ERP系統(tǒng)中的成本差異分析

1、ERP中的成本差異分析摘要：ERP/MPRII 實(shí)施后，進(jìn)行差異分析是成本核算人員必不可少 的工作。不管預(yù)算多么準(zhǔn)確，標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置多么精確，最終的差 異是永久存在的。一般 ERP 中的差異分析不外乎三個方面：生 產(chǎn)訂單的差異分析； 成本中心的差異分析； 一些總帳科目余額的 差異分析。ERP/MPRII 實(shí)施后，進(jìn)行差異分析是成本核算人員必不可少的 工作。不管預(yù)算多么準(zhǔn)確，標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置多么精確，最終的差異 是永久存在的。一般 ERP 中的差異分析不外乎三個方面：生產(chǎn) 訂單的差異分析； 成本中心的差異分析； 一些總帳科目余額的差 異分析。下面就從這三個方面闡述實(shí)施 ERP 后如何進(jìn)行成本差 異分析

2、：一生產(chǎn)訂單差異分析ERP中每一張生產(chǎn)訂單確實(shí)是一個成本對象。關(guān)于一張生產(chǎn)訂單來講，既有成本的流入，也有成本的流出，這兩者之間必定 會有或多或少的差額， 生產(chǎn)訂單的差異分析事實(shí)上確實(shí)是對那個 差額進(jìn)行分析。生產(chǎn)訂單的成本流入包括成本構(gòu)成的三大要素： 材料，人工， 費(fèi)用。 當(dāng)生產(chǎn)部門開始領(lǐng)料時便有材料費(fèi)流入該生產(chǎn)訂單； 開始 生產(chǎn)后生產(chǎn)統(tǒng)計員錄入生產(chǎn)情況，如生產(chǎn)時刻、預(yù)備時刻、排隊 時刻、停工時刻、廢品等，錄入過程確實(shí)是成本流入生產(chǎn)訂單的過程，包括直接人工與間接費(fèi)用；生產(chǎn)訂單完工產(chǎn)品入庫后，成 本從生產(chǎn)訂單流出，流出成本領(lǐng)實(shí)上確實(shí)是該生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)成 果。要分析生產(chǎn)訂單成本流入與流出的差異需要從

3、許多方面著 手：如實(shí)際用料與物料清單中所設(shè)標(biāo)準(zhǔn)用料的差異；領(lǐng)用時材料價格與標(biāo)準(zhǔn)價格（制定標(biāo)準(zhǔn)成本時所使用的價格）的差異；實(shí)際 生產(chǎn)工時與按工藝路線所計算的理論生產(chǎn)工時之間的差異；實(shí)際產(chǎn)量與生產(chǎn)訂單打算生產(chǎn)數(shù)量之間的差異 （關(guān)于某些產(chǎn)品如注塑 件這種差異是始終存在的）；標(biāo)準(zhǔn)成本本身的偏差等等。產(chǎn)品E，E的物料清單及構(gòu)件單價如下表:父項構(gòu)件數(shù)量構(gòu)件單價EEC123.00EEC245.00E為單步工藝，工藝路線及工作中心費(fèi)率見下表：（不計預(yù)備時刻、排隊時刻等）產(chǎn)工作中每小時單位加工作中心小品心加工數(shù)工時刻時費(fèi)用（元/量（小時）小時）EWC011000.01250.00依照這些資料可計算出該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)

4、成本為：2*3+4*5+0.01*250=28.50（元）假設(shè)有生產(chǎn)訂單 WO002，要求生產(chǎn)產(chǎn)品E，打算生產(chǎn)數(shù)量為1000，下表是ERP系統(tǒng)中與該生產(chǎn)訂單相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)：生產(chǎn)訂單WO002生產(chǎn)數(shù)據(jù)一覽數(shù)量金額EC1領(lǐng)料20006000EC2領(lǐng)料410020500工藝匯報時刻92250當(dāng)前系統(tǒng)中E的標(biāo)26.5準(zhǔn)成本入庫數(shù)量99526367.5依照上表能夠計算出該生產(chǎn)訂單成本流入與流出的差異:生產(chǎn)訂單WO002差異分析表1材料費(fèi)26500入庫數(shù)量995其中：入庫單價26.5EC16000入庫金額26367.5EC220500人工費(fèi)及各項2250費(fèi)用成本流入：28750成本流出26367.5差異2

