最遲開始時間lslslf工作延續(xù)時間tn總時差的計算 總時差lfef或 總時差lsesn自由時差 自由時差mines(緊后工作) ef令始點的es=0,從左往右計算令終點的lf=ef,從右往左計算下減上右減左a 3e 8c 7f 6d 4b 2g
12、 5 代號 時間示例:例子0335310371018101618232318181218101281031083005050200205050a 3e 8c 7f 6d 4b 2g 5 代號 時間示例:例子0335310371018101618232318181218101281031083005050200205050有搭接關(guān)系n結(jié)束開始(fts)n開始開始(sts)n結(jié)束結(jié)束(ftf)n開始結(jié)束(stf)n混合搭接軟件體現(xiàn)任務(wù)間的關(guān)系含 義甘特圖中的外觀示 例完成-開始(fs)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期電影場景的拍攝必須在編輯之前開始-開始(ss)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任
13、務(wù)的開始日期審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安排拍攝日程關(guān)聯(lián)密切,它們理應同時進行完成-完成(ff)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備租期結(jié)束時完成開始-完成(sf)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期編輯室何時空閑決定著前期編輯任務(wù)必須何時結(jié)束(極少用到此種類型的關(guān)系)軟件體現(xiàn)-cpmn軟件內(nèi)嵌入了算法找出關(guān)鍵路徑n對應的算法“圖中的最短路(shortest path on graph)”軟件體現(xiàn)-cpmn軟件內(nèi)嵌入了算法找出關(guān)鍵路徑n對應的算法“圖中的最短路(shortest path on graph)” 1 . t t+1 .a1jat1atnatian
14、jaij1jta出發(fā)點終點例子:例子: 已知以下項目數(shù)據(jù)。試分別計算項目到17周、24周完成的概率,并計算到多少周完成才能達到90%的完成概率?;顒?時間(周) 樂觀估計 可能估計 保守估計12 5 11 1113 10 10 1014 2 5 826 1 7 1336 4 4 1037 4 7 1035 2 2 245 0 6 657 2 8 1467 1 4 7計劃評審技術(shù)(pert)前提條件:n工作時間是隨機變量,服從分布;n已知工作的樂觀時間( to)、最可能時間(tm )、悲觀時間(tp) n 計算工作時間的期望值和方差。640pmetttt22)6(optt 做法:n用te作為工作
15、時間,按cpm法計算各項工作的時間參數(shù);n對結(jié)果的解釋:50%的概率;n可計算任何時間的完成概率,及達到一定的概率所需要的完成時間。計劃評審技術(shù)(pert)軟件體現(xiàn)-pertn軟件只給出了任務(wù)工期n對應的算法為“加權(quán)投票”解:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖如下:12634575-11-1110-10-101-7-134-4-104-7-102-5-80-6-62-2-21-4-72-8-14用公式:64pmoetttt計算結(jié)果如下:1263457a 10 b 10 c 5 d 7 e 5 f 7 g 2 h 5 j 8 i 4 a 10b 10c 5d 7e 5g 2h 5i 4f 7j 8開始結(jié)束010051
16、0101251010171220211321141381311171283111150101017172121171710100關(guān)鍵活動: a, d, i214710eiedeaetttta:1651122d:4611322i:161722總總 t2 = 1+4+1 = 6t = 2.449ef = 21(1) 17周完成的概率:lf = 176333. 1449. 22117teflfz查表得:1p = 0.94845p = 0.051551.0 21 17 24概率概率密度(2) 24周完成的概率:lf = 24225. 1449. 22124teflfz查表得:p = 0.8888(3)
17、 到多少周完成才能達到90%的完成概率?查表得,當 z=1.29時,達90%的完成概率,即29. 1449. 221lfzlf = 1.292.449+21=24.15921(周) 提綱n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn)n項目分解工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)n項目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖)n項目任務(wù)分配資源定義n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計確定型、隨機型n進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算n跟蹤進度項目執(zhí)行情況表標識標識號號任務(wù)名稱任務(wù)名稱工期工期開始時間開始時間完成時間完成時間資源名稱資源名稱完成百分比完成百分比1啟動0 工作日2011年7月2日2011年7月2日0%2編制項目任務(wù)書20 工作日20
