分析培訓(xùn)需求的10個(gè)方法(共9頁)

1、精品文檔 你我共享實(shí)施一項(xiàng)新的項(xiàng)目、工程或推出新的產(chǎn)品之前需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)，可將一群合適的人員集中在一起共同工作、思考和分析。這就是頭腦風(fēng)暴法。問卷調(diào)查法、績(jī)效分析法、頭腦風(fēng)暴法、觀察法、勝任能力分析法、訪談法、關(guān)鍵事件法、經(jīng)驗(yàn)判斷法、專項(xiàng)測(cè)評(píng)法這九種方法是培訓(xùn)經(jīng)理和培訓(xùn)講師在做培訓(xùn)需求分析時(shí)常用的方法，我們今天就對(duì)這就種方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。1.問卷調(diào)查法問卷調(diào)查法可以同時(shí)在不同范圍內(nèi)開展并獲取大量信息，往往被培訓(xùn)管理者視為獲取培訓(xùn)需求信息的主要渠道。這也是一種為大家所熟知的方法。它是以標(biāo)準(zhǔn)化的問卷形式列出一組問題，要求調(diào)查對(duì)象就問題進(jìn)行打分或做是非選擇。當(dāng)需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的人較多，并

2、且時(shí)間較為緊急時(shí)，就可以精心準(zhǔn)備一份問卷，以電子郵件、傳真或直接發(fā)放的方式讓對(duì)方填寫，也可以在進(jìn)行面談和電話訪談時(shí)由調(diào)查人自己填寫。編寫一份好的問卷通常需要遵循七個(gè)步驟：(1)調(diào)查對(duì)象的基本信息：年齡，性別，入職時(shí)間、參加工作時(shí)間等(2)列出希望了解的事項(xiàng)清單。(2)一份問卷可以由封閉式問題和開放式問題組成，兩者應(yīng)視情況各占一定比例。(3)對(duì)問卷進(jìn)行編輯，并最終形成文件。(4)請(qǐng)他人檢查問卷，并加以評(píng)價(jià)。(5)在小范圍內(nèi)對(duì)問卷進(jìn)行模擬測(cè)試，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。(6)對(duì)問卷進(jìn)行必要的修改。(7)實(shí)施調(diào)查。2.績(jī)效分析法因?yàn)橥ǔＥ嘤?xùn)的最終目的就落在了員工的績(jī)效提升上，培訓(xùn)需求也是建立在分析當(dāng)前員工績(jī)

3、效情況和希望提高的績(jī)效之間的差距。因此，對(duì)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行考核可以作為分析培訓(xùn)需求的一種方法。運(yùn)用績(jī)效分析法需要注意以下四個(gè)方面：(1)將集中注意那些希望達(dá)到的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。(2)明確規(guī)定并得到一致同意的標(biāo)準(zhǔn)作為考核的基線。(3)確定通過培訓(xùn)能否達(dá)到的業(yè)績(jī)水平。(4)確定未達(dá)到理想業(yè)績(jī)水平的原因。3.頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家A·F·奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。實(shí)施一項(xiàng)新的項(xiàng)目、工程或推出新的產(chǎn)品之前需要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)，可將一群合適的人員集中在一起共同工作、思考和分析。在公司內(nèi)部尋找那些具有較強(qiáng)分析能力的人并讓他們

4、成為頭腦風(fēng)暴小組的成員。還可以邀請(qǐng)公司以外的有關(guān)人員參加，如客戶或供應(yīng)商。參加人數(shù)一般為510人(課堂教學(xué)也可以班為單位)，最好由不同專業(yè)或不同崗位者組成;頭腦風(fēng)暴法的主要步驟如下：(1)會(huì)議要明確主題。會(huì)議主題提前通報(bào)給與會(huì)人員，讓與會(huì)者有一定準(zhǔn)備，圍桌而坐，人數(shù)一般510人為宜。(2)讓參會(huì)者就某一主題盡快提出培訓(xùn)需求，并在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行無拘無束的討論。(3)只許討論，不許批評(píng)和反駁。觀點(diǎn)越多、思路越廣越好。(4)所有提出的方案都當(dāng)場(chǎng)記錄下來，不作結(jié)論，只注重產(chǎn)生方案或意見的過程。事后，對(duì)每條培訓(xùn)需求的迫切程度與可培訓(xùn)程度提出看法，以確認(rèn)當(dāng)前最迫切的培訓(xùn)需求信息。4.觀察法運(yùn)用觀察法的第一

