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文檔簡介

1、公司實(shí)習(xí)生管理辦法(實(shí)用完整版)第一章總則第一條 為樹立XX公司(以下簡稱“公司”)良好的企業(yè)形象, 為優(yōu)秀學(xué)生提供實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),挖掘培養(yǎng)優(yōu)秀人才,保持團(tuán)隊(duì)活力, 促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本實(shí)習(xí)生管理 辦法。第二條實(shí)習(xí)生是指到公司進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)的尚未取得畢業(yè)證的全 日制在校本科生和研究生。第三條各部門可就臨時(shí)性、輔助性崗位或工作招聘、使用實(shí)習(xí) 生,但核心崗位和保密崗位不得招聘、使用實(shí)習(xí)生。第四條 本辦法適用于公司實(shí)習(xí)生的招聘、使用、薪酬、考核、 等各項(xiàng)實(shí)習(xí)生管理事項(xiàng)。第二章實(shí)習(xí)生的選聘第五條公司招聘的實(shí)習(xí)生應(yīng)符合以下條件:(一)高等院校在校全日制本科生或研究生;(二)身

2、體健康、品行端正,無不良行為記錄;(三)個(gè)人能力滿足實(shí)習(xí)崗位的基本要求。第六條實(shí)習(xí)生招聘流程:(一)各部門根據(jù)需要提前1個(gè)月向人力資源部提出實(shí)習(xí)生招聘 需求;(二)人力資源部對招聘需求進(jìn)行初審,并將招聘實(shí)習(xí)生需求計(jì) 劃報(bào)實(shí)習(xí)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施招聘工作;(三)實(shí)習(xí)申請人經(jīng)人力資源部、用人部門招聘面試筆試通過后,報(bào)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(四)人力資源部與其簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議及保密協(xié)議,辦理實(shí)習(xí)手續(xù)。第七條 實(shí)習(xí)生在公司平均每月出勤時(shí)間應(yīng)不少于15個(gè)工作日, 連續(xù)實(shí)習(xí)時(shí)間原則上應(yīng)不多于六金月、第三章實(shí)習(xí)待遇第八條公司按月向?qū)嵙?xí)生發(fā)放實(shí)習(xí)津貼。實(shí)習(xí)津貼標(biāo)準(zhǔn)為1000 元-2000元/月,按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)

3、放。第九條 實(shí)習(xí)期間公司為實(shí)習(xí)生提供早餐和午餐。第十條公司應(yīng)為到崗實(shí)習(xí)的人員購買人身意外商業(yè)保險(xiǎn)。第四章實(shí)習(xí)生管理第十一條實(shí)習(xí)生簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議前,須向人力資源部提供個(gè)人身 份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件、學(xué)校實(shí)習(xí)推薦函、個(gè)人實(shí)名銀行卡復(fù)印 件。第十二條實(shí)習(xí)生上崗前人力資源部應(yīng)與實(shí)習(xí)生簽訂保密協(xié)議, 明確實(shí)習(xí)生的保密責(zé)任和義務(wù)。第十三條實(shí)習(xí)生上崗前人力資源部應(yīng)為實(shí)習(xí)生提供公司制度、 企業(yè)文化、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)I,便于實(shí)習(xí)生準(zhǔn)確理解和執(zhí)行公司 各項(xiàng)規(guī)定。第十四條實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間,必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī), 以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并服從崗位工作安排,嚴(yán)格履行崗位職責(zé), 執(zhí)行崗位工作流程。第十五條實(shí)

4、習(xí)生應(yīng)服從用人部門工作安排,按照工作要求,保 質(zhì)保量地完成分配的實(shí)習(xí)工作任務(wù)。第十六條實(shí)習(xí)生應(yīng)按照公司管理要求著裝,并嚴(yán)格遵守公司的 考勤制度,不得無故遲到、早退或缺勤。如需請假,則應(yīng)按公司考勤 制度,履行相關(guān)請假手續(xù)。第十七條用人部門應(yīng)為實(shí)習(xí)生安排指導(dǎo)老師,制定實(shí)習(xí)期間的 培養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)習(xí)生在公司的實(shí)習(xí)。第十八條用人部門是管理實(shí)習(xí)生的第一責(zé)任人。用人部門應(yīng)加 強(qiáng)對實(shí)習(xí)生的管理,實(shí)施保密隔離制度,避免讓實(shí)習(xí)生接觸公司重要 保密資料和保密信息。如因管理不善導(dǎo)致實(shí)習(xí)生在工作中對公司財(cái) 產(chǎn)、名譽(yù)造成重大損失的,公司將對用人部門進(jìn)行問責(zé)。第十九條實(shí)習(xí)期結(jié)束時(shí),實(shí)習(xí)生須將其保存的公司所有資料歸 還

