安裝及操作演示(PPT課件)

1、全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)2012017 7年年1212月月海南省檔案局海南省檔案局安裝及操作演示安裝及操作演示一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹（一）運(yùn)行環(huán)境（二）使用須知（三）安裝步驟（四）系統(tǒng)菜單 （一）運(yùn)行環(huán)境 1 1硬件環(huán)境硬件環(huán)境： IBM/PC兼容機(jī)，586以上CPU，16M以上內(nèi)存（建議32M以上），500M硬盤空間，VGA彩色顯示器，鼠標(biāo)。 2 2軟件環(huán)境軟件環(huán)境： 支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系統(tǒng)，在Vista、Windows

2、7操作系統(tǒng)下須具有管理員權(quán)限。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹1 1 （二）使用須知 1按照統(tǒng)計(jì)工作的要求，軟件需要填報(bào)單位的“組織機(jī)構(gòu)代碼”（可到全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心網(wǎng)站 http:/ 查詢）。 2系統(tǒng)需要正確填報(bào)“單位類別代碼”。 3數(shù)據(jù)填寫結(jié)束后，需要執(zhí)行“全運(yùn)算”操作。 “全運(yùn)算”操作的目的，就是將基層表數(shù)據(jù)填入綜合表。 4數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)“匯總” ，在 “傳出”數(shù)據(jù)時(shí)須執(zhí)行“審核”，數(shù)據(jù)傳出時(shí)才能避免有錯(cuò)。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹2 2 （三）安裝步驟 1系統(tǒng)、參數(shù)安裝 2任務(wù)選擇 一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3 3 1系統(tǒng)、參數(shù)安裝 當(dāng)安裝盤放入光驅(qū)

3、后，系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行安裝程序（如果不能運(yùn)行，雙擊安裝盤內(nèi)“setup.exe”文件直接進(jìn)入安裝界面），出現(xiàn)安裝對(duì)話框后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)安裝”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-13-1 安裝界面出現(xiàn)后（雙擊安裝盤內(nèi)的“setup.exe”文件可直接到這個(gè)界面），點(diǎn)擊“下一步”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-23-2 在“選擇目標(biāo)文件夾”對(duì)話框中，建議按照系統(tǒng)默認(rèn)的路徑安裝。如果需要改變路徑，請(qǐng)點(diǎn)擊“瀏覽”修改路徑，否則點(diǎn)擊“下一步”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-33-3 在“選擇開始菜單文件夾”對(duì)話框中，建議按照系統(tǒng)的默認(rèn)安裝。點(diǎn)擊“下一步”。一、信息管理系統(tǒng)

4、介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-43-4 在“選擇附加任務(wù)” 對(duì)話框中，建議按照系統(tǒng)的默認(rèn)安裝。點(diǎn)擊“下一步”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-53-5 在“準(zhǔn)備安裝” 對(duì)話框中，點(diǎn)擊“安裝”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-63-6 系統(tǒng)正在安裝。安裝結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入?yún)?shù)安裝界面。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-73-7 系統(tǒng)安裝完畢后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入?yún)?shù)安裝界面。 此時(shí)需要更改參數(shù)的安裝路徑。點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇其它盤符，文件夾名可不變。然后點(diǎn)擊“安裝”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-83-8為保證數(shù)據(jù)的安全性，需更改盤符，如“D:” “參數(shù)安裝

5、”也可通過(guò)直接點(diǎn)擊安裝對(duì)話框中的“參數(shù)安裝”，進(jìn)入上面的“任務(wù)參數(shù)安裝”對(duì)話框。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-93-9 參數(shù)正在安裝。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-103-10 參數(shù)安裝完成，點(diǎn)擊“確定”。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-113-11 點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”，關(guān)閉安裝對(duì)話框。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-123-12 這時(shí)，桌面上出現(xiàn)一個(gè)“全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)”圖標(biāo)， 此時(shí)統(tǒng)計(jì)軟件已安裝完畢。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-133-13 2選擇當(dāng)前任務(wù) 雙擊桌面上的系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“任務(wù)選擇”對(duì)話框。