18、11年7月2日2011年7月27日0%3制作工作計劃書20 工作日2011年7月30日2011年8月24日0%4總體設(shè)計80 工作日2011年8月27日2011年12月14日0%5詳細設(shè)計140 工作日2011年9月24日2012年4月5日0%6工藝設(shè)計40 工作日2011年9月24日2011年11月16日0%7工裝設(shè)計200 工作日2011年7月2日2012年4月5日0%8工裝制造200 工作日2012年4月8日2013年1月10日0%9零件制造355 工作日2012年4月8日2013年8月15日0%10部件總配180 工作日2012年6月3日2013年2月7日0%11總裝60 工作日201
19、3年8月18日2013年11月7日0%12噴漆40 工作日2013年11月10日2014年1月2日0%13地面測試20 工作日2014年1月5日2014年1月30日0%14試飛前準備100 工作日2014年2月2日2014年6月18日0%15地面測試100 工作日2014年2月2日2014年6月18日0%16試飛鑒定80 工作日2014年6月21日2014年10月8日0%17交付60 工作日2014年10月11日2014年12月31日0%18結(jié)束0 工作日2014年12月31日2014年12月31日0%軟件體現(xiàn)-跟蹤甘特圖跟蹤指的是在項目運行過程中把實際發(fā)生的情況與原來估計的情況進行比較。要進
20、行跟蹤需要在計劃制定結(jié)束時把這一原始計劃保存下來,該原始計劃又稱為基準。 要跟蹤項目,需要建立比較基準,還需要了解跟蹤項目有關(guān)具體步驟并建立有效跟蹤處理程序。 項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制項目跟蹤原則l跟蹤指的是在項目運行過程中把實際發(fā)生的情況與原來估計的情況進行比較。l要進行跟蹤需要在計劃制定結(jié)束時把這一原始計劃保存下來,該原始計劃在project軟件中稱為基準。 l要跟蹤項目,需建立比較基準,還需要了解跟蹤項目有關(guān)具體步驟并建立有效跟蹤處理程序。 1. 跟蹤項目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 差異表 進度線 s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制
21、項目跟蹤與控制在跟蹤項目中的任務(wù)時,有五條有助于分析進度的任務(wù)信息:工期工期 工時工時 開始日期開始日期 完成日期完成日期 成本成本以下每個域中的差異都有助于比較和評估進度:計劃、排定、實際、剩余計劃、排定、實際、剩余例如,對于一項任務(wù),可能存在包含計劃工時、排定工時、實際工時和剩余工時信息的域,這些域的內(nèi)容可能彼此匹配,也可以互不相同,域之間的差異可以用作有用的跟蹤信息。因此,這些域也稱作跟蹤域。 跟蹤項目進度跟蹤項目進度比較基準:比較基準:所謂基準,指的是在計劃結(jié)束時或在某些其他關(guān)鍵階段結(jié)束時保存的一組原始數(shù)據(jù)或項目圖?;鶞蕦嵸|(zhì)上是一組數(shù)據(jù)與跟蹤時輸入的實際數(shù)據(jù)保存在同一個文件中。比較基準
22、計劃是指用于在項目進行過程中跟蹤進度的初始項目計劃,它是優(yōu)化后的、由主管部門批準的計劃,并作為項目實施考核的依據(jù)而存在。比較基準計劃是在保存比較基準時得到的日程簡況,它包括關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的信息。比較基準一般應在項目計劃實施之前保存,以便在整個項目的實施過程中對照。跟蹤項目進度跟蹤項目進度n計劃信息也稱作比較基準 n(比較基準計劃:用于跟蹤項目進度的最初項目計劃(每個項目中最多為 11 個)。n比較基準計劃是在保存比較基準時得到的日程簡況,它包括關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的信息。)信息。包含比較基準信息的域的示例有:“比較基準工時”、“比較基準開始時間”以及“比較基準成本”等。比較基準計
23、劃應包含與以下內(nèi)容相關(guān)的信息:n任務(wù)(開始時間、完成時間、工期、工時、成本、拆分、時間分段工時和時間分段成本);n資源(工時、成本、時間分段工時及時間分段成本);n任務(wù)分配(開始時間、完成時間、工時、成本、時間分段工時及時間分段成本)。跟蹤項目進度跟蹤項目進度n建立了一個項目,并對項目進行精確調(diào)整以使之完全滿足項目開始的條件,就擁有了一個好的開始點或比較基準。如果保存該點的比較基準任務(wù)信息,就可以在將來的項目階段中,對當前進度和初始計劃進行比較。n保存比較基準對于進行有意義的項目跟蹤和分析很有必要。例如盈余分析就要用到。n若要保存比較基準信息,請單擊“工具工具”,指向“跟蹤跟蹤”,再單擊“保存
