大恒Design2000設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)

1、大恒design2000設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程管理足設(shè)計(jì)院的主耍管理工作，足設(shè)計(jì)成果形成過程的管理，也足設(shè)計(jì)院的生產(chǎn)管理。dcsign2000 將設(shè)計(jì)過程中可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的內(nèi)容規(guī)范化系統(tǒng)化，提煉出is09001的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，為沒計(jì)人員和管理者 提供了一個可操作的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，是設(shè)計(jì)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的有效工具。一. 系統(tǒng)特點(diǎn)1.1采用科學(xué)的管理模式雖然按工程劃分技術(shù)人m的設(shè)總負(fù)貴制管理模式，具宥人員聯(lián)系緊密、管理方便的優(yōu)點(diǎn)，在不計(jì)成本 的單純計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期具冇其優(yōu)勢。而在今天的市場經(jīng)濟(jì)時期，充分利用人力資源，努力降低設(shè)計(jì)成本，己 成力設(shè)計(jì)單位生存發(fā)展的先決條件。以項(xiàng)目為中心、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的矩陣式

2、管理模式日益敁fli其優(yōu)勢， 己經(jīng)廣泛被設(shè)計(jì)院們認(rèn)可和采用。但矩陣式管理模式對管理提出了較髙的要求，如信息交換量人傳遞頻繁， 數(shù)據(jù)共v要求高等等。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)滿足了這些要求，將矩陣式管理變得切實(shí)可行。 因此design2000內(nèi)置了矩陣式管理模式，使這種科學(xué)的管理模式更容易被設(shè)計(jì)單位采用。1.2工作方式符合實(shí)際，實(shí)川性強(qiáng)，tl動化程度髙設(shè)計(jì)管理的基木耍求就是有效的組織技術(shù)人員，按吋按質(zhì)實(shí)施項(xiàng)m計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)。design2000采用 任務(wù)驅(qū)動工作流程的方式，將設(shè)計(jì)管理變成ft然流暢的工作流。工作任務(wù)安排到人，個人當(dāng)前工作一h了 然。管理人w和設(shè)計(jì)人m完成本職工作自然輕松，不增

3、添額外負(fù)擔(dān)。數(shù)據(jù)高度共卒大大減少丫無效和重復(fù) 工作，減少了出版印刷費(fèi)川，從根木上提髙f設(shè)計(jì)生產(chǎn)效率。dcsign2000的工作方式既適川丁大型設(shè)計(jì)院， 也適用于人型企業(yè)的沒計(jì)所、研宄所和一些中小設(shè)計(jì)單位，既可以管理多專業(yè)周期長的人型項(xiàng)0，也可以 管理申項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。l3體現(xiàn)is09001的實(shí)質(zhì)，讓質(zhì)最控制貫穿于設(shè)計(jì)全過程is09001程序文件容易寫而貫徹標(biāo)準(zhǔn)，難就難在繁雜的記錄文件和傳遞方式。任務(wù)緊張吋is09001的 實(shí)施往往流于形成。is09001的實(shí)質(zhì)就是卜而的三條：is09001design2000寫下將要怎么去做（程序文件）按iso卯01的要求進(jìn)行說置（設(shè)置流程）桉照寫好的去做（執(zhí)序）

4、系統(tǒng)自動按設(shè)蔚丸行（程序自動執(zhí)行）記錄所做的過程（記錄文件）執(zhí)行過程全部保甾（數(shù)提庫保存“痕跡”）design2000靈活的設(shè)置功能，可將本院iso9（x）1標(biāo)池融入到系統(tǒng)屮，在程序執(zhí)行過程屮充分保衍運(yùn)行“痕 跡”。使得is09001貫徹標(biāo)準(zhǔn)成為水到渠成的工作。1.4項(xiàng)m管理功能完善，統(tǒng)計(jì)信息豐富，報羿信息充分design2000項(xiàng)目管理功能完善，包括合同評審、立項(xiàng)、項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用控制，以及結(jié)合is09001 的質(zhì)覺管理、配合項(xiàng)目人員使川的工程資料和數(shù)據(jù)庫的管理、不同項(xiàng)目之間資料的復(fù)川筲理和筲理出圖、 歸檔管理、可隨吋跟蹤齊詢，在系統(tǒng)rt壩寫發(fā)送的各種質(zhì)量紀(jì)錄文件等。dcsign2000