5、382.5由上表可知生產(chǎn)訂單 W0002的差異為2382.5元，成本流入金額大于成本流出金額，差異構(gòu)成如下表:生產(chǎn)訂單WO002差異分析表2項目金額所占百分比公式材料差異500(U)20.99% =26500-(2000*3.00+4000*5.00)人工費(fèi)及費(fèi)用差異-250(F)-10.49%=2250-(1000*250.00)入庫數(shù)132.55.56%=5*26.5量差異（U）標(biāo)準(zhǔn)成200083.95% =(28.5-26.5)*1000本差異（U）總差異2382.5100%（U）注： U 代表不利差異( Un favorable varia nee)F 代表有利差異(Favorable

6、 varia nee )從對訂單WO002的差異分析中可知，該生產(chǎn)訂單最大的差異是由標(biāo)準(zhǔn)成本造成的，產(chǎn)品E的標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置可能有較大偏差，假如從其它的生產(chǎn)產(chǎn)品 E的生產(chǎn)訂單的差異分析中能得出以免給同樣的結(jié)論那么就應(yīng)該考慮及時調(diào)整該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本， 領(lǐng)導(dǎo)作決策時提供錯誤信息。 另外， 還需分析該生產(chǎn)訂單少入庫 的緣故，假如不是合理損耗則應(yīng)該追究相關(guān)人員的責(zé)任，等等。因此，在實(shí)際工作中不可能對每一張訂單進(jìn)行如此詳細(xì)的分 析，應(yīng)該做到有的放矢，先有一個確定的目標(biāo)，然后依照那個目 標(biāo)決定對哪些訂單進(jìn)行分析、 分析的重點(diǎn)是什么。 例如想要分析 某班組的工作效率，能夠?qū)υ摪嘟M所做的所有生產(chǎn)訂單進(jìn)行分 析，分

7、析的重點(diǎn)應(yīng)該是生產(chǎn)匯報工時與理論工時的差額； 假如公 司高層領(lǐng)導(dǎo)決定對某幾個產(chǎn)品的定價進(jìn)行調(diào)整， 為了提供準(zhǔn)確的 成本信息需要對這幾個產(chǎn)品的成本構(gòu)成進(jìn)行分析， 可先按物料清 單分解直至最低層， 然后分析這些產(chǎn)成品及其所包括的所有半成 品的生產(chǎn)訂單， 依照差異分析的結(jié)果作出是否需要調(diào)整其標(biāo)準(zhǔn)成 本的決定，或給領(lǐng)導(dǎo)提供一個合適的定價空間。二成本中心差異分析為了對工作中心（假設(shè)一個工作中心確實(shí)是一個成本中心， 下文同） 的差異進(jìn)行有效的分析， 平常必須做好各種成本數(shù)據(jù)的采集工作，由于成本數(shù)據(jù)采集工作一直是成本核算的重點(diǎn)與難 點(diǎn)，下面就作重談?wù)?ERP 實(shí)施后成本中心的成本數(shù)據(jù)采集。1 成本中心的成本數(shù)據(jù)采集ERP提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集功能，這也許是ERP對生產(chǎn)成本核算最大的阻礙。 但 ERP 不是萬能的， 實(shí)施 ERP 后并非所有 的數(shù)據(jù)都能從中得到， 有許多數(shù)據(jù)還需要成核算人員去采集， 因 此采集的目的與方法在 ERP 實(shí)施后差不多有了專門大的變化。關(guān)于流入工作中心的成本流， 由于其中有許多是非直接成本 (針對該工作中心而言)，應(yīng)依照一定的成本動因( Cost Driver )進(jìn)行分?jǐn)偅瑥亩瓿沙?/p>