24、保存比較基準比較基準”。當保存比較基準時,也會在項目中保存每項任務(wù)的五條重要信息:工時、成本、工期、開始日期和完成日期工時、成本、工期、開始日期和完成日期。以后在跟蹤特定任務(wù)時,可以迅速判斷出所使用的工時或成本是多于還是少于最初計劃值,或者任務(wù)的開始或完成時間是早于還是晚于計劃時間。 跟蹤項目進度跟蹤項目進度比較基準比較基準n保存沒有比較基準的項目 n保存項目信息的比較基準 n保存中期計劃中期計劃是在項目開始后保存的一組當前項目數(shù)據(jù),可用來與比較基準進行比較,以評估項目進度。中期計劃僅保存兩條信息,即當前任務(wù)開始日期和完成日期。 n查看比較基準信息 n 使用項目統(tǒng)計 n使用比較基準表n在比較基
25、準計劃或中期計劃中添加任務(wù) 跟蹤項目進度跟蹤項目進度比較基準比較基準nproject 使用來通過進度線 顯示進度、放置非工作時間的進度信息或計算盈余分析 總和。除非指定了不同的狀態(tài)日期,否則,狀態(tài)日期與當前日期相同。您還可以使用狀態(tài)日期在輸入進度信息時,確定實際工時和剩余工時在日程中的位置。n默認情況下,狀態(tài)日期為當前日期。如果通過使用進度線查看項目的狀態(tài),您會看到自當前日期起的項目狀態(tài)。同樣,如果輸入進度信息,實際值 和剩余工時 就會排定在當前日期前后。n在“項目項目”菜單上,單擊“項目信息項目信息”。在“狀態(tài)日期狀態(tài)日期”框中,輸入要使用的狀態(tài)日期。 跟蹤項目進度跟蹤項目進度狀態(tài)日期狀態(tài)日
26、期1. 跟蹤項目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 進度線 s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制更新項目更新項目n創(chuàng)建日程并建立比較基準計劃后,應該頻繁更新項目日程以達到監(jiān)督進度所要求的頻率。為了更新日程,應估計每個任務(wù)的狀態(tài)并更新日程中適當?shù)男畔?。可以對比較基準計劃中的任意信息進行粗略或詳細的跟蹤n跟蹤項目進度重要的是及時更新項目信息,這樣及時反映項目的比較基準計劃與實際運行狀況的差異,以便于及時調(diào)整項目,達到項目跟蹤的目的。n更新項目信息既可以更新完整項目,又可以更新項目的部分任務(wù)。 更新完整項目更新完整項目選擇【工具】【跟蹤】【更新
27、項目】菜單命令,彈出 “更新項目”對話框,利用該對話框可更新項目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比,或者重新排定未完成工時的日程。在該對話框中可進行如下操作:n更新項目中某些任務(wù)或所有任務(wù)的進度信息(完成百分比)。n重新排定未完成工時的日程,使其在指定的日期后開始。n更新或重新排定整個項目或所選任務(wù)的工時。 更新項目的部分任務(wù)更新項目的部分任務(wù) 如果實際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān),則可以使用“選定任務(wù)”的更新方法,對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進行更新。為此選中要更新的任務(wù),可以是一個任務(wù),也可以是多個任務(wù),然后使用“更新任務(wù)”對話框可以更新選定任務(wù)的進度。在該對話框中可進行如下這些操作:n
28、設(shè)置選定任務(wù)的完成百分比。n輸入選定任務(wù)的實際工期和剩余工期。n輸入選定任務(wù)的實際開始日期和完成日期。n更新一個或多個選定任務(wù)的信息。 更新項目的部分任務(wù)更新項目的部分任務(wù) 可以使用不同的方法更新任務(wù):(工具-跟蹤-更新)n1以完成百分比更新n2以實際工期與剩余工期更新n3以實際時間更新n4利用鼠標更新n5利用“跟蹤”工具欄更新n6使用“跟蹤”表格更新n7在網(wǎng)絡(luò)圖中更新1. 跟蹤項目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 差異表 進度線 s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制n選項選項”對話框(“工具工具”菜單)“計算方式計算方式”選項卡上的兩
29、個復選框會影響 project 排定實際值和剩余的方式。如果更改這些設(shè)置,project 不會移動實際工時和剩余工時的位置;即使您報告已比計劃提前幾個星期完成工時,工時也仍會保留在最初所排定的位置。n除了這兩個主要的狀態(tài)日期設(shè)置外,還可以在“計算方式”選項卡上選擇兩個其他設(shè)置,以進一步更改 project 根據(jù)狀態(tài)日期進行日程排定的方式。跟蹤項目進度跟蹤項目進度狀態(tài)日期如何影響進度狀態(tài)日期如何影響進度?n選項選項”對話框(“工具工具”菜單)“計算方式計算方式”選項卡上的兩個復選框會影響 project 排定實際值和剩余的方式。如果更改這些設(shè)置,project 不會移動實際工時和剩余工時的位置;
