《員工考勤管理制度》

1、精品員工考勤管理制度1 目的為配合電子考勤的有效實(shí)施， 加強(qiáng)考勤管理， 進(jìn)一步規(guī)范考勤制度， 提高員工隊伍素質(zhì)及辦公效率， 確保各項工作順利完成，特制訂本規(guī)定。2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工時制度、電子考勤操作流程、加班調(diào)休管理以及請假管理。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有在職人員。3 職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報批，并組織、指導(dǎo)各單位 正確貫徹執(zhí)行。3.2 集團(tuán)公司各管理人事科（綜合管理科）根據(jù)職責(zé)分配，負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)電子考勤規(guī)定的宣傳、協(xié) 調(diào)和執(zhí)行。3.3 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)各點(diǎn)警衛(wèi)人員，監(jiān)督員工按規(guī)定打卡，同時做好電子考勤設(shè)備的日常衛(wèi) 生及正

2、常運(yùn)行管理， 發(fā)現(xiàn)故障及時上報網(wǎng)絡(luò)信息部進(jìn)行維修維護(hù)， 保證電子考勤設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.4 集團(tuán)公司其他單位和個人負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行電子考勤管理制度，自覺規(guī)范考勤，客觀公正審核上報考 勤數(shù)據(jù)。4 程序與規(guī)定4.1 考勤管理4.1.1 集團(tuán)公司的工時制度 根據(jù)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)和需要，集團(tuán)公司實(shí)行以下工時制度：日班每周六天工作制，即每日工作 6 小時 40 分，每周工作 40 小時；倒班工時制度，具體有三班二運(yùn)轉(zhuǎn)（中途安排輪休 2 小時，每班實(shí)際工作不超過 10 小時），四班 三運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)倒班輪休，實(shí)行綜合計時，對因生產(chǎn)需要，在正常倒班日工作時間超法定工作時間 8 小時要求的，對超時工作時間

3、按日基本工資的 150% 核算加點(diǎn)工資。彈性工時制度， 主要是針對國內(nèi)外銷售公司員工的工作特點(diǎn)實(shí)行的一種工時制度。 實(shí)行彈性工時制 度的員工， 不嚴(yán)格限制員工上下班時間， 在完成當(dāng)月業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的前提下， 由單位負(fù)責(zé)人自行安 排工作和休息時間，不核算員工加班工資。4.1.2 集團(tuán)公司休假日及法定節(jié)假日制度：1 ）每周公休日 1 天。2）法定節(jié)假日：A 元旦，放假 1 天；B 春節(jié)，放假 3 天；C 國際勞動節(jié)，放假 1 天；D. 清明，放假 1 天；E. 端午，放假 1 天；F. 中秋，放假 1 天G 國慶節(jié)，放假 3 天；H 婦女節(jié)，女性員工放假 0.5 天。4.1.3 考勤設(shè)置種類：1）出

4、勤。2 ）遲到。比規(guī)定上班時間晚到。3 ）早退。比規(guī)定下班時間早走。4 ）曠工。無故缺勤。5 ）請假。可分為事假、病假、婚假、探親補(bǔ)助、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假和帶薪年休假。6）出差。7 ）工傷。經(jīng)勞動部門認(rèn)定工傷，并按要求提供醫(yī)療診斷證明，經(jīng)審批同意后視作出勤。8）加班。9 ）調(diào)休。在當(dāng)月及之前有加班累計天數(shù)的情況下，員工本人提出在正常工作時間進(jìn)行休息，并相 應(yīng)調(diào)減加班日。4.2 電子考勤操作流程：4.2.1 由集團(tuán)公司人力資源部、網(wǎng)絡(luò)信息部根據(jù)各單位員工的數(shù)量、出入通道情況，確定電子考勤打 卡的設(shè)置規(guī)劃，并由網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)實(shí)施。4.2.2 員工上下班及中途進(jìn)出科技大樓、廠門的，必須按照就近原

