工程合同管理方案

1、工程合同管理方案工程合同管理方案一合同管理的根本原那么l、工程施工合同管理責(zé)任部門為工程承建人計(jì)財(cái)部。2、施工工程合同管理是對工程工程施工過程中所發(fā)生的或所涉及到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行及索賠，到合同期滿結(jié)算直至歸檔的全過程所進(jìn)展的工作。3、合同管理工作應(yīng)由專入負(fù)責(zé)，建立健全合同登記臺帳，完善合同歸檔程序。4、工程承建人合同管理應(yīng)包括本工程相關(guān)的總包含同、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工分包合同、勞務(wù)分包合同、選購合同、租賃合同、零星用工合同等。二合同管理的方法1工程變更的管理的方法1、工程變更無論由誰提出和批準(zhǔn)，均須按設(shè)計(jì)變更、治商的根本程序進(jìn)展處理：2、工程變更記錄必需經(jīng)工程承建人簽認(rèn)后，

2、承包商方可執(zhí)行：3、工程變更記錄填寫內(nèi)容必需表達(dá)精確、圖示標(biāo)準(zhǔn)，并準(zhǔn)時(shí)反映在施工圖紙上：其內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4、工程變更流程：施工單位或其他單位提出變更報(bào)告監(jiān)理單位審核工程造價(jià)部與造價(jià)審核部會辦審核工程有關(guān)協(xié)調(diào)小組審核總工程師審核工程法入審定。2工程暫停及復(fù)工的管理方法1、在以下狀況發(fā)生時(shí)，總工程承建人可以同意工程局部暫；(1發(fā)生必需暫停施工的緊急大事時(shí)：(2)由于工程質(zhì)量問題，必需進(jìn)展停工處理時(shí)：(3為避開平安隱患發(fā)生、造成工程質(zhì)量事故、財(cái)產(chǎn)損失或危及人身平安時(shí)；2、在工程暫停經(jīng)處理后到達(dá)要求，可以連續(xù)施工。3、如工程非承包商緣由時(shí)，工程承建人應(yīng)在暫停緣由消逝，具備復(fù)工條件

3、時(shí)，準(zhǔn)時(shí)指示承包人復(fù)工；4、承包商在接到同意復(fù)工指令后，連續(xù)施工。3工程延期的問題的管理方法1、工程承建人受理承包商提出工期延期申請的狀況(1工程延期大事發(fā)生后，承包商在合同商定期限內(nèi)批準(zhǔn)的期限內(nèi)，提交了工程延期報(bào)告；(2承包商按合同商定期限內(nèi)提交了有關(guān)工程延期大事的具體資料和證明材料：(3工程延期發(fā)生后，承包商在合同商定的期限內(nèi)提交了工程延期申請表。(4非承包商的責(zé)任使工程不能按原定時(shí)間開工；(5工程量改變和設(shè)計(jì)變更；(6非承包商緣由停水、停電造成停工累計(jì)超過施工合同有關(guān)條款規(guī)定的時(shí)間；7發(fā)生不行抗力大事。2、工程延期大事發(fā)生后，工程承建人的工作(1對工程延期大事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)搜集資料，并作好具體記

4、錄；(2對工程延期大事進(jìn)展分析、討論，對削減損失提出建議。4進(jìn)度的索賠管理方法1、進(jìn)度索賠的處理原那么(1公正合理地處理索賠1從工程軀體效益、工程總目的的角度動身作出推斷或?qū)嵭行袆?。使合同風(fēng)險(xiǎn)安排，干擾大事責(zé)任分擔(dān)，索賠的處理和解決不損害工程整體效益和不違反工和總目的。2根據(jù)合同商定行事。工程師應(yīng)當(dāng)精確理解、正確執(zhí)行合同，在索賠的解決和處理過程中應(yīng)貫穿合同精神。3從事實(shí)動身，實(shí)事求是。根據(jù)合同的實(shí)際施行過程、干擾大事的實(shí)情、承包人的實(shí)際損失利所供應(yīng)的證據(jù)作出推斷。(2準(zhǔn)時(shí)作出打算和處理索賠。1可以削減承包人的索賠時(shí)機(jī)。因?yàn)榧偃绮荒芸焖贉?zhǔn)時(shí)地行事，造成承包人的損失，必需給與工期或費(fèi)用的補(bǔ)償。2防

