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文檔簡介
1、員工手冊聯(lián)創(chuàng)國際廣告有限公司更新日期:二七年一月前言歡迎您加入全球貿(mào)易的促成者環(huán)球資源,成為我們的一份子。您將與眾多出色的人才一樣,成為本公司最寶貴的財(cái)富。環(huán)球資源是首屈一指的全球貿(mào)易促成者,致力于開發(fā)與經(jīng)營獨(dú)立的網(wǎng)上市場交易中樞,并積極提供電子貿(mào)易軟件解決方案,以促進(jìn)買家和供應(yīng)商在開放及專用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行跨地域國際貿(mào)易。環(huán)球資源一流的貿(mào)易解決方案,凝聚了其35年國際貿(mào)易雜志出版的豐富經(jīng)驗(yàn)、14 年統(tǒng)籌及管理亞洲展覽會及10年經(jīng)營國際貿(mào)易網(wǎng)站的成功經(jīng)驗(yàn)。我們視每位團(tuán)隊(duì)成員為公司最寶貴的財(cái)富,承認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員對公司的發(fā)展所起的重要作用,并為團(tuán)隊(duì)成員提供事業(yè)發(fā)展的機(jī)會與培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)成員的潛力得到最大
2、限度的發(fā)揮。本手冊旨在幫助您了解公司的歷史、組織結(jié)構(gòu)、人事、薪酬福利、行政管理程序以及在公司任職期間應(yīng)遵守的公司章程,請仔細(xì)閱讀并妥善保管。同時(shí),本員工手冊作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等的法律效力。本手冊適用于環(huán)球資源在中國的所有分支機(jī)構(gòu)以及代理服務(wù)公司,包括的內(nèi)容可能因情況變化而適時(shí)調(diào)整,公司保留對手冊內(nèi)容進(jìn)行更改的權(quán)利,并會以適當(dāng)方式告知員工。若您對本手冊有任何的疑問,請向人力資源部查詢。目 錄第一部分 關(guān)于環(huán)球資源第一章 環(huán)球資源簡介1.1 環(huán)球資源的發(fā)展歷程1.2 環(huán)球資源的定位1.3 公司的產(chǎn)品與服務(wù)1.4 環(huán)球資源的管理方針和宗旨1.5環(huán)球資源的組織結(jié)構(gòu)第二章 環(huán)球資源在中
3、國2.1 環(huán)球資源組織結(jié)構(gòu)第二部分 人事管理第三章 招聘、錄用及離職3.1 招聘原則3.2 招聘與錄用3.3 入職3.4 入職引導(dǎo)3.5 試用期3.6 勞動合同3.7 員工個(gè)人檔案3.8 升職3.9 調(diào)動3.10 離職第四章 薪酬及獎(jiǎng)金4.1 工資4.2 獎(jiǎng)金4.3 加班4.4 員工推薦獎(jiǎng)金第五章 員工假期5.1 法定公眾假期5.2 婚假5.3 產(chǎn)假5.4 哺乳假5.5 看護(hù)假5.6 喪假5.7 有薪年假5.8 病假5.9 事假5.10假期申請第六章 福利以下福利政策僅適用于中國大陸的全職員工。6.1社會保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)6.2商業(yè)保險(xiǎn)6.3體檢6.4其它福利第七章 工作制度7.1 工作時(shí)間7.2
4、 異常天氣狀況下的工作安排7.3 出差管理辦法7.4 出差保險(xiǎn)(bon voyage medical insurance)第八章 工作紀(jì)律及工作規(guī)范8.1 服裝及工作卡8.2 考勤8.3 進(jìn)出公司8.4 辦公環(huán)境8.5 辦公用品申請8.6 會友/個(gè)人電話8.7保密制度8.8電腦系統(tǒng)使用規(guī)范8.9知識產(chǎn)權(quán)8.10 紀(jì)律條款8.11關(guān)于曠工8.12關(guān)于兼職第九章 建議及申訴處理9.1 建議內(nèi)容9.2 建議的收集和處理9.3 申訴程序第十章 績效管理與考核第十一章 培訓(xùn)及發(fā)展11.1 培訓(xùn)目的11.2 公司內(nèi)部培訓(xùn)11.3 公司資助的外部培訓(xùn)11.4 培訓(xùn)申請程序第十二章 業(yè)務(wù)人員貸款第十三章 其他
5、事項(xiàng)13.1 公司內(nèi)部交流13.2 火警與安全第十四章 附則第三部分 附件第一部分 關(guān)于環(huán)球資源第一章 環(huán)球資源簡介1.1 環(huán)球資源的發(fā)展歷程1971年:第一份貿(mào)易雜志asian sources于1971年2月創(chuàng)刊。1974年:推出的第一本專業(yè)貿(mào)易雜志asian sources electronics1985年:推出向中國大陸供應(yīng)商介紹電子行業(yè)最新動態(tài)的國際電子商情1991年:率先應(yīng)用新型互動式媒體,公司跨入電子貿(mào)易的新紀(jì)元。1995年:推出環(huán)球資源網(wǎng)站及按行業(yè)分類的信息光盤,與專業(yè)貿(mào)易雜志互為補(bǔ)充。1999年:推出全新企業(yè)形象。2000年:4月14日global sources ltd.在n
6、asdaq(納斯達(dá)克)上市。2003年:成功舉辦china sourcing fairs并正式全面介入展會領(lǐng)域。2004年:斥資近兩億元人民幣,于深圳購置9000平方米的辦公室作為中國總部。2005年:重新進(jìn)行環(huán)球資源品牌定位。2006年:4月在香港亞洲國際博覽館舉辦china sourcing fair環(huán)球資源的創(chuàng)辦人merle hinrichs和joe bendy有個(gè)共同信念,那就是東西方之間自由、長久、互惠的貿(mào)易關(guān)系將有助于世界和平。因此,他們于1971年創(chuàng)立了trade media limited(貿(mào)易媒體有限公司),以一本僅有72頁的雜志創(chuàng)業(yè),目的是推動國際貿(mào)易自由化,為全球經(jīng)濟(jì)繁榮
7、做出貢獻(xiàn)。從出版貿(mào)易雜志開始,環(huán)球資源向世界介紹亞洲地區(qū)富有競爭力的產(chǎn)品。今天,環(huán)球資源通過10個(gè)行業(yè)網(wǎng)站、每月出版的11本專業(yè)雜志、超過100本采購信息報(bào)告以及china sourcing fair和其它展覽會,將140萬個(gè)產(chǎn)品訊息及超過130,000位供應(yīng)商信息傳遞給環(huán)球資源的買家社群。每年,環(huán)球資源買家社群透過global sources online () 向供應(yīng)商發(fā)出超過580萬宗信息查詢。環(huán)球通(global sources direct) 是環(huán)球資源最新推出的服務(wù),旨在協(xié)助供應(yīng)商透過網(wǎng)站營銷。環(huán)球資源及其在全球各地的成員公司和代理公司現(xiàn)共擁有2300多名員工和60多家關(guān)聯(lián)公司及辦