30、即使您報告已比計劃提前幾個星期完成工時,工時也仍會保留在最初所排定的位置。n除了這兩個主要的狀態(tài)日期設(shè)置外,還可以在“計算方式”選項卡上選擇兩個其他設(shè)置,以進一步更改 project 根據(jù)狀態(tài)日期進行日程排定的方式。跟蹤項目進度跟蹤項目進度狀態(tài)日期如何影響進度?狀態(tài)日期如何影響進度?n首先,考慮排定在狀態(tài)日期之后的任務(wù),再根據(jù)這些任務(wù)輸入實際值。如果已選中“將狀態(tài)日期后已完成部分的結(jié)束時間移回到狀態(tài)日期”復選框,而且任務(wù)已排定在狀態(tài)日期之后,并且根據(jù)該任務(wù)輸入了實際值,project 將移動任務(wù)的實際已完成部分,以使已完成的工時在狀態(tài)日期結(jié)束,并且任何剩余工時都被排定在將來開始。因此,如果狀態(tài)
31、日期設(shè)置為當天,并且您輸入了實際值,工時將假定在當天完成,而不是在將來完成。但是剩余工時會到將來某時才開始:n設(shè)置此選項后-重新更新狀態(tài)日期前后的某一個任務(wù)-任務(wù)完成時間被自動更改 跟蹤項目進度跟蹤項目進度狀態(tài)日期如何影響進度?狀態(tài)日期如何影響進度?n未完成的任務(wù)有兩種情況,一種是在更新任務(wù)的時刻任務(wù)應該開始而沒有開始;另一種是在更新任務(wù)的時刻任務(wù)完成的百分比未達到計劃進度要求。 n對第一種未完成的任務(wù)進行重排的方法是將其移到更新時間開始,即以更新時間作為任務(wù)新的開始時間,且該任務(wù)的自動設(shè)定為“不得早于開始”的限制方式。n對于第二種未完成的任務(wù),重排的方法是將應完成而未完成的部分移到更新日期后
32、繼續(xù)進行,完成任務(wù)的剩余工作。 跟蹤項目進度跟蹤項目進度重排未完成的任務(wù)重排未完成的任務(wù)1. 跟蹤項目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 差異表 進度線 s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制項目進度監(jiān)控的工具跟蹤甘特圖項目進度監(jiān)控的工具差異表所謂差異,指的是比較基準與任務(wù)或資源計劃信息之間的差別。在設(shè)置了比較基準計劃并開始向日程中輸入實際信息后,就會出現(xiàn)差異。差異可以發(fā)生在工時、成本和日程中。這里講述與任務(wù)進度相關(guān)的日程差異。 n查看任務(wù)是否按計劃進行 n查看任務(wù)工時是否多于或者少于計劃工時 n視圖視圖- -表表- -差異差異1. 跟蹤項
33、目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 差異表 進度線 s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制項目進度監(jiān)控的工具進度線n進度線能夠反映項目進度狀況,它是根據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進度線,是顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項目進度的折線。進度線鏈接正在進行的任務(wù),可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。 n如果任務(wù)的完成的進展線的重點在進度線的左邊,說明進度落后;如果任務(wù)的完成的進展線的重點在進度線的右邊,說明進度超前。項目進度監(jiān)控的工具資源使用狀況除了跟蹤項目的進程和成本外,有時需要跟蹤任務(wù)的
34、資源狀況信息。 n輸入資源完成的總實際工時 n每天更新資源的實際工時 n查看資源計劃工時與實際工時之間的差異 1. 跟蹤項目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 差異表 進度線 s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制項目進度監(jiān)控的工具 s型曲線時間累計完成任務(wù)量(%)項目進度監(jiān)控的工具 香蕉型曲線時間累計完成任務(wù)量(%)ls曲線es曲線實際曲線t0 t1 t2 tcq2q1q01001. 時間一定,比較完成的任務(wù)量2. 任務(wù)量一定,比較所需時間1. 跟蹤項目進度 建立比較基準 更新項目 跟蹤與比較項目2. 項目進度監(jiān)控的工具 差異表 進度線
35、s型曲線等3. 項目的成本控制項目跟蹤與控制項目跟蹤與控制項目的成本控制項目的跟蹤和比較不僅體現(xiàn)在進度方面,還包括項目成本。在項目管理過程中,項目的管理者通常要把成本控制放在重要的位置。實施跟蹤項目成本,及時發(fā)現(xiàn)成本上的差異,并進行分析研究,提出有效的糾正措施。n計算任務(wù)的實際成本 n每天更新實際成本 n查看任務(wù)成本是否與預算相符 n 用“盈余分析”表進行成本分析項目的成本與監(jiān)控項目的成本與監(jiān)控建立新產(chǎn)品上市成本花費表了解如何有效監(jiān)控項目成本。雖然公司的經(jīng)理順利的利用microsoft project建立了項目進行時的時間計劃表,然而,老板所關(guān)心的可不僅僅只是想要了解項目最后何時完成的時間表,