5、止干擾大事影的擴(kuò)大。假設(shè)不準(zhǔn)時(shí)行事會造成承包人停工處理指令，或承包人連續(xù)施工，造成更大范圍的影響和損失。(3盡可能通過協(xié)商達(dá)成全都。2、斷定索賠成立的原那么(1與合同相對比，大事己造成了承包人施工本錢的額外支出，或總工期延誤；(2造成費(fèi)用增加或工期延誤的緣由，按合同商定不屬于承包人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，包括行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任；(3承包人按合同規(guī)定的程序提交了索賠意向通知和索賠報(bào)告。3、索賠報(bào)告的處理1事態(tài)調(diào)查。通過對合同施行的跟蹤、分析理解大事經(jīng)過、前因后果，把握大事具體狀況。2損害大事緣由分析。即分析索賠大事是由何種緣由引起，責(zé)任應(yīng)由誰來擔(dān)當(dāng)。3分析索賠理由。主要根據(jù)合同文件判明索賠大事是否屬于未履

6、行合同規(guī)定義務(wù)或未正確履行合同義務(wù)導(dǎo)致，是否在合同規(guī)定的賠償范圍之內(nèi)。只有符合合同規(guī)定的索賠要求才有合法性、才能成立。4實(shí)際工期分析。即為索賠大事的影響分析。5證據(jù)資料分析。主要分析證據(jù)資料的有效性、合理性、正確性，這也是索賠妥求有效的前提條件。假如工程師認(rèn)為承包人提出的證據(jù)不能足以說明其要求的合理性時(shí)，要求承包人進(jìn)一步提交索賠的證據(jù)資料。4、工程承建人在審核進(jìn)度索賠報(bào)告中的留意事項(xiàng)(1劃清拖延的資任。因承包人的緣由造成施工進(jìn)度滯后，屬于不行以諒解的延期；只有承包人不應(yīng)擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任的延誤，才是可索賠的延期。(2被延誤的工作應(yīng)是處于施工進(jìn)度方案關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。5費(fèi)用索賠的管理方法1、索賠管

7、理的主要任務(wù)(1)對導(dǎo)致索賠的緣由有充分的預(yù)報(bào)和防范；(2通過有力的合同管理防止干擾大事的發(fā)生；(3對己發(fā)生的干擾大事準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施，以降低其影響和削減損失；(4參加索賠的處理過程，審核索賠報(bào)告，反對承包商不合理的索賠要求或索賠中不合理的局部，使索賠得到圓滿解決。2、工程承建入受理費(fèi)用索賠狀況(1因以下特別風(fēng)險(xiǎn)，使工程、材料或承包商的其它財(cái)產(chǎn)遭到破壞或損失所引起的更換和復(fù)原所發(fā)生的費(fèi)用。(2有閱歷的承包商無法預(yù)見的不利自然條件造成施工費(fèi)用的增加。(3非承包商緣由引起的費(fèi)用索賠。3、工程承建人對索賠的審查與評估(1費(fèi)用索賠申請報(bào)告的程序、時(shí)限符合合同要求；(2費(fèi)用索賠申請報(bào)告的格式和內(nèi)容符合規(guī)定；

8、(3費(fèi)用索賠申報(bào)資料必需真實(shí)、齊全、手續(xù)完備；(4費(fèi)用索賠申請的合同根據(jù)、理由必需正確、充分；(5索賠金額的計(jì)算原那么與方法必需合理、合法。4、工程簽證流程：施工單位提出簽證申請監(jiān)理單位審核工程造價(jià)部與造價(jià)造價(jià)審核部會辦審核工程有關(guān)協(xié)調(diào)小組審核總工程師審核工程法人審定。6工程與設(shè)備材料款項(xiàng)支付方法l、工程款支付程序：施工單位填列付款申請書并附施工合同、發(fā)票提出付款申請監(jiān)理單位審核工程承建人審核財(cái)政代表審核財(cái)政挺直受權(quán)支付。2、材料設(shè)備款支付程序：供給商填列付款申請書并付供貨合同、供貨清單與發(fā)票監(jiān)理單位審核工程承建人審核財(cái)政代表審核財(cái)政挺直受權(quán)支付。三合同管理的措施l、合理確定合同計(jì)價(jià)方式及合同

