建設(shè)工程資料檔案整理規(guī)范

1、建設(shè)工程資料檔案整理規(guī)范惠州市建立工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)一、建立工程文件的歸檔范圍市城建檔案館接收范圍的建立工程為本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)建立工程。對(duì)與工程建立有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建立主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔。惠州市建筑工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄a, 惠州市市政工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄b, 惠州市地下管線工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄c。二、建立工程檔案歸檔的質(zhì)量要求1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確

2、，與工程實(shí)際相符合。4工程文件應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得用法易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5工程文件應(yīng)字跡清晰，圖樣清楚，圖表干凈，簽字蓋章手續(xù)完備。6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4297mm×210mm，圖紙應(yīng)采納國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7工程文件的紙張應(yīng)采納可以長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采納藍(lán)曬圖，開工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必需清楚，不得用法計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8全部開工圖均應(yīng)加開工圖章。開工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括："開工圖"字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

3、、總監(jiān)。開工圖尺寸為：50mm×80mm。開工圖章應(yīng)用法不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。開工圖示例如下：9利用施工圖改繪開工圖，必需標(biāo)明變更修改根據(jù)，凡施工圖構(gòu)造、工藝、平面布置等有重大轉(zhuǎn)變，或變更局部超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制開工圖。10不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面297mm×210mm，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法gb/10609.3-89。詳情請(qǐng)參考附錄g折疊方法。三、建立工程檔案的立卷1立卷的的原那么與方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和利用。一

4、個(gè)建立工程工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。建立工程文件按建立程序劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、開工圖、開工驗(yàn)收文件五局部。工程預(yù)備階段文件按建立工程的建立程序、專業(yè)、形成單位等立卷，監(jiān)理文件按單位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，開工圖按單位工程和專業(yè)立卷，開工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等立卷。2卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必需按本規(guī)定附錄a、附錄b、附錄c的類別和挨次排列，圖紙按專業(yè)圖紙名目挨次排列。3案卷的規(guī)格：文字材料一般不超過(guò)3厘米，圖紙不超過(guò)5厘米。印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。4案卷的編目：1卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編

5、號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1開頭。頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原名目可代替卷內(nèi)名目，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。2卷內(nèi)名目的編制：卷內(nèi)名目排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，示例樣本請(qǐng)參考圖例1。序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的挺直形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等代替。文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最終一份文件填寫起止頁(yè)

6、號(hào)。3卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，示例樣本請(qǐng)參考圖例2。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)照片張數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷狀況的說(shuō)明。4案卷封面的編制：案卷封面采納外封面形式。示例樣本請(qǐng)參考圖例3。檔號(hào)、檔案館室號(hào)和縮微號(hào)由惠州市城市建立檔案館填寫。案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明精確地提醒卷內(nèi)文件內(nèi)容，由工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容三局部構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容必需是惠州市建筑工程檔案移交一覽表、惠州市市政工程檔案移交一覽表、惠州市管線工程檔案移交一覽表中所列的案卷內(nèi)容標(biāo)題，且最多不得超出24個(gè)漢字。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名一樣，題名

7、后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等代替。編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。5案卷裝訂：案卷可采納裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必需裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、堅(jiān)固，便于保管和利用。6案卷的裝盒：建立工程檔案移交時(shí)必需按案卷挨次裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒。卷盒的填寫：卷盒封面無(wú)須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號(hào)欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，“案卷題名欄填寫工程名稱。7.卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表、案卷封面必需采納計(jì)算機(jī)打印。備考表和案卷封面打

8、印請(qǐng)下載附錄i案卷封面打印和附錄j卷內(nèi)備考表打印通用表格進(jìn)展打印,挺直打印成a4規(guī)格的白紙上,紙質(zhì)采納專用紙張或如相片紙等較厚紙張。8檔案移交名目匯總表填寫。下載附錄d檔案移交名目匯總表表格后，按表格要求填寫工程名稱和移交檔案第一卷到最終一卷的案卷題名，編制單位和日期。其中帶*的空白欄由城建檔案館填寫。填寫完畢后打印成a4規(guī)格，并附上電子版移交檔案館。示例樣本請(qǐng)參考圖例4:9、建筑工程概況表填寫，下載附錄e建筑工程檔案概況表或附錄f市政工程檔案概況表表格后，按表格要求填寫相關(guān)內(nèi)容，填寫完畢后打印成a4規(guī)格，并附上電子版移交檔案館。示例樣本請(qǐng)參考圖例5。四、電子檔案編制電子檔案的編制要求,請(qǐng)參考惠州市建