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文檔簡介

1、廣東毀咼律師事簧所VtZtlOU l.AW FIRM廣東翼舟律師事務(wù)所-可編輯修改-行政部2017 年 6 月 25 日制定目錄目錄、/. 前言第一節(jié) 本所崗位職責 5第一章 律所崗位職責 5第一條 主任職責 5第二條 行政主管工作職責 5第三條 前臺接待員工作職責 6第四條 簽約組主管工作職責 6第五條 綜合組主管工作職責 8第六條 房產(chǎn)金融部部長工作職責 7第七條 樓盤簽約律師助理工作職責 7第八條 部門聯(lián)絡(luò)員工作職責 7第九條 資料整理員工作職責 7第二節(jié) 人事行政管理制度 8第二章 用人原則 8第三章 入職 8第四章 試用 8第五章 培訓(xùn)與考核 9第一條 員工培訓(xùn)管理 9第二條 員工考

2、核管理 10第六章 人事異動 12第七章 離職 12第八章 實習生管理制度 12第九章 考勤、休請假制度 13第一條 行政部、財務(wù)部、訴訟部考勤管理 17第二條 房產(chǎn)金融部考勤管理 14第十章 工資制度 16第一條 薪酬調(diào)整 16第二條 年終獎金 16第三條 薪酬計算方法與扣除 16第四條 薪酬支付 17第三節(jié) 行政管理制度 17第十一章 費用報銷制度 17第一條 目的 17第二條 適用范圍 17第三條 報銷時間規(guī)定 17第四條 票據(jù)審核及填寫要求 17第五條 出差報銷 18第四節(jié) 房產(chǎn)金融部內(nèi)部制度第十二章 樓盤駐點管理制度 19第一條 樓盤駐點工作人員行為規(guī)范 19第二條 樓盤駐點工作人員

3、獎懲規(guī)定 19第三條 樓盤駐點工作人員財務(wù)報賬規(guī)定 20第四條 樓盤據(jù)點收費管理規(guī)定 20第五條 休假和輪休 20第十三章 檔案管理和保密制度 20第一條 檔案管理制度 20第二條 保密制度 21第十四章 工作過失責任追究辦法 21第五節(jié) 訴訟部管理制度 22第十五章 總則 23第十六章 收結(jié)案和收費制度 23第一條 收案 23第二條 結(jié)案 23第三條 收 費 23第十七章財務(wù)管理與分配制度 24第十八章人員流動管理制度 25第十九章政治業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓(xùn)、交流制度 26第二十章文書、印章、檔案管理制度 27第一條 文書管理 27第二條 印章管理 27第三條 檔案管理 27第二十一章 重大案件集體

4、討論制度 28第二十二章 民主管理制度 28第二十三章 法律服務(wù)質(zhì)量管理制度 390第二十四章 投訴查處制度 31第二十五章 附 則 41-可編輯修改 -感謝你在眾多的求職機會當中選擇了廣東翼舟冠律師事務(wù)所事務(wù)所,從這一刻起,為了共同的目 標,我們開始并肩戰(zhàn)斗。我們的創(chuàng)業(yè)不畏艱辛,風雨同舟,今天的翼舟隨著我們業(yè)務(wù)的縱深全面發(fā)展,我們需要集聚一切可 以集聚的力量,正是在這樣的歷史時刻,你加入了我們的隊伍。創(chuàng)一流業(yè)績,建專業(yè)強所 ”。 對己苛刻、對人寬容、對事完美 ”。團隊至上、以人為本 ”。 專業(yè),高效,誠信,勤勉 ”。翼舟的發(fā)展,需要和你一樣德才兼?zhèn)涞娜瞬?。作為一名翼舟律師所的職員,你必須始終

5、牢記: 我們的奮斗目標,就是 我們的做人原則,就是 我們的服務(wù)理念,就是 我們的工作宗旨,就是;謙虛;勤奮如果你是管理干部,請你做到:團結(jié)一心,步調(diào)一致 ;以身作則,身先士卒 ;少說空話,多辦實事 好學(xué),以勤補拙 ;科學(xué)統(tǒng)籌,勞逸結(jié)合。如果你是基層員工,請你做到:遵守制度,服從指揮;尊重客戶,服務(wù)周到 ;團結(jié)同事,禮讓為先工作,刻苦學(xué)習 ;愛護公物,節(jié)約資源。絕對的公平是沒有的,對于一個胸懷大志的人,在特定條件下受一些委屈是必須的。因為優(yōu)勝劣汰 的市場競爭規(guī)律告訴我們: “能者上,平者讓,庸者下 ”,希望你能成為能者。 預(yù)祝工作順利,百尺竿頭!第一節(jié) 本所組織結(jié)構(gòu)與崗位職責第一章 律所崗位職責

6、第一條 主任職責一、全面負責律師事務(wù)所工作。二、負責與開發(fā)商接洽,聯(lián)系業(yè)務(wù)。三、具體指導(dǎo)、檢查、考核行政主管、房產(chǎn)金融部部長、財務(wù)主管的工作。四、負責公章、私章使用的審批。五、負責財務(wù)審核,帳目報銷的審批。六、負責財務(wù)支出和工資發(fā)放表的審批。七、負責全所的人事調(diào)整、人員任免、新員工的提前轉(zhuǎn)正審批、新員工的用人決定。八、負責全所員工考核結(jié)果認定。九、負責全所規(guī)章制度的審核。十、負責召開部長級會議第二條 行政主管工作職責一、負責制定、修改全所的管理規(guī)范,并向主任匯報。二、負責管理辦公室事務(wù)工作。三、負責指導(dǎo)、檢查前臺接待工作、檔案整理工作。四、負責組織全所性的大型活動,并做好存檔管理。五、負責召開

7、組長級會議和全體員工會議。八、會同房產(chǎn)金融部部長,負責處理客戶投訴事件,并及時向主任報告。 九、會同房產(chǎn)金融部部長,負責新員工轉(zhuǎn)正考核,新員工的招聘錄用,并及時向主任報告。 十、會同房產(chǎn)金融部部長,負責考核全體員工,計算考核結(jié)果,并及時向主任報告。 十一、負責制定、管理全所員工的人事檔案,負責與新聘員工擬訂勞動合同。 十二、負責培訓(xùn)員工禮儀,布置辦公場所。十三、負責發(fā)布考勤結(jié)果,并及時發(fā)送財務(wù)部。 十四、負責所里內(nèi)部成本費用的控制,如報銷,月結(jié),辦公用品采購等。 十五、負責制定財務(wù)月結(jié)報表,分析資金流向和業(yè)務(wù)發(fā)展方向,并及時向主任匯報。 十六、負責指導(dǎo)、檢查、考核后勤人員、檔案保管員、會計出納