36、甚至這項項目所需的成本、每個項目所需的花費,相信無論是老板或是項目經(jīng)理都會有興趣了解的。實際上,microsoft project的設(shè)計便是能夠幫助我們有效的監(jiān)控時間與成本,現(xiàn)在,你將要與經(jīng)理一同試著將制作好的項目作為每個任務(wù)加入成本,以便讓他的主管能夠輕易掌握產(chǎn)品上市時的成本花費。1.首先,我們可以開啟一份已經(jīng)制作好項目規(guī)劃的project檔案,像是我們之前所制好的上市活動項目。2.在microsoft project的視圖欄中利用鼠標按一下甘特圖或是由菜單中選擇視圖/甘特圖。3.在預設(shè)狀況下甘特圖的畫面中所呈現(xiàn)的域并不包括成本這個域,因此,首先,我們得試著將此域找到并呈現(xiàn)在工作頁面中。還是
37、利用任務(wù)向?qū)碇笇覀兎奖憧旖莸耐瓿扇蝿?wù)。找到并按一下 項目的成本與監(jiān)控項目的成本與監(jiān)控項目工作的成與監(jiān)控:項目工作的成與監(jiān)控:為項目估計成本為項目估計成本1.首先,我們可以開啟一份已經(jīng)制作好項目規(guī)劃的project檔案,像是我們之前所制好的上市活動項目。2.在microsoft project的視圖欄中利用鼠標按一下甘特圖或是由菜單中選擇視圖/甘特圖。3.在預設(shè)狀況下甘特圖的畫面中所呈現(xiàn)的域并不包括成本這個域,因此,首先,我們得試著將此域找到并呈現(xiàn)在工作頁面中。還是利用任務(wù)向?qū)碇笇覀兎奖憧旖莸耐瓿扇蝿?wù)。找到并按一下 項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:為項目估計成本為項目估計成本
38、4.接著就會出現(xiàn)添加列窗格,由于默認域中并不包括成本域,所以,我們需要選擇顯示自定義域。拖動滾動條,在找到成本后按下插入此域。注意:我們可以利用如此的方式加入更多的域到工作畫面中。如果想要把原有的域刪掉,則是選取該域后按下右鍵在彈出菜單中選擇隱藏列。實際上project并不是把不要的域刪除而是隱藏而已,因此如果該域中原本便有資料,雖然我們把這個域隱藏了,一旦再插入后原有的資料都會存在。項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:為項目估計成本為項目估計成本5.接著,我們可以針對每一項任務(wù)可能所需的費用一一的加以輸入進去。其中摘要任務(wù),例如:“預先籌備階段”、“公共關(guān)系部分”的數(shù)值是無法輸入的,
39、因為,這些資料會自動的將子任務(wù)中的成本總和后計算在這里,而摘要任務(wù)中的更大摘要,例如:“一覽無疑清涼秀”則成本信息便自動來自所有摘要任務(wù)的總計了。項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:成本信息成本信息6.我們之前所輸入的成本實際上的公式為:成本實際成本剩余成本固定成本而實際成本的公式則為:而實際成本的公式則為:實際成本(實際工時標準工資率)(實際加班工時加班工資率)資源每次使用成本任務(wù)固定成本而剩余成本的公式則為:而剩余成本的公式則為:剩余成本(剩余工時標準工資率)剩余加班成本+剩余任務(wù)固定成本為了讓我們能夠更容易的了解每個成本的意義,接著,我們將試著練習在新產(chǎn)品發(fā)布項目中進行成本管理的
40、工作; 項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:成本信息成本信息7.此時我們會發(fā)覺當我們輸入成本時,固定成本以及剩余成本也會自動設(shè)定等于成本,然而,在摘要任務(wù)中成本會自動累加而固定成本則不會。8.接著,我們再試著在實際成本以及剩余成本中自行輸入,可以發(fā)覺project并不準許我們輸入。實際上在project設(shè)計上,實際成本的產(chǎn)生取決于在于資源的投入比率與資源成本等等的因素,因此,在此我們是無法輸入的。在接著的練習中我們將說明資源的成本。項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:資源成本資源成本9.接著之前的練習,在菜單中選擇視圖/資源工作表。10.進行成本輸入有關(guān)工資的輸入microso
41、ft project 提供我們由最小的工作分(m)、工作小時(h)、工作周(w)、工作月(mon)、工作(y)。項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:實際成本實際成本11.還記得之前我們試著在實際成本中想要輸入資料卻無法進行的情形吧!實際上,實際成本的產(chǎn)生在于完成進度的百分比或是資源的投入才會變更。沒有一定進度的任務(wù)輸入成本無意義。12.現(xiàn)在,我們先試著在“準備工作”任務(wù)中輸入完成百分比為“10%”,此時實際成本變更為130元,剩余成本則為1170元。這時因為我們預估“準備工作”這項任務(wù)一共需要1300元成本由于已經(jīng)完成了10%了,因此實際成本為:1300元10100元。13.此時我們會