5、則在考勤點(diǎn)進(jìn)行打卡，外出的須出 示出門證，警衛(wèi)負(fù)責(zé)查驗出門證并監(jiān)督進(jìn)出人員打卡。對員工按時上下班，但忘帶卡、卡異常的，由警 衛(wèi)負(fù)責(zé)出具臨時打卡憑證， 由員工交所在單位人事部門， 由考勤人員手工錄入修改當(dāng)天考勤記錄， 否則， 按缺勤處理；員工遲到早退而未打卡，經(jīng)警衛(wèi)查處的，由安全保衛(wèi)部每月 27 日前收集警衛(wèi)登記記錄并 按單位匯總，上報管理監(jiān)控部進(jìn)行通報和反饋。4.2.3 所有考勤機(jī)的時間由網(wǎng)絡(luò)信息部定期統(tǒng)一校準(zhǔn)，打卡時間以考勤機(jī)顯示時間為準(zhǔn)。4.2.4 若出現(xiàn)忘記打卡的，須在當(dāng)天及時補(bǔ)打，并向所在單位考勤人員說明，作遲到或早退一次處理， 當(dāng)日未及時補(bǔ)打的，一律按未出勤處理。4.2.5 員工在打

6、卡時必須做到文明、有序，愛護(hù)考勤機(jī)設(shè)備，按時打卡，嚴(yán)禁弄虛作假。4.2.6 考勤機(jī)設(shè)置地點(diǎn)的警衛(wèi)、總臺人員負(fù)責(zé)對考勤機(jī)的日常衛(wèi)生、運(yùn)行狀況進(jìn)行管理，對考勤機(jī)簡 單故障進(jìn)行復(fù)位處理，出現(xiàn)考勤機(jī)損壞的及時匯報，并監(jiān)督員工文明有序、實(shí)事求是打卡。4.2.7 對于三班二運(yùn)轉(zhuǎn)的倒班人員在中途休息的兩小時內(nèi)需要外出的，需向當(dāng)班組長說明，并由組長 開具出門證，憑出門證出門，進(jìn)出廠門打卡操作，同時必須保證按時參加班前 / 班后例會。4.2.8 各分廠管理人事科（綜合管理科）專員負(fù)責(zé)每周審核校正、導(dǎo)出考勤異常記錄，并反饋給所在 各單位，以便所在單位負(fù)責(zé)人有效的監(jiān)管和控制加班、調(diào)休等情況；在次月 2 日前對當(dāng)月人

7、員的出勤、 加班、請假（調(diào)休）等情況的電子考勤信息進(jìn)行核對，并將全員考勤信息反饋所在單位、工段，由所在 單位、工段負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后將各類審批表上報所在的管理人事科（綜合管理科） 。4.2.9 各行政部、辦、中心、供應(yīng)公司、國外銷售公司人員的電子考勤信息由人力資源部負(fù)責(zé)每周導(dǎo) 出考勤異常記錄并反饋，次月 2 日前以電子郵件的形式發(fā)往各部門第一負(fù)責(zé)人，并由各單位指定專人 進(jìn)行信息資料的核對；其中，國內(nèi)銷售公司、食堂、總部餐廳和小車班司機(jī)仍然實(shí)行人工考勤。4.2.10 如實(shí)際出勤與電子考勤記錄不符的， 應(yīng)寫明原因并將各類審批表在次月 9 日前上報人力資源部 或分管管理人事科（綜合管理科） ，否則將視

8、電子考勤信息為準(zhǔn)。4.2.11 如出現(xiàn)工傷，人員未曾上班的，由所在部門填寫請假 /調(diào)休審批表，上報人力資源部 / 管理人事 科更改考勤記錄，可視作出勤。4.2.12 如電子考勤記錄顯示遲到、 早退， 又無外出審批表的， 按遲到或者早退在 1 小時以內(nèi)扣減當(dāng)日 固定工資的 50 ，超過 1 小時扣減當(dāng)日固定工資， 遲到或者早退超過 4 小時的， 視作曠工， 曠工一天， 扣除其個人 1.2 倍的固定工資，依次類推。4.2.13 若出現(xiàn)加班、請假、外出、出差等情況的，需在事先或之后 3 個工作日內(nèi)填寫相關(guān)審批表（見 附件）報負(fù)責(zé)人審批并備案。4.2.14 各類審批表及臨時打卡憑證必須在當(dāng)月內(nèi)上交，否