8、日常事務(wù)工作。 十七、負責制定財務(wù)年度報表,及時提供給主任和總監(jiān)。十八、負責各種帳目、票據(jù)的管理歸檔。 十九、負責檢查、核對各樓盤負責人提供的報賬資料。 二十、對帳目出現(xiàn)的異常情況及時查找原因,并第一時間向主任和總監(jiān)匯報。 二十一、負責初審工資表,核查數(shù)目。第三條 前臺接待員工作職責一、直接對行政主管負責,向其匯報工作。二、負責接待來訪客戶,登記客戶資料。三、負責聯(lián)絡(luò)客戶,安排預(yù)約時間。四、負責管理傳真機、復(fù)印機事宜。五、負責飲水機管理。六、負責名片印制聯(lián)絡(luò)工作。七、負責全所郵件的收發(fā)管理。八、負責管理打卡機和收發(fā)考勤卡。九、負責統(tǒng)計全所考勤,管理打卡事宜。 十、負責全所辦公用品的配置。 十一

9、、負責收集投訴意見,及時向行政主管匯報。 十二、負責檢查全所衛(wèi)生。十三、負責收發(fā)文件,并及時歸檔。 十四、負責記錄各種會議內(nèi)容。 十五、協(xié)助行政主管,負責大型活動(包括會議)的組織安排,負責管理各活動小組的活動。 十六、負責人事檔案的整理。十七、負責客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴事宜,并及時向行政主管匯報。 十八、負責新聘人員的登記,安排面試。十九、負責全所文檔管理工作。 二十、負責電腦管理資料整理全所業(yè)務(wù)檔案、人事檔案的歸檔管理工作。二十一、負責全所廢品的處理。 二十二、負責統(tǒng)計每天簽約總數(shù),及時向行政主管報告。第四條 簽約組主管工作職責一、全面負責所有的簽約工作,直接對部長負責。二、負責統(tǒng)計各

10、樓盤每月簽約數(shù)量,送件量和出件量,發(fā)現(xiàn)各樓盤運作異常時,及時向房產(chǎn)金融部部長 匯報。三、協(xié)助部長,會同樓盤負責人,與各相關(guān)部門負責人、辦事人員接洽業(yè)務(wù)工作。四、協(xié)助部長,具體調(diào)配人員。五、負責考核各樓盤負責人的具體工作,并及時向房產(chǎn)金融部部長匯報。六、協(xié)助部長,負責定期(月結(jié)會)召開樓盤負責人以上會議,通報各樓盤業(yè)務(wù)開展的情況,并布置下 月工作。七、協(xié)助部長,負責考核新聘員工的試用情況。八、協(xié)助部長,負責試用期員工轉(zhuǎn)正過程中的業(yè)務(wù)工作考核。九、協(xié)助部長,選定樓盤負責人。十、負責召集組員會議。第五條 綜合組主管工作職責一、全面負責整個辦證和送審工作,直接對部長負責。二、協(xié)助部長,會同各組負責人,

11、與各相關(guān)部門負責人、辦事人員接洽業(yè)務(wù)工作。三、協(xié)助部長,具體調(diào)配人員。四、負責考核各組負責人的具體工作,并及時向房產(chǎn)金融部部長匯報。五、協(xié)助部長,負責定期召開月結(jié)會議,通報業(yè)務(wù)開展的情況,并布置下月工作。六、協(xié)助部長,負責考核新聘員工的試用情況。七、協(xié)助部長,負責試用期員工轉(zhuǎn)正過程中的業(yè)務(wù)工作考核。八、負責召集組員會議。第六條 房產(chǎn)金融部部長工作職責一、直接向主任、總監(jiān)負責并報告工作。二、協(xié)助主任接洽樓盤業(yè)務(wù)。三、具體指導(dǎo)并檢查、考核簽約組組長、綜合組組長的業(yè)務(wù)工作。四、負責與具體相關(guān)部門接洽,指導(dǎo)各組長、各具體負責人聯(lián)系 開拓業(yè)務(wù)。五、負責處理樓盤突發(fā)事件,并及時向主任、總監(jiān)匯報事件進展和處

12、理結(jié)果。六、會同行政主管,負責新員工轉(zhuǎn)正考核,新員工的招聘錄用,并及時向主任、總監(jiān)報告。七、會同行政主管,負責考核全體員工,計算考核結(jié)果,并及時向主任、總監(jiān)報告。八、會同行政主管,負責處理員工投訴事件,并及時向主任、總監(jiān)報告。九、負責匯總各樓盤每月簽約量,辦證量的匯總,并及時向主任、總監(jiān)報告。 十、協(xié)助主任、總監(jiān)分析數(shù)據(jù),制定每年業(yè)務(wù)工作總結(jié),并制定來年業(yè)務(wù)工作計劃。 十一、負責決定樓盤負責人選,統(tǒng)一調(diào)配工作人員。十二、負責召開組長級會議。第七條 樓盤簽約律師助理工作職責一、直接對樓盤負責人負責,向其匯報工作。二、具體負責樓盤簽約工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向樓盤負責人匯報。三、定期、時與客戶聯(lián)系,反饋

13、信息。四、對簽訂的合同及時歸類送達相關(guān)部門,做好簽收記錄,歸檔,并及時移交給部門聯(lián)絡(luò)員。五、每日向樓盤負責人匯報工作。六、及時收集信息,發(fā)現(xiàn)異常及時向樓盤負責人匯報。七、做好簽約現(xiàn)場的文檔歸類和保管工作,羅列清單。八、做好現(xiàn)場的物料管理工作。九、協(xié)助樓盤負責人做好樓盤業(yè)務(wù)盤點工作。第八條 部門聯(lián)絡(luò)員工作職責一、直接對上一級負責人負責,及時匯報工作。二、積極主動與需要聯(lián)絡(luò)的部門接洽,辦理事務(wù),發(fā)現(xiàn)異常及時向上一級負責人匯報。三、與簽約律師做好資料交接工作,要形成書面記載,制作清單。四、對移送的資料,做好清單,及時移送,并保管好簽收單。第九條 資料整理員工作職責一、直接向送審負責人負責,及時匯報工

