財務(wù)軟件浪潮GS2普通常戶操作技巧介紹材料

1、普通用戶操作說明版本：V1.0 日期：2011-8-17登陸地址：目錄1基本流程：22 IE瀏覽器安全設(shè)置： 33客戶端快速安裝部署 錯未定義書簽。4本單位初始85業(yè)務(wù)處理115.1總賬5.2往來5.3輔助5.4報表5.5內(nèi)部交易、基本流程:本機IE瀏覽器安全設(shè)置 客戶端快速安裝部署 輸入用戶及密碼登陸軟件 開始使用軟件定義本單位部門定義本單位員工定義本單位業(yè)務(wù)往來單位 定義本單位私有科目定義本單位科目核算關(guān)系 定義本單位專項核算項目 憑證類型定義常用摘要定義憑證模板定義輸出格式定義參數(shù)定義業(yè)務(wù)處理定義本單位專項核算項目定義核算組合限制定義本單位業(yè)務(wù)往來單位輸入軟件登陸 用戶名及密碼定義本單位

2、私 有科目定義常用摘要、憑證模板、輸岀格式本單位總賬初 始定義本單位科目核算關(guān)系公司參數(shù)定義業(yè)務(wù)處理定義憑證類型余額初始圖1-1IE瀏覽器安全設(shè)置:1）打開IE瀏覽器，在 工具INTERNET 選項中，點 安全受信任站點 圖標(biāo)，把172.22.0.203 設(shè)為受信任站點，如下圖:圖2-12）設(shè)置安全級別，將所有的禁用與提示改為 啟用，使用彈出窗口阻止程序除外第規(guī) 妥全內(nèi)容連按.1程I請為不冋區(qū)阿的Z內(nèi)容摧定妄孟盪負(fù)虛】阿區(qū)本地Intr ui«t壹信住的站點韻嚴(yán)鮒2如序Z威的專辛4U別J)自定宴自確基圖2-2三、客戶端快速安裝部署"雰匕炯：狀r m. c»A *aj

3、i-njHrsc也旳#($ w. rft m a-加聯(lián),K<ffl. t 丹韋宣 mtn mr? H皿nH < i i-.- ?*;fri； t i'i= - n!*-.i：-.L,' -<>.' nr ：irf-： . ra .t .j*.任協(xié)卻!至岳&彌壽箱ffMI坊彌一錘里朋SW J衛(wèi)云鷗啟聞tt獨世.:H創(chuàng)便罰耳麗ST套樣更4( = F««#KXTsn*Jt:鮭也 fillftt完歴妥穴觀«ttrsIT*. Tt tmiiHiUrlr 3 ft °"f"館.下*.PHnr

4、 lAEiaiw 3 3 當(dāng)?shù)叵翲 I I k nfl . i '3 Qflf 爲(wèi)1SFl.mi 巧>! 5：nE-. - +-U3 如；.:芯妨喪時軋/nspur圖3.1圖標(biāo)，雙擊該選擇在線最小化安裝'3.2安裝完成后在桌面出現(xiàn)圖標(biāo)運行浪潮GS軟件3.3在登陸界面輸入用戶編號、密碼進(jìn)行登陸圖3-2選擇相應(yīng)的應(yīng)用實例（俊發(fā)財務(wù)）、業(yè)務(wù)日期、用戶名和口令后，點擊【確定】進(jìn)入系統(tǒng)說明：高級功能使用：在此登陸界面點擊高級按鈕，會在下方出現(xiàn)高級功能:圖3-3【安裝選項】：更新客戶端文件。當(dāng)服務(wù)器上的軟件有更新時，需在客戶端進(jìn)行安裝更新， 以保證正常使用。【本地文件版本同步】：設(shè)置

5、本地文件始終與服務(wù)器端保持一致。在部份上可替代安裝選 項功能使用【設(shè)置服務(wù)器地址】：設(shè)置需登陸的服務(wù)器地址?！驹O(shè)置認(rèn)證方式】：設(shè)置登陸用戶的安全認(rèn)證。一般使用口令密碼安全認(rèn)證?？刹挥酶?。3.4登陸后主界說明:圖3-31) 【系統(tǒng)功能/工具欄區(qū)】：顯示系統(tǒng)的常用快捷按鈕?？蓡螕羰髽?biāo)右鍵選擇最小化功能區(qū) 隱藏2) 【功能/崗位切換區(qū)】：通2區(qū)窗口的功能窗口和崗位窗口按鈕進(jìn)行功能操作與崗位操作的切換；通2區(qū)窗口下面的鈕進(jìn)行各模塊之間的切換3）【操作區(qū)】：用戶在操作區(qū)進(jìn)行操作。5.0中支持多個窗口同時打開的功能?？纱蜷_多個操作界面。4）【系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)】：顯示操作者名稱及當(dāng)前單位，當(dāng)前崗位和登陸信息。點

