訂購(gòu)函商務(wù)英語(yǔ)外貿(mào)

1、HTZVVV第9講產(chǎn)品訂購(gòu)函產(chǎn)品訂購(gòu)函(Order Letter) HTZVVV 1）罐頭食品）罐頭食品 canned food 2）消費(fèi)品）消費(fèi)品 consumption goods/consumer goods 3）棉制品）棉制品 cotton goods 4）衣料）衣料 coatings/dress material 5）高極品）高極品 high quality goods 6）成品）成品 finish product 7）半成品）半成品 semis / semi-finished articles 8）代用品）代用品 substitude 9）家庭用品）家庭用品 household a

2、rticle HTZVVV1. 概念 訂購(gòu)函訂購(gòu)函是指買(mǎi)方按雙方談妥的條件向是指買(mǎi)方按雙方談妥的條件向賣(mài)方訂購(gòu)所需貨物的信函。訂購(gòu)是指賣(mài)方訂購(gòu)所需貨物的信函。訂購(gòu)是指經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商，買(mǎi)賣(mài)雙方接受了交易經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商，買(mǎi)賣(mài)雙方接受了交易條件后，買(mǎi)方按雙方談妥的條件向賣(mài)條件后，買(mǎi)方按雙方談妥的條件向賣(mài)方訂購(gòu)所需貨物。而訂購(gòu)函就是為了方訂購(gòu)所需貨物。而訂購(gòu)函就是為了訂購(gòu)貨物而發(fā)的信函。訂購(gòu)貨物而發(fā)的信函。 HTZVVV 訂購(gòu)函是買(mǎi)方發(fā)出的，表示向賣(mài)方訂購(gòu)所需商品訂購(gòu)函是買(mǎi)方發(fā)出的，表示向賣(mài)方訂購(gòu)所需商品的信函。應(yīng)清楚地向賣(mài)方說(shuō)明的其所需商品，即的信函。應(yīng)清楚地向賣(mài)方說(shuō)明的其所需商品，即說(shuō)明了商品的名稱，

3、規(guī)格，型號(hào)，單價(jià)，數(shù)量等。說(shuō)明了商品的名稱，規(guī)格，型號(hào)，單價(jià)，數(shù)量等。同時(shí)買(mǎi)方還需要交待具體的結(jié)算方式、交貨日期、同時(shí)買(mǎi)方還需要交待具體的結(jié)算方式、交貨日期、交貨地點(diǎn)等，這樣賣(mài)方就能根據(jù)定訂購(gòu)函清楚的交貨地點(diǎn)等，這樣賣(mài)方就能根據(jù)定訂購(gòu)函清楚的知道買(mǎi)方的要求，提供相應(yīng)商品和服務(wù)。從而使知道買(mǎi)方的要求，提供相應(yīng)商品和服務(wù)。從而使交易順利進(jìn)行。交易順利進(jìn)行。 訂購(gòu)函有兩種形式，一種是在接受函里說(shuō)明所需訂購(gòu)函有兩種形式，一種是在接受函里說(shuō)明所需訂購(gòu)的貨物；另一種是下訂單，即把訂購(gòu)函制成訂購(gòu)的貨物；另一種是下訂單，即把訂購(gòu)函制成訂單式，以表格形式列明各項(xiàng)交易條件。訂單式，以表格形式列明各項(xiàng)交易條件。HT

4、ZVVV 訂貨：一般是在付訂貨：一般是在付訂金訂金后，賣(mài)家才向買(mǎi)家發(fā)貨的后，賣(mài)家才向買(mǎi)家發(fā)貨的購(gòu)銷方法。購(gòu)銷方法?！坝営啞本褪穷A(yù)訂。所以就是預(yù)訂。所以“訂訂”金一般金一般在交易取消時(shí)需要退還。作為合法的合約都應(yīng)該在交易取消時(shí)需要退還。作為合法的合約都應(yīng)該違約責(zé)任。即使是沒(méi)有事先申明，也有法律意義違約責(zé)任。即使是沒(méi)有事先申明，也有法律意義上基于公平原則的默認(rèn)兜底違約責(zé)任。上基于公平原則的默認(rèn)兜底違約責(zé)任?！坝営啞鄙嫔婕暗募暗倪`約違約責(zé)任都是非常寬松或者直接免于懲罰。責(zé)任都是非常寬松或者直接免于懲罰。 HTZVVV 進(jìn)出口流程中的訂貨：貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向進(jìn)出口流程中的訂貨：貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意

5、向后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂購(gòu)購(gòu)貨合同貨合同。在簽訂。在簽訂購(gòu)貨合同購(gòu)貨合同過(guò)程中，主要對(duì)過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入購(gòu)貨購(gòu)貨合同合同。這標(biāo)志著進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常。這標(biāo)志著進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由