14、作。二、需要歸檔的資料及時移交給檔案管理員。三、及時與樓盤簽約律師、部門聯(lián)絡(luò)員接洽,收發(fā)資料,移交相應(yīng)人員,并制作清單。四、制作送件清單后,移交部門聯(lián)絡(luò)員前,及時與財務(wù)核對名單,檢查收費情況。第二節(jié) 人事行政管理制度第二章 用人原則一、律師所在人才引進時實行公開招聘、量才錄用;二、律師所用人的基本要求為年滿十八周歲的中國合法公民,身體健康,具備相應(yīng)崗位業(yè)務(wù)知識與技 能;三、律師所用人基本原則為 “能者上,平者讓,庸者下 ”。第三章 入職一、新職員經(jīng)部門負責人及行政部面試、考核合格,且應(yīng)聘人自愿加入本律師所、接受本律師所管理制 度者,即可辦理入職手續(xù);二、招聘新職員要以個人能力、學(xué)識、品德為標準

15、;三、財會人員或其它與經(jīng)濟責任相關(guān)的職位,必須提供律師所認可的自然人、法人或持有東莞戶口人士 擔保,方可入職。四、入職時向行政部提供以下資料:1、提交身份證復(fù)印件 2 張,學(xué)歷等證書復(fù)印件各 1 張;2、提交免冠近期一寸紅底彩色照片 2 張;3、填寫應(yīng)聘人員登記表勞動合同書告知書律師助理獎懲辦法;4、行政部將新進員工的檔案及個人基本資料歸檔保存。第四章 試用一、新入職人員應(yīng)通過 7 天免薪期考核,方可進入試用期。新職員試用期為 2 個月,試用期工資 2500 元 整。試用期員工不享受正式員工的其它待遇;試用后合格錄用者享受正式員工待遇。特聘人員經(jīng)與律師 所協(xié)商后另行確定試用期限,但最短不得少于

16、 1 個月;試用不合格者可視其實際情況延長試用期或辭 退,但延長最多不得超過 1 個月;二、試用期職員在試用期間,由房產(chǎn)金融部部門負責人確定該職員的入職引導(dǎo)人,入職引導(dǎo)人須做好試 用職員的工作技能輔導(dǎo)和律師所制度的宣導(dǎo),以及完成新進員職前培訓(xùn)內(nèi)容和新職員崗位實習檢 查表中的各項內(nèi)容交還行政部;三、在試用期內(nèi),部門負責人和該職員的直接上級須與試用職員保持良好的溝通,及時考核新職員的工 作情況,行政部應(yīng)對職員進行認同律師所文化的宣導(dǎo),并通過同事等多方面的了解配合做好試用評估。四、試用期內(nèi)職員離職,必須提前 15 天向行政部和所在部門負責人作出書面通知,否則,扣罰一個月 工資。五、若試用員工在試用期

17、內(nèi)違紀、違規(guī)或工作績效不能達到律師所要求,房產(chǎn)金融部可隨時辭退,按照 律師所辭退員工辦理相關(guān)手續(xù)。第五章 培訓(xùn)與考核第一條 員工培訓(xùn)管理1、目的為規(guī)范和促進本所員工培訓(xùn)工作,提升員工職業(yè)技能和素質(zhì),使本所與員工共同發(fā)展,特制定本制度。2、適用范圍本辦法適用于翼舟律師所房產(chǎn)金融部所有職員。3、權(quán)責(1)行政部是本所培訓(xùn)工作的歸口管理部門,負責培訓(xùn)活動的計劃制定、實施和控制。(2)本所各部門協(xié)助行政部進行培訓(xùn)的實施與反饋評價工作,負責組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。4、培訓(xùn)類別與內(nèi)容 本所的培訓(xùn)類別包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉升培訓(xùn)等,具體如下表所示。 本所培訓(xùn)分類一覽表培訓(xùn)類別培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培

18、訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式1本所概況、企業(yè)文化為幫助新員工盡快了解和熟組織結(jié)構(gòu)、管理層人員授課新員工入職培訓(xùn)新員工悉本所,盡快融入本所環(huán)境參觀2本所發(fā)展戰(zhàn)略、方針和進入工作角色操作指導(dǎo)3本所各規(guī)章制度4所任職務(wù)業(yè)務(wù)知識與技巧新入職員工 崗位技能培訓(xùn)在崗員工轉(zhuǎn)崗晉升培訓(xùn)崗位調(diào)動人員部門內(nèi)部培訓(xùn)部門內(nèi)員工員工自我培訓(xùn)員工自身5、培訓(xùn)講師檔案管理為增強員工技能,提高工作 質(zhì)量和效率、減少工作失誤 為工作輪換、橫向調(diào)整和晉 升做準備為實際工作需要,對員工進 行小規(guī)模的、靈活實用的培 訓(xùn)提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力1崗位技能2相關(guān)知識技能拓展1新崗位基本情況2新崗位技能培訓(xùn)部門內(nèi)各項工作、流程 培訓(xùn)員工自身相關(guān)知識、技

19、能授課操作指導(dǎo)操作指導(dǎo)操作指導(dǎo)自我培訓(xùn)培訓(xùn)講師分為內(nèi)部講師和外部講師,行政部建立培訓(xùn)講師檔案,講師由各部門部長推薦人選,供各部門 培訓(xùn)調(diào)閱使用。6、本所內(nèi)部講師管理(1)本所內(nèi)部講師由本所各級管理者和業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成,各級管理者負有培訓(xùn)員工的義務(wù)和責任。(2)內(nèi)部培訓(xùn)師可以報銷一定金額的書籍費,視每年培訓(xùn)的次數(shù)而定。7、培訓(xùn)教材管理培訓(xùn)教材包括內(nèi)部教材和外部教材,教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式,教材 由行政部統(tǒng)一管理。8、內(nèi)部培訓(xùn)教材的獲取(1)工作過程中的經(jīng)驗分享與教訓(xùn)總結(jié)。(2)本所重大事件案例。( 3)培訓(xùn)師組織開發(fā)培訓(xùn)教材。(4)行政部與各部門組織開發(fā)培訓(xùn)教材。9、外