5、步是要明確所需要的信息，然后確定觀察對(duì)象。通過到工作現(xiàn)場(chǎng)，觀察員工的工作表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題，獲取信息數(shù)據(jù)。觀察法最大的一個(gè)缺陷是，當(dāng)被觀察者意識(shí)到自己正在被觀察時(shí)，他們的一舉一動(dòng)可能與平時(shí)不同，這就會(huì)使觀察結(jié)果產(chǎn)生偏差。因此觀察時(shí)應(yīng)該盡量隱蔽并進(jìn)行多次觀察，這樣有助于提高觀察結(jié)果的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，這樣做需要考慮時(shí)間上和空間條件上是否允許，比如這種方式適合實(shí)際操作部門，或者某一個(gè)項(xiàng)目前后跟蹤過程中進(jìn)行觀察。運(yùn)用觀察法時(shí)應(yīng)注意五點(diǎn)：(1)制定觀察提綱。觀察提綱因只供觀察者使用，應(yīng)力求簡(jiǎn)便，只需列出觀察內(nèi)容、起止時(shí)間，觀察地點(diǎn)和觀察對(duì)象即可。(2)觀察者必須對(duì)要進(jìn)行觀察的員工所進(jìn)行的工作有深刻的了解，明確

6、其行為標(biāo)準(zhǔn)。否則，無法進(jìn)行有效觀察。(3)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察不能干擾被觀察者的正常工作，應(yīng)注意隱蔽。(4)觀察法的適用范圍有限，一般適用于易被直接觀察和了解的工作，不適用于技術(shù)要求較高的復(fù)雜性工作。(5)必要時(shí)，可請(qǐng)陌生人進(jìn)行觀察，如請(qǐng)人扮演顧客觀察終端銷售人員的行為表現(xiàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)或處于何種狀態(tài)，服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度是否符合要求。5.勝任能力分析法勝任能力是指員工勝任某一工作所應(yīng)具備的知識(shí)、技能、態(tài)度和價(jià)值觀等。現(xiàn)在，許多公司都在依據(jù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略建立各崗位的勝任能力模型，以為公司員工招聘與甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)和薪酬管理提供依據(jù)?；趧偃文芰Φ呐嘤?xùn)需求分析有兩個(gè)主要步驟：(1)職位描述：描述出該職位的任職

7、者必須具備的知識(shí)、技能、態(tài)度和價(jià)值。(2)能力現(xiàn)狀評(píng)估：依據(jù)任職能力要求來評(píng)估任職者目前的能力水平。使用這一方法的企業(yè)或培訓(xùn)經(jīng)理普遍認(rèn)為，當(dāng)職位應(yīng)具備的能力和個(gè)人滿足職務(wù)的實(shí)際能力得到界定后，確定培訓(xùn)需求就變得容易了。6.訪談法培訓(xùn)需求分析的訪談法是很多企業(yè)常用的方法，這種方法是通過與被訪談人進(jìn)行面對(duì)面的交談來獲取培訓(xùn)需求信息。應(yīng)用過程中，可以與企業(yè)管理層面談，以了解組織對(duì)人員的期望;也可以與有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人面談，以便從專業(yè)和工作角度分析培訓(xùn)需求。一般來講，在訪談之前，要求先確定到底需要何種信息，然后準(zhǔn)備訪談提綱。訪談中提出的問題可以是封閉性的，也可以是開放性的。封閉式的訪談結(jié)果比較容易分析，

8、但開放式的訪談常常能發(fā)現(xiàn)意外的更能說明問題的事實(shí)。訪談可以是結(jié)構(gòu)式的，即以標(biāo)準(zhǔn)的模式向所有被訪者提出同樣的問題;也可以是非結(jié)構(gòu)式的，即針對(duì)不同對(duì)象提出不同的開放式問題。一般情況下是把兩種方式結(jié)合起來使用，并以結(jié)構(gòu)式訪談為主，非結(jié)構(gòu)式訪談為輔。采用訪談法了解培訓(xùn)需求，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)確定訪談的目標(biāo)，明確“什么信息是最有價(jià)值的、必須了解到的”。(2)準(zhǔn)備完備的訪談提綱。這對(duì)于啟發(fā)、引導(dǎo)被訪談人討論相關(guān)問題、防止訪談中心轉(zhuǎn)移是十分重要的。(3)建立融洽的、相互信任的訪談氣氛。在訪談中，訪談人員需要首先取得被訪談人的信任，以避免產(chǎn)生敵意或抵制情緒。這對(duì)于保證收集到的信息具有正確性與準(zhǔn)確性非常重要