6、雙方蓋本公司情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。公章生效，雙方各保存一份。 HTZVVV訂購(gòu)函的內(nèi)容 正文：主要包括以下內(nèi)容：正文：主要包括以下內(nèi)容： 商品名稱；商品名稱； 牌號(hào)；牌號(hào)； 規(guī)格；規(guī)格； 數(shù)量；數(shù)量； 價(jià)格價(jià)格； 結(jié)算方式結(jié)算方式； 包裝包裝； 交貨日期；交貨日期； 交貨地點(diǎn)；交貨地點(diǎn)； 運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式；運(yùn)輸保險(xiǎn)運(yùn)輸保險(xiǎn) 等內(nèi)容等內(nèi)容HTZVVVHTZVVV訂購(gòu)函的格式HTZVVV樣例HTZVVV訂購(gòu)函英文樣例HTZVVV常用術(shù)語(yǔ)和表達(dá)（訂貨，order)1. Wed like to order your products. Well send

7、our official order today. 2. Did you get our order for your telephones? 3. Weve noticed that your orders have been falling off lately, havent you? 4. Thats because we have switched to made-up goods market. 5. Is there anything I can book for you now? 6. What we can order from you right now are cotto

8、n goods. 7. Can you let me have the name and quantities? 8. Unless you order in March, we wont be able to deliver in June. 9. Im ready to place an order with you, but only one condition is that the goods are confined to Finland. 10. Advanced samples must arrive in London before the end of August; ot

9、herwise the goods are useless. 11. Can we make a change on order No. 29734? 12. We want to increase the number of AR-26s on order No. 99725? 我們想訂你們的貨，今天會(huì)寄我們想訂你們的貨，今天會(huì)寄上正式的訂單。上正式的訂單。你是否收到了我們訂電話機(jī)的你是否收到了我們訂電話機(jī)的訂單？訂單？我們發(fā)現(xiàn)貴公司的訂單最近逐我們發(fā)現(xiàn)貴公司的訂單最近逐漸減少了，對(duì)嗎？漸減少了，對(duì)嗎？那是因?yàn)槲覀冝D(zhuǎn)向成衣生意的那是因?yàn)槲覀冝D(zhuǎn)向成衣生意的緣故。緣故。目前有什么我可以代您訂購(gòu)的

10、目前有什么我可以代您訂購(gòu)的嗎？嗎？現(xiàn)在我們能向你訂購(gòu)的只有棉現(xiàn)在我們能向你訂購(gòu)的只有棉織品?？椘贰Ｄ憧梢愿嬖V我貨名和數(shù)量嗎？你可以告訴我貨名和數(shù)量嗎？除非你方三月訂貨，否則我們除非你方三月訂貨，否則我們無(wú)法無(wú)法6月送貨。月送貨。我準(zhǔn)備向你們訂貨，但是唯一我準(zhǔn)備向你們訂貨，但是唯一的條件是，貨物只限賣(mài)給芬蘭的條件是，貨物只限賣(mài)給芬蘭的公司。的公司。前寄樣品必須在前寄樣品必須在8月底以前到達(dá)月底以前到達(dá)倫敦，否則所訂貨物都將無(wú)效。倫敦，否則所訂貨物都將無(wú)效。我們可以修改一下我們可以修改一下29734號(hào)訂單號(hào)訂單嗎？嗎？我們想增加我們想增加99725號(hào)訂單上號(hào)訂單上AR-26的數(shù)量。的數(shù)量。 HTZ

11、VVV存貨Stocks1. Do you have EC-67s in stock? 2. Wed like to order a KV-3. Do you have that on hand? 3. Ill have that information by tomorrow. 4. Will you wait while I see if we have them in stock? 5. Im sorry. Were sold out of the goods at the moment. 6. Thank you for your inquiry, but the goods are n

12、ow out of stock. Im sorry. 7. Im sorry weve got no inventory on that at this time. 8. Our stock has run low. I hope youll order from us as soon as possible. 9. Regarding inventory, wed like you to keep three months worth of stock on hand. 10. We dont like to have too much stock on hand. 11. We only

13、have ten of the items in stock. 12. We have a large stock of the goods. 你們有沒(méi)有你們有沒(méi)有EC-67的庫(kù)存？的庫(kù)存？我們想訂我們想訂KV-3，你們有現(xiàn)貨嗎？，你們有現(xiàn)貨嗎？明天之前我會(huì)得到那個(gè)消息。明天之前我會(huì)得到那個(gè)消息。我看看那些有沒(méi)有存貨，請(qǐng)您稍等我看看那些有沒(méi)有存貨，請(qǐng)您稍等一會(huì)兒好嗎？一會(huì)兒好嗎？很抱歉，現(xiàn)在貨已經(jīng)賣(mài)完了。很抱歉，現(xiàn)在貨已經(jīng)賣(mài)完了。謝謝您的查詢，可是現(xiàn)在沒(méi)有存貨謝謝您的查詢，可是現(xiàn)在沒(méi)有存貨了，很抱歉。了，很抱歉。很抱歉，那個(gè)我們目前沒(méi)有存貨。很抱歉，那個(gè)我們目前沒(méi)有存貨。我們的存貨快沒(méi)了，我希