20、部培訓(xùn)教材的引入(1)本所聘請外部機構(gòu)進行培訓(xùn)的,外部機構(gòu)應(yīng)提供教材,教材由行政部統(tǒng)一歸檔管理。(2)本所員工參加外派公開課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束1 周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交由行政部存檔。10、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護和管理由本所行政部負責。11 、培訓(xùn)經(jīng)費控制 (1)本所每年投入一定經(jīng)費用于培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費專款專用。(2)培訓(xùn)費用的報銷范圍為資料教材費用等。(3)本所內(nèi)部培訓(xùn)講師、行政部可享受本所規(guī)定額度的職位津貼。12 、培訓(xùn)表格功能(1)培訓(xùn)登記表格是在培訓(xùn)后記錄培訓(xùn)課程、日期、講師姓名以及歸檔確認的登記表。各部門要認 真填寫好之后與培訓(xùn)資料一起拿到行政部存檔,并自行保

21、留此表一份。 ( 2)學(xué)員培訓(xùn)簽到表是在培訓(xùn)前,前臺文員給參加培訓(xùn)人員做簽到之用,此表簽好后由前臺接待交 由部門主管確認,然后再交行政部存檔。(3)現(xiàn)場實習日報表此表由7 天免薪試用人員填寫,連續(xù) 7天。7 天后交由其指導(dǎo)者或部門主管,再根據(jù)此表為新員工做出評議。(4)新進員工職前培訓(xùn)內(nèi)容各部門可根據(jù)此表為新進員工做基本培訓(xùn)。(5)新職員崗位實習檢查表各部門可根據(jù)兩個月的試用期,對員工進行評分與卷寫評語。13 、培訓(xùn)過程記錄 行政部負責對培訓(xùn)過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,培訓(xùn)結(jié)束后以 此為依據(jù)建立培訓(xùn)檔案。14 、培訓(xùn)效果評估內(nèi)容 本所培訓(xùn)效果評估與考核的內(nèi)容包

22、括以下 5 個方面。(1)日常紀律考核行政部評議。(2)日常工作應(yīng)用部門主管評議。(3)培訓(xùn)考試部長評議(筆試)(4)工作業(yè)績考核。(5)自我評議。15 、培訓(xùn)檔案管理 行政部建立培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)登記、獲得的各類培訓(xùn)資料目錄、內(nèi)部考試 試卷等。16 、員工培訓(xùn)檔案管理 行政部建立員工培訓(xùn)檔案,填寫員工培訓(xùn)記錄表,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄 備案。17 、部門內(nèi)培訓(xùn)記錄 各部門組織內(nèi)部培訓(xùn)時,填寫員工培訓(xùn)記錄表,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備 案,并送交行政部存檔。第二條 員工考核管理一、試用職員轉(zhuǎn)正考核流程如下:部門鑒定 財務(wù)部備案房產(chǎn)金融部告知

23、T 行政部審核 T主任審批 T個人述職T行政部備案二、試用職員于當月15 日前將本人現(xiàn)場實習報表與員工自我評議申報表交到本部門負責人處,述職報告內(nèi)容包括對律師所文化和崗位職責的認識、所完成的工作項目、需提高的方面、個人職業(yè)規(guī) 劃、對部門和律師所的建議等。三、部門組織該試用職員的入職引導(dǎo)人、直接上級、部門負責人進行試用期工作考核,并同職員就試用 期工作績效、工作改進等進行面談,最后由部門提出綜合評估意見,行政部根據(jù)評估意見確定職員職位 職責和薪酬待遇。若未批準轉(zhuǎn)正,則由行政部將簽批的考核資料反饋給部門負責人,由負責人與員工面 談,告知結(jié)果。四、房產(chǎn)部員工晉級考核為了進一步提高明冠律師事務(wù)所全員工

24、的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,也為了更進一步提高全員工的工作積極 性,拉開同崗位薪資差異,按勞分配,特制定技能等級評定考核辦法。1、技能等級劃分為 G1、G2、G3、G4、G5、G6共六個等級。2、技能考核時間要求:G1級:轉(zhuǎn)正后3個月方可進行 G1級技能等級考核;、G2級:通過G1級考核6個月后方可進行 G2級技能等級考核;、G3級:通過G2級考核9個月后方可進行 G3級技能等級考核;、G4級:通過G3級考核12個月后方可進行 G4級技能等級考核;、G5級:通過G4級考核12個月后方可進行 G5級技能等級考核;、G6級:通過G5級考核2年3年后方可進行 G6級技能等級考核。、各部門組長、主管根據(jù)員工

25、平日工作表現(xiàn),可以向行政部書面申請?zhí)崆盎蜓悠谶M行技能等級考核的時 間。3、 技能考核范圍、考核指標及權(quán)重分布:請見附件一技能等級評定考核表1。技能考核范圍分 專業(yè)技能”、綜合素質(zhì)”二部分,各占55%、45%的權(quán)重??己酥笜耍海?)專業(yè)技能”考核內(nèi)容包括:基礎(chǔ)知識、綜合論述題、情境模擬(2個),分別占15%、10%、30%的權(quán)重;(2)綜合素質(zhì)"包括以下8個考核指標:1工作效率:8%2工作質(zhì)量:8%3顧客滿意度:5%4團隊合作:5%5溝通技巧:5%6職業(yè)素養(yǎng):5%7學(xué)習與成長:5%8成本節(jié)約:4%(3) 非律師助理崗位,專業(yè)技能”權(quán)重占30%,由上級主管打分;綜合素質(zhì)”權(quán)重分戶:請見附

26、件二技能等級評定考核表 2。4、技能等級工資標準G1G2G3G4G5G650150250400550800極差100100150150250員工通過技能等級考核后,次月1日開始按晉升后的技能等級工資執(zhí)行。-可編輯修改-5、技能考核方式:1)基礎(chǔ)知識:閉卷,筆試2)綜合論述題:閉卷 筆試3)情境模擬:優(yōu)秀組員代表 1 人、組長、部門主管、行政主管、總監(jiān)、主任現(xiàn)象打分,取平均分。4)綜合素質(zhì):每次晉級期間為考核期,給予一個月的評定期,并且由組長、部門主管、行政主-可編輯修改 -管、總監(jiān)、主任、開發(fā)商現(xiàn)場經(jīng)理給予綜合評分,取平均分,非律師助理崗位增加二名員工代表進行顧 客滿意度評分。6、其他:(1)