42、發(fā)覺成本以及剩余成本由原來的1000元變?yōu)?400元,而固定成本沒有變更。這是因為老師每個小時要100元,4小時一共400元便會自動加到預估成本中,由于老師的計算方式為依比例,因此,現(xiàn)在還沒有實際成本發(fā)生。我們再試著把此項任務(wù)的完成百分比設(shè)計為“10%”。由于老師的成本計算方式為依比例,因此,實際成本變更為140元。項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:掙值分析掙值分析計劃成本(bcws):根據(jù)項目計劃中的安排基于分配給任務(wù)的資源成本和任何與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的固定成本的單個任務(wù)的預算成本。計劃成本是直到你選擇的狀態(tài)日期的比較基準成本。計劃成本值存儲在microsoft office proje
43、ct的比較基準域中。實際成本(acwp):直到狀態(tài)日期完成全部任務(wù)或任務(wù)的某個部分所需要的實際成本。通常,project把實際工作與實際成本關(guān)聯(lián)在一起。完成工作的計劃成本(bcwp):用貨幣來衡量的直到狀態(tài)日期所完成工作的價值。字面上來說就是完成的工作所掙得的價值。bcwp雖然是針對每個單個任務(wù)進行計算的,但卻是在匯總級別上進行分析的(通常是在項目級別上)。除bcws、acwp和bcwp外,正值分析還衡量成本偏差(cv)、進度偏差(sv)、成本績效指數(shù)(cpi)、進度績效指數(shù)(spi)以及完成績效指數(shù)(tcpi)。 1.sv = bcwp-bcws進度差異進度差異=(已完成工作的預算成本(已完
44、成工作的預算成本)-(計劃完成工作的預算成本計劃完成工作的預算成本)2.cv = bcwp-acwp = 掙值成本差異成本差異=(已完成工作的預算成本已完成工作的預算成本)-(已完成工作的實際成本已完成工作的實際成本)項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:掙值分析掙值分析通過應用掙值分析表(盈余分析表)掙值分析表(盈余分析表)或掙值分析成本標志表(盈余分析成本標志表),可以在任何工作表視圖中查看到掙值信息。掙值分析表(盈余分析表)顯示bcws,bcwp,acwp,sv,cv,eac,bac和vac。使用該表可以查看到整合的掙值信息,包括關(guān)鍵的偏差域。掙值分析成本標志表(盈余分析成本標志表
45、)顯示bcws,bcwp,cv,cv%,cpi,bac,eac,vac和tcpi。使用該表可以分析成本偏差。除bcws、acwp和bcwp外,正值分析還衡量成本偏差(cv)、進度偏差(sv)、成本績效指數(shù)(cpi)、進度績效指數(shù)(spi)以及完成績效指數(shù)(tcpi)。 項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:掙值分析掙值分析利用掙值分析分析項目績效利用掙值分析分析項目績效 1.在“工具”菜單中單擊“選項”,然后再單擊“計算方式”選項卡(圖1)。2. 單擊“盈余分析”。3. 在“默認的任務(wù)盈余分析方法”選擇框中選擇project計算bcwp時所采用的計算方法。4.在“盈余分析計算的比較基準”
46、選擇框中,選擇你希望project在計算掙值匯總時所使用的特定的一套比較基準值,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。5.欲在表中查看項目和任務(wù)級別的掙值匯總,在“視圖”菜單中單擊“其他視圖”。6.在視圖列表中,單擊“任務(wù)工作表任務(wù)工作表”,在單擊“應用”按鈕。 7.在“視圖”菜單中指向“表”,然后單擊“其他表”。8.在表列表中,單擊“盈余分析”、“盈余分析成本標志”或“盈余分析日程標志”,再單擊“應用”。 項目工作的成本與監(jiān)控:項目工作的成本與監(jiān)控:掙值分析掙值分析項目工作的成本與監(jiān)控項目工作的成本與監(jiān)控掙值分析掙值分析了解如何美化建立好的項目文字了解如何美化建立好的甘特圖 如何進行項目報表msprojec
47、t-msproject-美化建立好的項目信息美化建立好的項目信息 甘特圖向?qū)нM行甘特圖甘特圖向?qū)нM行甘特圖的美化工程的美化工程1.為了方便我們練習,我們可以為了方便我們練習,我們可以已有一個名稱為已有一個名稱為“show.mpp”的的project項項目進行練習。目進行練習。2.首先,我們可以在首先,我們可以在格式格式工工具列中找到具列中找到甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)D圖示。示。3.按下按下甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)Ш蟊銜龊蟊銜霈F(xiàn)現(xiàn)甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)υ捒?,在對話框,在此我們按下此我們按下下一步下一步。msproject-msproject-美化建立好的項目信息美化建立好的項目信息 甘特圖向?qū)нM行甘
48、特圖甘特圖向?qū)нM行甘特圖的美化工程的美化工程4.接著,我們可以選擇要在甘特圖中接著,我們可以選擇要在甘特圖中顯示哪些信息,一般而言用到顯示哪些信息,一般而言用到最多的便是最多的便是關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑,因,因此,我們選擇此,我們選擇關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑。(有關(guān)鍵路徑的解釋,下面我(有關(guān)鍵路徑的解釋,下面我們會有進一步的說明)們會有進一步的說明)5.按按下一步下一步后,接著可以設(shè)定要后,接著可以設(shè)定要在甘特圖中顯示哪些任務(wù)信息,在甘特圖中顯示哪些任務(wù)信息,一般而言,幾乎都是選擇一般而言,幾乎都是選擇資資源與日期源與日期。6.最后,當我們按下最后,當我們按下開始設(shè)置格開始設(shè)置格式式,系統(tǒng)便會開始作用。,系