8、事機(jī)構(gòu),并在18個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有服務(wù)和支持機(jī)構(gòu)。1999年,為更能體現(xiàn)我們是全球最卓越,最積極推動全球貿(mào)易發(fā)展的公司之一的全新形象,環(huán)球資源創(chuàng)設(shè)了一個(gè)更為簡潔明快,富有朝氣,清晰優(yōu)雅的企業(yè)稱號:global sources。并于35周年到來之際,環(huán)球資源又對自身的品牌做了更明確的定位。1.2 環(huán)球資源的定位作為領(lǐng)導(dǎo)業(yè)界的多渠道國際貿(mào)易平臺,環(huán)球資源提供行業(yè)內(nèi)最廣泛的媒體及出口市場推廣服務(wù),包括貿(mào)易網(wǎng)站、專業(yè)雜志、出口商展和網(wǎng)上直銷服務(wù),通過強(qiáng)勢的、專業(yè)的廣告信息及提供與優(yōu)質(zhì)買家面對面接觸機(jī)會,提升亞洲出口供應(yīng)商的出口技能和市場潛能,同時(shí)環(huán)球資源通過收集亞洲供應(yīng)商市場的信息,分析其發(fā)展并預(yù)測其走
9、向,從而幫西方買家在可靠信息基礎(chǔ)上做正確的采購決策。此外環(huán)球資源還經(jīng)由旗下世界經(jīng)理人等刊物及與中歐國際工商學(xué)院合作舉辦出口營銷管理課,傳播國際先進(jìn)管理理念和實(shí)踐技能,并幫助中國企業(yè)積極參與全球貿(mào)易,成為中國出口商首選的貿(mào)易推廣伙伴。環(huán)球資源國際貿(mào)易成功之源環(huán)球資源優(yōu)質(zhì)買家之源環(huán)球資源電子產(chǎn)品創(chuàng)新之源環(huán)球資源參展效益之源環(huán)球資源卓越管理實(shí)踐之源環(huán)球資源出口技能提升之源1.3 公司的產(chǎn)品與服務(wù)1.3.1產(chǎn)品種類行業(yè)網(wǎng)站地區(qū)入口網(wǎng)站環(huán)球資源其它網(wǎng)站商展光盤雜志貿(mào)易商展專用買家目錄專用供應(yīng)商目錄系列采購交易會研討會及展覽會環(huán)球通1.3.2現(xiàn)有雜志十二本英文雜志:global sources compu
10、ter productsglobal sources telecom products global sources electronicsglobal sources electronic componentsglobal sources fashion accessoriesglobal sources gifts & premiumsglobal sources home productsglobal sources hardware & diyglobal sources auto parts & accessoriesglobal sources baby &
11、amp; childrens productsglobal sources garments & textilesglobal sources security products四本中文雜志:電子工程專輯國際電子商情電子系統(tǒng)設(shè)計(jì)世界經(jīng)理人1.4 環(huán)球資源的管理方針和宗旨- 不論種族、國籍和宗教,友好交往,加深理解;- 承認(rèn)并鼓勵(lì)突出的工作成績,充分發(fā)揮員工潛力;- 積極主動,不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,快速適應(yīng)新環(huán)境;- 推崇嚴(yán)格的時(shí)間觀念和質(zhì)量意識;- 倡導(dǎo)員工既能獨(dú)立工作,又富團(tuán)隊(duì)精神,愉快有效地與人合作;- 引導(dǎo)員工樹立長遠(yuǎn)事業(yè)目標(biāo),與公司共同發(fā)展。1.5環(huán)球資源的組織結(jié)構(gòu)銷售團(tuán)隊(duì)900位優(yōu)
12、秀業(yè)務(wù)代表平均每月拜訪40,000家供應(yīng)商,為客戶提供市場趨勢的詳細(xì)信息,建議有效的廣告以幫助客戶把握銷售勢頭,從而幫助客戶實(shí)現(xiàn)營業(yè)目標(biāo)。制作團(tuán)隊(duì)遍布在全球各地的富有經(jīng)驗(yàn)的圖片制作和撰稿人員為客戶制作和設(shè)計(jì)大量有效、精致的廣告,以求得到讀者更多的回應(yīng),最終得到更高利潤。內(nèi)容開發(fā)團(tuán)隊(duì)在全世界的30多個(gè)國家,有100多位環(huán)球資源網(wǎng)絡(luò)的通訊記者對全球30多個(gè)國家的逾2000家制造商和市場分析人士進(jìn)行采訪,為讀者不斷提供新產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)趨勢的信息。人力資源團(tuán)隊(duì)遍布在菲律賓、新加坡和中國香港、臺灣和大陸的人力資源專業(yè)人員為公司的穩(wěn)定與發(fā)展進(jìn)行人力資源計(jì)劃、薪資福利管理、員工關(guān)系協(xié)調(diào)及組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的管理。集團(tuán)
13、發(fā)行團(tuán)隊(duì)超過150名團(tuán)隊(duì)成員,與信息服務(wù)部密切合作,保證每一本雜志送達(dá)適合的讀者手中;并不斷進(jìn)行發(fā)行市場的推廣活動,電話拓銷及參加大型展覽會,以提高讀者的涵蓋范圍和質(zhì)量。集團(tuán)發(fā)行團(tuán)隊(duì)包括社群開發(fā)、客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)站市場的團(tuán)隊(duì)成員。法律團(tuán)隊(duì)通過新加坡和中國地區(qū)法律部,對環(huán)球資源所有相關(guān)企劃和法律事務(wù)進(jìn)行管理,使集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以順利、合法地運(yùn)作。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)通過各地財(cái)務(wù)部門管理公司的日常收付、稅務(wù)事項(xiàng)、帳務(wù)處理、工資計(jì)算發(fā)放等財(cái)務(wù)事務(wù)及廣告的合同、收款、分配、傭金計(jì)算、欠款跟蹤等所有相關(guān)的財(cái)務(wù)活動。讀者查詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作人員通過電話、傳真、信件和電子郵件回復(fù)幾百個(gè)采購及訂閱查詢,為讀者尋找新產(chǎn)品和