27、 專業(yè)技能試卷每年更新一次,由房產(chǎn)金融部主管負責更新,并提交行政部備案;( 2)各等級試卷所涉及專業(yè)知識由淺到深。7、2009 年下半年采用統(tǒng)一試卷,考核分數(shù)界定如下:(1 ) G1級:70<考核分數(shù)<75(2) G2級:75<考核分數(shù)<80( 3) G3 級: 80< 考核分數(shù) <85( 4) G4 級: 85< 考核分數(shù) <90( 5) G5 級: 90< 考核分數(shù) <95( 6) G6 級: 95< 考核分數(shù) <100( 7)本次技能等級評定,轉(zhuǎn)正后員工考核分數(shù)低于70 分(包含)者,則降為試用期員工。<80(

28、 8 )每次晉升考核分數(shù) >90 分,才可以晉升; 80 分 < 考核分數(shù) <90 分,保持級別不變;考核分數(shù) 分,則降級。8、本技能等級評定考核辦法自2009 年 6 月開始執(zhí)行。第六章 人事異動律師所可視工作之需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn),對員工工作崗位進行調(diào)整,凡調(diào)整部人員崗位,部門負責 人必須填寫員工異動表。由此產(chǎn)生的人事異動主要包括:1 、調(diào)職 根據(jù)律師所發(fā)展需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn),在尊重員工的意見的前提下,可進行崗位調(diào)換。2、升職 房產(chǎn)金融部職位級別主要為:律師助理 -主管 -部長。升職主要根據(jù)個人工作業(yè)績、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)素 質(zhì)、管理能力、工作需要等綜合考慮。升職原則上

29、應(yīng)為逐級晉升。升職應(yīng)由行政部審核,主任審批,房 產(chǎn)金融部負責人有建議權(quán)。升職第一個月為晉升期,待遇暫不變更,晉升期合格則正式委任并變更待 遇。(級)通知書報律師所主任批準,并為其辦理3、降職(級) 當職員因犯有嚴重錯誤而被降職(級)時,行政部應(yīng)出具降職相關(guān)手續(xù),同時按降職(級)后的工資待遇標準確定其相應(yīng)級別工資。第七章 離職1、合同期滿前 30 天雙方任何一方均可提出繼續(xù)述職,否則合同期滿視為合同終止。2、離職者應(yīng)提前 30 日提出離職申請,經(jīng)相關(guān)負責人審批、交接清楚后方可離職。3、離職者必須待交接工作辦妥、公物交齊后方能辦理有關(guān)離職手續(xù)。需退還的物品包括:文具、工牌、 鑰匙、制服退還按制服管

30、理規(guī)定辦理。4、離職工資的結(jié)算:離職申請批準后,直到完成所有交接工作、相關(guān)部門接收人簽名,才可結(jié)算工資。 (離職準備資料:員工離職聲明、工作移交、辭職審批表、辭職信)第八章 實習生管理制度為規(guī)范本所實習生的管理,促進社會人才培養(yǎng),結(jié)全我所實際情況,制定本制度。接收程序1. 申請實習的學(xué)生應(yīng)在每 3 月份向本所行政部提出申請,行政部把申請匯總后作出接受計劃交合伙人會議 審核,做出全年實習安排。2. 實習學(xué)生必須具備下列條件:( 1)正在大專院校就讀;(2)無刑事犯罪記錄;(3)品行良好;( 4)由學(xué)?;蛳嚓P(guān)專業(yè)人士推薦。3. 申請人員應(yīng)提供下列材料:( 1)填寫實習申請表(附件)一式一份,一寸彩

31、照2 張;(2)居民身份證復(fù)印件;(3)學(xué)生證復(fù)印件;實習管理1. 行政部指派律師助理作為實習生指導(dǎo)老師,由該律師助理安排該實習生協(xié)助辦理相應(yīng)的法律業(yè)務(wù)。2. 嚴禁實習生單獨辦案,或未經(jīng)得指導(dǎo)老師同意以本所名義從事任何業(yè)務(wù)活動。3. 實習生未得到本所負責人同意,不得參與本所會議、部門會議或業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4. 實習生在實習期內(nèi),應(yīng)當遵守本所規(guī)章制度,聽從本所或指導(dǎo)老師安排。5. 實習生不得對外泄露本所任何業(yè)務(wù)資料信息,不得復(fù)制本所任何文書、電子文件、業(yè)務(wù)檔案。6. 實習結(jié)束,實習生填寫實習生考核鑒定書(附件),由指導(dǎo)老師負責對實習人員的思想道德、業(yè)務(wù) 能力和工作態(tài)度填寫評語,經(jīng)本所考核合格的加蓋律師

32、所公章。7. 實習生有下列情況的,本所有權(quán)立即停止其實習:(1)拒絕執(zhí)行本所或指導(dǎo)老師安排工作;2)違反本所制度;3)在本所實習期間同時在其他單位實習;4)實習期間涉嫌違法犯罪;第九章 考勤、休請假制度第一條 行政部、財務(wù)部、訴訟部考勤管理一、出退勤規(guī)定1、工作天數(shù)采用雙休制,即每周周一至周五為工作日,周六、周日休息。2、作息時間1)前 臺:上午 9:00 至 12 :00下午:14:00 至 18 :002)行政部:上午 9:00 至 12 :00下午:14:00 至 18 :003)財務(wù)部:上午 9:00 至 12 :00下午:14:00 至 18 :003)訴訟部:上午 9:00 至 1

33、2 :00下午:14::00 至 18 :00二、出退勤檢查1、員工每天上班務(wù)必刷卡,上班時間以考勤卡記錄為考勤依據(jù),員工之間不得代為刷卡或簽到,如有發(fā) 生此類現(xiàn)象,將對雙方均處以 100 元罰款,從當月工資扣除;2、工作時間員工外出,必須在考勤卡上登記并讓部門主管簽字證明;3、上班后外出,下班前不能返回者,需電話通知部門主管,考勤卡沒有部門主管簽字或下班前不能返回 也無電話通知主管者,將按缺勤半天處理;4、直接外出辦公者,需在前一天通知前臺,考勤卡上既無外出說明也無部門主管簽字者,將按缺勤一天 處理;5、前臺應(yīng)每天稽查員工出、退勤狀況,并按照本所規(guī)定進行相關(guān)處理,遇有異常情況應(yīng)立即向行政主管

