研發(fā)費(fèi)用歸集說(shuō)明

1、-作者xxxx-日期xxxx研發(fā)費(fèi)用歸集說(shuō)明【精品文檔】研發(fā)費(fèi)用歸集（以2010年為例）（一）人員人工：從事研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)人員（也稱研發(fā)人員）2010年度全年工資薪金，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。1、按申報(bào)清單核實(shí)研發(fā)人員名單研發(fā)人員是指在公司研發(fā)機(jī)構(gòu)（部門）直接參加項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)的人員（包括外聘人員）。企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、行政、銷售、市場(chǎng)、文員、后勤等與研發(fā)無(wú)關(guān)的人員不列入研發(fā)人員范圍。研發(fā)人員一般要求具有大專以上學(xué)歷或初級(jí)以上職稱，兩者均不具備的研發(fā)人員不得超過(guò)研發(fā)人員總數(shù)的15%。企業(yè)需提供研發(fā)人員學(xué)歷或職稱證書(shū)復(fù)印件及勞動(dòng)合同

2、，審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查有關(guān)證書(shū)和勞動(dòng)合同是否與提供的研發(fā)人員名單一致。2、核實(shí)研發(fā)人員工資核實(shí)企業(yè)實(shí)際支付給研發(fā)人員的工資，以研發(fā)人員個(gè)人所得稅申報(bào)表的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，未申報(bào)個(gè)人所得稅的研發(fā)人員工資不列入資助范圍。工資的所屬期應(yīng)當(dāng)為2010年度。3、外聘人員的工資列入試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)，應(yīng)有聘用合同，以個(gè)人所得稅申報(bào)表的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，未申報(bào)個(gè)人所得稅的外聘研發(fā)人員工資不列入資助范圍。（二）直接投入：企業(yè)為實(shí)施研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而購(gòu)買的原材料等相關(guān)支出。如：水和燃料（包括煤氣和電）使用費(fèi)等；用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等；用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)

3、費(fèi)；以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。1、按研發(fā)支出清單核實(shí)直接投入的費(fèi)用。核實(shí)直接投入費(fèi)用須獲取企業(yè)領(lǐng)用原材料的領(lǐng)料單、或試制試驗(yàn)品的生產(chǎn)通知單等。其中水電、燃料等一般應(yīng)通過(guò)分配計(jì)入并應(yīng)獲取其發(fā)票復(fù)印件；用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)的試驗(yàn)、試制的生產(chǎn)指令通知單復(fù)印件并結(jié)合原材料領(lǐng)料單等予以核實(shí)；用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)費(fèi)一般應(yīng)獲取企業(yè)的設(shè)備維修保養(yǎng)記錄單復(fù)印件；以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)的租賃合同并復(fù)核租賃的固定資產(chǎn)是否與研發(fā)相關(guān)。對(duì)上述直接投入的發(fā)生額應(yīng)當(dāng)結(jié)合

4、企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理性分析。研發(fā)用材料一般不超過(guò)企業(yè)全年領(lǐng)用材料總額的10%，若超過(guò)10%，審計(jì)人員需及時(shí)向市科技局提出并由市科技局再選派技術(shù)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，核定其真實(shí)性。研發(fā)用水電、燃料占全年水電、燃料總額的比例不得高于研發(fā)用材料占全年領(lǐng)用材料總量的比例。2、直接投入支出的各項(xiàng)費(fèi)用以合法票據(jù)及付款憑證為依據(jù)，發(fā)生時(shí)間及付款均須為2010年1月1日至2010年12月31日期間。（三）折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用：包括為執(zhí)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而購(gòu)置的儀器和設(shè)備以及研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。1、應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)為執(zhí)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而購(gòu)置的儀器和設(shè)