5、的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息豐富，包括項(xiàng)目組機(jī)構(gòu)齊詢統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)文件目錄/狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)， 項(xiàng)b進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)b工作量統(tǒng)計(jì)，以及項(xiàng)b動態(tài)、人員動態(tài)統(tǒng)計(jì)及自定義統(tǒng)計(jì)表等。design2000的工作齊 詢模塊提供充分的報努信息，氈括不同等級未完成工作的報警、本人工作報羿、任選工作情況和關(guān)鍵路徑 節(jié)點(diǎn)工作報弊等等。1.5數(shù)據(jù)全部入庫，永久保存，安全可靠，便于復(fù)用design2000將設(shè)計(jì)成果包栝圖紙和其他磁盤文件，以及工作流程信息全部存入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)安全可靠， 復(fù)用方便。設(shè)計(jì)信息永久保存。項(xiàng)h完成后，有關(guān)信息資料可按類歸檔。1.6足提髙計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)川水平的理想選擇充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及大型數(shù)據(jù)庫的作用，是管理工

6、作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平大大提髙。二. 企業(yè)的需求背景而對市場經(jīng)濟(jì)。特別是具有中國特色的市場經(jīng)濟(jì)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可能會有多種不m的感受，但是肖定 會有一點(diǎn)是共同的，就是企業(yè)“已經(jīng)到了必須向管理耍效益的吋候了”。很多企業(yè)尤其是制造業(yè)、設(shè)h院，計(jì)算機(jī)應(yīng)用開展的較早。cad的普及顯著的提高了設(shè)計(jì)工作效率， 計(jì)算機(jī)己成力設(shè)計(jì)人員的重耍工具。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的fp,現(xiàn)及其快速的發(fā)展，不僅使共亨信息資源成力現(xiàn) 實(shí)，更為重要的是為規(guī)范管理和控制技術(shù)活動的過程、追求設(shè)計(jì)活動的高效率和高效益提供z更加有效的 手段。這個手段就是建設(shè)計(jì)算與管理一體化集成的信息工程。eca （engineering computer appl

7、ications ）是一個能夠滿足從設(shè)計(jì)到存檔應(yīng)用需求的網(wǎng)絡(luò)一體化的、受 到川戶好評的產(chǎn)品。它足一個包括iofo2000襠案管理、dcsign2000設(shè)計(jì)筲理和infoflow辦公白動化三個冇 內(nèi)在聯(lián)系乂自成系統(tǒng)的管理軟件鈕。它的功能涵蓋了一個企業(yè)各項(xiàng)主要管理工作。pdm （產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）與erp （企業(yè)資源計(jì)劃）是60-90年代美國企業(yè)開發(fā)和應(yīng)用較成功的計(jì)算機(jī)應(yīng) 用系統(tǒng)，其宗b和目的是運(yùn)用計(jì)兌機(jī)技術(shù)，通過控制那些圍繞新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)及整個工程過程屮的所冇 與產(chǎn)品相哭的數(shù)據(jù)，達(dá)到既耍連續(xù)均衡的進(jìn)行屯產(chǎn)，又要根裾實(shí)際情況最人限度的降低和消除生產(chǎn)過程中 的一切無效的勞動和資源占用，進(jìn)而提高企業(yè)的管