6、選擇年度任務(wù)，點(diǎn)擊“作為當(dāng)前任務(wù)”。當(dāng)需要做下一年度工作時(shí)，點(diǎn)擊菜單欄上的“任務(wù)”按鈕，然后選擇。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹3-143-14 （四）系統(tǒng)菜單 菜單分為兩層，上層（小字）是系統(tǒng)菜單，下層（圖標(biāo)）是快捷菜單。系統(tǒng)菜單包括：任務(wù)、錄入、審核、匯總、打印、傳送、高級(jí)和幫助。一、信息管理系統(tǒng)介紹一、信息管理系統(tǒng)介紹4 4二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用 （一）基層單位操作流程 （二）匯總單位操作流程 （三）高級(jí)功能簡(jiǎn)介 （四）數(shù)據(jù)上報(bào)及系統(tǒng)軟件下載 （一）基層單位操作流程點(diǎn)“新增”傳出審核單位蓋章傳出數(shù)據(jù)包選擇檔基表全 運(yùn) 算報(bào)表打印上報(bào)上級(jí)匯總單位點(diǎn)“編輯”全

7、 審進(jìn)入系統(tǒng)選擇當(dāng)前任務(wù)填寫封面代碼數(shù)據(jù)錄入保 存修改修改錯(cuò)誤錯(cuò)誤保 存?zhèn)?出二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1 1 基層單位具體操作步驟 1選擇當(dāng)前任務(wù) 8全運(yùn)算 2編輯 9全審 3新增 10傳出數(shù)據(jù)包 4填寫封面代碼 11報(bào)表打印 5選擇基層表 12上報(bào)上級(jí)匯總單位 6數(shù)據(jù)錄入 7保存二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-11-1 1選擇當(dāng)前任務(wù) 在快捷菜單中點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕，出現(xiàn)“任務(wù)管理”對(duì)話框（如果系統(tǒng)是首次使用，會(huì)直接到“任務(wù)管理” 界面）。選擇工作年度任務(wù)，點(diǎn)擊“作為當(dāng)前任務(wù)”。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-11-1-1 2編輯 在快捷

8、菜單中點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)主界面二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-21-1-2 3 新增 在第二排菜單欄上點(diǎn)擊“新增”按鈕，“封面代碼”才可以開始填寫，只有完成“封面代碼”的填寫后，才能開始填報(bào)檔基表?！胺饷娲a”的信息不同，對(duì)應(yīng)的檔基表也不同。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-31-1-3 4 填寫封面代碼 填寫“封面代碼”，需要單位的“組織機(jī)構(gòu)代碼”，請(qǐng)向單位人事或財(cái)務(wù)部門索取。也可訪問(wèn)全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心網(wǎng)站查詢。網(wǎng)址： http:/ 一是確定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源； 二是確定填報(bào)單位的唯一性； 三是數(shù)據(jù)查詢分析的依據(jù)。 特別注意：各單

9、位的“組織機(jī)構(gòu)代碼”是10位，而系統(tǒng)只有9位，在錄入時(shí)不錄入“組織機(jī)構(gòu)代碼”中的 “”。 點(diǎn)擊的“保存”，相應(yīng)基層表解鎖，便可以進(jìn)入基層表錄入了。保存前保存后二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-4-11-1-4-1 5 選擇基層表 點(diǎn)擊“檔基表”卡片，選擇相應(yīng)的基層表，便可以開始數(shù)據(jù)錄入了。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-51-1-5 6 數(shù)據(jù)錄入 將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)逐行錄入到相應(yīng)檔基表中，數(shù)據(jù)錄入完畢后， “保存”按鈕顯示為深色，這時(shí)一定要點(diǎn)擊“保存”，如果忘記點(diǎn)“保存”就退出，數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-51-1-5 7

10、 保存 點(diǎn)擊“保存”，此時(shí)系統(tǒng)將對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。如果有問(wèn)題，系統(tǒng)將會(huì)以紅色突出顯示問(wèn)題所在位置。修改后再點(diǎn)“保存”，如果沒(méi)有問(wèn)題，將進(jìn)入“全運(yùn)算”環(huán)節(jié)。 如果出現(xiàn)黃色顯示，表示數(shù)據(jù)可能存在錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-71-1-7 8 全運(yùn)算 “全運(yùn)算”就是將基層表數(shù)據(jù)填入綜合表（非常重要的步驟）。點(diǎn)擊“全運(yùn)算”，再點(diǎn)擊“確定”完成“全運(yùn)算”操作。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-81-1-8 9 全審 “全審”是對(duì)基層表和相應(yīng)的綜合表進(jìn)行邏輯審核。點(diǎn)擊“全審”，如果存在問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)顯示存在的問(wèn)題。 如果沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入“傳出