14、新的供應(yīng)商。電子商務(wù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)研究與開發(fā)全新的網(wǎng)上貿(mào)易方式,研究市場競爭、戰(zhàn)略聯(lián)盟及伙伴關(guān)系。信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)利用先進(jìn)技術(shù),領(lǐng)先于客戶的需要;在亞洲最先進(jìn)的出版機(jī)構(gòu),投入巨資于個(gè)人電腦、數(shù)據(jù)平臺和電子出版技術(shù),以保障買家與供應(yīng)商的信息交流暢通無阻。開發(fā)電子媒體出版物,維護(hù)供應(yīng)商及產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫,為客戶設(shè)計(jì)主頁,url和電子郵件地址。集團(tuán)市場推廣團(tuán)隊(duì)發(fā)展和實(shí)施公司擴(kuò)展銷售及市場項(xiàng)目,在各出版組中推進(jìn)協(xié)助與協(xié)作,管理環(huán)球資源司標(biāo),出版公司手冊及公司歷史介紹書籍,出版solutions和維護(hù)環(huán)球資源內(nèi)聯(lián)網(wǎng)站exchange,向公眾推廣公司形象。大買家采購團(tuán)隊(duì)在全國各地組織大買家采購專場交易會,邀請海外大買家
15、到國內(nèi),與國內(nèi)指定的行業(yè)或產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行針對性的面對面溝通,更好地促進(jìn)買賣雙方達(dá)成貿(mào)易。環(huán)球通商貿(mào)團(tuán)隊(duì)通過環(huán)球通網(wǎng)站及銷售人員業(yè)務(wù)拜訪,用網(wǎng)上直銷的方式,幫助小訂單出口貿(mào)易的供應(yīng)商向海外采購量較小的買家進(jìn)行貿(mào)易。第二章 環(huán)球資源在中國隨著業(yè)務(wù)在中國的迅速發(fā)展,目前環(huán)球資源在中國的各大經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市已設(shè)立了40多家關(guān)聯(lián)公司及分支機(jī)構(gòu),我們的目標(biāo)是致力于將中國的產(chǎn)品打入國際市場,在中國的供應(yīng)商和國外的買家之間架起直接貿(mào)易的橋梁,同時(shí)為全體團(tuán)隊(duì)成員提供良好的工作環(huán)境和事業(yè)發(fā)展機(jī)會。2.1 環(huán)球資源組織結(jié)構(gòu)深圳是環(huán)球資源在中國南方的一個(gè)主要基地,亦是環(huán)球資源中國區(qū)的總部。設(shè)有業(yè)務(wù)部、中國業(yè)務(wù)培訓(xùn)部、客戶
16、服務(wù)中心、集團(tuán)市場推廣部、內(nèi)容開發(fā)部、中國信息部、制作服務(wù)部、網(wǎng)站產(chǎn)品開發(fā)部、印刷及紙張服務(wù)部、運(yùn)輸及郵遞部、數(shù)據(jù)錄入部、社群開發(fā)部、客戶服務(wù)部、展覽部、行政部、人力資源部、法律部、財(cái)務(wù)部、信息服務(wù)部等部門。主要是利用深圳的技術(shù)力量,利用特區(qū)的優(yōu)勢,增強(qiáng)公司的競爭力,并為集團(tuán)提供媒體數(shù)據(jù)制作等服務(wù)。另外,公司還在廣東龍崗、東莞(莞城/常平)、惠州、珠海、中山、江門、廣州、順德、佛山、汕頭、福建廈門、福州、泉州、四川成都、重慶、湖北武漢、廣西南寧設(shè)立分支機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐氖袌鲩_發(fā)、業(yè)務(wù)推廣及提供產(chǎn)品信息服務(wù)等業(yè)務(wù)。上海是環(huán)球資源在中國東部的中心,設(shè)立了業(yè)務(wù)部、客戶服務(wù)中心、人力資源部、法律部、信息
17、服務(wù)部、行政部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)市場推廣部、中國信息部、gse會議暨展覽部、cbg產(chǎn)品開發(fā)部、cbg市場開發(fā)部等銷售和職能部門主要負(fù)責(zé)華東地區(qū)的業(yè)務(wù)推廣及提供產(chǎn)品信息服務(wù)。北京是環(huán)球資源在中國北方的中心,主要負(fù)責(zé)北方地區(qū)的業(yè)務(wù)推廣。第二部分 人事管理第三章 招聘、錄用及離職3.1 招聘原則公司將本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行招聘活動,并不加以任何歧視于應(yīng)聘者(無論是內(nèi)部或外部應(yīng)聘者)。3.1.1 內(nèi)部員工招聘公司一旦有職位空缺,在進(jìn)行外部渠道招聘的同時(shí),亦會考慮內(nèi)部員工的發(fā)展(如員工晉升、轉(zhuǎn)職)。在同等資歷條件下,將優(yōu)先考慮內(nèi)部候選員工。3.1.2 離職員工再招聘因公司業(yè)務(wù)發(fā)展原因而被裁減的員工,
18、一旦有合適的職位,將被優(yōu)先考慮重新錄用。公司也鼓勵(lì)那些因教育原因而離職的員工(在職時(shí)有良好的工作業(yè)績),在完成學(xué)業(yè)后重新加入公司。被辭退的員工將不得被重新聘用。已離職的員工如被重新聘用,其在公司的服務(wù)期將被重新計(jì)算。3.2 招聘與錄用3.2.1 招聘需求用人部門需招聘員工時(shí),須填寫職員需求表(并附詳細(xì)的職位說明書),注明所需人員的專業(yè)及素質(zhì)要求、時(shí)間要求等,經(jīng)總經(jīng)理或部門vp批準(zhǔn)后呈交人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一安排招聘事宜。任何口頭的招聘申請將不被接受。附件1:職員需求表3.2.2 錄用用人部門確定雇用人選時(shí),須由部門主管填寫員工錄用確認(rèn)表,經(jīng)總經(jīng)理或部門vp批準(zhǔn)后呈交人力資源部,由人力資源
19、部準(zhǔn)備入職確認(rèn)信函(offer letter),并與應(yīng)聘者溝通好后發(fā)放并簽署信函。 入職確認(rèn)信簽署后,由人力資源部提前為該新員工申請:(1)公司電子郵箱 (2)staff code(3)座位卡 (4)出入卡。用人部門應(yīng)負(fù)責(zé)與行政/isd部門協(xié)調(diào),安排新員工的:(1)座位 (2)電腦 (3)電話 (4)文具 (5)名片等(須填寫名片申請表)。 附件2:員工錄用確認(rèn)表3.3 入職新員工需在入職當(dāng)天到人力資源部或辦事處秘書辦理入職手續(xù),同時(shí)提供以下資料:(1)三個(gè)月內(nèi)在區(qū)級以上醫(yī)院體檢證明(體檢項(xiàng)目須包括乙肝表面抗原、乙肝兩對半和肺部透視檢查);(2)身份證、最高學(xué)歷證明原件及復(fù)印件;(3)近半年免
20、冠紅底一寸和兩寸彩照各兩張;(4)原單位離職證明。人力資源部或辦事處秘書負(fù)責(zé)接收并檢驗(yàn)上述文件。體檢證明原件由公司保存,身份證及學(xué)歷證明原件由公司檢驗(yàn)后返還,復(fù)印件由人力資源部統(tǒng)一存檔。如當(dāng)日未交體檢報(bào)告者,公司將不能安排入職,需于收到體檢報(bào)告后再辦理入職手續(xù)。入職體檢費(fèi)用將在員工試用期滿或銷售人員的前6個(gè)月合同期滿后由公司報(bào)銷。員工入職時(shí)還應(yīng)填寫員工基本信息表并保證在應(yīng)聘時(shí)及入職后提供的個(gè)人資料正確無誤。其內(nèi)容如有更改,員工應(yīng)立即以書面形式或郵件通知人力資源部。員工填寫虛假資料或提供虛假信息的(如畢業(yè)證、身份證等),公司有權(quán)依情節(jié)輕重對該員工作紀(jì)律處分,嚴(yán)重的將被解雇。在職期間,員工如有下述