5、備以及研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在用建筑物包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的存在與發(fā)生情況進(jìn)行審核并獲取相應(yīng)的證明資料，分析相關(guān)資產(chǎn)用于研發(fā)的合理性與適當(dāng)性。2、應(yīng)當(dāng)對(duì)上述固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)計(jì)算的攤銷額等進(jìn)行測(cè)試，看其是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或科技東莞工程的有關(guān)要求。3、應(yīng)當(dāng)復(fù)核上述折舊或攤銷費(fèi)用在不同研發(fā)項(xiàng)目之間的分配是否適當(dāng)。4、如涉及折舊與攤銷費(fèi)用在研發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目如生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用等之間的分配，還應(yīng)當(dāng)復(fù)核其分配方法、程序是否適當(dāng)。5、研發(fā)用設(shè)備折舊占全年折舊總額的比例一般不超過(guò)20%，若超過(guò)20%，審計(jì)人員需及時(shí)向市科技局提出并由市科技局選派技術(shù)專

6、家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，核定其真實(shí)性。（四）設(shè)計(jì)費(fèi)用：為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)企業(yè)因新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用，如果是內(nèi)部發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)復(fù)核企業(yè)的相關(guān)研發(fā)會(huì)議或討論的記錄，獲取相關(guān)費(fèi)用憑證，并復(fù)核、分析相關(guān)費(fèi)用與上述記錄的相關(guān)性；如果是外部發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)獲取委托合同、相關(guān)費(fèi)用單據(jù)并復(fù)核其合理性、相關(guān)性。（五）裝備調(diào)試費(fèi)：主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用（如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等）。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工

7、裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。對(duì)企業(yè)年度發(fā)生的包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用（如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等）進(jìn)行復(fù)核時(shí)一般應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)指令通知單及相關(guān)生產(chǎn)的領(lǐng)料單，并獲取相關(guān)生產(chǎn)記錄；對(duì)新形成的生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)相關(guān)的研發(fā)活動(dòng)總結(jié)記錄及驗(yàn)收或檢驗(yàn)報(bào)告（最好是外部權(quán)威機(jī)構(gòu)的，必要時(shí)企業(yè)內(nèi)部的驗(yàn)收或檢驗(yàn)報(bào)告亦可）；對(duì)改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)的新的控制程序記錄或擬定的新的標(biāo)準(zhǔn)（因保密原因企業(yè)不便對(duì)外提供的，應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)確認(rèn)的程序更新或新標(biāo)準(zhǔn)的審批記錄與發(fā)文記錄）。對(duì)上述費(fèi)用復(fù)核時(shí)應(yīng)當(dāng)注

8、意是否存在將大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入費(fèi)用的情況。對(duì)上述費(fèi)用發(fā)生的合理性、相關(guān)性進(jìn)行分析。（六）無(wú)形資產(chǎn)攤銷：因研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。1、應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）所發(fā)生費(fèi)用的存在與發(fā)生情況進(jìn)行審核并獲取相應(yīng)的證明資料（以購(gòu)入合同和發(fā)票為準(zhǔn)），分析相關(guān)資產(chǎn)用于研發(fā)的合理性與適當(dāng)性。2、應(yīng)當(dāng)對(duì)上述無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)計(jì)算的攤銷額等進(jìn)行測(cè)試，看其是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或科技東莞工程的要求。3、應(yīng)當(dāng)復(fù)

9、核上述攤銷費(fèi)用在不同研發(fā)項(xiàng)目之間的分配是否適當(dāng)。4、如涉及攤銷費(fèi)用在研發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目如生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用等之間的分配，還應(yīng)當(dāng)復(fù)核其分配方法、程序是否適當(dāng)。（七）委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用：是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用（項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。認(rèn)定過(guò)程中，按照委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80%計(jì)入研發(fā)費(fèi)用總額。對(duì)委托外部研發(fā)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)獲取企業(yè)的委托合同，檢查發(fā)票和銀行轉(zhuǎn)賬單，并獲取受托單位主要參與研發(fā)人員的學(xué)歷、職稱等情況；如果是委托其他企業(yè)進(jìn)行研發(fā)，應(yīng)當(dāng)獲取受托企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并復(fù)核企業(yè)是否有相關(guān)的資質(zhì)、能力、人員等從事委托研發(fā)活動(dòng)。對(duì)項(xiàng)目成果共同擁有的，應(yīng)當(dāng)獲取合作開(kāi)發(fā)協(xié)議，并按照獨(dú)立交易原則及約定項(xiàng)目成果享有比