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文檔簡(jiǎn)介

1、詢價(jià)管理方法 第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司小額工程、效勞和貨物采購(gòu)過程,提高采購(gòu)效率, 獲得較優(yōu)性價(jià)比的物資及效勞并建立物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,特制定本管理方法。第二條 詢價(jià)采購(gòu)方式適用范圍1、單批單項(xiàng) 3 萬元以上, 30萬元以下的小額工程。2、單批單項(xiàng) 2 萬元以上, 30萬元以下的效勞類工程。3、采購(gòu)金額在 10 萬元以上 30萬元以下物資,但按規(guī)定又不需招標(biāo)采 購(gòu)的。4、30 萬元以上的小額工程、 效勞類工程及物資采購(gòu), 一律采用競(jìng)價(jià)方 式或者招標(biāo)方式進(jìn)行。5、單批單項(xiàng) 10 萬元以下的物資。51、單批采購(gòu)金額在 1 萬元含 1萬元以上、 10萬元以下不含 10 萬元,規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一, 價(jià)格變化幅度小

2、的通用電器設(shè)備、 辦公自動(dòng)化設(shè)備、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他設(shè)備及物資等,以及經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他需進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)的物 資。5.2 、單批采購(gòu)金額在 0.5 萬元含 0.5 萬元以上、 1 萬元以下不含 1 萬元,但年度采購(gòu)金額在 1 萬元含 1 萬元以上、 10 萬元以下不含 10 萬元的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品。單批采購(gòu)金額在 0.5 萬元含 0.5 萬元以下的辦公用品、耗材、勞保 用品等低值易耗品采取事后評(píng)價(jià)方法,采購(gòu)?fù)瓿珊笥稍儍r(jià)小組按季度對(duì)上季 度采購(gòu)物資按批次隨機(jī)選擇進(jìn)行詢價(jià),對(duì)偏離市場(chǎng)價(jià)格的物資采購(gòu)及時(shí)上報(bào) 公司以及時(shí)糾正。第三條 詢價(jià)流程說明1、使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要及月度或年度預(yù)算提

3、出工程、效勞和物資采購(gòu) 要求,填寫具體需求,按照流程獲得公司審批。2、成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由使用部門、技術(shù)部門、行政部和財(cái)務(wù)管理 部等有關(guān)人員組成,人數(shù)為三人以上的單數(shù)組成。行政部不參與第二條第 5 款的詢價(jià)過程。3、制定詢價(jià)文件,詢價(jià)文件由使用或技術(shù)部門提出,應(yīng)確定詢價(jià)工程的 具體要求,擬簽訂合同主要條款和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。其中,物資確定工程主要包括規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格構(gòu) 成;工程與效勞確定內(nèi)容,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、資質(zhì)及工期要求,施工方案, 材料設(shè)備技術(shù)要求等 。4、確定供給商名單。 詢價(jià)小組確定專人, 以單位名義與供給商取得聯(lián)系, 從符合相應(yīng)資格條件的供給商中確定不少于三家的供

4、給商,并發(fā)出詢價(jià)書。5、供給商報(bào)價(jià)。 在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前, 供給商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。 報(bào)價(jià)單位須出具蓋有公章的、正式的報(bào)價(jià)函。6、評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組根據(jù)詢價(jià)書要求和工程特點(diǎn),對(duì)被詢價(jià)供給商遞交的 報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。詢價(jià)小組進(jìn)行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后效勞、 付款方式等方面進(jìn)行綜合比擬,出具書面評(píng)價(jià)意見。7、確定成交供給商。詢價(jià)小組根據(jù)符合業(yè)務(wù)需求、質(zhì)量和效勞相等且合 理低價(jià)的原那么確定成交供給商,并出具詢價(jià)紀(jì)要。8、公司審批。按照審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成交結(jié)果進(jìn)行審批。9、發(fā)出成交通知書。公司根據(jù)詢價(jià)小組提交的詢價(jià)紀(jì)要及審批結(jié)果向供應(yīng)商發(fā)送成交通知書10、簽訂合同。公司與成交供給商簽訂合同。11、驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由使用部門、技術(shù)部門、行政部、財(cái)務(wù)中心人員以及供方代表組成;現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或收貨清單簽字確認(rèn)。詢價(jià)采購(gòu)流程圖2、詢價(jià)成交通知書附件1詢價(jià)流程表采購(gòu)要求描述詢價(jià)小組 人員名單使用部門:簽名:技術(shù)部門:簽名:行政部簽名:財(cái)務(wù)管理部:簽名:詢價(jià)文件 制定情況詢價(jià) 供給商名單供給商報(bào)價(jià) 情況說明詢價(jià)小組 評(píng)審情況評(píng)審結(jié)果審批意見附件2成交通知書號(hào)詢價(jià)采

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