標書制作流程

1、 2015年11月30日標書制作流程上海萬息智能網(wǎng)絡科技有限公司太原分公司上海萬息智能網(wǎng)絡科技有限公司太原分公司 查看招標公告m招標公告須每天查看，以免累積太多，給查看造成不便，更容易錯過招標公告須每天查看，以免累積太多，給查看造成不便，更容易錯過好的項目好的項目; ;m也可輸入一些關鍵詞查看，如：廣播電視，網(wǎng)改，分支分配器，光分也可輸入一些關鍵詞查看，如：廣播電視，網(wǎng)改，分支分配器，光分路器，發(fā)射機，路器，發(fā)射機，放大器，接收機，放大器，接收機，專用設備專用設備, ,智慧城市智慧城市等等等等一、投標項目報名及招標文件購買一、投標項目報名及招標文件購買 1、投標單位選定：依照招標公告及招標文件

2、（在中國招標網(wǎng)中，有的招標公告下方會帶有招標文件，此文件可以下載）要求，選定萬息、卓至飛高、或與我們合作的其他供應商為投標單位。2、招標文件購買：按照招標公告規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用去購買標書。 3、報名方式分為：現(xiàn)場報名、傳真報名、網(wǎng)上報名（詳見各招標文件具體要求）。 3.1 現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。 報名完成后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。 3.2 傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼。 3.3 網(wǎng)上報名：需將招標文件要求的資質文件及報名費用匯款憑證發(fā)送至招標文件指

3、定的電子郵箱或在網(wǎng)上登記注冊。二、報名費用和保證金的繳納二、報名費用和保證金的繳納 1、報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉賬。 1.1 現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標公告規(guī)定的報名費用到招標公告要 求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。 1.2 銀行轉賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機構。 2、投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。三、閱讀標書三、閱讀標書拿到標書后，不要著急做標書，認真閱讀招標文件2-3遍。1、對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通。2、開標時需要帶的做好記錄提前準備；3、中必須提供的且我單位沒有的作好記錄提前聯(lián)系其他

4、供應商準備；4、我單位沒有的應把樣品技術參數(shù)、重點參數(shù)做標注，注明樣品什么時間之前寄到什么地址，整理一份word文檔交于王亞西，由王亞西聯(lián)系供應商準備樣品；5、樣品和資料原件要預留充分的郵寄時間，以免耽誤開標。標書結構 一般標書的結構： (1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分 （招標文件特殊要求格式除外）四、制作標書四、制作標書 首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的商務和技術部分大致內容，一定要按招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。 標書整體結構的考慮標書整體結構的考慮 商務部分： 技術部分： 1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹

5、，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求 4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的 5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充7、設備保質期要響應招標文件的要求技術部分應注意的地方技術部分應注意的地方偏離表的制作說明偏離表的制作說明注意：1、報價表中設備名稱、品牌、型號、數(shù)量等是否填寫正確。2、金額大小寫是否正確。3、注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是

6、否按照招標文件要求。4、格式一定要和招標方要求的格式一樣5、要多打印幾份空白報價備用。報價部分報價部分1.初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引五、目錄編排五、目錄編排1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不

7、行。2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定）3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了其他注意事項其他注意事項1.1.制作標書常用的內容制作標書常用的內容 在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如：

8、 授權代表姓名： 投標人名稱：*有限公司 （公章） 日 期： 20*年 0*月 *日 招標編號：* 項目名稱：*2.2.圖文混合排版注意事項圖文混合排版注意事項 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。如： 六、編輯技巧六、編輯技巧投標文件格式參考投標文件格式參考標書編輯中常用的標書編輯中常用的word快捷鍵快捷鍵1.在標書電子版制作完成通過自審后，交由溫彥審查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。2.正本制作 正副本內容一致，正本是整個招標

9、的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致 7.互審過的文檔要重命名，例如*11，*22，*最終。8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。七、互審標書七、互審標書八、標書打印、裝訂八、標書打印、裝訂九、標書簽字蓋章九、標書簽字蓋章注意： 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處 2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全 3.是否需要將原件、彩頁放入標書中 4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤十、標書最后審查十、標書最后審查十一、文件的密封十一、文件的密封 十二、開標前的