21、個(gè)人情況的變更,請及時(shí)書面通知人力資源部:- 婚姻狀況(配偶姓名、身份證號碼等)- 子女出生(姓名、出生日期等)- 家庭住址、家庭電話、手提電話號碼- 緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式- 學(xué)歷及專業(yè)培訓(xùn) 附件3:員工基本信息表3.4 入職引導(dǎo)人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)與用人部門主管協(xié)調(diào),在新員工報(bào)到當(dāng)日先進(jìn)行簡短的入職培訓(xùn),以幫助新員工能迅速適應(yīng)公司環(huán)境并融入工作氛圍。人力資源部會在新員工入職后一、兩個(gè)月內(nèi)會同信息服務(wù)部,組織新員工系統(tǒng)的入職培訓(xùn)。具體程序詳見附件。附件4:新員工入職引導(dǎo)程序3.5 試用期(只適用本地員工或本地聘用的外籍員工,海外派駐員工不適用本條款)公司經(jīng)過篩選、面試并決定錄用員工后,該員工即可在
22、雙方約定的日期正式開始工作。員工自加入公司之日起,依照不同的職級或不同工作崗位,設(shè)立試用期。一般情況下,試用期為三個(gè)月。在試用期內(nèi)公司對其工作態(tài)度和能力進(jìn)行考核、評價(jià),決定是否正式聘用,辭退或延長試用期。每位員工于試用期滿時(shí),都將接受一次工作表現(xiàn)評估。其目的在于:(1)對良好表現(xiàn)的確認(rèn);(2)指出仍待改進(jìn)之處;(3)與員工討論解決工作上難題的辦法;(4)促進(jìn)員工達(dá)到專業(yè)工作水平。該項(xiàng)評估由員工的直接上司完成,評估過程中,直接上司需與員工進(jìn)行面對面的充分溝通,以確保員工了解其上司對其工作表現(xiàn)的評價(jià)。評估完成后,評估人須簽署本人意見(轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退),員工須簽字認(rèn)可評估內(nèi)容,評估人將評估表
23、原件送交人力資源部存檔。附件5:轉(zhuǎn)正職員業(yè)績評估表3.6 勞動合同(只適用本地員工或本地聘用的外籍員工,海外派駐員工不適用本條款)員工加入公司后,首先必須提供其與原工作單位解除勞動關(guān)系的證明(離職證明、勞動手冊等)及健康證明,凡符合公司錄用條件的員工將簽訂勞動合同,首次簽訂的合同期限一般為兩年,含3個(gè)月試用期;銷售人員首次簽訂合同期限為半年。續(xù)簽勞動合同的期限一般為一年。3.7 員工個(gè)人檔案員工加入公司后必須立即辦理勞動人事關(guān)系的轉(zhuǎn)入手續(xù),從企業(yè)單位辭職的員工需提供退工單或離職證明、勞動手冊(若上海戶口)交給本公司人力資源部;從事業(yè)單位辭職的員工則將“解除勞動關(guān)系的證明” 交給人力資源部。如檔
24、案存放在人才市場 ,則將“存檔憑證”交給人力資源部,人力資源部將負(fù)責(zé)將新員工檔案轉(zhuǎn)入公司委托的勞動服務(wù)公司保管,同時(shí)為該員工辦理公積金、養(yǎng)老金和各種保險(xiǎn)。員工檔案托管政策如下:(1) 公司會承擔(dān)員工在工作所在地辦理托管的費(fèi)用,在工作地以外的城市自行托管的,公司不報(bào)銷托管費(fèi)用;(2) 檔案可托管在公司名下,也可以個(gè)人名義自己托管。托管在公司名下的,按當(dāng)?shù)貙?shí)際情況需要與公司簽訂托管協(xié)議,由公司統(tǒng)一支付托管費(fèi)用,員工如在期間離職,需要按比例支付公司已付的檔案管理費(fèi);以個(gè)人名義托管的,在服務(wù)滿托管期限后,憑發(fā)票向公司報(bào)銷;(3) 托管手續(xù)須根據(jù)當(dāng)?shù)卣耸抡咭?guī)定辦理,因政策限制無法辦理托管的,公司不
25、另行提供報(bào)銷(公司要求調(diào)動的除外);(4) 各辦事處如需辦理以公司名義托管的,須先向人力資源部及法律部申請及備案。另外,人力資源部將為公司的每位員工建立在職期間個(gè)人檔案。為確保檔案的完整性,員工在加入公司時(shí)應(yīng)該提供詳細(xì)的個(gè)人住址、電話、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。3.8 升職公司在中國地區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,這為每一個(gè)積極進(jìn)取、勤奮工作和業(yè)績突出的員工提供了廣闊的個(gè)人發(fā)展空間。公司會根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,將成績顯著、表現(xiàn)突出、忠實(shí)于本公司的員工提升到能夠最大限度地發(fā)揮他們才干的職位上。員工獲得升職,部門經(jīng)理須書面通知人力資源部,由人力資源部出具正式書面通知予員工本人。員工獲得提升后原則上不會
26、立即獲得薪酬調(diào)整,公司會在當(dāng)年的最近一次薪金調(diào)整時(shí)(每年的一月或七月)予以考慮,并根據(jù)新職位的工作職責(zé)及工資標(biāo)準(zhǔn)對該員工的薪金予以適度調(diào)整。3.9 調(diào)動3.9.1 公司安排調(diào)動根據(jù)公司內(nèi)部需要,同時(shí)也為幫助員工尋找更加適合他們的工作、增加他們對自己工作的興趣和滿足感,或因員工不能勝任工作,公司有權(quán)根據(jù)工作需要培訓(xùn)員工或調(diào)整員工的工作部門或崗位,具體由人力資源部主管與相關(guān)部門主管,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排。員工工作崗位調(diào)整后,公司將按有關(guān)規(guī)定對其工資進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。一旦調(diào)動確認(rèn),員工轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入部門主管應(yīng)共同簽署員工調(diào)動申請表并提交人力資源部,人力資源部將依此確認(rèn)表,安排書面通知信函予員工本人,同
27、時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料的存檔。同時(shí)員工需在exchange上對自己的信息進(jìn)行相應(yīng)地更新。3.9.2 員工請求調(diào)動如員工本人希望主動申請到另一部門工作,則應(yīng)首先向人力資源部提出申請,人力資源部根據(jù)招聘部門的要求會幫助員工做出合理性分析并給予一定建議,并在員工確認(rèn)希望調(diào)動后征求該員工目前所在部門主管的意見,由部門主管依部門實(shí)際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請。部門主管如同意員工的請調(diào),則應(yīng)由部門主管主動通知人力資源部,由人力資源部安排該員工直接進(jìn)入面試及甄選。調(diào)整工作崗位時(shí),公司將在每年的一月或七月對其新崗位的工資予以適當(dāng)調(diào)整。為避免部門間的協(xié)調(diào)管理出現(xiàn)不必要的問題,保證各部門團(tuán)隊(duì)成員的一定的工