6、擊右下角的業(yè) 務(wù)日期，可以直接在軟件中更換業(yè)務(wù)日期。GS軟件的登陸用戶密碼在第一次登陸后通過工具欄區(qū)的個人信息進(jìn)行密碼修改, 以保證安全性。四、本單位初始4.1定義本單位部門基礎(chǔ)管理模塊功能定位：基礎(chǔ)管理一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一組織一公司部門定義內(nèi)容：定義本單位的部門，作用于科目上的部門核算注意：一定要把“會計核算”選上4.2定義本單位員工基礎(chǔ)管理模塊功能定位：基礎(chǔ)管理一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一員工一員工定義內(nèi)容：定義本單位的員工。定義員工前必須先定義完部門，作用于科目上的個人核算 注意：一定要把“會計核算”選上4.3定義本單位業(yè)務(wù)往來單位基礎(chǔ)管理模塊功能定位：基礎(chǔ)管理一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一往來一往來單位定義內(nèi)容：定義與本單位有

7、業(yè)務(wù)發(fā)生的外部單位。集團內(nèi)的單位由系統(tǒng)管理員定義，分配給+*4位流水?dāng)?shù)字各單位使用。往來單位編號在系統(tǒng)中設(shè)置了生成規(guī)則為：兩位字母4.4定義本單位私有科目 財務(wù)會計模塊功能定位：財務(wù)會計一總賬一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一科目定義內(nèi)容：只能定義具有權(quán)限增加下級私有科目的科目。為了集團規(guī)范化，集中化管理，有些科目是不允許下屬單位增加明細(xì)科目，若業(yè)務(wù)上確有特殊需求的，需上報集團總部審核。4.5定義本單位科目核算關(guān)系財務(wù)會計模塊功能定位：財務(wù)會計一總賬一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一科目核算關(guān)系定義內(nèi)容：定義本單位特有的核算關(guān)系。公共核算關(guān)系已由管理員統(tǒng)一設(shè)置。4.6定義憑證類型功能定位：財務(wù)會計一總賬一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一憑證類型定義內(nèi)容：定義

8、本單位使用的憑證有幾種類型4.7定義本單位專項核算項目功能定位：財務(wù)會計一輔助一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一核算項目定義內(nèi)容：目前在系統(tǒng)中共把專項分為以下幾類：現(xiàn)金流專項：核算于現(xiàn)金，銀行存款，其他貨幣資金科目。所有專項內(nèi)容都是統(tǒng) 一設(shè)定，不需要下屬單位增刪項目核算專項：主要核算于。各下屬單位增加自有的工程項目及內(nèi)容4.8定義核算組合限制功能定位：財務(wù)會計一總賬一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一核算組合限制內(nèi)容：主要規(guī)定哪些核算在制單的時候必須錄入。般軟件都有默認(rèn)設(shè)置無須定義。除有特殊要求才定義。4.9定義常用摘要、憑證模板、輸出格式功能定位：財務(wù)會計一總賬一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一常用摘要憑證模板輸出格式（可引用其他公司格式已定義好的格式）4.

9、10公司總賬參數(shù)定義功能定位：財務(wù)會計一總賬一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)容：控制制單過程中的基本選項圖4-1注意：在【其他】把財務(wù)主管改為具體人員名字，數(shù)量精度設(shè)為5，單價精度設(shè)為2，金額精度設(shè)為2。4 . 11會計期間維護(hù)功能定位：財務(wù)會計一總賬一期末處理一會計期間維護(hù)內(nèi)容：浪潮軟件支持不月結(jié)也可以處理下個期間的業(yè)務(wù)，但前提是需人為對會計期間進(jìn)行維護(hù)。在此功能中可以每個月分別單獨打開，也可全部期間一起打開。五、業(yè)務(wù)處理 5.1總賬 財務(wù)會計模塊內(nèi)容：憑證制單，審核，記賬，各種余額表查詢，期末結(jié)轉(zhuǎn)、月結(jié)/年結(jié)注意：1、在使用系統(tǒng)自動做期末結(jié)轉(zhuǎn)前，須把所有憑證復(fù)核記賬，結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證也須復(fù)核記賬。2、

