鄭航信息門戶平臺用戶手冊V1.0 - 學(xué)生部分

1、鄭航信息門戶平臺用戶手冊（v1.0）(學(xué)生部分)北京一北京用友軟件股份有限公司2014-11前言本文檔是對鄭航信息門戶平臺的使用進(jìn)行的詳細(xì)闡述。文檔范圍界定本文檔描述范圍僅限于學(xué)生用戶使用鄭航信息門戶平臺的過程。文檔使用對象本文檔使用對象：鄭航信息門戶平臺相關(guān)人員。文檔控制記錄變更記錄日期負(fù)責(zé)人版本備注2014-10-16呂志飛v1.02014-11-26盧貴利V1.1審閱姓名職位分發(fā)序號姓名地點版權(quán)聲明本手冊僅供給說明中使用對象閱讀。未經(jīng)許可，不得以任何形式傳播或提供非授權(quán)人閱讀。文檔控制文檔密級：機密文檔更新記錄：日期作者職務(wù)版本備注目 錄前言3文檔范圍界定3文檔使用對象3文檔控制記錄3版

2、權(quán)聲明41.引 言71.1編寫目的71.2定義72.系統(tǒng)使用向?qū)?2.1系統(tǒng)登錄82.2系統(tǒng)主界面83.頁面portlet和個人賬戶管理103.1portlet添加103.2portlet刪除和顏色設(shè)置113.3個人賬戶管理123.3.1密碼修改123.3.2主題設(shè)置133.3.3布局樣式143.3.4恢復(fù)布局143.3.5集成憑證管理153.4門戶協(xié)同163.4.1任務(wù)與日程163.4.2即時消息213.4.3文檔中心223.4.4活動報名233.5工作平臺243.6資源平臺253.7服務(wù)平臺263.8個人信息273.8.1人事管理273.8.2薪資福利324.校園門戶操作335.個人門戶操

3、作341. 引 言1.1 編寫目的本手冊詳細(xì)介紹鄭州航院信息門戶平臺的功能模塊使用的操作過程，使學(xué)生能夠通過本手冊清晰的了解各個功能模塊的作用，并掌握平臺各種功能的使用，主要目的是給用戶提供一本適用的操作指南。本手冊重點介紹學(xué)生用戶在校園門戶和個人門戶的操作過程。本手冊的讀者范圍是學(xué)生用戶。1.2 定義手冊中使用的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原意。1、 術(shù)語Portlet：是一些獨立的組件，允許用戶添加于不同的頁面，并可自由拖拽以調(diào)整其在頁面中的位置?？梢愿耐庥^、配置內(nèi)容的展現(xiàn)方式、導(dǎo)出和導(dǎo)入內(nèi)容。資源：門戶中的portlet組件及其內(nèi)容被稱為資源。2、 縮寫詞點擊：若無特殊說明，手冊中“點擊”

4、，指左鍵單擊。雙擊：若無特殊說明，手冊中“雙擊”，指左鍵雙擊。2. 系統(tǒng)使用向?qū)?.2.1 系統(tǒng)登錄操作說明：用戶配置完客戶端的瀏覽器后，在瀏覽器（推薦使用IE8以上版本或者FireFox等）的地址欄里輸入登錄地址00，即可登錄門戶。信息門戶平臺登錄頁面在登錄界面，輸入合法的用戶名和密碼，用戶名為學(xué)號，密碼默認(rèn)為zzia00；點擊【登錄】（或敲鍵盤上的回車按鈕），完成用戶的檢驗（如果用戶檢驗出錯，會出現(xiàn)提示信息，返回登陸界面），用戶成功登陸后，進(jìn)入信息門戶主界面。2.2 系統(tǒng)主界面用戶成功登錄后，系統(tǒng)主界面上方出現(xiàn)一個導(dǎo)航條，利用導(dǎo)航條可以進(jìn)入到學(xué)生門戶、