9、價(jià)格。合同價(jià)格是施工合同最主要內(nèi)容之一，是雙方爭論的關(guān)鍵，它包括單價(jià)、總價(jià)、工資、加班費(fèi)和其他各項(xiàng)費(fèi)用，以及付款方式和付款的附帶條件等。價(jià)格主要是受工作內(nèi)容、工期和其他各項(xiàng)義務(wù)的制約。在審查價(jià)格時(shí)，需留意以下兩個方面：(1是采納固定價(jià)格投標(biāo)，還是同時(shí)考慮合同可包括一些伸縮性條款來應(yīng)付貨幣貶值，物價(jià)上漲等改變因素，即遇到貨幣貶值等因素時(shí)合同價(jià)格是否可以調(diào)整等：(2有無可能采納本錢加酬金合同形式。2、幫助用法人合理確定合同工期。工期是施工合同的關(guān)鍵條件之一，是影響價(jià)格的一項(xiàng)重要因素，同時(shí)它是違約誤期罰款的唯一根據(jù)。工期確定是否合理，挺直影響著承包商的經(jīng)濟(jì)效益問題，因此工期審查肯定要講究科學(xué)性、可操

10、作性，同時(shí)要留意以下問題出現(xiàn)：(1不能把工期混合于合同期。合同期是說明一個合同的有效期間，以合同生效之日到合同終止。而工期是對承包商完成其工作所規(guī)定的時(shí)間。在工程承包合同中，通常施工期雖已完畢，但合同期并未終止。(2由于用法人及其他非承包商緣由造成工期延長，承包商有權(quán)提出延長工期要求。3、確定有關(guān)工程中間和隱藏工程的驗(yàn)收、開工驗(yàn)收和對材料設(shè)備的驗(yàn)收范圍、時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程驗(yàn)收主要包括對中間和隱藏工程的驗(yàn)收、開工驗(yàn)收和對材料設(shè)備的驗(yàn)收。在審查驗(yàn)收條款時(shí)，應(yīng)留意的問題是驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收時(shí)間、和驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等問題是否在合同中明確說明。因?yàn)轵?yàn)收是承包工程施行過程中的一項(xiàng)重要工作，它挺直影響工程的工期和

11、質(zhì)量問題，需要仔細(xì)對待。4、確定違約責(zé)任處理方式。為了確認(rèn)違約責(zé)任，懲罰得當(dāng)，在審查違約責(zé)任條款時(shí)，應(yīng)留意以下兩點(diǎn)：1要明確不履行合同的行為，如合同到期后未能完工，或施工過程中施工質(zhì)量不符合要求，或勞務(wù)合同中的人員素養(yǎng)不符合要求，或用法人不能按期付款等。在對自己一方確定違約責(zé)任時(shí)，肯定要同時(shí)規(guī)定對方的某些行為是自己一方履約的先決條件，否那么不應(yīng)構(gòu)成違約責(zé)任。(2針對自己關(guān)鍵性的權(quán)利，即對方的主要義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ揭?guī)定違約責(zé)任。如承包商必需按期、按質(zhì)完工；用法人必需按規(guī)定付款等，都要具體規(guī)定各自的履約義務(wù)和違約責(zé)任。1總包合同管理措施1、各專業(yè)工程總承包合同簽訂后，合同相關(guān)方按合同商定進(jìn)展履行。2、