10、損益類科目出憑證時，是什么方向的科目只能出在什么方向，即使用到?jīng)_銷 時也采用同方向紅字沖銷。如：營業(yè)收入科目（本身屬貸方科目）平時的業(yè)務(wù)只 能做在貸方，不能做在借方，期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時才做在借方。3、月結(jié)可以不做也能開始下月的業(yè)務(wù)，需在“會計期間維護(hù)”中人為把下月的會計期間打開；當(dāng)年結(jié)時需本年中每月都做月結(jié)。各單位的年結(jié)是在系統(tǒng)管理員統(tǒng)一做完下年初始后才進(jìn)行。5.2往來財務(wù)會計模塊內(nèi)容：主要提供往來余額報表的查詢。透過這些查詢可以穿透查詢到明細(xì)賬，再到憑證。往來單位核銷及賬齡分析個人余額表個人三欄賬個人屬性三欄賬個人屬性余額表分析個人多欄賬分析科目多欄賬 單位余額表單位二維余額表 單位三欄賬關(guān)聯(lián)單

11、位查詢分析單位多欄賬分析科目多欄賬5.3輔助財務(wù)會計模塊內(nèi)容：主要提供項目，產(chǎn)品，部門多重格式的查詢分析。5.4報表財務(wù)會計模塊功能：財務(wù)會計一報表管理內(nèi)容：主要可分為兩部份，第一報表格式形成（包括報表新建，報表格式定義，報表取數(shù)公式定義，報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) ），第二報表數(shù)據(jù)處理（包括報表計算，報表審核，報表匯總，報表鎖定）報表處理流程：每一個會計期間的報表處理都要嚴(yán)格按此流程全部處理完畢。），如下圖:1 ）新建報表（主要是本公司的一些內(nèi)部表，公共報表己用管理員創(chuàng)建好圖5-1帶*號的為必填項【報表類型】有月報，季報，年報，日報等多種類型【報表類別】一定要選擇報表類別【保護(hù)屬性】全部共享為其他單位也可

12、使用報表內(nèi)部共享指只在本小集團范圍內(nèi)的單位可使用報表上級共享指上級單位也可使用報表不共享指為本單位私有報表，其他單位不能使用報表2）打開報表，計算報表，審核報表，鎖定本級數(shù)據(jù)。報表計算有兩種方式：打開報表單張進(jìn)行計算，批量計算報表（可一次以多家單位，多張報表進(jìn)行計算）。審核報表：功能菜單位于報表數(shù)據(jù)一報表批量審核報表鎖定：功能菜單位于報表操作一鎖定本級數(shù)據(jù)或鎖定下級數(shù)據(jù)鎖定下級數(shù)據(jù)只有合并公司有此權(quán)限，指鎖定該合并公司范圍內(nèi)的下屬公司的報表數(shù)據(jù)。5.5內(nèi)部交易財務(wù)會計模塊功能定位：財務(wù)會計一內(nèi)部交易 內(nèi)容：內(nèi)部交易讀入，內(nèi)部交易錄入，內(nèi)部交易對賬。本功能是根據(jù)各單位錄入的憑證（以往來單位進(jìn)行區(qū)

13、分）或者往來輔助賬，生成內(nèi)部交易記錄，以達(dá)到對賬的目的。1）內(nèi)部交易讀入功能定位：財務(wù)會計一內(nèi)部交易一內(nèi)部交易處理一內(nèi)部產(chǎn)易讀入±選也也只臨擺I競索AI設(shè)豊運和丈易矣型名fr是 fid CMnC00C0L應(yīng)晴項目£(7 ID拆克匙愜：00：0：應(yīng)計頂日3V SBcooyji收內(nèi)酬規(guī)w4V IB000004預(yù)討劇內(nèi)列色耒湘頂目舌57兀C00OT5苒幀忖g&7 UBXQXG內(nèi)卻笆來矗慎皿目"gTp甜抵表融扼COOLfl&(7 DB抵舷據(jù)COOOOO三疊L超臥否9-TB000009皆呂靖-廿三筈四到唄全否107 BBC00010贓冏脫岀現(xiàn)金汪呈玄村飆越務(wù)

