捷爾迅公司車輛管理制度

1、東 莞 市 捷 爾 迅 自 動 化 設(shè) 備 有 限 公 司JES-CHE2011第 001 號車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)公司的機(jī)動車輛的管理，保障行車安全，提高效率，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條車輛管理1. 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由管理部負(fù)責(zé)管理，車輛由管理部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào) 配。2. 公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。3. 公司車輛由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛并管理車輛，專職司機(jī)不可借予其他人員使用，否 則公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。4. 本公司人員因公用車應(yīng)提前半日向管理部經(jīng)理申請調(diào)派，并填寫用車申請表管理部經(jīng)理在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下，依事情的輕重緩急，重要性順序派車。不按規(guī)定辦

2、理申請，不得派車。5. 每車應(yīng)設(shè)置“用車情況登記表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車 的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。管理部每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)提出批評，對不聽勸 阻屢教屢犯者應(yīng)給以處罰，并停止其使用車的權(quán)利。6. 要求用車申請人出車時(shí)，上車就要填寫用車情況登記表，用車完畢要填寫完；司機(jī)要作提醒；如果沒寫的話，用車人與司機(jī)要一起承擔(dān)責(zé)任發(fā)現(xiàn)一次記警告一次，3次警告扣1日薪金。7. 每車設(shè)置“車輛加油記錄表”和 “車輛維修記錄表”，由司機(jī)于每次加油及維護(hù)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月1日連同用車情況登記表一并轉(zhuǎn)管理部稽

3、核。8. 專職司機(jī)須自覺遵守工作紀(jì)律和公司制度。對于不守紀(jì)律和制度、不服從公司統(tǒng) 一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情 節(jié)嚴(yán)重的作解除勞動關(guān)系處理。第三條車輛使用1. 使用人必須具有駕照。使用人對自己所幵車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查， 出車時(shí)一定保證證件齊全。2. 每輛車原則上由專職司機(jī)駕駛； 若經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由本公司職員公出時(shí)使用， 但使用人必須嚴(yán)格遵守公司對車輛使用及司機(jī)的相關(guān)規(guī)定。3. 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。若發(fā) 現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具 體的維修意見（包括

4、維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛 送廠維修。4. 司機(jī)于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、 輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5. 司機(jī)出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨 時(shí)去加油。6. 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免違章或發(fā)生事故；嚴(yán)禁疲勞駕 駛和酒后駕車，積極參加安全教育活動。7. 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動搭話， 不準(zhǔn)隨便插嘴。8. 司機(jī)要嚴(yán)守公司紀(jì)律，不得泄露公司同事及領(lǐng)導(dǎo)行蹤，不得

5、泄露同事及領(lǐng)導(dǎo)在車 內(nèi)的談話內(nèi)容。9. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車 內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。10. 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁 將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)幵車。11. 司機(jī)不得擅將公務(wù)車幵回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許者除外。12. 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。離幵車輛時(shí)，司機(jī)必須鎖好 防盜鎖，防止車輛被盜。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由司機(jī)賠償 損失，并予以處分。13. 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違

6、章造成后果由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)。14. 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車； 有要事確需離幵辦公室時(shí)， 要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離幵；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到，交還車輛鑰匙和用車申請表。15. 司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作 安排有意見的，事后可向管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)反映。16. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并 說明原因。17. 無論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼，應(yīng)盡快復(fù) 機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。18. 管理部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核

7、，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對 于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎 勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直 至除名處理。第四條車輛保養(yǎng)1. 車輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填“車輛維護(hù)申請單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。2. 車輛應(yīng)由管理部指定特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 可自行修復(fù)者,可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。3. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，需先通知管理部經(jīng)理，視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時(shí)，應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系請求批示。第五條違規(guī)與事故處理1. 在下

8、列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記 過或免職處分。(1) 無照駕駛。(2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。2. 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3. 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān) 報(bào)案，并即與管理部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向管理部 報(bào)告。4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù) 擔(dān)。5. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕 駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。第六條 費(fèi)用報(bào)銷 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第七條 獎懲制度1. 司機(jī)全年安全行

9、車，未出交通事故的，給予獎勵 300 元；2私自出車一次者，管理部扣除 100 元，二次者扣除 200 元，私自出車造成交通事 故的，賠償費(fèi)用由本人自負(fù)；3. 擅自把車輛交給其他人員和無證人員駕駛，違者給予警告并扣除 200 元，造成交 通事故，由本人負(fù)全部責(zé)任。4. 車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放扣除 100 元，造成車輛損失和失竊，由責(zé) 任人自行負(fù)責(zé)。5. 發(fā)生交通事故，按責(zé)任 ( 以交警隊(duì)事故處理責(zé)任認(rèn)定書為準(zhǔn) ) 作如下處理：(1) 對事故認(rèn)定在 2000 元以下負(fù)全責(zé)的或 2000 元以上， 20000 元以下負(fù)次責(zé)的， 扣除 200 元；(2) 對事故認(rèn)定在 2000 元以上，

10、20000元以下負(fù)主責(zé)的或 20000 元以上負(fù)次責(zé)的扣 除 500 元 ;(3) 發(fā)生交通事故，責(zé)任認(rèn)定在 20000元以上負(fù)全責(zé)者，扣款 1000 元。 本管理制度從 2011 年 09 月月 22 日起開始執(zhí)行，今后根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或公司需要將作相應(yīng)調(diào)整。本制度解釋權(quán)歸東莞市捷爾迅自動化設(shè)備有限公司所有。特此通知附件：1. 加油流程圖2. 用車流程圖3. 用車申請表4. 用車情況登記表5. 車輛加油記錄表6. 車輛維修記錄表7. 車輛維護(hù)申請單8. 車輛使用狀況月報(bào)表東莞市捷爾迅自動化設(shè)備有限公司 二O年九月二十二日年091月22日印發(fā)附件一:（共印3份）加油流程圖財(cái)務(wù)部管理部司機(jī)車輛加

11、7-1支付油費(fèi)ST*'結(jié)報(bào)銷附件二:用車流程圖用車申請人：填寫用車申部門主管：審核行政主管：審批（申請表和司機(jī)：接收用車申請表及用車申請人：到時(shí)用車，外出司機(jī)：用車完畢，填寫行政主管：接收車鑰匙和用結(jié)束附件三:東莞市捷爾迅自動化設(shè)備有限公司 用車申請表申請部門申請人同行人員用車事由目的地計(jì)劃用車時(shí)間 段月日時(shí)分至日時(shí)分部門負(fù)責(zé)人 審核派車人審批以下內(nèi)容由司機(jī)在用車完畢后填寫，交回管理部備杳共計(jì)行車?yán)锍坦镏凉?，共公里司機(jī)確認(rèn)用車人 簽名有無違章 罰款或事故原因備注附件四:東莞市捷爾迅自動化設(shè)備有限公司 用車情況登記表日期用車起止 時(shí)間用車部門用車申請人用車事由行車路線里程 數(shù)備注起止出發(fā)地目的地起止附件五:東莞市捷爾迅自動化設(shè)備有限公司車輛加油記錄表日期申請人審批人單價(jià)（元/ 升）數(shù)量（升）金額（元）備注附件六：東莞市捷爾迅自動化設(shè)備有限公司車輛維護(hù)記錄表日期申請人審批人維修保養(yǎng)備注原因