28、作穩(wěn)定性,同時(shí),保證可能進(jìn)行的內(nèi)部招聘的公正性,未經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)或該請調(diào)員工的調(diào)動未進(jìn)入到面試甄選階段,任何員工不能直接與申請調(diào)職之部門接洽有關(guān)調(diào)動事宜。員工申請調(diào)換部門時(shí),必須在原崗位工作至少一年以上,方可進(jìn)行申請。附件6:員工調(diào)動申請表3.10 離職(只適用于本地籍員工及本地聘用之外籍員工,海外派駐員工不適用本條款)3.10.1 勞動合同終止合同期滿或公司與員工約定的終止條件出現(xiàn),合同自行終止。公司或員工欲終止合同時(shí),需在合同期滿前以書面形式通知對方。3.10.2 勞動合同解除根據(jù)勞動法規(guī)定,在下列情況下公司可以解除員工的勞動合同:(1) 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2) 員
29、工違反勞動紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模?3) 職工嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; (4) 員工被依法追究刑事責(zé)任的;(5) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位 另外安排的適當(dāng)工作的;(6) 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作,仍不能勝任工作的;(7) 企業(yè)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位合并、設(shè)備更新等經(jīng)營或技術(shù)條件發(fā)生變化,而造成人員多余又無法另行安排的;(8) 企業(yè)宣告解散的。其中屬1、2、3、4條者,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動合同,而不需要提前一個(gè)月通知或給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(參見第八章8.10款:紀(jì)律條款)。屬于5、6、7、8條者,公司應(yīng)
30、提前一個(gè)月以書面通知員工或以一個(gè)月工資以作補(bǔ)償。涉及第6條者,即員工不能勝任工作,部門經(jīng)理應(yīng)首先與該員工進(jìn)行溝通,了解原因并提供必要的幫助或培訓(xùn),同時(shí)限定改正時(shí)間。談話內(nèi)容需有書面記錄并抄送人力資源部。如員工在限定時(shí)間內(nèi)無任何改進(jìn),則可與人力資源部進(jìn)行商議,是否與該員工解除勞動合同。凡用人部門提出員工辭退申請的,均需由人力資源部協(xié)同部門主管一起對事實(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并經(jīng)總經(jīng)理或部門vp審核同意后,再由人力資源部準(zhǔn)備勞動合同解除通知。3.10.3 員工主動辭職員工因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)符合下列條件:(1) 員工提前一個(gè)月提出書面申請,部門經(jīng)理同意后,抄送人力資源部,員工需在這一個(gè)月中將所有工作移交
31、完畢;(2) 如員工未能提前一個(gè)月以提出書面申請的,則應(yīng)按照比例補(bǔ)償公司不足一個(gè)月提前通知的代通知金,同時(shí),仍要求在離職前完成所有工作的移交。(3) 如員工未完成工作移交,公司有權(quán)要求員工延后離職。(4) 試用期內(nèi),員工可以隨時(shí)提出辭職,但必須完成必要的工作交接。3.10.4 離職手續(xù)員工離職,無論是公司解除合同或者員工主動提出辭職,都需以書面形式提出(公司需出具的解除合同通知,員工辭職需提交親筆簽名的辭職信或員工辭職申請表),同時(shí)部門經(jīng)理須填寫公司指定的員工離職通知書并及時(shí)提交人力資源部。離職員工須在最后工作日依員工離職通知書至各部門辦理移交手續(xù),結(jié)清財(cái)物。在離職員工完成所有必要的工作交接之
32、后,人力資源部方會進(jìn)行最后工資結(jié)算及辦理退工手續(xù)。如果員工違反該離職規(guī)定擅自離職,公司有權(quán)拒絕為該員工辦理相關(guān)手續(xù);給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)向該員工追究法律責(zé)任,并要求該員工承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。業(yè)務(wù)人員因離職或調(diào)離原工作崗位,沒有提供完整的客戶服務(wù)及工作交接時(shí),將不能獲得當(dāng)月的獎(jiǎng)金。公司有權(quán)根據(jù)具體情況決定是否發(fā)放業(yè)務(wù)人員離職當(dāng)月的獎(jiǎng)金。 注:財(cái)務(wù)部門要在接到人力資源部的正式通知后方可進(jìn)行工資結(jié)算。附件7:員工辭職申請表 附件8:員工離職通知書3.10.5離職面談為確實(shí)了解員工的離職原因,以便進(jìn)一步改進(jìn)公司的各項(xiàng)管理流程,提高員工工作滿意度,辭職員工需于離職之前填寫離職調(diào)查問卷;同時(shí)
33、,配合人力資源部進(jìn)行離職面談。離職面談一般由部門主管或人力資源部主管進(jìn)行,同時(shí),該問卷調(diào)查也僅由人力資源部參閱及負(fù)責(zé)保存。附件9:離職調(diào)查問卷第四章 薪酬及獎(jiǎng)金公司將根據(jù)中國政府的有關(guān)規(guī)定及公司的經(jīng)營情況決定員工的工資水平和支付方式。所有長期雇員的薪金,將通過銀行自動轉(zhuǎn)帳的形式支付。如果雇員在發(fā)薪日未獲發(fā)薪或薪金數(shù)額有差錯(cuò)時(shí),請與人力資源部聯(lián)系。4.1 工資4.1.1 工資結(jié)構(gòu)公司根據(jù)每位員工的職責(zé)、工作能力及職級,同時(shí)參考市場等因素確定員工的工資水平。公司向員工提供的工資為稅前工資,并已包含所有補(bǔ)貼在內(nèi)。對于業(yè)務(wù)人員,公司除按規(guī)定發(fā)放基本工資外,還將根據(jù)其每月的銷售收款情況按規(guī)定發(fā)放銷售獎(jiǎng)金
34、(詳情參照公司相關(guān)銷售政策)。銷售獎(jiǎng)金的發(fā)放條件為業(yè)務(wù)員必須按要求完成工作職責(zé),否則員工將不能得到全部獎(jiǎng)金。員工的個(gè)人所得稅由公司財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資時(shí)代扣并上繳稅務(wù)部門。4.1.2 發(fā)薪日每月最后一個(gè)工作日為公司的發(fā)薪日,如遇假日,則酌情提前或順延發(fā)放。業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)金提成日期另計(jì)。新入職員工需于入職當(dāng)月20日前將指定銀行帳號提供給財(cái)務(wù)部,以便安排工資發(fā)放。4.1.3工資調(diào)整在每一年年初,公司將根據(jù)公司業(yè)績員工上一年的工作業(yè)績和表現(xiàn),視乎社會通脹指數(shù)、公司的經(jīng)營狀況,并參考同職位市場工資水平、員工上一次加薪情況等因素,對員工工資作相應(yīng)的工資調(diào)整。此薪資調(diào)整原則上在每年一月一日實(shí)施。原則上,試用期員工