34、 匯報處理。三、遲到早退1、每月累計遲到、早退時間 5 分鐘內(nèi)不扣工資,超過 5 分鐘的時間,每一分鐘扣 5 元;2、每月遲到累計三次扣罰 50 元;3、每月累計遲到、早退次數(shù)達三次以上,將在本所公告欄做書面警告處分;4、每月累計遲到六次者將被記曠工一天,遲到六次以上者每再遲到一次將被記曠工一天。5、曠工將按曠工時間予以扣罰當天三倍工資;6、因前一天加班或其它特殊情況造成的遲到,遲到者可在遲到當天憑部門主管的簽字免予責任。四、請假規(guī)定1、全薪假 公共假期行政部、財務(wù)部、訴訟部按國家法定節(jié)假日休假。如有變動,以行政部另行通知的放假時間為準。2、年假員工在本所工作完成第一個合同年后,從第二個合同年

35、起開始享受年假。第二個合同年年假為 天;第三個合同年年假為 4 天;第四個合同年年假為 6 天;第五個合同年年假為 8 天。滿 8 天為止,年 假不再累計。員工休年假須提前一周遞交申請,部門主管根據(jù)工作安排,批準后方可休假。年假一般在 一個合同年內(nèi)休完,不可并到下一合同年合休。年假不包括公共假期。3、婚假( 1)男 22-24 周歲,女 20-22 周歲者,可享受婚假 3 天;( 2)晚婚者(男 24 周歲或以上,女 23 周歲或以上)可享受婚假 8 天。(3)婚假發(fā)基本工資,婚假不包括公共假期。4、喪假( 1)父母、配偶或親生子女死亡者,給予喪假10 天;(2)祖父母、外祖父母、岳父母、兄弟

36、姐妹死亡者,給予喪家7 天;( 3)其他直系親屬死亡者,給予喪假2 天;(4)喪假發(fā)基本工資,喪假不包含公共假期。5、產(chǎn)育假( 1)女性員工給予產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前為 15 天,產(chǎn)后為 75 天;每多生一胎,產(chǎn)假增加 15 天,產(chǎn)假 內(nèi)含公共假期;丈夫看護假 7 天;( 2)妊娠 3 個月以下流產(chǎn)者給予產(chǎn)假 15 天,以上者給予產(chǎn)假 30 天;丈夫看護假 3 天;(3)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)日起給假3 天。(4)經(jīng)計劃生育部門批準可取宮內(nèi)節(jié)育器的,給假3 天。( 5)輸精管結(jié)扎的給假 7 天;輸卵管結(jié)扎的給假 15 天。 (6)以上假期發(fā)基本工資。6、帶薪假 病假(1)員工一年累計病假在

37、十二天內(nèi)的,本所每天支付工資的60% ;如超過十二天,將按事假計算。(2)病假需提交醫(yī)生證明,試用期的員工不享受帶薪病假。7 、無薪假 事假 員工在工作期間,確有私事需要辦理,必須事先填寫請假單,事假按實際缺勤時間扣發(fā)工資。五、請假流程及注意事項1、從前臺領(lǐng)取請假單,填寫請假時間和事由,并簽上自己的名字;2、請假 1 天以內(nèi)請示部門主管, 2 天以內(nèi)請示部門部長和行政主管, 3 天及三天以上者需請示部門部 長、行政主管、主任簽字后將請假單交還給前臺,至此請假方可生效。3、如有意外情況電話請假時,需先打電話請示部門主管或部門部長,經(jīng)部門主管或部長同意,并電話通 知前臺文員后請假方可生效;電話請假

38、者,需在正常上班后的當天補填請假單,并請部門主管或部長簽 字后將請假單交還前臺,未在正常上班后當天及時補交請假單者,請假依然以未生效計算,缺勤時間將 以曠工論處,按缺勤時間的三倍扣除工資;4、無論病假、事假、年假及其他假別均需填寫請假單,任何缺勤無請假單的記錄均被視為無效;所 有無效的請假均以曠工論處,并按缺勤時間的三倍扣發(fā)工資。六、加班申請流程1、員工因工作需要加班時,可在前臺領(lǐng)取加班申請單,加班 1 天以內(nèi)者由部門部長批準簽字;加班2 天者由部門部長、行政主管簽字批準;加班 3 天及 3 天以上者由部門部長、行政主管、主任簽字批 準,然后將加班申請單交還前臺登記,方可生效。2、法定假(元旦

39、 1 天、春節(jié) 3 天、清明 1 天、五一勞動節(jié) 1 天、端午 1 天、國慶 3 天、中秋 1 天)加 班或值班的員工每天加班補助為 100 元。3 公休假(雙休周六、周日)加班或值班員工每天加班補助為50 元。第二條 房產(chǎn)金融部考勤管理一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、房產(chǎn)金融部職員必須自覺遵守勞動紀律,按時上班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作 崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。三、房產(chǎn)金融部每周上班 5 天,休息 2 天。每月的全勤按房產(chǎn)金融部統(tǒng)一的實際應(yīng)出勤天數(shù)計算,超出 天數(shù)按加班給予補休或加班費。因工作需要周日或夜間加班的,填寫加班

40、審批表,向房產(chǎn)金融部主管申 請,行政部審核簽字后執(zhí)行。節(jié)日值班由部門統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度,請假必須填寫請假單。員工因私事請假 1 天以內(nèi)的(含 1 天),由部門負責人 批準; 3 天以內(nèi)的(含 3 天),由行政部批準; 3 天以上的,報律師所主任批準。副主管以上負責人請 假,一律由主任批準,請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、職員上班嚴格實行考勤打卡制度。上班時間為早上8:00 ;遲到 5 分鐘以上者,按遲到論處;遲到、早退超過 30 分鐘以上者,按曠工半天論處。每月累計遲到、早退三次者記過處分一次,扣發(fā) 3 天的 基本工資;累計遲到早退六次者記過處分三

41、次,扣發(fā)當月10 天的基本工資;遲到早退 10 次或以上者,扣罰當月全部工資。六、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工 1 天者,扣發(fā) 3 天的基本工 資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工 2 天者,扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和 獎金,并給予記過 1 次處分;每月累計曠工 3 天者,扣發(fā) 10 天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記 大過 1 次處分;每月累計曠工 3 天以上, 6 天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月 起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工 6 天以上者(含 6 天),予以辭退。七、員工因工作需要加班時,可在前臺領(lǐng)