14、望你們盡我們的存貨快沒(méi)了，我希望你們盡快訂貨?？煊嗀?。關(guān)于存貨，我們希望你們保留三個(gè)關(guān)于存貨，我們希望你們保留三個(gè)月的。月的。我們不喜歡有太多的存貨。我們不喜歡有太多的存貨。那產(chǎn)品我們只有那產(chǎn)品我們只有10臺(tái)存貨。臺(tái)存貨。這貨品我們有很多存貨。這貨品我們有很多存貨。HTZVVV交貨Delivery1. Now we have settled the terms of payment. Is it possible to effect shipment during September? 2. When is the earliest we can expect shipment? 3. The

15、 goods must be shipped before October, or we wont be ready for the season. 4. Lets discuss the delivery date first. 5. You offered to deliver within three months after the contract signing. 6. We had delivery problems ourselves. 7. Im more interested in explanations. Im more interested in being able

16、 to deliver goods on time. 8. My team is out there in a very competitive market, fighting for orders. 9. Could you deliver the drillers sooner? 10. I must say we can do very little in this matter. 11. The interval between contract signing and shipment is too long, Im afraid. 12. Ill telex home for t

17、he earliest possible delivery date. 我們已經(jīng)談妥了付款條件。是否可我們已經(jīng)談妥了付款條件。是否可能在九月份交貨？能在九月份交貨？最早什么時(shí)候可以交貨呢？最早什么時(shí)候可以交貨呢？十月份以前十月份以前, 貨必須裝上船，否則貨必須裝上船，否則我們便不能應(yīng)季節(jié)備貨。我們便不能應(yīng)季節(jié)備貨。我們先討論交貨日期。我們先討論交貨日期。你以前提出合同簽訂之后你以前提出合同簽訂之后3個(gè)月之個(gè)月之內(nèi)交貨。內(nèi)交貨。我們自己也遇到了交貨問(wèn)題。我們自己也遇到了交貨問(wèn)題。我對(duì)解釋不感興趣，我感興趣的是我對(duì)解釋不感興趣，我感興趣的是能否按時(shí)交貨。能否按時(shí)交貨。我的人員在競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的市場(chǎng)上

18、，我的人員在競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的市場(chǎng)上，正在為爭(zhēng)取訂貨而拼命。正在為爭(zhēng)取訂貨而拼命。你方的鉆機(jī)能否早點(diǎn)交貨？你方的鉆機(jī)能否早點(diǎn)交貨？我必須告訴你在這件事上我們無(wú)能我必須告訴你在這件事上我們無(wú)能為力。為力?？峙潞灪贤c交貨時(shí)間相隔太長(zhǎng)了。恐怕簽合同與交貨時(shí)間相隔太長(zhǎng)了。我會(huì)給國(guó)內(nèi)打電報(bào)盡可能把交貨日我會(huì)給國(guó)內(nèi)打電報(bào)盡可能把交貨日期提前。期提前。 HTZVVV國(guó)際貨物運(yùn)輸 國(guó)際貨物運(yùn)輸特點(diǎn)：國(guó)際貨物運(yùn)輸特點(diǎn)： A 是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作 B 運(yùn)輸路線長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多運(yùn)輸路線長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多 C 運(yùn)輸涉及面廣，情況復(fù)雜多變運(yùn)輸涉及面廣，情況復(fù)雜多變 D 運(yùn)輸時(shí)間性強(qiáng)運(yùn)輸時(shí)間性強(qiáng) E 運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)較大

19、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)較大 HTZVVV 國(guó)際海上運(yùn)輸特點(diǎn)國(guó)際海上運(yùn)輸特點(diǎn) 一、運(yùn)輸量大一、運(yùn)輸量大 二、通過(guò)能力強(qiáng)二、通過(guò)能力強(qiáng) 三、運(yùn)費(fèi)低廉三、運(yùn)費(fèi)低廉 四、速度慢四、速度慢 五、風(fēng)險(xiǎn)較大五、風(fēng)險(xiǎn)較大 六、可為國(guó)家賺取外匯，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。六、可為國(guó)家賺取外匯，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。 七、國(guó)防后備力量七、國(guó)防后備力量 HTZVVV 船籍：船籍： 商船的所有人向本國(guó)或外國(guó)有關(guān)管理船舶的行政商船的所有人向本國(guó)或外國(guó)有關(guān)管理船舶的行政部門(mén)辦理所有權(quán)登記，取得本國(guó)或登記國(guó)國(guó)籍后部門(mén)辦理所有權(quán)登記，取得本國(guó)或登記國(guó)國(guó)籍后才能取得船舶的國(guó)籍。才能取得船舶的國(guó)籍。 HTZVVV 定期航線：使用固定的船舶，按固定的船期和港口航行