35、轉(zhuǎn)正時(shí),如果沒有職位的變動,則都不做薪資調(diào)整4.2 獎(jiǎng)金4.2.1銷售人員獎(jiǎng)金對于銷售人員,除工資外,另可根據(jù)其每月的銷售業(yè)績之收款情況,享有銷售獎(jiǎng)金,具體依公司相關(guān)銷售獎(jiǎng)金政策執(zhí)行。各項(xiàng)銷售獎(jiǎng)金的發(fā)放受銷售人員必須完成簽約、收款、客戶資料收集、完善的客戶服務(wù)等全部工作的制約,任何一項(xiàng)條件不能或缺,否則業(yè)務(wù)人員將不能得到全部獎(jiǎng)金。以上所有獎(jiǎng)金的發(fā)放(計(jì)發(fā))均以銷售人員在職時(shí)實(shí)際成功完成收款的收款額為準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算(以公司財(cái)務(wù)收到賬款日為準(zhǔn))。離職時(shí)及離職后, 尚未收款的銷售額不會計(jì)算及發(fā)放獎(jiǎng)金。即:自員工離職當(dāng)日起及之后入賬的廣告款不列入以上獎(jiǎng)金的計(jì)算范圍之內(nèi),員工離職后無權(quán)享受以上獎(jiǎng)金
36、4.2.2年終獎(jiǎng)年終獎(jiǎng)于每年年底發(fā)放,其計(jì)算方法如下:- 到每年12月31日或之前,在本公司工作滿一年的員工將享受等值于當(dāng)年12月份月基本工資數(shù)額的年終獎(jiǎng);- 在本公司工作不滿一年者按比例計(jì)算,即年終獎(jiǎng)當(dāng)年12月份個(gè)人月基本工資×當(dāng)年在本公司工作的天數(shù)/365天;- 每年10月1日以后加入公司的員工,不可享受當(dāng)年年終獎(jiǎng)。該獎(jiǎng)金所涉及的個(gè)人所得稅由員工自理。4.3 加班公司要求員工努力提高工作績效,力求在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),原則上不鼓勵(lì)加班;如果由于個(gè)人能力、工作時(shí)間安排或其它主觀原因不能按時(shí)完成工作任務(wù),需要延長工作時(shí)間的,均不能作加班處理;但由于工作需要或任務(wù)緊急,員工應(yīng)自
37、覺接受公司要求加班的安排。公司規(guī)定正常工作日下午18:00以后的工作屬加班工作。4.3.1 加班管理辦法(1)各部門需要加班時(shí),應(yīng)于當(dāng)天17:00之前(如在周末或節(jié)假日加班的應(yīng)于前一個(gè)工作日17:00之前)將主管簽批后的加班申請表提交行政部,以便安排有關(guān)事宜。(2)所有未經(jīng)提前申請并由部門經(jīng)理審批的加班,將不被認(rèn)可。(3)部門考勤負(fù)責(zé)人每月按固定考勤期匯總加班記錄交部門主管經(jīng)理簽字確認(rèn),人力資源部負(fù)責(zé)審核并統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間。附件10:加班申請表4.3.2 加班調(diào)休及加班工資加班通常的補(bǔ)償方式是給予相同時(shí)間的調(diào)休(法定節(jié)假日將按規(guī)定發(fā)放加班工資),調(diào)休的有效期限是自加班之日起三個(gè)月內(nèi),逾期視為自動放
38、棄。加班調(diào)休的最小時(shí)限為每次不少于1小時(shí)。如確因工作原因,部門無法給予員工安排調(diào)休,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),公司將按國家有關(guān)規(guī)定予以支付加班工資。加班按每半小時(shí)為單位計(jì)算,加班工資計(jì)算方法如下:- 工作日加班又不能安排補(bǔ)休的,加班(每小時(shí))工資為平日基本工資(每小時(shí))的1.5倍;- 休息日加班又不能安排補(bǔ)休的,加班(每小時(shí))工資為平日基本工資(每小時(shí))的2倍;- 法定節(jié)假日的加班(每小時(shí))工資為平日基本工資(每小時(shí))的3倍。副經(jīng)理及以上級別的管理人員、外派員工及銷售人員(含各級銷售經(jīng)理/主管、ea及ae)由于其職位的特殊性,工資中已包括加班津貼,故公司不再另行支付加班工資。但副經(jīng)理及以上級別的管理人員
39、在雙休日或法定節(jié)假日的加班可申請相同時(shí)間的調(diào)休。員工出差期間的加班,因當(dāng)日已獲得出差津貼,將不再可申請加班工資。但公休日(星期六、日)期間的出差加班可申請加班調(diào)休,此加班調(diào)休僅限于公休日全日在出差工作,公休日用于出差路途的均不可申請加班調(diào)休。所有公休日出差期間的加班申請必須于出差前向部門經(jīng)理提出申請,并獲得審批。且需于出差前將加班申請表及出差申請表報(bào)人力資源部記錄。4.3.3 超時(shí)工作津貼員工如在正常工作日的下午19:30以后工作,或假日加班超過四小時(shí),可獲得每次rmb15元的餐費(fèi)津貼(以津貼形式與加班工資一同發(fā)放)。如公司提供用餐,則不能申請?jiān)摴P津貼。員工加班超過晚21:00后,可憑當(dāng)晚乘車
40、發(fā)票報(bào)銷公司至家的出租車費(fèi)用。該交通費(fèi)報(bào)銷需于每月10日前提交至人力資源部審批后,提交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.4 員工推薦獎(jiǎng)金4.4.1 推薦程序公司歡迎所有的員工推薦合格的、勝任的候選人加入本公司,并對推薦人給予物質(zhì)鼓勵(lì)。推薦者需首先填好一張推薦獎(jiǎng)金申請表,連同被推薦人的個(gè)人資料在新員工入職前一起交到人力資源部,逾期不予受理。表格可從人力資源部獲得。4.4.2 獎(jiǎng)金的支付(1) 聘用一名年薪在50,000或以下的職員,獎(jiǎng)勵(lì)推薦者人民幣600元。具體支付方式如下:- 轉(zhuǎn)正后第1個(gè)月獎(jiǎng)人民幣200元- 轉(zhuǎn)正后第3個(gè)月再獎(jiǎng)人民幣200元- 轉(zhuǎn)正后第6個(gè)月再獎(jiǎng)人民幣200元(2) 聘用一名業(yè)務(wù)人員(ae)或
41、年薪在50,000元至80,000元間(含50.000元)的職員,獎(jiǎng)勵(lì)推薦者人民幣1,800元。具體支付方法如下:- 轉(zhuǎn)正后第1個(gè)月獎(jiǎng)人民幣600元- 轉(zhuǎn)正后第3個(gè)月再獎(jiǎng)人民幣600元- 轉(zhuǎn)正后第6個(gè)月再獎(jiǎng)人民幣600元(3) 聘用一名年薪在80,000元以上(含80,000元)的職員,獎(jiǎng)勵(lì)推薦者人民幣2,400元。具體支付方式如下:- 轉(zhuǎn)正后第1個(gè)月獎(jiǎng)人民幣800元- 轉(zhuǎn)正后第3個(gè)月再獎(jiǎng)人民幣800元- 轉(zhuǎn)正后第6個(gè)月再獎(jiǎng)人民幣800元注:ea、ae或其他銷售職位,如第一個(gè)合同期為半年,則以上獎(jiǎng)金的會在該新員工成功完成半年合同并續(xù)簽新合同后的第1個(gè)月、第3個(gè)月及第6個(gè)月發(fā)放。4.4.3 限制