9、則將不予更正。4.3 加班調(diào)休管理4.3.1 各單位應(yīng)妥善安排好工作，嚴(yán)格控制加班。因工作需要加班時，員工本人必須事先填報加班 申請審批表 ，并由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，對不符合審批要求的，不作加班處理。并在月底指定專人負(fù)責(zé) 如實(shí)填寫匯總所在單位人員員工加班匯總審批表 ，具體審批權(quán)限如下：1）集團(tuán)公司執(zhí)行總裁、副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師的加班，由總裁審批；2）廠、部級單位第一負(fù)責(zé)人的加班，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3）廠、部級單位副職及以下中層干部的加班，由本單位廠、部級第一負(fù)責(zé)人審批；4）普通員工的加班，由本單位第一負(fù)責(zé)人審批。4.3.2 工作日延長加班原則上為 3 小時以上算半個工作日

10、加班， 6 個小時以上算 1 個工作日加班，少 于 3 小時的不作加班處理；休息日、法定假日加班按正常上班時間出勤。4.3.3 加班工資具體為：工作日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的 150 ；休息日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的 200 ；法 定節(jié)假日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的 300 。4.3.4 加點(diǎn)工資計算方法為：日工資標(biāo)準(zhǔn) /日工作小時 *工作日 1.5 倍加班 *加班小時。4.3.5 在當(dāng)月及之前有加班累計天數(shù)的情況下，員工本人提出在正常工作時間進(jìn)行休息的，經(jīng)直接領(lǐng) 導(dǎo)審批同意后，可相應(yīng)調(diào)減加班日。4.3.6 次月 7 日前由各單位自行負(fù)責(zé)對上月人員考勤信息進(jìn)行核算，確認(rèn)上月可調(diào)休天數(shù)、當(dāng)月剩余 可調(diào)休天數(shù)、 累計

11、可調(diào)休天數(shù)， 并由員工本人簽字確認(rèn)無誤后上交人力資源部或分管人事科。 本人未簽 字或由他人代簽的，不作為當(dāng)月考勤和工資計發(fā)依據(jù)。4.3.7 調(diào)休加班天數(shù)原則上必須遵守先調(diào)休法定節(jié)假日加班，再調(diào)休休息日加班，最后調(diào)休工作日加 班的順序， 并遵循休息日和法定節(jié)假日上班一天調(diào)休一天的原則， 但遇到突發(fā)性、 指令性加班后適當(dāng)?shù)?調(diào)休可不安上述原則處理，具體有所在單位審批人負(fù)責(zé)把關(guān)。4.3.8 各單位嚴(yán)格控制申報加班費(fèi)，員工產(chǎn)生的加班，原則上要求合理安排調(diào)休，不計發(fā)加班費(fèi)，當(dāng) 月未能調(diào)休的，列入可調(diào)休天數(shù)?？烧{(diào)休天數(shù)每年清算一次，不跨年度累計。4.4 請假管理4.4.1 員工請假應(yīng)事先填寫請假表，注明請

12、假種類、假期、時間、事由，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批（同加班審 批權(quán)限）及備案。4.4.2 較長假期須交接手頭工作，以確保工作連續(xù)性。4.4.3 確因?qū)嶋H需要超假期的，應(yīng)在假期截止前一天以上報告，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意（同加班審批 權(quán)限）。4.4.4 事先無法辦理請假手續(xù)，須以電話向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并于事后 3 個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則以 曠工論處。4.4.5 未辦手續(xù)或已辦請假手續(xù)但未獲批準(zhǔn)而擅自離開崗位，或假期屆滿仍未續(xù)假者，均以曠工論處。4.4.6 請假審批權(quán)限：1）集團(tuán)公司執(zhí)行總裁、副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師請假，由總裁審批；2）廠、部級單位第一負(fù)責(zé)人請假，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3 ）廠

13、、部級單位副職及其他科級干部請假 5 天及 5 天以內(nèi)的，由廠、部級單位第一負(fù)責(zé)人審批；請 假超過 5 天的，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；4 ）普通員工（非中層及以上干部）請假 3 天及 3 天以內(nèi)的，由本單位科級干部審批；請假超過 3 天 的，由廠、部級單位第一負(fù)責(zé)人審批。4.4.7 事假1）請假條件：A 因個人事由請事假，須提交請假表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批（同加班審批權(quán)限）同意后方可休息。2）待遇：B.根據(jù)請假天數(shù)，按實(shí)扣發(fā)固定工資、浮動工資等工資項目；4.4.8 病假1）請假條件：A 病假一律憑就診的市級及以上醫(yī)院開具的病假證明，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批（同加班審批權(quán)限）同意 后方可休假。無就診醫(yī)院證明的按