42、取加班申請單,加班 1 天以內(nèi)者由部門部長批準簽字;加 班 2 天者由部門部長、行政主管簽字批準;加班 3 天及 3 天以上者由部門部長、行政主管、主任簽字批 準,然后將加班申請單交還前臺登記,方可生效。八、法定假(元旦 1 天、春節(jié) 3 天、清明 1 天、五一勞動節(jié) 1 天、端午 1 天、國慶 3 天、中秋 1 天)加 班或值班的員工每天加班補助為 100 元。九、公休假(雙休周六、周日)加班或值班員工每天加班補助為 50 元。十、請假規(guī)定1、調(diào)休假 房產(chǎn)金融部各主管根據(jù)調(diào)休假當月實際公共假期天數(shù)為員工進行調(diào)休。如有變動,以行政部另行通 知的放假時間為準。2、年假員工在本所工作完成第一個合同

43、年后,從第二個合同年起開始享受年假。第二個合同年年假為 天;第三個合同年年假為 4 天;第四個合同年年假為 6 天;第五個合同年年假為 8 天。滿 8 天為止,年 假不再累計。員工休年假須提前一周遞交申請,部門主管根據(jù)工作安排,批準后方可休假。年假一般在 一個合同年內(nèi)休完,不可并到下一合同年合休。年假不包括公共假期。3、婚假( 1)男 22-24 周歲,女 20-22 周歲者,可享受婚假 3 天;( 2)晚婚者(男 24 周歲或以上,女 23 周歲或以上)可享受婚假 8 天。(3)婚假發(fā)基本工資,婚假不包括公共假期。4、喪假( 1)父母、配偶或親生子女死亡者,給予喪假10 天;(2)祖父母、外

44、祖父母、岳父母、兄弟姐妹死亡者,給予喪家7 天;( 3)其他直系親屬死亡者,給予喪假 2 天;(4)喪假發(fā)基本工資,喪假不包含公共假期。5、產(chǎn)育假( 1)女性員工給予產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前為 15 天,產(chǎn)后為 75 天;每多生一胎,產(chǎn)假增加 15 天,產(chǎn)假 內(nèi)含公共假期;丈夫看護假 7 天;( 2)妊娠 3 個月以下流產(chǎn)者給予產(chǎn)假 15 天,以上者給予產(chǎn)假 30 天;丈夫看護假 3 天; (3)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)日起給假3 天。(4)經(jīng)計劃生育部門批準可取宮內(nèi)節(jié)育器的,給假3 天。( 5)輸精管結(jié)扎的給假 7 天;輸卵管結(jié)扎的給假 15 天。 (6)以上假期發(fā)基本工資。6、帶薪假 病假

45、(1)員工一年累計病假在十二天內(nèi)的,本所每天支付工資的60% ;如超過十天,將按事假計算。(2)病假需提交醫(yī)生證明,試用期的員工不享受帶薪病假。7 、無薪假 事假 員工在工作期間,確有私事需要辦理,必須事先填寫請假單,事假按實際缺勤時間扣發(fā)工資。十一、考勤工作由行政部負責,每月 10 日前以考勤月報表的形式公布當月考勤,對考勤結(jié)果持有異 議的可在 10 日前到行政部查證,逾期不予調(diào)整??记跈n案依法保留兩年。 十二、本制度生效后,將嚴格執(zhí)行,各位職員應(yīng)嚴格按規(guī)定辦事。第十章 工資制度第一條 薪酬調(diào)整一、薪酬在適當期限內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為確定性調(diào)薪與臨時調(diào)薪兩類。調(diào)薪原則上每年一次, 但是當

46、物價指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及律師所認為有特別的必要時,也可以進行臨時性 薪酬調(diào)整。二、確定性調(diào)薪也稱定期調(diào)薪,包括自動調(diào)薪和考核調(diào)薪兩大部分,其規(guī)定如下:1、自動調(diào)薪,即員工工齡調(diào)薪。2、考核調(diào)薪考核的原則是,對于基本薪酬中的崗位績效工資,根據(jù)房產(chǎn)金融部和行政部評估的年度工作 業(yè)績、工作態(tài)度等的考核結(jié)果,給予適當加薪,但必須經(jīng)過主任審批和同意。第二條 年終獎金十六、年終獎金每年發(fā)放一次。律師所根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績,對律師所經(jīng)濟效益作出較大貢獻的員工給予 獎勵。十七、年終獎金計算期間為每年 1 月 1 日到 12 月 31 日。在年終獎金計算期間,對于已離職者或于領(lǐng)取 當月申請離職者,

47、則取消其年獎金領(lǐng)取資格;在年終獎金計算期間,實際工作時間不足三個月者取消其 年終獎金領(lǐng)取資格。30%.十八、年終獎金分二次發(fā)放 ,春節(jié)前發(fā)放年終獎金的 70%, 春節(jié)后該年五月份再發(fā)放余下年終獎金的 若職員在此期間提出辭職的 ,余下 30% 的年終獎金不給予發(fā)放 .第三條 薪酬計算方法與扣除十九、中途任用、離職或退職的薪酬的計算方法: 在薪酬計算期間,中途任用、離職或退職時的薪酬,按當月員工實際出勤工作日數(shù),按日計算 . 二十、特別休假的薪資計算:1、年休、婚、喪假,只支付崗位工資;2、事假免發(fā)所有工資,行政部門有規(guī)定的從其規(guī)定。二十一、遲到、早退、私自外出、曠工的扣除:1、每月累計遲到、早退

48、時間 5 分鐘內(nèi)不扣工資,超過 5 分鐘的時間,每一分鐘扣 5 元;2、每月遲到累計三次扣罰 50 元;3、每月累計遲到、早退次數(shù)達三次以上,將在本所公告欄做書面警告處分;4、每月累計遲到六次者將被記曠工一天,遲到六次以上者每再遲到一次將被記曠工一天。5、曠工將按曠工時間予以扣罰當天三倍工資;6、因前一天加班或其它特殊情況造成的遲到,遲到者可在遲到當天憑部門主管的簽字免予責任。 二十二、違紀員工的工資扣發(fā):1、警告處分一次:每次減發(fā) 3 天工資。2、記過處分一次:每次減發(fā) 7 天工資。3、大過一次每次減發(fā) 15 天工資。4、降級處分一次:降級使用,相應(yīng)核減薪資。5、停職:在停職期間停發(fā)工資。二