42、條件該獎(jiǎng)金只在被推員工及介紹人在獎(jiǎng)金發(fā)放月份均仍然服務(wù)于公司的前提下方予以發(fā)放。如被推薦員工試用期延長,則推薦獎(jiǎng)金的發(fā)放也隨之順延。- 出版人、副總裁、各部門主管和人力資源部人員不享受推薦獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)方案。- 管理人員原則上不得推薦其親屬擔(dān)任其下屬。 附件11:推薦獎(jiǎng)金申請表第五章 員工假期5.1 法定公眾假期 全體員工每年均可享受以下十天法定休假: 元旦 (1月1日) 1天 春節(jié) (農(nóng)歷初一至初三) 3天 勞動節(jié)(5月1日至5月3日) 3天 國慶節(jié)(10月1日至10月3日) 3天除上述國家法定假期外,公司還增加了以下節(jié)日休假:圣誕節(jié)(12月25日) 1天 公司可根據(jù)工作的需要安排串休,屆時(shí)由公司提
43、前發(fā)出通知。5.2 婚假 公司全職員工可按如下規(guī)定享受婚假: 婚假(男22周歲及以上,女20周歲及以上): 3天(工作日)晚婚婚假(男25周歲及以上,女23周歲及以上):10天(工作日)結(jié)婚注冊登記日期在本公司雇傭期內(nèi)的員工,方可申請婚假。申請婚假者需向人力資源部門出示結(jié)婚證書,并呈交復(fù)印件?;榧俦仨氁淮问褂猛戤叄绱_有特殊情況,晚婚假可分兩次休,第一次最少為5天。需要到外地辦理結(jié)婚手續(xù)的員工,可先申請有薪年假或無薪假回家辦理結(jié)婚手續(xù)。如果員工返回后提供的結(jié)婚證上所示的登記日期在其預(yù)先所休假期期間,則可按規(guī)定的婚假天數(shù),將其預(yù)先所休的年假或無薪假改為婚假?;榧俦仨氃诮Y(jié)婚注冊登記之日后一年內(nèi)申請
44、并休完。5.3 產(chǎn)假女員工懷孕后應(yīng)盡早通知部門主管及人力資源部并提供相關(guān)的醫(yī)生證明。女員工懷孕期間接受產(chǎn)前檢查可按有薪病假申請,申請時(shí)需提交檢查記錄或相關(guān)證明。產(chǎn)假一般為90天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天)。實(shí)行晚育的(24周歲以上的初產(chǎn)產(chǎn)婦)增加產(chǎn)假30天;難產(chǎn)的(需提供醫(yī)院證明)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。 如員工所在當(dāng)?shù)卣畬τ诋a(chǎn)假有其他特別規(guī)定(例如廣東省的獨(dú)生子女產(chǎn)假政策),則按當(dāng)?shù)靥厥庹邎?zhí)行。5.4 哺乳假有不滿一周歲嬰兒的女員工,可每天享有1個(gè)小時(shí)的哺乳假,直至其嬰兒年滿一周歲為止。該每天一小時(shí)的假期不可合并或分拆使用,亦不可延期使用5.5 看護(hù)
45、假 男員工配偶符合晚育年齡(24周歲以上)的,在其配偶生育前后一周內(nèi)可享有3天的看護(hù)假,員工應(yīng)持準(zhǔn)生證提前向主管或人力資源部申請,并于休假后向人力資源部提供有效的出生證明。5.6 喪假 員工的直系親屬(配偶、子女、父母)去世,可享受喪假 3天,并須于休假后向人力資源部提供有效的死亡證明。5.7 有薪年假(只適用本地員工或本地聘用的外籍員工,海外派駐員工不適用本條款)每年除10天法定休假外,公司還向員工提供一定天數(shù)的有薪年假。具體計(jì)算方法如下:(1)按服務(wù)年計(jì)算;(2)每位員工在公司完成第一個(gè)服務(wù)年后,從第二個(gè)服務(wù)年起開始享受年假,年假為第一年14天,以后工作年限每增加1年,將增加一天有薪年假;
46、(3)最大值為22天。有薪年假的每次最小申請時(shí)限為4小時(shí)。通常情況下,此有薪年假必須在一個(gè)合同年內(nèi)休完,不可以跨年度累計(jì)使用,不可折現(xiàn),逾期自動作廢。為確保每位員工都能在每年休滿一定的假期,以恢復(fù)腦力和體力的疲勞,部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作。如有非常特殊的工作原因,員工無法在一年內(nèi)休完所有年假,員工可申請將未休完之年假延期至下一年度使用;但該申請須經(jīng)總經(jīng)理或部門vp批準(zhǔn)后方可延期,且延期的年假天數(shù)最長不得超過7天,延期期限最長不超過三個(gè)月。如在年假期間因工作需要時(shí),公司可以要求員工工作,在這種情況下,員工有權(quán)享受調(diào)休。因特殊情況要提前使用年假的,須經(jīng)部門主管及總經(jīng)理或部門vp批準(zhǔn)。如
47、員工在離職時(shí)仍擁有有效年假,在完成正常工作交接的前提下,可將其折為現(xiàn)金與工資一并結(jié)算。5.8 病假5.8.1 有薪病假員工從加入公司之日起開始可享受有薪病假,在第一個(gè)服務(wù)年,每月可享受1天有薪病假,從第二個(gè)服務(wù)年起,每月可享受2天有薪病假;有薪病假可跨年度累積使用,最高累積上限為90天;試用期員工,每月最多可使用0.5天的有薪病假。有薪病假的每次最小申請時(shí)限為2小時(shí),不足兩小時(shí)的有薪病假,按2小時(shí)計(jì)算。 有薪病假申請辦法:需經(jīng)部門主管同意方可就醫(yī),急診不能事先請假的,須于當(dāng)日上午打電話或委托他人代為通知所屬部門主管或人力資源部,事后要補(bǔ)辦請假手續(xù)。申請病假時(shí),半天及半天以下病假,可不需提交病歷
48、證明及休假建議書,但需在病假申請表中注明病假原因,且每月不需提供病歷證明之有薪病假申請最多不可超過兩個(gè)半天。對于不恰當(dāng)使用半天以內(nèi)病假者,公司保留隨時(shí)要求其提供醫(yī)療病歷復(fù)印件及醫(yī)生休假建議書的權(quán)利。對于半天以上及超出兩次半天之病假申請,需提供區(qū)級以上醫(yī)院病歷復(fù)印件及由醫(yī)院出具的加蓋公章的休假建議書。所有病假申請須經(jīng)部門主管同意后方可使用。對于有疑問的病假,公司有權(quán)要求員工至公司指定的醫(yī)院復(fù)診。5.8.2 法定病假(醫(yī)療期)如員工在公司帶薪病假使用完畢后,身體狀況仍未恢復(fù),可申請法定病假假期(醫(yī)療期)。員工已休的帶薪病假假期將同法定病假假期累加一起計(jì)算醫(yī)療期。員工可享受的醫(yī)療期天數(shù)及期間薪資的具
49、體給付標(biāo)準(zhǔn),依國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注:員工在公司可享受的最長醫(yī)療期,參照法定醫(yī)療期,公司的帶薪病假期已包含在最長醫(yī)療期天數(shù)內(nèi)。5.8.3 醫(yī)療期工資支付標(biāo)準(zhǔn)員工因病休假,在公司規(guī)定范圍內(nèi)累積的全薪病假期間,全額享受基本工資。員工因病休假,且已休完公司規(guī)定范圍內(nèi)可享受的全薪病假, 而在國家法定醫(yī)療期內(nèi)的,可按以下標(biāo)準(zhǔn)享受病假工資。病假工資的支付標(biāo)準(zhǔn): (1)對于有固定基本工資的員工,以本人基本工資的70%為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資。當(dāng)員工基本工資的70%低于當(dāng)?shù)貏趧臃ㄏ嚓P(guān)規(guī)定時(shí),按照當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)對于沒有固定基本工資的員工,則會依據(jù)其收入結(jié)構(gòu)初步計(jì)算銷售獎(jiǎng)金, 但該銷售獎(jiǎng)金收入在病假期間