20、，定期航線：使用固定的船舶，按固定的船期和港口航行，并以相對(duì)固定的運(yùn)價(jià)經(jīng)營(yíng)客貨運(yùn)并以相對(duì)固定的運(yùn)價(jià)經(jīng)營(yíng)客貨運(yùn) 輸業(yè)務(wù)的航線。定期航線又稱班輪航線，主要裝運(yùn)雜貨物。輸業(yè)務(wù)的航線。定期航線又稱班輪航線，主要裝運(yùn)雜貨物。 特點(diǎn)：特點(diǎn)： 1）能較好的保證按期航行）能較好的保證按期航行 2）船期均事先排定，刊簽廣告，并以船期表分送）船期均事先排定，刊簽廣告，并以船期表分送 船公司代理和經(jīng)常顧客。船公司代理和經(jīng)常顧客。 3）以運(yùn)雜貨為主，種類繁多，性質(zhì)各異，包裝尺寸不一。）以運(yùn)雜貨為主，種類繁多，性質(zhì)各異，包裝尺寸不一。 4）按規(guī)定的費(fèi)率表收費(fèi)，相對(duì)穩(wěn)定。）按規(guī)定的費(fèi)率表收費(fèi)，相對(duì)穩(wěn)定。 5）船公司與托運(yùn)

21、人之間的權(quán)利義務(wù)，以提單為依據(jù)。）船公司與托運(yùn)人之間的權(quán)利義務(wù)，以提單為依據(jù)。 6）多為股份有限公司，在各港口設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或委托航）多為股份有限公司，在各港口設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或委托航運(yùn)代理辦理營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)。運(yùn)代理辦理營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)。 HTZVVV 班輪運(yùn)輸：船舶在固定的航線上和港口間按事先公布的船班輪運(yùn)輸：船舶在固定的航線上和港口間按事先公布的船期表航行，以從事客、貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)期表航行，以從事客、貨運(yùn)輸業(yè)務(wù) 并按事先公布的費(fèi)率收取運(yùn)費(fèi)。并按事先公布的費(fèi)率收取運(yùn)費(fèi)。 特點(diǎn)：特點(diǎn)： 1、班輪運(yùn)輸有固定的船期、航線、停靠港口和相對(duì)固定、班輪運(yùn)輸有固定的船期、航線、?？扛劭诤拖鄬?duì)固定的運(yùn)費(fèi)率的運(yùn)費(fèi)率 2、班輪運(yùn)費(fèi)中包

22、括裝卸費(fèi)，故班輪的港口裝卸由船方負(fù)、班輪運(yùn)費(fèi)中包括裝卸費(fèi)，故班輪的港口裝卸由船方負(fù)責(zé)責(zé) 3、班輪承運(yùn)貨物的數(shù)量比較靈活，貨主按需租船運(yùn)輸訂、班輪承運(yùn)貨物的數(shù)量比較靈活，貨主按需租船運(yùn)輸訂艙，特別適合于一般件雜貨和集裝箱貨物的運(yùn)輸艙，特別適合于一般件雜貨和集裝箱貨物的運(yùn)輸HTZVVV 租船運(yùn)輸：根據(jù)協(xié)議租船人向船舶所有人租賃船租船運(yùn)輸：根據(jù)協(xié)議租船人向船舶所有人租賃船舶用于貨物運(yùn)輸，并按商定運(yùn)價(jià)，向船舶所舶用于貨物運(yùn)輸，并按商定運(yùn)價(jià)，向船舶所 有人支付運(yùn)費(fèi)或租金的運(yùn)輸方式。有人支付運(yùn)費(fèi)或租金的運(yùn)輸方式。HTZVVVShipment 裝船 1. The shipment has arrived i

23、n good condition. 運(yùn)到的貨物情況運(yùn)到的貨物情況良好。良好。2. We regret we cant ship as you desired. 很抱歉，我們不能按你很抱歉，我們不能按你們的要求裝船。們的要求裝船。3. Well send vessels to pick up the cargo at Huangpu. 我們將派我們將派船只在黃埔裝運(yùn)。船只在黃埔裝運(yùn)。4. Can our order of 100 cars be shipped as soon as possible? 我們訂的我們訂的100輛小汽車(chē)能盡快裝運(yùn)嗎？輛小汽車(chē)能盡快裝運(yùn)嗎？5. The order N

24、o. 105 is so urgently required that we have to ask you to speed up shipment. 第第105號(hào)訂單所訂貨物我們要急用，請(qǐng)你們加快裝船速度。號(hào)訂單所訂貨物我們要急用，請(qǐng)你們加快裝船速度。6. Im sorry to tell you that we are unable to give you a definite date of shipment for the time being. 很抱歉，現(xiàn)在我們還無(wú)法告訴很抱歉，現(xiàn)在我們還無(wú)法告訴您確切的裝船日期。您確切的裝船日期。 HTZVVV7. After shipment,