14、曠工處理。2）待遇：A 病假少于一個月的：按實(shí)際病假天數(shù)，以40 元/天的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)病假期固定工資，出勤期間的固定工資按規(guī)定正常核發(fā)，浮動工資按實(shí)際考核發(fā)放；B病假多于一個月（含）的：取消當(dāng)月浮動工資及其他各類工資項目，按當(dāng)年本崗位基本工資發(fā) 放薪酬。4.4.9 婚假1）休假條件：A 婚假憑結(jié)婚證和所在單位負(fù)責(zé)人審批同意的申請書，到人力資源部（分管管理人事科、綜合管 理科）開具結(jié)婚休假條，并交回原工作單位，方可休假，否則按曠工處理。2）假期：A 按法定結(jié)婚年齡（女 20 周歲，男 22 周歲）結(jié)婚，可享受 3 天婚假；B符合晚婚年齡（女 23 周歲，男 25 周歲）的，可享受晚婚假 15 天（含

15、 3 天法定婚假） ；800C結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。路程在300 千米以上、千米及以下的，給予路程假 2 天；路程超過 800 千米的，給予路程假 4 天；3）待遇：A 婚假和路程假期間，固定工資正常發(fā)放，按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動工資。4）其他：A 婚假包括公休假和法定假；B婚假必須一次休完，不得轉(zhuǎn)存。4.4.10 探親補(bǔ)助1）適用對象：A. 為集團(tuán)公司引進(jìn)的正規(guī)院校畢業(yè)的大專以上學(xué)歷人員或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。2）條件：A 在本單位工作滿一年以上的在職員工，與配偶或父母不常住在一起，路程在 300 千米及以上， 又不能在公休假日團(tuán)聚的，可享受探親補(bǔ)助；3）期限

16、：A 員工探望配偶的，每年給予一方探親補(bǔ)助一次；B未婚員工探望父母的，每年給探親補(bǔ)助一次；C已婚員工探望父母的，每四年給探親補(bǔ)助一次；4）報銷：A統(tǒng)一按 0.2 元/ 公里（往返分別計算里程公里）定額報銷，市內(nèi)交通費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等 自負(fù)；B探親員工因路遠(yuǎn)而需中途轉(zhuǎn)車（船）的，途中可報銷一夜住宿費(fèi)，住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在100 元以內(nèi)（超過部分自負(fù)） ；C路費(fèi)報銷應(yīng)使用集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一的報銷單，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，人力資源部審批后， 由財務(wù)會計部報銷；5）其他：A 對于探親補(bǔ)助對象沒有探親的，由本人填報探親補(bǔ)助申請審批表 ，經(jīng)逐級審批同意后，計 發(fā)一次性未探親補(bǔ)助 300 元/ 年，并均視為

17、享受探親補(bǔ)助；B當(dāng)年本人可享受探親補(bǔ)助，且不申報探親補(bǔ)助的，作自動放棄處理，不得轉(zhuǎn)存；C大中專院校畢業(yè)的實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不能享受探親補(bǔ)助。期滿轉(zhuǎn)為正式員工后， 若上半年轉(zhuǎn)正的，當(dāng)年享受探親補(bǔ)助；若下半年轉(zhuǎn)正的，下年起享受探親補(bǔ)助；E具備探望父母條件的已婚員工，每滿四年給假一次。結(jié)婚當(dāng)年已探過父母的，四年從下一年度 開始計算；F若遇結(jié)婚、喪事的，不享受探親補(bǔ)助；H 結(jié)婚、離婚當(dāng)年，不能享受探親補(bǔ)助；4.4.11 產(chǎn)假1休假條件：A 符合計劃生育規(guī)定生育的女職工；2假期A 正常分娩者，給予產(chǎn)假 90 天。若產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的，休息天數(shù)計算在 90 天產(chǎn)假 之內(nèi)；B難產(chǎn)或雙生以上

