時間管理的七個步驟

1、時間管理的七個步驟 一、設(shè)立明確的價值觀及終極目標(biāo) 你的奮斗目標(biāo)是你獲得成功的路線圖,它們會打算你前進(jìn)的方向,保證你能夠?qū)崿F(xiàn)自己的最終目標(biāo)。把終生想要達(dá)到的成就和目標(biāo)寫出來,以此為核心設(shè)立多個方面的終極明確目標(biāo)。 二、確定階段性明確目標(biāo)并逐級分解 把大目標(biāo)詳細(xì)量化,分解為可執(zhí)行的行動計(jì)劃:把大目標(biāo)由高級到低級層層分解,再依據(jù)時限由將來倒推至現(xiàn)在,明確自己現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)做什么:即時行動一更小的目標(biāo)小目標(biāo)一大目標(biāo)。 先依據(jù)各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件,將其分解為數(shù)個長期目標(biāo);再依據(jù)長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件,將其分解為數(shù)個中期目標(biāo)再將中期目標(biāo)逐個分解為數(shù)個短期目標(biāo),進(jìn)而將每個短期目標(biāo)分解,最終依次詳細(xì)化為現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)去干什么。

2、 三、把階段性目標(biāo)按優(yōu)先級排序 把年度4到10個短期目標(biāo)列一張總清單,依據(jù)你的個人終極目標(biāo)的重要性進(jìn)行優(yōu)先次序排列;把各年度目標(biāo)分解成的各個月目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先次序排列;把各月目標(biāo)分解成的各個周目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先次序排列,把各周目標(biāo)分解成的各個日目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先次序排列。然后依據(jù)各個分解的日目標(biāo)按優(yōu)先次序制訂具體的計(jì)劃。 四、明的確現(xiàn)各目標(biāo)所需完成的任務(wù) 通盤考慮寫下你想達(dá)到的目標(biāo),然后從目標(biāo)動身逐步反推出實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需完成的各項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。 五、對任務(wù)按優(yōu)先級排序 把完成各目標(biāo)所需完成的各項(xiàng)任務(wù)按優(yōu)先次序歸入時間的四個象限。優(yōu)先處理重要緊急的任務(wù),重要不緊急的任務(wù)留到效率高干擾少、大塊的個人時間處理。委派別

3、人完成、削減或推遲優(yōu)先級很低的或緊急不重要的任務(wù)。舍棄低價值的不重要不緊急的任務(wù)。 對各種有時間沖突的事件,需依據(jù)價值觀有所取舍。然后把剩下的和你的價值觀相吻合的任務(wù)按輕重緩急進(jìn)行排序,將其歸入四個象限。假如有突發(fā)的更重要緊急的事情要處理,應(yīng)暫緩眼下正在執(zhí)行的工作,重新根據(jù)優(yōu)先級支配任務(wù)。 六、按優(yōu)先級支配執(zhí)行時間表 依據(jù)各任務(wù)價值大小和你做該事情 投入相應(yīng)于其價值的精力的效率所需時間合理安排完成各任務(wù)所需的時間。并且設(shè)定各任務(wù)明確的完成時間,然后列出日程、周、月、年時間計(jì)劃。把空余時間按效率和外界干擾賜予不同分值。然后把優(yōu)先度高的任務(wù)安排到分值較高的時間段。 七、反思計(jì)劃并馬上執(zhí)行,決不拖延 按以下標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查并修改計(jì)劃:這些目標(biāo)真的有價值嗎?是否有根本不需要做的事情列入了時間計(jì)劃表?哪些事情被放棄不做,為什么?事情是否按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行?哪件事情有最高的優(yōu)先級?哪些目標(biāo)現(xiàn)在不能實(shí)現(xiàn)及其原因是什么,思索解決不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)所需詳細(xì)方法和步驟,排解那些無法掌握的因素。對于有