11、”環(huán)節(jié)。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-91-1-9 如果有問(wèn)題，按提示修改，修改后再點(diǎn)擊“保存” “全運(yùn)算”，再點(diǎn)擊“全審”，審核通過(guò)，點(diǎn)擊“確定”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”或屏幕右上角的“”，退出審核狀態(tài)。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-9-11-1-9-1 10 傳出數(shù)據(jù)包 “傳出”功能是系統(tǒng)生成一個(gè)后綴為jio的加密數(shù)據(jù)包。而不是系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳出到上級(jí)匯總單位。點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“傳出”按鈕，打開“數(shù)據(jù)傳出向?qū)А睂?duì)話框。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-101-1-10 系統(tǒng)默認(rèn)“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”（不需要更改）。點(diǎn)擊 “下一步” 。二、信息

12、管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-10-11-1-10-1 出現(xiàn)對(duì)話框時(shí)，請(qǐng)注意系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)包傳出的位置，傳出的位置可以在這里更改。然后點(diǎn)擊“開始”。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-10-21-1-10-2 這時(shí)出現(xiàn)對(duì)話框時(shí)，提示傳出“審核”。點(diǎn)“否”，數(shù)據(jù)包直接傳出；點(diǎn)“是”，系統(tǒng)對(duì)所有單位報(bào)表進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)參照“全審”流程進(jìn)行修改。沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊“確定”，完成數(shù)據(jù)包的傳出。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-10-31-1-10-3 打開“資源管理器”，在指定的路徑下，可以找到一個(gè)后綴名是“*.jio” 的數(shù)據(jù)包文件。這個(gè)文件名的結(jié)構(gòu)是

13、“年度+單位名稱+傳出日期”。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-10-41-1-10-4 11報(bào)表打印 基層單位打印報(bào)表，只需打印“封面代碼”和相應(yīng)的“檔基表”即可，不需要打印綜合表。 打印方式可采取以下兩種： （1）當(dāng)前報(bào)表打?。ú僮骱?jiǎn)單，可直接打出當(dāng)前表） （2）多表打?。赏瑫r(shí)打印多張報(bào)表）二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-111-1-11 （1）當(dāng)前表打印 在編輯狀態(tài)下，使當(dāng)前界面顯示需要打印的檔基表，點(diǎn)擊 “打印”下拉菜單，選擇“打印”，即可將當(dāng)前檔基表打印出來(lái)。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-11-11-1-11-1 （2）多

14、表打印 在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊 “打印”下拉菜單，選擇“多表打印”，即可出現(xiàn)“多表打印”對(duì)話框。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-11-21-1-11-2 首先點(diǎn)擊“全清”按鈕，將“”全部去掉。一般的基層單位只要選擇“封面代碼”和相應(yīng)的“檔基表”，然后點(diǎn)擊“確定”，即可將所需報(bào)表打印出來(lái)。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用1-1-11-31-1-11-3綜合報(bào)表打印單位審核完全匯總基層單位操作流程1-9步單位收齊接收下級(jí)單位jio數(shù)據(jù)包修改修改錯(cuò)誤錯(cuò)誤上報(bào)上級(jí)匯總單位節(jié)點(diǎn)匯總二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2 2 （二）匯總單位操作流程傳出數(shù)據(jù)包傳出審核傳

15、出單位蓋章 匯總單位操作步驟 1接收下級(jí)單位 jio 數(shù)據(jù)包 2基層單位操作流程1-9步 3單位審核 4節(jié)點(diǎn)匯總 5完全匯總 6傳出（參照基層單位操作步驟） 7打印匯總表二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-12-1 1接收下級(jí)單位 jio 數(shù)據(jù)包 點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“裝入”按鈕，打開“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-12-1-1 點(diǎn)擊 “路徑”按鈕，在對(duì)話框中，按上報(bào)數(shù)據(jù)包的存放路徑，找到后綴名為“*.jio”的數(shù)據(jù)包文件。然后點(diǎn)擊“打開”。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-12-1-1-1 這時(shí)“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話框