49、統(tǒng)便會開始作用。msproject-msproject-美化建立好的項目信息美化建立好的項目信息 甘特圖向?qū)нM行甘特圖甘特圖向?qū)нM行甘特圖的美化工程的美化工程7.完成之后,我們便會發(fā)現(xiàn),甘特圖完成之后,我們便會發(fā)現(xiàn),甘特圖中有些便會自動變成紅色的了!中有些便會自動變成紅色的了!為何有些任務(wù)中的甘特圖會變成紅色為何有些任務(wù)中的甘特圖會變成紅色呢?這是因為此項任務(wù)為呢?這是因為此項任務(wù)為“關(guān)關(guān)鍵路徑鍵路徑”,我們可以試著改變,我們可以試著改變此任務(wù)的工期便會發(fā)覺總項目此任務(wù)的工期便會發(fā)覺總項目的工期便會增加,相對的,如的工期便會增加,相對的,如果任務(wù)的甘特圖為藍色則是代果任務(wù)的甘特圖為藍色則是代表
50、此任務(wù)不是關(guān)鍵路徑,試著表此任務(wù)不是關(guān)鍵路徑,試著改變其任務(wù)的工期,其總項目改變其任務(wù)的工期,其總項目的工期是不會改變的。的工期是不會改變的。msproject-msproject-美化建立好的項目信息美化建立好的項目信息 條形圖樣式的應用條形圖樣式的應用8.利用條形圖樣式將關(guān)鍵路徑或是想利用條形圖樣式將關(guān)鍵路徑或是想要變更的條形圖以圖樣的方式要變更的條形圖以圖樣的方式來呈現(xiàn),如此一來,縱使打印來呈現(xiàn),如此一來,縱使打印機是點陣式的都可以很清楚的機是點陣式的都可以很清楚的區(qū)分任務(wù)中哪些是關(guān)鍵路徑哪區(qū)分任務(wù)中哪些是關(guān)鍵路徑哪些不是關(guān)鍵路!些不是關(guān)鍵路!9.首先,我們選擇菜單中的首先,我們選擇菜單
51、中的格式格式/條形圖樣式條形圖樣式。10.接著,選擇要變更的名稱,例如:接著,選擇要變更的名稱,例如:我們也可以把我們也可以把關(guān)鍵路徑任務(wù)關(guān)鍵路徑任務(wù)中的中的圖案圖案變更成另外一種變更成另外一種用點陣式打印機也可以打印出用點陣式打印機也可以打印出來看得清楚效果。來看得清楚效果。msproject-msproject-美化建立好的項目信息美化建立好的項目信息 利用文字加強利用文字加強1.首先,我們選擇菜單中的首先,我們選擇菜單中的格式格式文本樣式文本樣式2.在在要更改的項要更改的項中,我們可以設(shè)中,我們可以設(shè)定要更改的任務(wù)項目,像是:定要更改的任務(wù)項目,像是:關(guān)鍵路徑任務(wù)、摘要任務(wù)等。關(guān)鍵路徑任
52、務(wù)、摘要任務(wù)等。3.選擇完畢后,再設(shè)定其要變更的選擇完畢后,再設(shè)定其要變更的字體字體、字形字形、字字號號、顏色顏色等等。等等。msproject-msproject-美化建立好的項目信息美化建立好的項目信息 學習完本章節(jié),您將可以學習完本章節(jié),您將可以了解如何制作各類項目報表了解如何制作各類項目報表了解如何將制作好的項目數(shù)據(jù)與了解如何將制作好的項目數(shù)據(jù)與office 文件整合文件整合除了可以直接把除了可以直接把project 文件打印出來外,文件打印出來外,project 甚至提供了甚至提供了許多專業(yè)的報表供我們輸出給主管觀看之用,現(xiàn)在!您便需要許多專業(yè)的報表供我們輸出給主管觀看之用,現(xiàn)在!您
53、便需要項目信息打印成各種報表。項目信息打印成各種報表。 msproject-msproject-項目報表制作項目報表制作 1.首先,最容易的做法便是直接把看到首先,最容易的做法便是直接把看到的畫面打印出來,例如,當我們選的畫面打印出來,例如,當我們選擇甘特圖,再按下菜單中的擇甘特圖,再按下菜單中的文件文件/打印預覽打印預覽便可以看看打印出來便可以看看打印出來的結(jié)果。的結(jié)果。2.值得一提的是,當甘特圖表太大時,值得一提的是,當甘特圖表太大時,可以利用可以利用文件頁面設(shè)置文件頁面設(shè)置設(shè)定設(shè)定調(diào)整成為幾頁寬幾頁高或是縮放比調(diào)整成為幾頁寬幾頁高或是縮放比例等等。例等等。3.同樣的,當我們在菜單中選擇同
54、樣的,當我們在菜單中選擇視圖視圖日歷日歷則看到項目日歷畫面,利則看到項目日歷畫面,利用預覽打印瞧瞧,打印出來的便是用預覽打印瞧瞧,打印出來的便是項目日歷。項目日歷。msproject-msproject-項目報表制作項目報表制作 4.我們可以利用相同的方法打印更多項我們可以利用相同的方法打印更多項目畫面,再此不贅言。目畫面,再此不贅言。此外,其實此外,其實microsoft project 還提還提供了許多設(shè)計好的報表供我們直接供了許多設(shè)計好的報表供我們直接套用,只要選擇套用,只要選擇視圖報表視圖報表,共有共有5大類大類22種!種!5. 怎么使用呢?選擇怎么使用呢?選擇視圖報表視圖報表),選選