14、詞金否11F邛looon£哇¥結(jié)！U噴皆肓誠商男收那蚯S£P M10OD12鮭理氐岀和空比T序?qū)澲鹘餝13v IV100019內(nèi)部電曲丸陡證】主劃出收A否1*v別10Q02Q內(nèi)部刪采的換時料弼否1EP SIT10QXL內(nèi)鄙耳村料翩償證內(nèi)牙跚原林Us j16p Zff200013區(qū)臨頊目g7 IV営匪補非金因數(shù)需200LH4應(yīng)討區(qū)甘頂目s*rnirnfinii甘U rsanrh it .iTtr th圖5-2注意：、在系統(tǒng)中只有兩種來方式輔助原始數(shù)據(jù)和總賬輔助余額數(shù)據(jù)。、分兩步讀入:選擇“所有輔助原始點擊下一步，如下圖圖5-3【開始期間】：本年度第一月【終止期間】

15、：當(dāng)前要讀入的會計期間【抵消期間】：當(dāng)前要讀入的會計期間【是否重新讀入】如果以前已讀入過，選擇是表示重新讀入且會覆蓋原來的記錄，選擇否不重新讀入。設(shè)置好后，點 讀入就能把內(nèi)部交易讀入系統(tǒng)，讀成功能，系統(tǒng)會提示： 讀入成功；如果是以前已讀入了記錄，并且已對過賬，是不允許再進(jìn)行讀入的，如果要再讀入，必須取消對賬后（方法見后文），才進(jìn)進(jìn)行再讀入。第二、選擇“所有輔助余額”點擊下一步，如下圖圖5-4【開始期間】、【終止期間】、【抵消期間】須保持一致且是當(dāng)前要讀入的會計期間;其他的與第一步設(shè)置一樣。2）內(nèi)部交易錄入功能定位：財務(wù)會計一內(nèi)部交易一內(nèi)部交易處理一內(nèi)部交易錄入。主要作用是當(dāng)讀入的內(nèi)部交易有錯或

16、需要修改而又不想重新讀入的情況下可使用此功能進(jìn)行錄 入修改和把原來的交易記錄刪除重新錄入。圖5-5【交易類型】：有兩種交易類型（內(nèi)部往來，內(nèi)部現(xiàn)金流量）；【單位】：本方單位；【對方單位】：必須選擇對方單位，一次只能對一家對方單位進(jìn)行錄入修改；【年度/期間】：為當(dāng)前年度和當(dāng)期期間。點擊確定進(jìn)入錄入界面：圖5-6【交易類型】：選擇初始的交易類型，不需要初始的交易類型無法選擇?！窘灰追较颉浚哼x擇交易的方式 ，是主交易還是次交易。【本單位】：普通公司不可選 ，只能是當(dāng)前單位，抵消公司可選合并范圍內(nèi)的單位。【對方單位】：可選?！緲I(yè)務(wù)類型編號】：選擇交易對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，可設(shè)可不設(shè)?！窘灰醉椖烤幪枴浚哼x擇當(dāng)

17、前交易類型的交易項目。I蘭交昌才円軒a疾 口年山曲磁熬3二站冷uEj*廠coa【對方單位編號】：默認(rèn)為列表上面的對方單位，可選?！菊浚罕仨気斎搿！居涃~日期】：內(nèi)部交易的入賬日期，必須錄入?！窘灰兹掌凇浚簝?nèi)部交易的原始交易日期，此日期為參考?！灸甓?期間】：此內(nèi)部交易的抵消年度和期間。【原年度/原期間】：此內(nèi)部交易初始發(fā)生的年度和期間。3）內(nèi)部交易對賬功能定位：財務(wù)會計一內(nèi)部交易一內(nèi)部交易處理一內(nèi)部交易對賬圖5-7點擊確定進(jìn)入對賬界面:軋 進(jìn)甄II對I目 醐ER強竝丄卑舞祈關(guān)軸羽牆飯A皐剛 執(zhí)遺渥內(nèi)映如1122阿:口loom0109.00tM0132!MO1C1IOC 000Loion他目儷

18、Id£0100iiiflinoIISQD.gD 14DB5S®f5沁W3T刪囪芻跆計：期配 祈匏gm=唳E辛潭朗丄單靂雜藏*期翦直丄聲瞬iteln SJ0131m=2MIX DD門:匚:IOC K恥利躺01D)imaiiici300 00H匚0300 OOWhT匚工趣思陲譏宣 *mH |«*4屜 芒打" 肖枷也I冠云函和也曲I血 wmeA亀s«圖5-8對賬說明：A、選擇主交易和次交易兩方全選，把 手工對賬前的勾取消，使用自動對賬功能，自動對賬對交易雙方未對賬的所有交易進(jìn)行自動對賬，按交 易類型、單位、對方單位匯總，如果有其他匹配項，還要加上匹配項的