16、中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)包信息，點(diǎn)擊“下一步”。如果沒(méi)有出現(xiàn)相關(guān)信息，數(shù)據(jù)包可能有問(wèn)題。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-22-1-1-2 系統(tǒng)默認(rèn)裝入到當(dāng)前任務(wù)（如果沒(méi)有默認(rèn)，數(shù)據(jù)包年度可能與當(dāng)前工作任務(wù)年度不一致），點(diǎn)擊“下一步”。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-32-1-1-3 點(diǎn)擊“開始”。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-42-1-1-4 這時(shí)，如果有重復(fù)的“組織機(jī)構(gòu)代碼”，會(huì)出現(xiàn)“重碼單位數(shù)據(jù)列表”對(duì)話框，打開“是否覆蓋”下拉菜單，可選擇“不裝入、裝入或改用臨時(shí)代碼”（不建議使用“改用臨時(shí)代碼”）。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信

17、息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-52-1-1-5 一般情況下選擇“不裝入”。如果是基層單位修改后再上報(bào)的數(shù)據(jù)包，可選擇“裝入”，但要提醒注意：當(dāng)選擇“裝入”時(shí)，該單位原來(lái)上報(bào)的數(shù)據(jù)將被覆蓋。不建議用“改用臨時(shí)代碼”選項(xiàng)。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-62-1-1-6 選擇“裝入”，出現(xiàn)確認(rèn)對(duì)話框，如果這時(shí)點(diǎn)擊“否”，則返回“重碼單位數(shù)據(jù)列表”對(duì)話框。如果點(diǎn)擊“是”，數(shù)據(jù)開始裝入，裝入完成，點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)返回到主界面。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-1-72-1-1-7 2基層單位操作流程1-9步（略）二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-

18、1-22-1-2 3單位審核 點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“審核”，出現(xiàn)“公式審核”對(duì)話框，點(diǎn)擊“選擇單位”，選定單位，點(diǎn)擊對(duì)話框上的“審核”按鈕，系統(tǒng)開始對(duì)選定的單位進(jìn)行審核。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-32-1-3 如果有問(wèn)題，按“全審”流程進(jìn)行修改，審核通過(guò)，點(diǎn)擊 “確定”，然后點(diǎn)擊菜單欄上的“關(guān)閉”或屏幕右上角的“”，退出審核界面。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-3-12-1-3-1 4節(jié)點(diǎn)匯總 當(dāng)接收的單位是一個(gè)匯總單位時(shí)，如果數(shù)據(jù)有錯(cuò)，要求其重新上報(bào)，或?qū)ζ錂n基表進(jìn)行了修改，在執(zhí)行了“全運(yùn)算”后，就必須對(duì)這個(gè)單位的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行“節(jié)點(diǎn)匯總”，以更正檔綜表

19、里的數(shù)據(jù)。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-42-1-4 點(diǎn)擊主菜單欄上的“匯總”。在下拉菜單欄上選擇“節(jié)點(diǎn)匯總”。 二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-4-12-1-4-1 選定要匯總的節(jié)點(diǎn)（點(diǎn)藍(lán)） ，“匯總范圍”選擇“所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)”，然后點(diǎn)擊 “匯總”，系統(tǒng)便開始節(jié)點(diǎn)匯總。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-4-22-1-4-2 “節(jié)點(diǎn)匯總”完成，點(diǎn)擊“確定”。這時(shí)可以繼續(xù)“節(jié)點(diǎn)匯總”，也可退出。要退出節(jié)點(diǎn)匯總狀態(tài)，點(diǎn)擊“關(guān)閉”或屏幕右上角的“”，返回主界面。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-4-32-1-4-3 5完全匯總 當(dāng)匯總單位完成所有本級(jí)、下級(jí)單位報(bào)表錄入和接收后，就需要執(zhí)行“完全匯總”形成上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“匯總”按鈕，選擇“新建匯總封面” 。二、信息管理系統(tǒng)的使用二、信息管理系統(tǒng)的使用2-1-52-1-5 在對(duì)話框中，可直接錄入封面代碼。也可通過(guò)系統(tǒng)的“復(fù)制代碼”和“粘貼代碼”功能，將封面代碼信息從基層表中復(fù)制過(guò)來(lái)。點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開始匯總。二、信息管理系統(tǒng)