9、。另外，訪談法還可以與下述問卷調(diào)查法結(jié)合起來使用，通過訪談來補(bǔ)充或核實(shí)調(diào)查問卷的內(nèi)容，討論填寫不清楚的地方，探索比較深層次的問題和原因。7.關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法要求管理人員記錄員工工作中的關(guān)鍵事件，包括導(dǎo)致事件發(fā)生的原因和背景，員工特別有效或失敗的行為，關(guān)鍵行為的后果，以及員工自己能否支配或控制行為后果等。關(guān)鍵事件法與我們通常所說的整理記錄法相似，它可以用以考察工作過程和活動(dòng)情況以發(fā)現(xiàn)潛在的培訓(xùn)需求。被觀察的對(duì)象通常是那些對(duì)組織目標(biāo)起關(guān)鍵性積極作用或消極作用的事件。確定關(guān)鍵事件的原則是：工作過程中發(fā)生的對(duì)企業(yè)績(jī)效有重大影響的特定事件，如系統(tǒng)故障、獲取大客戶、大客戶流失、產(chǎn)品交期延遲或事故率過高

10、等等。關(guān)鍵事件的記錄為培訓(xùn)需求分析提供了方便而有意義的消息來源。關(guān)進(jìn)行關(guān)鍵事件分析時(shí)應(yīng)注意以下兩個(gè)方面：(1)制定保存重大事件記錄的指導(dǎo)原則并建立記錄媒體(如工作日志、主管筆記等)。(2)對(duì)記錄進(jìn)行定期分析，找出員工在知識(shí)和技能方面的缺陷，以確定培訓(xùn)需求。 成都培訓(xùn)學(xué)校 8.經(jīng)驗(yàn)判斷法有些培訓(xùn)需求具有一定的通用性或規(guī)律性，可以憑借經(jīng)驗(yàn)加以判斷。比如，一位經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者能夠輕易地判斷出他的下屬在哪些能力方面比較欠缺，因而應(yīng)進(jìn)行哪些內(nèi)容的培訓(xùn)。又比如，人力資源部門僅僅根據(jù)過去的工作經(jīng)驗(yàn)，不用調(diào)查就知道那些剛進(jìn)入公司的新員工需要進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn);還比如，公司在準(zhǔn)備將一批基層管理者提拔為中層干部時(shí)

11、，公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門不用做調(diào)研，也能大致知道這批準(zhǔn)備提拔的人員應(yīng)該接受哪些培訓(xùn)。再比如，在企業(yè)重組或兼并過程中，有關(guān)決策者或管理部門不用調(diào)研，也能大致知道要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn)。采取經(jīng)驗(yàn)判斷法獲取培訓(xùn)需求信息還可以通過座談會(huì)、一對(duì)一溝通的方式獲得這方面的信息。那些通常由公司領(lǐng)導(dǎo)親自要求舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)，其培訓(xùn)需求無一不來自公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)判斷。這種方法在方式上可以十分靈活，既可以設(shè)計(jì)正式的問卷表交由相關(guān)人員，由他們憑借經(jīng)驗(yàn)判斷提出培訓(xùn)需求。培訓(xùn)部門甚至可以僅僅根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)直接對(duì)某些層級(jí)或部門人員的培訓(xùn)需要做出分析判斷。9.專項(xiàng)測(cè)評(píng)法通常，一般的問卷只能獲得表面或描述性的數(shù)據(jù)，專項(xiàng)測(cè)評(píng)

12、是一種高度專門化的問卷調(diào)查方法，設(shè)計(jì)或選擇專項(xiàng)測(cè)評(píng)表并進(jìn)行有效測(cè)評(píng)需要大量的專業(yè)知識(shí)。專項(xiàng)測(cè)評(píng)表則復(fù)雜得多，它可通過深層次的調(diào)查，提供具體而且較系統(tǒng)的信息，比如可測(cè)量出員工對(duì)計(jì)劃中的公司變化的心理反應(yīng)以及接受培訓(xùn)的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備等等。由于專項(xiàng)測(cè)評(píng)法操作要求極高，并需要大量的專業(yè)知識(shí)作支撐，企業(yè)一般是外請(qǐng)專業(yè)的測(cè)評(píng)公司來進(jìn)行。然而，使用外部專業(yè)公司提供專項(xiàng)測(cè)評(píng)，會(huì)受到時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的限制。10.自我評(píng)估法自我評(píng)估法主要是由企業(yè)內(nèi)部自行組織的對(duì)本企業(yè)組織和個(gè) 人進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的一門技術(shù)。一般來說，最了解問題的人就是員 工自己。按照評(píng)估的主體不同，該方法又分為企業(yè)的自我評(píng)估、 管理者自我評(píng)估和員工自我評(píng)估三種，主要采用問題調(diào)査的方式 進(jìn)行。 沁園春·雪北國風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外