25、 it will be altogether four to five weeks before the goods can reach our retailers. 從交貨到零售商收到貨物總共需要從交貨到零售商收到貨物總共需要4至至5個(gè)星期。個(gè)星期。8. Im terribly worried about late shipment. 我非常擔(dān)心貨物遲交。我非常擔(dān)心貨物遲交。9. Wed better have a brief talk about the loading port. 我們最好我們最好能就裝運(yùn)港問(wèn)題簡(jiǎn)短地談一談。能就裝運(yùn)港問(wèn)題簡(jiǎn)短地談一談。10. Wed like to de

26、signate Shanghai as the loading port because it is near the producing area.我們希望把上海定為裝運(yùn)港是由于它離貨物產(chǎn)地比較近。我們希望把上海定為裝運(yùn)港是由于它離貨物產(chǎn)地比較近。 11. As most of our clients are near Tianjin, wed like to appoint Tanggu as the unloading port.我們的大多數(shù)客戶離天津較近，所以我們想選擇塘沽作為卸貨港。我們的大多數(shù)客戶離天津較近，所以我們想選擇塘沽作為卸貨港。 12. The facilities fo

27、r shipping goods to Southeast Asian countries have changed a lot. 出口到東南亞的貨物的裝運(yùn)條件已大大改善了。出口到東南亞的貨物的裝運(yùn)條件已大大改善了。 HTZVVV外貿(mào)包裝 包裝（包裝（packaging）為在流通過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品，）為在流通過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品，方便儲(chǔ)運(yùn)，促進(jìn)銷售，按一定的技術(shù)方法所用的方便儲(chǔ)運(yùn)，促進(jìn)銷售，按一定的技術(shù)方法所用的容器、材料和輔助物等的總體名稱；也指為達(dá)到容器、材料和輔助物等的總體名稱；也指為達(dá)到上述目的在采用容器，材料和輔助物的過(guò)程中施上述目的在采用容器，材料和輔助物的過(guò)程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動(dòng)

28、。加一定技術(shù)方法等的操作活動(dòng)。 HTZVVV 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T4122.1-1996中規(guī)定，包裝的定義是：中規(guī)定，包裝的定義是：“為在流通過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品、方便貯運(yùn)、促進(jìn)銷售，按一為在流通過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品、方便貯運(yùn)、促進(jìn)銷售，按一定技術(shù)方法而采用的容器、定技術(shù)方法而采用的容器、材料材料及輔助物等的總體名稱。及輔助物等的總體名稱。也指為了達(dá)到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過(guò)程也指為了達(dá)到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過(guò)程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動(dòng)。中施加一定技術(shù)方法等的操作活動(dòng)?！逼渌麌?guó)家或組織對(duì)其他國(guó)家或組織對(duì)包裝的含義有不同的表述和理解，但基本意思是一致的，包裝的含義

29、有不同的表述和理解，但基本意思是一致的，都以包裝功能和作用為其核心內(nèi)容，一般有兩重含義：都以包裝功能和作用為其核心內(nèi)容，一般有兩重含義： 關(guān)于盛裝商品的容器、材料及輔助物品，即包裝物；關(guān)于盛裝商品的容器、材料及輔助物品，即包裝物； 關(guān)于實(shí)施盛裝和封緘、包扎等的技術(shù)活動(dòng)。關(guān)于實(shí)施盛裝和封緘、包扎等的技術(shù)活動(dòng)。 HTZVVV 一般來(lái)說(shuō)，商品包裝應(yīng)該包括商標(biāo)或品牌、形狀、顏色、一般來(lái)說(shuō)，商品包裝應(yīng)該包括商標(biāo)或品牌、形狀、顏色、圖案和材料等要素。圖案和材料等要素。 1.商標(biāo)或品牌商標(biāo)或品牌 商標(biāo)或品牌是包裝中最主要的構(gòu)成要素，應(yīng)在包裝整體上商標(biāo)或品牌是包裝中最主要的構(gòu)成要素，應(yīng)在包裝整體上占據(jù)突出的位

30、置。占據(jù)突出的位置。 2.包裝形狀包裝形狀 適宜的包裝形狀有利于儲(chǔ)運(yùn)和陳列，也有利于產(chǎn)品銷售，適宜的包裝形狀有利于儲(chǔ)運(yùn)和陳列，也有利于產(chǎn)品銷售，因此，形狀是包裝中不可缺少的組合要素。因此，形狀是包裝中不可缺少的組合要素。 3.包裝顏色包裝顏色 顏色是包裝中最具刺激銷售作用的構(gòu)成元素。突出商品特顏色是包裝中最具刺激銷售作用的構(gòu)成元素。突出商品特性的色調(diào)組合，不僅能夠加強(qiáng)品牌特征，而且對(duì)顧客有強(qiáng)性的色調(diào)組合，不僅能夠加強(qiáng)品牌特征，而且對(duì)顧客有強(qiáng)烈的感召力。烈的感召力。 HTZVVV 4.包裝圖案包裝圖案 圖案在包裝中如同廣告中的畫(huà)面，其重要性、不圖案在包裝中如同廣告中的畫(huà)面，其重要性、不可或缺性不