8、理水平和經(jīng)濟(jì)效益。建沒部要求工程勘察沒計(jì)企業(yè)建立 的“以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，信息災(zāi)成為核心，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，從企業(yè)全局出發(fā)，反映現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)和管 理科學(xué)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算與管理的一體化，能夠使企業(yè)資源共享，高效昔運(yùn)，增強(qiáng)企業(yè)綜合效益和競爭力”的集成 應(yīng)用系統(tǒng)就是設(shè)計(jì)院的pdm和erp。但足，中國與美國的經(jīng)濟(jì)壞境不同，每個設(shè)計(jì)院的筲理方式和贊理深度不同，對集成應(yīng)用系統(tǒng)的要求 也會不同。eca將企業(yè)沒計(jì)與歸檔管理工作中最基本和最成熟的部分提煉出來，開發(fā)成三個獨(dú)立的應(yīng)用系 統(tǒng)。設(shè)計(jì)單位可以根據(jù)自己管理規(guī)模和管理深度的需要，選擇eca的不同模塊和系統(tǒng)，結(jié)合已有的cad、 工程分析計(jì)算及其他方面的應(yīng)用系統(tǒng)組合成

9、ft己的pdm和erp。eca是一個符合中國“國情”和“院情”的應(yīng)用系統(tǒng)。具冇功能全亂可靠使用：通w性好，專業(yè)性強(qiáng)： 數(shù)據(jù)庫技術(shù)成熟，易于擴(kuò)展：運(yùn)用科學(xué)的管理方法；自動化程度高；免維護(hù)少培訓(xùn)；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，集成 靈活等特點(diǎn)。它較好的解決了成熟技術(shù)與先進(jìn)技術(shù)的關(guān)系：以可靠使用為稱準(zhǔn)，盡量采用先進(jìn)技術(shù)。較好的解決丫靈活設(shè)界與專業(yè)化的關(guān)系：管理工作巾可能發(fā)生變化的地方，保證川戶可以自由定義和修改，管 理必須堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)方法則內(nèi)置其中不容“改變”。開發(fā)者對設(shè)計(jì)院需求的深刻理解：多年開發(fā)大型應(yīng)用系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)：所采用的敁成熟的開發(fā)平臺和開發(fā) 技術(shù)是eca產(chǎn)品可靠、穩(wěn)定、實(shí)用的基礎(chǔ)。eca愿為廣大設(shè)汁院的

10、網(wǎng)絡(luò)信息集成化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。三. 人tu design2000系統(tǒng)說明3.1 design2000的體系結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程足三大類信息不斷交融，不斷發(fā)展，不斷完善的過程，他們足：質(zhì)量控制:質(zhì)最檢查和質(zhì)s紀(jì)錄文件設(shè)校市流程控制:設(shè)計(jì)信息，包括各專業(yè)的設(shè)計(jì)成果，如設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)格書、計(jì)算書、材料農(nóng)等，以及設(shè)計(jì)文件的校審 意見.管理及專業(yè)信息:design2000科學(xué)有效的實(shí)現(xiàn)了對這三大信息流的全而管理設(shè)計(jì)管理模塊:系統(tǒng)主模塊，各類人員均使用它進(jìn)行工作。系統(tǒng)根據(jù)個人丁.作權(quán)限a動安排丁.作rt容，提示宥關(guān)信息。 通過冇關(guān)人員工作，進(jìn)行三大信息流的交換融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共卒和流程控制。庫體安裝模塊

11、：建庫管理模塊（僅第一次安裝時使用）。將大型數(shù)據(jù)庫的操作客戶化，簡單化。系統(tǒng)設(shè)ff.模塊：基礎(chǔ)模塊之一，項(xiàng)h管理人員使用（根據(jù)授權(quán)）。進(jìn)行合同評審、立項(xiàng)、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制以及進(jìn)度 計(jì)劃管理。還包括項(xiàng)h統(tǒng)計(jì)、工程數(shù)據(jù)備份和復(fù)用管理。工作齊詢模塊：基木模塊之一，各類人員均使用它進(jìn)行查詢。圖形界而顯示社校審流程，可查詢每個設(shè)計(jì)文件的詳細(xì) 內(nèi)容，可得到個級別的報笄信息，可顯示處在“關(guān)鍵路徑”上的設(shè)計(jì)文件報笄信息。報表管理模塊：與design2000數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)的自定義報農(nóng)生成打印系統(tǒng)?？梢宰远x卞片、列農(nóng)和統(tǒng)計(jì)農(nóng)?？杀４婧蛡?送報表。3.2 dcsign2000的運(yùn)行環(huán)境design2000 是標(biāo)準(zhǔn)的