49、十三、薪酬的代扣 下列規(guī)定的各項金額須從薪酬中直接代扣 :1、個人薪酬所得稅,2、勞工保險費(個人應(yīng)負擔部分)。3、其他保險費。4、其它代扣第四條 薪酬支付二十六、薪酬支付時間 薪酬支付形式采用月薪制。律師月薪發(fā)放日為每月 10 日,薪酬支付日若適逢節(jié)假日,則推后一日發(fā)放。 二十七、薪酬支付形式:以貨幣形式直接支付到員工手中。薪酬領(lǐng)取人要在工資表上簽名,留財務(wù)部存 檔。二十八、員工不得隨意打聽、傳播他人的薪酬收入情況。二十九、扣繳責任1、律師所有義務(wù)代扣代繳個人所得稅及其他法定薪酬代扣繳行為;2、因員工個人原因給律師所造成損失應(yīng)賠償?shù)?,律師所有?quán)在本人月薪中扣除全部獎金工資與部份崗位 工資。三

50、十、員工遇有下列情形時,可向律師所申請?zhí)崆邦I(lǐng)取已工作時間的薪酬:1、員工或依靠員工收入賴以維持生計者,遇有下列情況:結(jié)婚;死亡;生育;疾病或受意外災(zāi)害時。2、員工被停職或被解雇時(包括懲戒解雇)。3、其他獲得律師所同意的事情。第十一章 費用報銷制度第一條 目的為了規(guī)范本所員工各項報銷費用的規(guī)范化,特制訂此制度。第二條 適用范圍廣東翼舟律師事務(wù)所全體員工第三條 報銷時間規(guī)定視情況而定,時間及票據(jù)盡量集中報銷。第四條 票據(jù)審核及填寫要求一、付款申請單此表用于所有非現(xiàn)金對外付款,包扣項目付款和日常付款。1、申請人要將姓名、員工號、部門名稱及編號填寫清楚。涉及案件的付款請?zhí)顚懓讣?,尚未立案的?寫合

51、同號。2、在 “付給 ”處寫明收款單位的全稱、收款銀行的全稱、帳號、地址,以確保付款的正確。3、寫明付款用途。4、“預(yù)付款 ”和“付款”處請按實際情況打勾;屬于項目付款的在相應(yīng)的付款項目類型處打勾。5、此項付款的預(yù)算、收付執(zhí)行情況由申請部門填寫,行政與財務(wù)部門共同審核。6、提交此付款申請單時要附有收款方的發(fā)票,預(yù)付款需附有收款方收款通知或合同預(yù)付條款。7、根據(jù)本所授權(quán)審批政策,申請人提交直屬部門部長審批,集中在規(guī)定時間提交行政部進行票據(jù)審核、 登記 ,再提交到財務(wù)部進行審核,最后由行政總監(jiān)審批后,提交到黃主任處做最后審批.二、出差報銷單出差返回后七日內(nèi)要填寫此表將出差費用予以報銷。1、申請人請

52、將姓名、員工號、部門名稱及編號填寫清楚。2、寫明出差的行程、時間、目的,在幣種處打勾。3、出差所發(fā)生的費用要求按照表格中所列明細填列并將案件號或合同號寫明。4、招待費要求列出招待的單位名稱、目的、參加人員名單、情況說明、案號或合同號經(jīng)過主任審批,方 可進行報銷。5、根據(jù)本所授權(quán)審批政策,申請人提交直屬部門部長審批,集中在規(guī)定時間提交行政部進行票據(jù)審核、 登記 ,再提交到財務(wù)部進行審核,最后由行政總監(jiān)審批后,提交到黃主任處做最后審批.三、市內(nèi)費用報銷單除出差費用以外的其他所有費用報銷均填寫在此表的相應(yīng)類型中。 1、申請人請將姓名、員工號、部門名稱及編號填寫清楚。2、市內(nèi)交通費用:市內(nèi)交通費的報銷

53、由各部門本著“經(jīng)濟效益 ”的原則嚴格審批,不得將個人費用列入本所費用,具體如下:(1)外出由本所車輛接送者不予報銷車費;辦公地點在本所兩公里范圍以內(nèi)或由本所自行去鎮(zhèn)區(qū)可報銷 巴士費用,如打的到鎮(zhèn)區(qū)可以電話或短信的形式向主任申請,由主任審批方可報銷。(2)周一至周五:夏季( 5-9 月) 21:00 以后、冬季( 10-4 月) 20 : 30 以后及節(jié)假日的加班交通費用 可憑批準后的加班申請表申請報銷。(3)所有報銷的交通費用單據(jù)均需填寫市內(nèi)費用報銷單中的市內(nèi)交通費一欄。3、其它費用:填寫出差期間以外發(fā)生的郵寄費及其他臨時性報銷費用。4、業(yè)務(wù)招待費:業(yè)務(wù)招待費需在票據(jù)上須注明招待對象名稱,如有

54、案號或合同號盡量填寫完整,發(fā)票必 須經(jīng)過正常的審票流程方能報銷,手續(xù)不全者不予報銷。5、上面所列的費用類型以外的其他費用報銷均在“其他 ”中詳細填列。實際費用內(nèi)容不知道如何填寫時, 請咨詢行政部。6、以上所有費用報銷在填列時都要寫明發(fā)生時間,并將相關(guān)的案件號及合同號填寫清楚。7、根據(jù)本所授權(quán)審批政策,申請人提交直屬部門部長審批,集中在規(guī)定時間提交行政部進行票據(jù)審核、 登記,再提交到財務(wù)部進行審核,最后由行政總監(jiān)審批后,提交到黃主任處做最后審批第五條出差報銷一、出差交通工具1、乘坐車船席位標準:本所各級員工出差可以乘坐火車硬席、硬臥(超過12小時)、輪船三等艙位。出差人員乘坐飛機(經(jīng)濟艙)需預(yù)先

55、經(jīng)部長、主任批準,方可乘坐,未經(jīng)批準乘坐飛機的費用差額由本人負擔。2、以飛機為交通工具者,前往機場的交通費用只報銷機場巴士費用,如有其它緊急情況,需經(jīng)主任特批 方可報銷。3、凡去外埠出差由于個人原因發(fā)生退票的員工,由個人負擔退票損失。4、凡在出差途中丟失各類車票的員工,按所乘路線報銷票據(jù),由本人筆述過程及原因,經(jīng)部門部長審核及證明人簽字后,按每張票面金額的10% (不低于50元)由個人負擔。二、出差住宿費標準:1、本所律師出差,住宿標準實報實銷。出差人數(shù)分別采取限額控制辦法,按如下標準進行報銷:律師特殊城市標準一:250兀標準二:200元普通城市標準一:200兀標準二:150元說明: 標準一適用于出差律師為同性別兩人;標準二適用于出差員工為單人或不同性別的雙人時

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