31、言而喻。可或缺性不言而喻。 5.包裝材料的選擇包裝材料的選擇 包裝材料的選擇不僅影響包裝成本，而且也影響包裝材料的選擇不僅影響包裝成本，而且也影響這商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 6.產(chǎn)品標(biāo)簽產(chǎn)品標(biāo)簽 在標(biāo)簽上一般都印有包裝內(nèi)容和產(chǎn)品所包含的主在標(biāo)簽上一般都印有包裝內(nèi)容和產(chǎn)品所包含的主要成分，品牌標(biāo)志，產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)，產(chǎn)品廠家，要成分，品牌標(biāo)志，產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)，產(chǎn)品廠家，生產(chǎn)日期和有效期，使用方法。生產(chǎn)日期和有效期，使用方法。 HTZVVV包裝的功能 實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值和使用價(jià)值，并是增加商品價(jià)值實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值和使用價(jià)值，并是增加商品價(jià)值的一種手段；的一種手段； 保護(hù)商品，免受日曬、雨淋、灰塵污染

32、等自然保護(hù)商品，免受日曬、雨淋、灰塵污染等自然因素的侵襲，防止揮發(fā)、滲漏、溶化、污染、碰因素的侵襲，防止揮發(fā)、滲漏、溶化、污染、碰撞、擠壓、散失以及盜竊等損失；撞、擠壓、散失以及盜竊等損失； 給流通環(huán)節(jié)貯、運(yùn)、調(diào)、銷帶來(lái)方便，如裝卸、給流通環(huán)節(jié)貯、運(yùn)、調(diào)、銷帶來(lái)方便，如裝卸、盤(pán)點(diǎn)、碼垛、發(fā)貨、收貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、銷售計(jì)數(shù)等；盤(pán)點(diǎn)、碼垛、發(fā)貨、收貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、銷售計(jì)數(shù)等； 美化商品、吸引顧客，有利于促銷。美化商品、吸引顧客，有利于促銷。 HTZVVV外貿(mào)包裝的特點(diǎn) 歐美 1、 務(wù)實(shí)： 理性突出第一信息（可口可樂(lè)）， 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范性做出各種提示說(shuō)明。 2、 品牌意識(shí)： CIS （企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)） 的導(dǎo)入， 企業(yè)形

33、象整體策劃。 3、 高新科技： 材料更新， 更注重生態(tài)循環(huán)。 4、程式風(fēng)格： 大度， 嚴(yán)謹(jǐn)， 視覺(jué)尺度大。 日本、韓國(guó) 1、 傳統(tǒng)與歐化熔于一爐： 西式構(gòu)成、排列、組合、空間， 日式改樣、材質(zhì)。 2、手寫(xiě)字體運(yùn)用廣泛。 3、注重理念與整體： 重禮， 尊卑， 等級(jí)， 秩序， 自尊， 交往， 社會(huì)， 哲學(xué)， 倫理。HTZVVV包裝Packing1. The next thing Id like to bring up for discussion is packing.下面我想下面我想提出包裝問(wèn)題來(lái)討論一下。提出包裝問(wèn)題來(lái)討論一下。 2. It is necessary to improve th

34、e packaging. 改進(jìn)包裝方法十分必要。改進(jìn)包裝方法十分必要。3. Packing has a close bearing on sales, and it also effects the reputation of products. 包裝直接關(guān)系到產(chǎn)品的銷售，也影響產(chǎn)品的聲譽(yù)。包裝直接關(guān)系到產(chǎn)品的銷售，也影響產(chǎn)品的聲譽(yù)。4. On the outer packing, please mark wording, Handle with Care. 在在外包裝上請(qǐng)標(biāo)明外包裝上請(qǐng)標(biāo)明小心輕放小心輕放字樣。字樣。5. Packing charge is about 2% of the t

35、otal cost of the goods. 包裝費(fèi)用包裝費(fèi)用占貨物總值的百分之二。占貨物總值的百分之二。6. The machines must be well protected against dampness, moisture, rust and shock. 機(jī)器包裝必須防濕、防潮、防銹、防震。機(jī)器包裝必須防濕、防潮、防銹、防震。7. We have no objection to the stipulations about the packing and shipping mark. 我們同意關(guān)于包裝和運(yùn)輸嘜頭的條款。我們同意關(guān)于包裝和運(yùn)輸嘜頭的條款。 HTZVVV8. Th

36、e packing must be strong enough to withstand rough handling. 包裝必須十分堅(jiān)固，以承受粗魯?shù)陌徇\(yùn)。包裝必須十分堅(jiān)固，以承受粗魯?shù)陌徇\(yùn)。9. We have especially reinforced out packing in order to minimize the extent of any possible damage to the goods. 我們我們已經(jīng)特意加固包裝，以便使貨物萬(wàn)一遭到的損壞減小到最低程度。已經(jīng)特意加固包裝，以便使貨物萬(wàn)一遭到的損壞減小到最低程度。10. It would cost more for