12、工程承建人應(yīng)在合同履行前對合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特殊說明和提示，向工程承建入各職能部門和相關(guān)人員進(jìn)展合同交底。3、工程承建人將對合同實(shí)行動態(tài)管理，跟蹤搜集、整理、分析合同履行中的信息。對合同履行進(jìn)展預(yù)報(bào)，及早提出和解決影響合同履行的問題，以回避或削減風(fēng)險(xiǎn)。4、在合同履行期間，工程承建人應(yīng)留意記錄引起合同變更的事項(xiàng)。如遇到需與總承包方簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，要做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的書面資料搜集。5、新增合同簽訂時(shí)，工程承建人應(yīng)完成合同工程的評審工作，做好評審記錄、評審報(bào)告。6、執(zhí)行合同過程中，如發(fā)生不行抗力致使工程施工合同不能或不能完全履行時(shí)，應(yīng)搜集相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)。7、搜集整理合

13、同相關(guān)資料，并準(zhǔn)時(shí)歸檔。2指定分包合同管理措施l、工程承建人可依據(jù)工程實(shí)際需要，對承建工程工程按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)展指定分包。2、分包工程時(shí)工程承建人應(yīng)填報(bào)擬分包工程看法表上報(bào)主管部門審核批準(zhǔn)。3、為確保分包價(jià)位公正、合理，選擇分包承包商時(shí)，工程承建人要開展分包工程招標(biāo)和議標(biāo)工作，并保存好招標(biāo)或議標(biāo)的相關(guān)資料。4、分承包商不得將分包工程進(jìn)展轉(zhuǎn)包或再分包。5、簽訂的分包合同必需有工程經(jīng)理及分承包商單位負(fù)責(zé)人的逐頁編號并簽寧，合同最終一頁不得出現(xiàn)空白，騎縫應(yīng)加蓋單位公章，方為有效合同，工程承建人要保存一份完格的合同正本。6、建立工程分包合同臺帳。7、工程承建人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)合同報(bào)送工程承建人經(jīng)營部備案。

14、3物資選購合同管理措施1、物資部負(fù)責(zé)辦理設(shè)備物資選購合同的要約會談并確定符合合同法規(guī)定的文本，由工程經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。2、在工程施行過程中，計(jì)財(cái)部和物資部共同對物資選購合同的履行狀況進(jìn)展管理和檢查。3、依據(jù)設(shè)計(jì)與施工合同、進(jìn)度方案制定選購方案提出選購要求確定選購方式材料設(shè)備部門與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定選購招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)單位報(bào)名預(yù)審并確定投標(biāo)單位投標(biāo)單位編制標(biāo)書開標(biāo)與定標(biāo)與中標(biāo)單位簽訂合同設(shè)備材料部門組織選購工程管理部門與監(jiān)理單位驗(yàn)收施工單位領(lǐng)用。4針對本工程的詳細(xì)措施1、建立工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同。不以口頭方式或其它形式訂立的建立工程合同。合同履行時(shí)發(fā)包單位和承

15、包單位應(yīng)當(dāng)全面履行合同商定的義務(wù)，不根據(jù)合同商定履行義務(wù)的，依法擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。2、明確合同內(nèi)容如勘察、設(shè)計(jì)合同應(yīng)當(dāng)包括提交有關(guān)根底資料和文件的條款；施工合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建立工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供給責(zé)任、撥款和結(jié)算、開工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款：監(jiān)理合同應(yīng)當(dāng)包括發(fā)包方托付監(jiān)理的內(nèi)容、發(fā)包方與監(jiān)理方權(quán)利責(zé)任的劃分、監(jiān)理費(fèi)用及付款方式等條款。3、在合同簽訂中杜絕合同主體不當(dāng)、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款掛一漏萬、只有從合同而沒有主合同、違背法律法規(guī)簽訂的無效合同現(xiàn)象存在。4、在合同履約中防止應(yīng)變更合同的沒有變更的現(xiàn)象存在，發(fā)出的書函會議紀(jì)要、變更簽證等要準(zhǔn)時(shí)簽發(fā)并確認(rèn)，重視證據(jù)資料的法律效力資料原件要有日期、單位蓋章和或負(fù)責(zé)人