5、公司,用人部門應(yīng)指定專人監(jiān)交,避免資料外泄。如果因?qū)嵙?xí)生泄 露公司信息資料造成公司損失的,公司將根據(jù)有關(guān)法律與公司規(guī)定追 究實(shí)習(xí)生責(zé)任。第二十條 對不符合公司要求、違反公司管理規(guī)定或有其他不良 表現(xiàn)的實(shí)習(xí)生,用人部門應(yīng)及時(shí)反饋人力資源部,公司有權(quán)取消實(shí)習(xí) 生的實(shí)習(xí)資格,解除實(shí)習(xí)協(xié)議;第二十一條實(shí)習(xí)生應(yīng)每月向人力資源部提交一份書面的實(shí)習(xí)心 得,匯報(bào)實(shí)習(xí)的情況。第二十二條實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期滿之前主動(dòng)提出離崗的,應(yīng)提前5 個(gè)工作日向用人部門提出結(jié)束實(shí)習(xí)的書面申請,注明擬結(jié)束實(shí)習(xí)的日 期,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部備案。 人力資源部參照公司員工離職的手續(xù)辦理實(shí)習(xí)生結(jié)束實(shí)習(xí)的離崗手

6、 續(xù),做好工作和資料的交接,并及時(shí)將實(shí)習(xí)生離崗信息反饋給學(xué)校。第二十三條 實(shí)習(xí)生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗連續(xù)達(dá)到3天及以上的, 公司有權(quán)取消實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)資格,并及時(shí)通知實(shí)習(xí)生所在學(xué)校。第五章管理分工第二十四條人力資源部與用人部門共同負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的管理工 作。第二十五條人力資源部在實(shí)習(xí)生管理中的主要職責(zé)為:(一)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要及用人部門申請,組織實(shí)習(xí)生的招 聘、筆試、面試、篩選,確定實(shí)習(xí)人員;(二)辦理實(shí)習(xí)手續(xù),簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,建立實(shí)習(xí)生檔案,及時(shí)購 買實(shí)習(xí)生人身意外商業(yè)保險(xiǎn);(三)對實(shí)習(xí)生進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、保密要求等必要的上 崗培訓(xùn);(四)跟進(jìn)用人部門對實(shí)習(xí)生的培養(yǎng)等管理情況,督促用人部門 落實(shí)

7、實(shí)習(xí)生的培養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)了解實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的工作、生活情 況。對實(shí)習(xí)生管理松散、實(shí)習(xí)生培養(yǎng)不佳,對企業(yè)形象造成不良影響 的用人部門,人力資源部有權(quán)取消或終止該部門招用實(shí)習(xí)生;(五)組織實(shí)施對實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期考核,出具實(shí)習(xí)鑒定意見。第二十六條用人部門在實(shí)習(xí)生管理中的主要職責(zé)為:(一)協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘和實(shí)習(xí)生錄用工作,擬定實(shí)習(xí)生 的筆試題目;(二)組織崗位職責(zé)、工作規(guī)范、工作流程、基礎(chǔ)專業(yè)知識等的 培訓(xùn)指導(dǎo),保證實(shí)習(xí)效果;(三)負(fù)責(zé)安排實(shí)習(xí)導(dǎo)師,明確指導(dǎo)要求,制定并落實(shí)實(shí)習(xí)培養(yǎng) 計(jì)劃,并報(bào)人力資源部備案;(四)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的勞動(dòng)紀(jì)律、工作規(guī)范和實(shí)習(xí)工作質(zhì) 量管理,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃;(五)對實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄,公正、客觀地評價(jià)實(shí)習(xí) 生的綜合素質(zhì)和工作學(xué)習(xí)情況,每月以書面的形式反饋至人力資源 部;(六)加強(qiáng)與實(shí)習(xí)生的溝通交流,關(guān)心實(shí)習(xí)生的生活及工作情況, 及時(shí)掌握了解實(shí)習(xí)生的思想狀況。第六章實(shí)習(xí)結(jié)束后的安排第二十七條實(shí)習(xí)期滿人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況出

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