37、you to pack the goods in wooden cases. 使用木箱包裝成本會(huì)高些。使用木箱包裝成本會(huì)高些。11. Well pack them two dozens to one carton, gross weight around 25 kilos a carton. 我們一紙箱裝兩打，每箱毛重我們一紙箱裝兩打，每箱毛重25公斤。公斤。12. The fountain pen is placed in a satin-covered small box, lined with beautiful silk ribbon. 鋼筆裝在一個(gè)錦緞小盒里，再用一條漂亮的綢帶系在外

38、面。鋼筆裝在一個(gè)錦緞小盒里，再用一條漂亮的綢帶系在外面。 HTZVVV付款方式 Terms of Payment 1. What is the mode of payment you wish to employ? 您希望用什么方式付款？您希望用什么方式付款？ 2. The only term of payment we can accept is 100% irrevocable documentary letter of credit. 我們能接受的付款條件只有我們能接受的付款條件只有100%不可撤銷跟單信用證。不可撤銷跟單信用證。 3. L/C at sight is what we r

39、equest for all our customers. 開(kāi)即期信用證是我方對(duì)我們所有客戶的要求。開(kāi)即期信用證是我方對(duì)我們所有客戶的要求。 4. Will your bank open the L/C by mail or by telex? 你你們的銀行將用信函方式還是電報(bào)開(kāi)信用證？們的銀行將用信函方式還是電報(bào)開(kāi)信用證？ 5. We may have some difficulties making payment in Japanese yen.用日?qǐng)A付款可能會(huì)有困難。用日?qǐng)A付款可能會(huì)有困難。 6. We cant accept payment on deferred terms. 我們

40、我們不能接受延期付款。不能接受延期付款。 HTZVVV7. Please protect our draft on presentation. 請(qǐng)見(jiàn)票即付。請(qǐng)見(jiàn)票即付。8. The draft was discounted in New York. 匯票已經(jīng)在紐約貼現(xiàn)。匯票已經(jīng)在紐約貼現(xiàn)。9. Weve drawn on you for payment of the invoice amounting to $30,000. 我們已經(jīng)按照發(fā)票金額我們已經(jīng)按照發(fā)票金額30,000美元向你方開(kāi)出了匯票。美元向你方開(kāi)出了匯票。10. This is the normal terms of payme

41、nt in international business.這是國(guó)際貿(mào)易中慣用的付款方式。這是國(guó)際貿(mào)易中慣用的付款方式。11. It would help me greatly if you would accept D/P or D/A instead. 如果你們能接受付款交單或承兌交單，這會(huì)對(duì)我們幫助很大。如果你們能接受付款交單或承兌交單，這會(huì)對(duì)我們幫助很大。12. Our draft No.36 was dishonored.我們的第三十六號(hào)匯票被拒付我們的第三十六號(hào)匯票被拒付了。了。 HTZVVV進(jìn)貨與出貨 Imports and Exports 1. Please let us kno

42、w immediately when we can have a new supply. 有貨可進(jìn)時(shí)，請(qǐng)馬上通知我。有貨可進(jìn)時(shí)，請(qǐng)馬上通知我。 2. We expect fifty to come in before the end of this month. 我們希望月底之前能進(jìn)貨我們希望月底之前能進(jìn)貨50臺(tái)。臺(tái)。 3. Youll have it by the end of next week without fail. 下周結(jié)束前，你一定可以拿得到。下周結(jié)束前，你一定可以拿得到。 4. Would you tell us your earliest delivery date? 你能你

43、能告訴我們你們最早的送貨日期嗎？告訴我們你們最早的送貨日期嗎？ 5. Delivery takes six weeks after we receive your order. 在接到訂單后，要六個(gè)星期才能送貨。在接到訂單后，要六個(gè)星期才能送貨。 6. We can guarantee delivery before July 20. 7月月20日前，我們保證可以送貨。日前，我們保證可以送貨。HTZVVV 7. Whats the dispatch date for the EC-50 we ordered last week?我們上周所訂的我們上周所訂的EC-50的發(fā)貨日期是幾號(hào)？的發(fā)貨日期

44、是幾號(hào)？ 8. Could you reconfirm the shipping date for me? 您您能替我再確定一下運(yùn)送日期嗎？能替我再確定一下運(yùn)送日期嗎？ 9. Theyll be sent on the tenth of November. 11月月10日會(huì)送去。日會(huì)送去。 10. Theyre scheduled to be sent on October the twentieth. 貨預(yù)定在貨預(yù)定在10月月20日送去。日送去。 11. They are due to arrive in Seattle on March the second. 貨預(yù)定在貨預(yù)定在3月月2日送

