工程檔案管理細(xì)則.pdf

1、工程檔案管理細(xì)則.pdf工程檔案管理細(xì)那么第一條工程檔案為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成局部，工程檔案管理是工程管理的重要內(nèi)容之一，也是公司檔案管理的重點(diǎn)。為了加強(qiáng)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)步工程管理程度，保證工程質(zhì)量，制定本細(xì)那么。其次條工程檔案資料的整理可另參閱建筑工程施工技術(shù)資料歸檔范圍及要求。第三條工程檔案范圍一工程開發(fā)前期檔案：1、土地投標(biāo)“中標(biāo)通知書；2、方案任務(wù)書及批復(fù)文件；3、建立用地釘樁成果通知單；4、規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知書；5、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書；6、審定規(guī)劃方案通知及總平面圖；7、人防規(guī)劃總平面圖；8、市政工程方案會(huì)議紀(jì)要；9、環(huán)境、消防、衛(wèi)生及水、電、煤氣、熱力報(bào)裝協(xié)議；10、配套工

2、程如文教、商業(yè)、綠化、交通等協(xié)議、合同；11、勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件；12、建立工程選址報(bào)告及土地、規(guī)劃部門批復(fù)；13、建立規(guī)劃答應(yīng)證及批準(zhǔn)用地范圍圖；14、建立用地批準(zhǔn)答應(yīng)證及用地圖；15、國(guó)有土地用法證；16、有關(guān)拆遷安置協(xié)議、拆遷施行方法等主要文件；17、拆遷答應(yīng)證。18、單體工程工程文件19、建立工程規(guī)劃答應(yīng)證；20、建立工程開工答應(yīng)證；21、建立工程招投標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算；22、建立工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理方案及監(jiān)理月報(bào)、23、工程監(jiān)視托付書及工程質(zhì)量核驗(yàn)證書；24、初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件及有關(guān)圖紙；25、工程勘察報(bào)告；26、工程技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；27、工程

3、隱檢記錄根底、主體構(gòu)造；28、工程開工備案書；29、人防工程開工驗(yàn)收單；30、消防工程開工驗(yàn)收單；31、電梯質(zhì)量核驗(yàn)單；32、工程開工總結(jié)；33、工程質(zhì)量事故處理；34、工程照片；35、沉降觀測(cè)記錄。二單體工程施工技術(shù)文件1、施工組織設(shè)計(jì)；2、工程設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；3、工程定位放線驗(yàn)收記錄；4、根底釬探驗(yàn)收及根底處理記錄；5、隱檢記錄土建、設(shè)備、電器；6、材料及產(chǎn)品合格證土建、設(shè)備、電器；7、原材料復(fù)試報(bào)告磚、水泥、鋼材、砂石；8、試驗(yàn)報(bào)告砼、砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配比單，鋼筋焊接試驗(yàn)，灰土、素土試驗(yàn)報(bào)告；9、單位工程質(zhì)量保證資料核查表；10、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；11、單位工程觀感質(zhì)

4、量評(píng)定表；12、全部工程開工圖；13、電梯開箱驗(yàn)收記錄、隱檢、試運(yùn)行及驗(yàn)收記錄；14、設(shè)備、電氣專業(yè)隱檢、閉水、測(cè)試、測(cè)壓試驗(yàn)記錄或報(bào)告。三工程整體開工檔案1、開工總平面圖；2、道路、綠化開工總平面圖；3、綜合管線開工圖；4、規(guī)劃建立總說(shuō)明。第四條職責(zé)分工一辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查本細(xì)那么的執(zhí)行狀況，對(duì)工程的工程檔案管理工作進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視。二總工辦負(fù)責(zé)工程工程設(shè)計(jì)技術(shù)資料的搜集、整理、立卷、歸檔工作。三工程部負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的搜集、整理、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)向質(zhì)檢站和公司辦公室的移交，標(biāo)準(zhǔn)要到達(dá)城建管理部門和公司的要求。四前期開發(fā)部負(fù)責(zé)工程審批文件、證照的整理、立卷、歸檔工作。第五條工程檔案管理要

5、求一在與施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)檔案資料的編制和移交期限做出明確規(guī)定。工程管理部門應(yīng)在施工技術(shù)資料中按有關(guān)規(guī)定簽署看法，實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位簽認(rèn)認(rèn)可的資料。二工程開工驗(yàn)收前，總工辦、工程管理部門應(yīng)組織、催促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量，不符合要求的，應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊，直至重做。三工程開工檔案必需真實(shí)地反映工程建立過(guò)程及開工后的實(shí)際狀況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件必需完好、精確、齊全，各種程序責(zé)任者的簽字手續(xù)必需齊全，文件字跡清晰。四工程開工檔案要反映開發(fā)工程建立的全過(guò)程，要求歸檔的文件、圖紙必需是原件，保證文件的原始性。五編制工程開工檔案必需采納不褪色的黑色、蘭黑

6、色繪圖、書寫墨水，不得用法紅色墨水、復(fù)寫紙、鉛筆和圓珠筆等。六編制開工圖時(shí)，要在新藍(lán)圖上修改。一張圖紙內(nèi)容變更超過(guò)40%時(shí)，需重新繪制開工圖。開工圖必需干凈，字跡工整、清楚，不得涂改。第六條組卷的根本要求一工程開工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施工技術(shù)文件和開工圖之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，符合專業(yè)特點(diǎn)，便于保管利用。建立工程按單項(xiàng)工程組卷，單項(xiàng)工程按先文字、后圖紙；先工程管理性文件，后施工技術(shù)文件。二組卷前要具體檢查文件及圖紙是否齊全。三卷內(nèi)文件材料排列挨次要根據(jù)卷內(nèi)材料構(gòu)成而定，挨次為：封面、名目、文件局部、備考、封底。四組成的案卷力求美觀、整齊。第七條檔案的裝訂一案卷裝訂厚度不超過(guò)20mm，裝訂時(shí)以案卷下邊為齊。二案卷內(nèi)不能有書訂，卷內(nèi)頁(yè)要潔凈整齊。一冊(cè)案卷紙張規(guī)格要統(tǒng)一，頁(yè)號(hào)編寫在右下角。三圖紙折疊前均要按裁圖線裁齊，折疊方式采納圖面對(duì)內(nèi)“手風(fēng)琴風(fēng)箱式。開工圖章要蓋在圖號(hào)一側(cè)，開工圖負(fù)責(zé)人簽章處不得漏簽。四工程開工檔案的案卷形式為：案卷封面、名目文件或圖紙、備考表、封底，要求填寫的內(nèi)容要填寫全，字跡工整。甲方卷的案卷名目要求用打字機(jī)填寫。五工程開工檔案要由工程負(fù)責(zé)人審核，并在案卷備考表簽審看法。第八條工程檔案編碼工程檔案檔號(hào)說(shuō)明gxxxxxxxxx冊(cè)流水號(hào)樓號(hào)或工程工程類別碼見(jiàn)附表工程檔案工程前兩位漢語(yǔ)拼音第