18、的，增加產(chǎn)假15 天（均需出具醫(yī)院證明，方能休假） ；C妊娠內(nèi)自然（人工）流產(chǎn)或人工引產(chǎn)及早產(chǎn)的，均需出具醫(yī)院證明方能休假；3待遇：A 按規(guī)定生育的女職工，按生育保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；B生育一個子女并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證并到人力資源部備案登記確認(rèn)的，每年按國家有 關(guān)規(guī)定發(fā)放獨(dú)生子女保健費(fèi)（發(fā)至子女滿 14 周歲）；C產(chǎn)假期間，按當(dāng)年桐鄉(xiāng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，獨(dú)生子女保健費(fèi)不發(fā)；D哺乳時間：對撫育未滿周歲嬰兒的女職工，每日可為其哺乳一小時（具體按崗位及個人實(shí)際情 況安排）；E對超計劃生育者，停止工資發(fā)放和各種福利待遇，分娩、產(chǎn)褥期等一切費(fèi)用自理，并根據(jù)國家 有關(guān)規(guī)定予以行政、經(jīng)濟(jì)處罰，直至開除。

19、4.4.12 計劃生育假1假期：A 放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受 3 天（應(yīng)出具醫(yī)院證明） ；B. 絕育手術(shù)憑醫(yī)院證明休假。2待遇：A 放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育休假期間，固定正常發(fā)放，按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動工資；B放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育等醫(yī)療費(fèi)用按醫(yī)院實(shí)際正常費(fèi)用給予報銷；C如采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕，休假期間作病假處理，待遇按病假辦法處理；D未采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕，休假期間作事假處理，待遇按事假辦法處理，并處于 經(jīng)濟(jì)處罰。3其他：A 假期包括公休假和法定節(jié)假。4.4.13 喪假1假期：A 員工的直系親屬（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡的，員工可休喪假3 天。2待遇：A 喪假期間

20、，固定工資正常發(fā)放，按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動工資。3其他：A 員工去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假，具體按第4.4.10 規(guī)定執(zhí)行。固定工資正常發(fā)放，按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動工資，差旅費(fèi)自負(fù)；B假期包括公休假和法定節(jié)假。4.4.14 帶薪年休假1. 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，員工在本公司連續(xù)工作 1 年以上的，享受帶薪年休假。2. 員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的固定工資待遇。3. 員工在本公司累計工作已滿 1 年不滿 10 年的， 年休假為 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 為 10 天；已滿 20 年的，年休假為 15 天。4. 國家法定休假日、 休息日不計入年休假假期。 年休

21、假在 1 個年度內(nèi)可以集中安排， 也可以分段安 排，一般不跨年度安排。如確因工作需要不能安排休年休假的，經(jīng)本人同意，可以不安排休年休假，但 除應(yīng)當(dāng)支付員工固定工資福利待遇外， 還將每日按照該員工 3 倍的日工資標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)償， 在下一年度 3 月份統(tǒng)一核發(fā)；對享受年休假的人員，固定工資正常發(fā)放，浮動工資按實(shí)扣發(fā)。5. 員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：A. 員工請事假累計 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的；B. 累計工作滿 1 年不滿 10 年的員工，請病假累計 2 個月以上的；C. 累計工作滿 10 年不滿 20 年的員工，請病假累計 3 個月以上的；D. 累計工作滿 20 年

22、以上的員工，請病假累計 4 個月以上的。5 其他5.1 婚假、喪假、計劃生育假、帶薪年休假及探親補(bǔ)助均須本人提出書面申請，所在單位第一負(fù)責(zé)人 簽署意見，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部（分管管理人事科、綜合管理科）批準(zhǔn)同意后，方可休假，否則作曠 工處理。5.2 除帶薪年休假外，應(yīng)休假期未休的，視作自動放棄，不作加班處理。5.3 本制度修改后于 2009 年 1 月開始實(shí)施。5.4 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。6 附件6.1 集團(tuán)探親補(bǔ)助申請審批表6.2 集團(tuán)有限公司員工加班匯總審批表6.3 集團(tuán)員工請假 / 調(diào)休審批表6.4 集團(tuán)員工外出審批表6.5 集團(tuán)員工出差審批表6.6 集團(tuán)員工加班申請審批表6.7 集團(tuán)員工臨時打卡憑證welcome集團(tuán)有限公司探親補(bǔ)助申請審批表探親類別 探望配偶 未婚探父母已婚探父母探親地點(diǎn)桐鄉(xiāng)探親路程公里上次享受年份年本次申請年份年享受類別 一次性未探親補(bǔ)助 報銷回家探親補(bǔ)助補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)金額： 元所在單位審核意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年