45、達(dá)西雅圖。日送達(dá)西雅圖。 12. Now were very busy, so Im afraid itll be about two months before well be able to deliver. 現(xiàn)在我們很忙，所以恐怕大約兩個(gè)月后才能送貨。現(xiàn)在我們很忙，所以恐怕大約兩個(gè)月后才能送貨。HTZVVV訂購(gòu)函的翻譯【原文】HTZVVV【譯文】HTZVVV【原文】HTZVVV【譯文】 尊敬的閣下：尊敬的閣下： 請(qǐng)將下列貨物盡快裝運(yùn)為盼：請(qǐng)將下列貨物盡快裝運(yùn)為盼： 加利弗尼亞大米加利弗尼亞大米 11，000磅，磅， 日本茶葉日本茶葉 150箱，箱， 面粉面粉 115袋。袋。 俟收到裝貨單

46、據(jù)，我們立即付款。俟收到裝貨單據(jù)，我們立即付款。 總經(jīng)理總經(jīng)理 高桔高桔 敬呈敬呈 2002年年4月月15日日HTZVVV【原文】主題：主題：SWC食糖食糖貴方貴方2009年年7月月17日關(guān)于要求我方向日本運(yùn)送日關(guān)于要求我方向日本運(yùn)送10,000公噸食糖的來(lái)公噸食糖的來(lái)函已收悉。感謝貴方對(duì)我方產(chǎn)品感興趣。根據(jù)貴方要求，我方現(xiàn)提函已收悉。感謝貴方對(duì)我方產(chǎn)品感興趣。根據(jù)貴方要求，我方現(xiàn)提供以下產(chǎn)品信息：供以下產(chǎn)品信息：1. 品名：青島高級(jí)白砂糖；品名：青島高級(jí)白砂糖；2. 包裝：新麻袋裝，每袋包裝：新麻袋裝，每袋100公斤；公斤；3.數(shù)量：數(shù)量： 10,000公噸；公噸；4.價(jià)格：價(jià)格：FOB青島

47、港青島港105美元美元/公噸；公噸；5.付款：通過(guò)青島的阿爾銀行（付款：通過(guò)青島的阿爾銀行（Al bank)開(kāi)具即期支付的開(kāi)具即期支付的 100%的的不可撤銷保兌信用證；不可撤銷保兌信用證；6.裝運(yùn)：在收到信用證后三至四周內(nèi)盡快租船直接發(fā)往日本橫濱港；裝運(yùn)：在收到信用證后三至四周內(nèi)盡快租船直接發(fā)往日本橫濱港；特別提示：我方現(xiàn)有存貨不多。如果貴方同意接受我方的報(bào)價(jià)，貴特別提示：我方現(xiàn)有存貨不多。如果貴方同意接受我方的報(bào)價(jià)，貴方要及時(shí)開(kāi)具信用證，以便能夠盡早裝運(yùn)方要及時(shí)開(kāi)具信用證，以便能夠盡早裝運(yùn) 。 靜候早復(fù)！靜候早復(fù)！ XXX HTZVVVHTZVVV 貴方八月貴方八月15日來(lái)函已收悉?，F(xiàn)就貴

48、方要求提供以下報(bào)盤(pán)：日來(lái)函已收悉。現(xiàn)就貴方要求提供以下報(bào)盤(pán)： 商品名稱商品名稱: 美的空調(diào)美的空調(diào) 規(guī)格規(guī)格:W30型型 數(shù)量數(shù)量:1000臺(tái)臺(tái) 單價(jià)單價(jià):CIF 紐約每臺(tái)紐約每臺(tái)90美圓美圓 包裝包裝:紙箱紙箱 裝運(yùn)期裝運(yùn)期:2008年年3月月31號(hào)前自中國(guó)港口運(yùn)至紐約號(hào)前自中國(guó)港口運(yùn)至紐約,允許分批允許分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)船裝運(yùn)和轉(zhuǎn)船 付款條件付款條件:不可撤消信用證不可撤消信用證,于裝運(yùn)前于裝運(yùn)前1個(gè)月開(kāi)給賣(mài)方個(gè)月開(kāi)給賣(mài)方,并在并在上述裝運(yùn)期后上述裝運(yùn)期后15天內(nèi)在中國(guó)儀付有效。天內(nèi)在中國(guó)儀付有效。HTZVVVIn reply to your letter of August 15, we ar

49、e giving you an offer to your request as follows: Commodity : Midea air conditioning Specifications : Model W30 Quantity : 1000 Price : USD90 CIF NEW YORKPacking : cartonShipment : shipped to New York from China before March 31, 2008 , partial shipment and trans-shipment allowed.Payment : Irrevocabl

50、e Letter of Credit to be opened 30 days before the time of shipment. The letter of credit is valid for 15 days by negotiation drafts in China after the shipment date. HTZVVV 15th September, 2014Dear sirs, In reply to your letter of August 15, we are giving you an offer, subject to our final confirmation, as follows: Commodity : Common Round Iron Wire Nails Specifications : As per attached l