采購框架協(xié)議處理流程

1、采購框架協(xié)議處理流程業(yè)務(wù)流程名稱:選購框架協(xié)議處理流程編號及版本號編號：bpd-mm06版本：v1.0業(yè)務(wù)流程定義文件簽署表業(yè)務(wù)流程定義文件是描繪將來在sap r/3中處理業(yè)務(wù)的具體流程定義，其定義的業(yè)務(wù)流程及其中所涉及的sap功能已得到以下工程組成員的承受并已簽署。工程中職務(wù)姓名簽字日期謝芳tcl部品光電科技關(guān)鍵用戶王曉峰tcl部品光電科技流程全部人tcl光機(jī)關(guān)鍵用戶李龐晉閻曉莉趙心亞tcl光機(jī)流程全部人朱林tcl顯示關(guān)鍵用戶王妙榮tcl顯示流程全部人戴謀新ibm參謀劉慶tcl工程經(jīng)理林雪梅ibm工程經(jīng)理夏玲芳1. 業(yè)務(wù)流程目的：選購框架協(xié)議流程主要包括了框架協(xié)議的會談與系統(tǒng)處理。2. 業(yè)務(wù)

2、流程的相關(guān)原那么：2.1公司供給管理部門依據(jù)對物料的長期需求預(yù)報(bào)狀況，市場與供給商的狀況，制定出粗選購計(jì)劃?；谠摯诌x購方案，與供給商之間就物料在肯定期間如一年內(nèi)的選購狀況達(dá)成的框架性的協(xié)議或者合同。依據(jù)會談的狀況，該協(xié)議可以是商定在某期間的總的選購數(shù)量或者總選購金額。2.2框架協(xié)議簽訂完畢并在系統(tǒng)中維護(hù)后，在其有效期間內(nèi)，系統(tǒng)中的選購訂單都為該框架協(xié)議的詳細(xì)執(zhí)行憑證。選購人員可以在系統(tǒng)中定期檢查執(zhí)行狀況。2.3 選購框架協(xié)議的留意事項(xiàng)：1系統(tǒng)中框架協(xié)議維護(hù)好后，必需在貨源清單中對該物料把框架協(xié)議作為一種貨源維護(hù)進(jìn)去。這樣，系統(tǒng)中生成的選購訂單就是框架協(xié)議的詳細(xì)執(zhí)行憑證，以確保選購根據(jù)框架協(xié)議

3、執(zhí)行；2選購人員需要定期在系統(tǒng)中檢查框架協(xié)議的執(zhí)行狀況。3. 業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)規(guī)章和政策轉(zhuǎn)變3.1 相關(guān)的規(guī)章和政策轉(zhuǎn)變?無3.2 對組織構(gòu)造調(diào)整的要求?無版本日期更改內(nèi)容描繪v1.0 劉慶2005.02.22 創(chuàng)立5業(yè)務(wù)流程圖例說明本段主要描繪流程圖的符號。sap系統(tǒng)外操作 6. 業(yè)務(wù)流程圖在visio 中畫流程圖 物料管理模塊選購框架協(xié)議流程開頭流程bpp代碼選購部門責(zé)任人選購部門維護(hù)員4.貨源清單中維護(hù)框架協(xié)議mm庫存材料選購流程5.定期檢查框架協(xié)議執(zhí)行情況選購部門完畢2.與供給商會談框架協(xié)議3.系統(tǒng)中維護(hù)框架協(xié)議選購部門bpp_mm_me31kbpp_mm_me01bpp_mm_m

4、e32k1.依據(jù)對物料長期需求的預(yù)報(bào)，制訂粗選購方案粗選購方案選購部門維護(hù)員 7. 業(yè)務(wù)流程的具體步驟：7.1 物料管理模塊選購框架協(xié)議處理流程步驟: 步用戶 系統(tǒng) 事務(wù)描繪 下一步驟1 選購部門系統(tǒng)外依據(jù)對物料長期需求的預(yù)測，制訂粗采購方案依據(jù)對物料的長期需求預(yù)報(bào)，結(jié)合市場與供給商狀況，制定粗采購方案22 選購部門系統(tǒng)外與供給商會談框架協(xié)議依據(jù)公司選購策略，選購部門準(zhǔn)備與供給商會談簽訂框架協(xié)議33 選購部門維護(hù)員sap系統(tǒng)中維護(hù)框架協(xié)議在系統(tǒng)中依據(jù)與供給商會談的結(jié)果維護(hù)物料的框架協(xié)議44 選購部門維護(hù)員sap貨源清單中維護(hù)框架協(xié)議依據(jù)系統(tǒng)中維護(hù)的物料的框架協(xié)議，在貨源清單中維護(hù)框架協(xié)議信息。55 選購部門sap 定期檢查框架協(xié)議執(zhí)行狀況選購部門定期在系統(tǒng)中檢查框架協(xié)議的執(zhí)行狀況完畢報(bào)表名稱目前是否在用描繪工具sap標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表/reportpainter/reportwriter/query/abap/excel/word用法頻率選購執(zhí)行狀況報(bào)表否查詢框架協(xié)議的選購執(zhí)行情況sap標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中粗選購方案否依據(jù)物料的長期預(yù)報(bào)需求，制定的粗選購方案excel 低表單名稱目前是否在用描繪是否sap表單/layout set?(是/否)用法頻率無接口名稱描繪輸入/輸出備注無數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型主