12、 client/server 體系結(jié)構(gòu)。11 前的 3.0 版木支持 sybase，ms sqlserver, oracle 三 種數(shù)據(jù)庫平臺，對應(yīng)的client端應(yīng)用程序也宥三個版本，分別對應(yīng)不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是用戶接u是完 全相同的。client端程序要求運(yùn)行在.ms windows95/98操作t臺上（不支持16位ms windows 3.x），也可以運(yùn)行 在ms windows nt系統(tǒng)和ms windows2000平臺上（要注意所涉及用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限）。因此計(jì)算機(jī)要 求只宥能運(yùn)行上述系統(tǒng)就行，沒宥特殊的要求，建議使用pentium以上cpu，32m以上內(nèi)存，1mb以上硬 盤的計(jì)算

13、機(jī)。server端不限操作系統(tǒng)，之要求相應(yīng)的數(shù)據(jù)庳系統(tǒng)能夠運(yùn)行，并且能夠與client端連接。也就足說無 論是 ms windows nt 還是 unix，吋 ms windows98 （ms sqlserver?支持 win98 平臺），或是 linux, 只耍能夠提供sybase、ms sqlserver、oracle等數(shù)栃庫服務(wù)，能建.、:數(shù)據(jù)庫的client/server述接就nj"以。 服務(wù)器可以使用一般的pc機(jī)，建議使用pentium ii以上cpu, 64m以上內(nèi)存，4mb以上硬盤的計(jì)算機(jī)， 最好使用專用的服務(wù)器，特別是準(zhǔn)備存入大®重耍資料時。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是保證d

14、esign2000運(yùn)行的重要條件,design2000系統(tǒng)的運(yùn)行效率卞要取決于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的帶寬。 design2000支持多種通訊協(xié)議，建議使用tcp/ip協(xié)議，designv3.0可以往單機(jī)上運(yùn)行，但是并沒有改變design2000的體系結(jié)構(gòu)，這臺“單機(jī)”必須提供 client/server的全部運(yùn)行環(huán)境。design2000的軟件環(huán)境，除揀作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)外，不再需要其他的軟件就可以獨(dú)立運(yùn)行。但是， 由于dcsign2000除7內(nèi)嵌dwg格式向覺文件瀏覽器以外（川戶可隨時指定其他矢是文件瀏覽器），對其 他格式文件都采用ole （對象鏈接和嵌入）方式打開。因此，用戶需要瀏覽其他格式文件（包括

15、word文 件，excel文件等）吋，他們的計(jì)算機(jī)中就盂要裝有能打開這種格式文件的軟件，否則就只能存不能看。因 為我們假定用戶存入的文件就是ft己或本單位編輯生成的。四. dcsign2000模塊及其基本功能4.1系統(tǒng)設(shè)置模塊此模塊為工程設(shè)汁項(xiàng)目的實(shí)施建立管理框架及基礎(chǔ)信息。包括：1. 設(shè)計(jì)院組織機(jī)構(gòu)及人力資源的建立；2. 設(shè)計(jì)角色或職務(wù)的定義：3. 設(shè)計(jì)過程中各種文件資料類型的定義；4. 各種管理權(quán)限的設(shè)置；5. 備類信息資料的備份與恢復(fù)及數(shù)據(jù)庫管理。4.1.1設(shè)計(jì)院組織機(jī)構(gòu)及人力資源的建立從全院組織機(jī)構(gòu)屮選取或建立與設(shè)計(jì)宥關(guān)的部門及人員；為今后建立丁.程設(shè)計(jì)的項(xiàng)h組機(jī)構(gòu)做準(zhǔn)備。4.1.2設(shè)