50、的計(jì)發(fā), 以銷售總經(jīng)理根據(jù)具體情況決定為準(zhǔn)。同時(shí),對于收入結(jié)構(gòu)中有明確標(biāo)示的申報(bào)基本工資(declared salary)的員工,當(dāng)實(shí)際獎(jiǎng)金收入低于其收入結(jié)構(gòu)中標(biāo)示的申報(bào)基本工資(declared salary)的70%時(shí), 則按照標(biāo)示的申報(bào)基本工資的70%為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資;對于收入結(jié)構(gòu)中沒有明確標(biāo)示的申報(bào)基本工資(declared salary)的員工,當(dāng)實(shí)際獎(jiǎng)金收入低于其上年年底計(jì)發(fā)雙薪標(biāo)準(zhǔn)的70%時(shí),則按照該員工上年年底計(jì)發(fā)雙薪標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放病假工資。 備注:對于除基本工資外可以享受銷售獎(jiǎng)金的員工, 病假期間的銷售獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā), 由銷售總經(jīng)理根據(jù)具體情況決定。5.9 事假員工在有薪年假
51、及有薪病假之外因事請假,將按休假的天數(shù)在當(dāng)月薪金中按比例扣除(基本工資除以20.92天,乘以休假天數(shù))。事假的每次申請最小時(shí)限為4小時(shí)。員工每月申請事假累積天數(shù)不能超過3天,全年累積事假不可超過20天。所有事假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,未經(jīng)批準(zhǔn)之事假將按曠工論處。5.10假期申請員工請假須事先呈交申請表,經(jīng)所屬部門經(jīng)理同意后方可用假,任何未經(jīng)批準(zhǔn)而未來上班者,作曠工論處。遇突發(fā)情況不能事先請假時(shí),須于當(dāng)日打電話或委托他人代其通知所屬部門或人力資源部,并須在事后立即補(bǔ)辦有關(guān)請假手續(xù),否則作曠工論。請假程序:(1)填寫員工請假申請表,并注明所休的是何種假期及執(zhí)行日期,病假請?zhí)蠲髟颍唬?)部門主
52、管確認(rèn)同意后交本部門考勤負(fù)責(zé)人,并由考勤負(fù)責(zé)人每月匯總呈交人力資源部。(3)請假三天或以上者,需提前至少一周申請。其中一周以上的事假和或病假須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。附件12:員工請假申請表第六章 福利以下福利政策僅適用于中國大陸的全職員工。6.1社會保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定,為中國籍員工投保必要的社會保險(xiǎn)(如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金等)。各地員工均按服務(wù)所在地政策在當(dāng)?shù)貐⒓颖kU(xiǎn),具體執(zhí)行辦法按當(dāng)?shù)厣鐣kU(xiǎn)局規(guī)定執(zhí)行。6.2商業(yè)保險(xiǎn)為更好的保護(hù)員工利益,從員工加入公司起,公司還酌情為員工購買了補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn), 包括:人身意外傷害險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)兩項(xiàng)。具體細(xì)節(jié)和
53、保額由公司另行通知并酌情進(jìn)行調(diào)整。6.2.1 人身意外傷害險(xiǎn)人身意外傷害保險(xiǎn),其理賠范圍是指外來的、突發(fā)的、非本意的、非疾病的使身體受到傷害的客觀事件。6.2.2 商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn) 從員工加入公司起,公司開始為其購買商業(yè)保險(xiǎn)公司的“團(tuán)體綜合醫(yī)療保險(xiǎn)”。- 員工因意外傷害或者因疾病所支出的門診或住院醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)公司按比例賠付;- 門診需在二級或二級以上醫(yī)院;急診允許到就近醫(yī)院就醫(yī);到外省市出差則需到 二級或二級以上醫(yī)院急診就醫(yī)。- 該險(xiǎn)種為集體投保,員工如發(fā)生規(guī)定范圍內(nèi)的醫(yī)療費(fèi)可通過公司向保險(xiǎn)公司索賠。- 如果有醫(yī)藥費(fèi)用發(fā)生,員工需于每月20日之前填寫醫(yī)療保險(xiǎn)索賠申請單并附同其他員工醫(yī)療保險(xiǎn)金申請材
54、料(包括病史和病歷封頁復(fù)印件、申請表、收據(jù)原件)送交人力資源部,以便及時(shí)處理相關(guān)理賠;- 員工若因病需住院、動手術(shù)或進(jìn)行長期治療時(shí),須提前通知人力資源部。備注:不屬于報(bào)銷范圍的項(xiàng)目包括:掛號費(fèi)、工本費(fèi)、住院期間的伙食費(fèi)、不屬于國家公費(fèi)醫(yī)療范圍內(nèi)的藥品等等。6.3體檢6.3.1 入職體檢公司為所有新員工提供入職體檢費(fèi)用的報(bào)銷,員工須所在城市區(qū)級以上醫(yī)院或指定醫(yī)院按公司要求進(jìn)行入職體檢項(xiàng)目檢查。在員工轉(zhuǎn)正后,可憑體檢發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷入職體檢費(fèi)用,報(bào)銷金額僅限于公司要求的體檢項(xiàng)目之費(fèi)用,員工自行增加的體檢項(xiàng)目,或體檢后注射疫苗的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。6.3.2 年度健康體檢公司每年為在職的正式員工安排年度健康體檢,體檢的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、檢查項(xiàng)目以及選擇的醫(yī)院由公司視當(dāng)年預(yù)算及實(shí)際需要決定。所有的年度體檢由公司統(tǒng)一安排,員工自行安排的年度健康體檢費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。當(dāng)年入職的新員工將不參加同年的年度健康體檢。6.4其它福利
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