55、擇想要輸出的報表,如擇想要輸出的報表,如成本現(xiàn)成本現(xiàn)金流量金流量,最后按下,最后按下選定選定這樣這樣就可以了!就可以了!msproject-msproject-項目報表制作項目報表制作 msproject-msproject-項目報表制作項目報表制作 然而又如何能夠把圖型數(shù)據(jù)貼到然而又如何能夠把圖型數(shù)據(jù)貼到powerpoint 或是或是word 文件中呢?文件中呢?1.首先我們先試著抓取甘特圖的畫面,先將開啟的項目調(diào)整到最佳的顯示畫面首先我們先試著抓取甘特圖的畫面,先將開啟的項目調(diào)整到最佳的顯示畫面2.笑一個,按下照相機,按下工具欄中笑一個,按下照相機,按下工具欄中復制圖片復制圖片 圖示圖示接
56、著,在接著,在表現(xiàn)圖像表現(xiàn)圖像中選擇中選擇到到gif圖像文件圖像文件并且選擇其路徑。并且選擇其路徑。3.如有必要做可以在如有必要做可以在時間刻度時間刻度中設(shè)定范圍,最后按下中設(shè)定范圍,最后按下確定確定,甘特圖畫,甘特圖畫面便會儲存成為面便會儲存成為gif 圖形檔案了!圖形檔案了!接著怎么把圖形放在接著怎么把圖形放在powerpoint 或是或是word 文件中呢?很容易的,只需選文件中呢?很容易的,只需選擇擇插入圖片從檔案插入圖片從檔案,再把圖形檔案加入即可。,再把圖形檔案加入即可。報表的共性報表的共性 n所謂報表,指的是項目計劃中與特定部分相關(guān)的一組預先定義好的細節(jié)信息和匯總數(shù)據(jù)。n在pro
57、ject 2007中提供了20多種預先定義的報表,并且還可以根據(jù)需要自定義報表。n報表的功能是將項目信息以一種更精密組織的方式輸出。報表與一般視圖的差別就在于報表可產(chǎn)生具有匯總性、更加詳細、組織合理的信息。 n報表的組成主要也是基于所使用的表和篩選器。 n構(gòu)成報表的基本要素是:使用何種報表,按什么條件篩選信息,以多長的周期間隔匯總信息。報表的三種類型報表的三種類型 project 2007的報表,可以歸于3種類型:任務(wù)報表、資源報表和交叉分析表n任務(wù)報表,指的是關(guān)于項目任務(wù)或活動的書面信息,通常包括開始日期、已完成工作和期望工期等相關(guān)信息。n資源報表,指的是關(guān)于項目資源的打印信息,通常包括成本
58、和資源配置等相關(guān)信息。n交叉分析報表,指的是關(guān)于任務(wù)和資源在一段指定時間內(nèi)的書面信息。project 2003中有5個預先定義的交叉分析報表,分別是“現(xiàn)金流量”、“交叉分析”、“資源使用狀況”、“任務(wù)分配狀況”和“誰在何時做什么”??傆[報表 project2002的總覽類報表是一些高層的、概要性的報表,包含項目的總體信息。 n“項目摘要項目摘要”報表報表“項目摘要”報表反映了項目當前狀態(tài)的匯總性信息,包括項目的開始時間和結(jié)束時間、運行周期、工作量、作業(yè)狀態(tài)及資源狀態(tài)等信息。 n“最高級任務(wù)最高級任務(wù)”報表報表 “最高級任務(wù)”報表顯示的是當天任務(wù)中最高一層摘要任務(wù)的信息,包括計劃開始時間、結(jié)束時
59、間、完成的百分比、成本以及未完成的任務(wù)量等信息。 總覽報表n“關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)”報表報表 “關(guān)鍵任務(wù)”報表顯示的是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)信息。關(guān)鍵路徑上的任務(wù)會影響到項目能否按計劃完成。這種報表顯示出每項任務(wù)的計劃工期、開始時間、結(jié)束時間、任務(wù)的資源配置情況,以及其鏈接任務(wù)信息。 n“里程碑里程碑”報表報表 “里程碑”報表中可以看到項目計劃中的里程碑信息。包括其計劃工期、開始與結(jié)束時間、緊前任務(wù)及其資源的配置情況等?!肮ぷ魅展ぷ魅铡眻蟊韴蟊?“工作日”報表給出了項目計劃使用的基準日歷信息。包括基準日歷名稱、工作日的工作時間及例外情況等。 當前操作報表 當前操作包括未開始任務(wù)、即將開始任務(wù)、進行中的任
60、務(wù)、已完成的任務(wù)、應該已完成的任務(wù)及進度落后的任務(wù)6種報表。 n“未開始任務(wù)未開始任務(wù)”報表報表“未開始任務(wù)”報表顯示出當前時間還未開始的任務(wù),并按日期順序排列。對每項任務(wù)包括任務(wù)名稱、計劃工期、開始及結(jié)束時間、前置任務(wù)和資源配置等信息。 n“即將開始的任務(wù)即將開始的任務(wù)”報表報表 “即將開始的任務(wù)”報表顯示在某個設(shè)置的時間后即將開始的任務(wù)。 當前操作報表n“進行中的任務(wù)進行中的任務(wù)”報表報表 “進行中的任務(wù)”報表顯示已經(jīng)開始但還沒有完成的任務(wù)。包括計劃工期、計劃開始時間、計劃結(jié)束日期、資源配置情況等信息。 n“已完成的任務(wù)已完成的任務(wù)”報表報表 “已完成的任務(wù)”報表顯示的是當前時間已經(jīng)完成的任務(wù)。其
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