16、計(jì)角色或職務(wù)的定義定義設(shè)計(jì)中可能用到的各類角色或職務(wù)的名稱4.1.3設(shè)計(jì)過程屮各種文件資料的定義設(shè)計(jì)文件版木的定義:項(xiàng)目公吿類文件類型的定義；設(shè)計(jì)文件原件類型的定義：工程數(shù)據(jù)類型的定義。4丄4各種管理權(quán)限的設(shè)置設(shè)ir院管理部門及其成m在參勾工程項(xiàng)u管理時的權(quán)限設(shè)罝。4.1.5各類信息資源的備份與恢乂及數(shù)據(jù)庫管理建立所冇基礎(chǔ)佶息的備份與恢復(fù)機(jī)制，大型數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作的客戶化4.2項(xiàng)m管理模塊design2000力項(xiàng)目管理人w提供y各類信息，對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)吋監(jiān)控，掌握項(xiàng)目運(yùn)行的準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)，力冇效的管理提供依據(jù)。木模塊供院領(lǐng)導(dǎo)或生產(chǎn)經(jīng)營、計(jì)劃和項(xiàng)m管理等部門的人員使用。包栝：1. 合同評審2.

17、 立項(xiàng)管理3. 進(jìn)度計(jì)劃管理4. 費(fèi)川控制筲理5. 結(jié)合is09001的項(xiàng)h質(zhì)量管理6. 各種項(xiàng)目統(tǒng)汁人m信息及自定義統(tǒng)計(jì)報表7. 項(xiàng)目人員使用的工程數(shù)據(jù)資料庫的管理8. 不同項(xiàng)h之間數(shù)據(jù)的復(fù)用及備份和恢復(fù)9. 集中出圖筲理10. 項(xiàng)h完成后有關(guān)信息資料的歸襠管理。4.2.1合同評審工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程及是執(zhí)行合同的過程，沒有合m就沒有項(xiàng)b。因此，合同管理就尤為重要。合m 從起草到評審，從修改到最終批準(zhǔn)，要嚴(yán)格按照is09001指定的工作流程去做。一般經(jīng)營部門的人員進(jìn)行合 同的起草，然后發(fā)給宥關(guān)專業(yè)或部門征集意見、進(jìn)行評審，再與甲方討論、修改后交由批準(zhǔn)人ii終簽署。 在這一過程屮，冇關(guān)人員可以隨

18、時査閱合同原件及各專業(yè)提出的建議，也可提出自己的建議。所冇信息都 保存在數(shù)據(jù)庫中，以便查閱。4.2.2立項(xiàng)管理合同簽訂后，接著立項(xiàng)，首先要確定項(xiàng)h編號及名稱，然后選擇項(xiàng)h組成員，輸入項(xiàng)h概要。在這里， 可對已完成的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)裾備份/恢復(fù)操作。4.2.3進(jìn)度管理只冇對工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、進(jìn)度的控制，冰能實(shí)現(xiàn)對它的宏觀/微觀的管理通過項(xiàng)ri管理軟件如microsoft project等指定項(xiàng)目計(jì)劃后，即可將任務(wù)、工期及計(jì)劃時w等信息0動轉(zhuǎn) 入項(xiàng)h的設(shè)計(jì)文件屮，反之亦然。從而實(shí)現(xiàn)了與項(xiàng)h管理軟件的雙向通信，為項(xiàng)h管理這摶制項(xiàng)h進(jìn)度提 供了靈活的技術(shù)手段。4.2.4統(tǒng)計(jì)項(xiàng)b信息此功能為項(xiàng)h管理人員提供詳

19、盡的項(xiàng)h管理信息和統(tǒng)計(jì)報表。如：1. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)表2. 設(shè)計(jì)文件狀態(tài)農(nóng)3. 項(xiàng)目產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)表4. 項(xiàng)目文件成果統(tǒng)計(jì)表5. 項(xiàng)h工時及工作景統(tǒng)計(jì)表4.2.2工程數(shù)據(jù)筲理內(nèi)部互提資料的備份與義用設(shè)1十文件的備份與復(fù)用4.2.2出圖管理與歸檔管理項(xiàng)目工程圖紙的統(tǒng)一出圖與管理。項(xiàng)h完成后，可將所宥工程設(shè)計(jì)文件，按照檔案管理的要求，閂動 按檔案分類歸到檔案庫中，用檔案管理軟件info2000進(jìn)行查詢及復(fù)用。4.3沒計(jì)管理模塊項(xiàng)目負(fù)貴人首先要建立項(xiàng)h組織機(jī)構(gòu)，如確定參與設(shè)計(jì)的專業(yè)組成，各專業(yè)的人員分配制等：收集、 組織和發(fā)布各類項(xiàng)目組文件：建立各專業(yè)的設(shè)汁文件，設(shè)罝其設(shè)、校、審流程、計(jì)劃進(jìn)程和工時分配：設(shè)

20、 罝項(xiàng)目所需的各類信息文件的審批流程。沒計(jì)人員登陸進(jìn)入design2000后，首先可以從工作任務(wù)列表中得到分配給自己的沒計(jì)任務(wù)。有多少設(shè) 計(jì)文件需完成？何時完成？審批流程是怎樣定義的？等等。有了以上信息，設(shè)計(jì)人員只要按時提交設(shè)計(jì)成 果，并銜意是否宥新的信息過來，如設(shè)計(jì)修改、校對、信息單的審批和控制單的接受等工作。設(shè)計(jì)文件、 信息文件和質(zhì)景控制文件會按其流程自動進(jìn)入下一個程序。對校對人、審核人、審定人和批準(zhǔn)人的要求是按照工作列表的提示進(jìn)行各自的審圖工作，并將審圖意 見填入相應(yīng)位置，與設(shè)計(jì)文件一起流轉(zhuǎn)，完成工程設(shè)計(jì)過程中所涉及的大部分工作。項(xiàng)m管理人員通過此界面為項(xiàng)目建立起筲理模型。如:1. 項(xiàng)h

21、組織機(jī)構(gòu)的建立2. 設(shè)計(jì)文件的建立3. 項(xiàng)目組文件類型的建立4. 項(xiàng)h管理機(jī)制即項(xiàng)息流程的設(shè)置5. 設(shè)計(jì)成果及工作覺的統(tǒng)計(jì)6. 內(nèi)部互提資料的備份與提取7. 工程數(shù)據(jù)的查閱8. 設(shè)計(jì)工作的委托與轉(zhuǎn)交4.3.1確立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)記，由項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的管理規(guī)則進(jìn)行設(shè)界。首先耍建立起項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，即項(xiàng)目的專業(yè)配 置及人員組成，包拈沒、校、市人員等。4.3.2建立設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)確立后，應(yīng)建立項(xiàng)目各專業(yè)的設(shè)計(jì)文件，可由專業(yè)負(fù)責(zé)人完成。1. 對文件編號、名稱、版本、類型，說明信息的建立，審批流程t點(diǎn)級數(shù)及節(jié)點(diǎn)名稱的定義，完成人 及返回節(jié)點(diǎn)的指定，建立計(jì)劃工期及工時等進(jìn)度計(jì)劃信息；2. 確立會簽

22、專業(yè)；3. 設(shè)立要求隨設(shè)計(jì)傳遞的is09001記錄文件。設(shè)計(jì)文件建立好之后，可用項(xiàng)目管理模塊中的計(jì)劃進(jìn)度功能將其全部導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件（如 project）,進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃安排調(diào)整，以便進(jìn)行進(jìn)度控制。調(diào)整好的汁劃信息會自動記入設(shè)計(jì)文件。這樣既可 滿足在設(shè)計(jì)過程中對計(jì)劃進(jìn)度的調(diào)整與控制。4.3.3設(shè)計(jì)文件的審批流程根據(jù)權(quán)限的不同，不同人m可以看到全部或本部室本專業(yè)的設(shè)計(jì)文件內(nèi)容，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度和定額工時 信息，設(shè)、校、審意見和設(shè)計(jì)人員的反饋意見，各專業(yè)的會簽意見等。設(shè)計(jì)文件一經(jīng)建立，流程立即啟動。a. 設(shè)計(jì)人的操作1. 沒計(jì)人登陸后，工作任務(wù)提示說口將顯示所有你所參加的工作2. 雙擊任務(wù)編號，即可

23、打開設(shè)計(jì)文件，制定工作計(jì)劃。3. 設(shè)計(jì)完成活，按“設(shè)計(jì)”按鈕，提交設(shè)計(jì)成果4. 輸入設(shè)備、材料清單、填寫is09001記錄文件，圖簽電子簽名后按“通過”鈕，完成本節(jié)工作，使之 流向下一節(jié)點(diǎn)。b. 校對人的工作1. 校對人登陸后，工作任務(wù)提示窗口也應(yīng)顯示出所有你所參與的工作。2. 打開設(shè)計(jì)文件，按“校對”鈕，可對設(shè)計(jì)閣提閣面意見及書面意見。3. 選擇流程方向，決定通過與否，c. 設(shè)計(jì)修改1. 設(shè)計(jì)未被校對人通過吋，工作任務(wù)列表將進(jìn)行提示，2. 在設(shè)計(jì)文件中，淺紅底色節(jié)點(diǎn)說明流程被停止。點(diǎn)擊此節(jié)點(diǎn)，可以察看有關(guān)人員提出的圖而意見和 書面意見3. 根據(jù)意見修改設(shè)計(jì)，重新提交設(shè)計(jì)圖紙，并提出己的反饋意

24、見，設(shè)計(jì)文件經(jīng)過這樣的反復(fù)流轉(zhuǎn)， 直到所有流程節(jié)點(diǎn)都通過后，才算真正完成。d. 項(xiàng)h組文件的發(fā)布將項(xiàng)目組收集和發(fā)布的各類文件整理并收入各種文件夾中，如備忘錄、會議紀(jì)耍、與廠商或甲方的往 來文件、項(xiàng)0通知等，為參與項(xiàng)3的各種人員提供參考，項(xiàng)3組成員有權(quán)進(jìn)行公告類文件的發(fā)布。項(xiàng)h經(jīng)理有權(quán)定義項(xiàng)h進(jìn)行中盂要交換的信息文件的名稱及審批流程。例如：“設(shè)計(jì)變更通知單”的審批流程是:發(fā)出人起草，交由本專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及接受專業(yè)的負(fù)責(zé)人審批/簽收后，冰能傳遞到目的地，否 則退回。由此可見，根據(jù)信息單的性質(zhì)及管理機(jī)制，項(xiàng)h經(jīng)理可以定義出不同的審批流程的信息單，以便項(xiàng)h 人員使用。4.3.4信息文件的流轉(zhuǎn)木人

25、發(fā)屮.的和本專、ik接受的各種信息單，對木專、ik和其他專、ik設(shè)計(jì)成果的產(chǎn)蟲和最終完成起著重耍作 用。沒計(jì)人員可以隨吋齊閱這些信總單的內(nèi)容和附件內(nèi)容。任何參與項(xiàng)0的人員竚可發(fā)送信總文件。1. 犮出人填寫信息單及選擇接受專業(yè)，添加信息原件后發(fā)出：2. 根據(jù)流程，文件審批人將得到工作任務(wù)提示；3. 打開信息文件，填寫處理意見。發(fā)出人可以察看信息文件的審批情況；4. 直到接受專業(yè)的審批人簽收后，其專業(yè)人m方能收到此信息文件。4.3.5互提資料的沒置與流轉(zhuǎn)項(xiàng)h經(jīng)理宥權(quán)定義互提資料及其審批過程。由子互提資料可能涉及多個專業(yè)共同參與，而每個專業(yè)互提資料需經(jīng)過相應(yīng)巿批流程（與設(shè)計(jì)文件相 似）后，才算完成。所有專業(yè)都完成后，接收人才能收到此份互提資料單。4.3.6質(zhì)景校制文件的流$5質(zhì)眾控制文件，足由質(zhì)眾管理部門按照is09001質(zhì)員保證體系的要求而