5、門戶協(xié)同、工作平臺、資源平臺、服務(wù)平臺、統(tǒng)計分析、個人信息等。系統(tǒng)主界面分為：logo、導(dǎo)航條、門戶主題信息，如下圖所示。通過導(dǎo)航條，可以在頁面菜單之間切換；點擊注銷，退出系統(tǒng)。Logo用于放置代表學(xué)校特征的圖片。欄目即為添加的頁面，校園門戶上的欄目由管理員通過添加頁面實現(xiàn)；普通用戶個人門戶上的欄目可以由用戶添加和編輯。內(nèi)容是欄目（頁面）的具體內(nèi)容，一個或多個portlet組成。3. 頁面portlet和個性化設(shè)置管理3.1 portlet添加添加Portlet 的操作步驟如下：1) 登錄信息門戶平臺2) 點擊頂部的【更多】按鈕，選擇【增加Portlet】，如圖所示：3) 打開預(yù)添加portl

6、et的頁面，如圖：4) 選擇各個組件部分下面的信息模塊，點擊想要添加的模塊，下方左側(cè)選擇皮膚，右方看顯示效果，點擊確定并彈出提示框，為該模塊輸入顯示名。點擊確定，若系統(tǒng)彈出“Portlet新增成功”字樣，則添加成功，若彈出錯誤信息“此頁面不允許添加Portlet”等信息字樣，請聯(lián)系管理員。3.2 portlet刪除和顏色設(shè)置刪除Portlet 的操作步驟如下：1) 登錄信息門戶平臺2) 找到想要刪除的portlet,當(dāng)鼠標(biāo)滑過右上角時，如出現(xiàn)如下圖標(biāo)則點擊符號，系統(tǒng)提示“是否刪除此Portlet”,點擊【確定】，若提示“Portlet刪除成功”，則刪除成功若無符號，則請聯(lián)系管理員。3) 找到想

7、要刪除的portlet,當(dāng)鼠標(biāo)滑過右上角時，如出現(xiàn)如下圖標(biāo)則點擊符號，系統(tǒng)會彈出顏色選擇頁面，用戶可根據(jù)自己喜愛做出選擇，若沒有符號，則請聯(lián)系管理員，刪除和設(shè)置如下圖：3.3 個性化設(shè)置管理3.3.1 密碼修改點擊頂端【更多】按鈕，在彈出的的選項中，點擊【修改密碼】按鈕，彈出密碼修改頁面，輸入現(xiàn)有密碼，設(shè)置新密碼，點擊確定即可，頁面如下圖：3.3.2 主題設(shè)置用戶登錄之后，在門戶頂端點擊【更多】按鈕，選擇【主題設(shè)置】，這里有藍(lán)色和紅色可供大家選擇。設(shè)置成功之后，會出現(xiàn)提示信息“設(shè)置成功，請重新登錄”的字樣，則重新登錄，即可看見改變后的主題，如下圖：3.3.3 布局樣式用戶登錄之后，在門戶頂端點

8、擊【更多】按鈕，選擇【布局樣式】按鈕，在彈出的布局樣式選項框，可根據(jù)自己需要選擇相應(yīng)的樣式，點擊【確定】，設(shè)置成功之后，會出現(xiàn)提示信息“設(shè)置成功，請重新登錄”的字樣，則重新登錄，即可看見改變后的布局，如下圖：3.3.4 恢復(fù)布局用戶登錄之后，在門戶頂端點擊【更多】按鈕，選擇【恢復(fù)布局】按鈕，會彈出“恢復(fù)成功，請注銷重新登錄”的字樣，則重新登錄后，頁面即恢復(fù)到初始的布局。若提示“當(dāng)前布局不需要恢復(fù)”，則當(dāng)前布局即為初始布局，如下圖： 3.3.5 集成憑證管理用戶登錄之后，在門戶頂端點擊【更多】按鈕，選擇【集成憑證管理】按鈕，會彈出當(dāng)前用戶能與之關(guān)聯(lián)的各個系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)情況，可選擇相應(yīng)的系統(tǒng)，點擊左上

9、角的【關(guān)聯(lián)】與【取消關(guān)聯(lián)】，進(jìn)行操作（先點擊需要操作的系統(tǒng)才能進(jìn)行操作）如下圖：3.3.4 門戶協(xié)同“門戶協(xié)同”功能列表如下圖所示：門戶協(xié)同功能列表3.4.1 任務(wù)與日程Ø 支持多角色參與的協(xié)作任務(wù)管理，包括：發(fā)起人、負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人和關(guān)注人。Ø 支持任務(wù)的簡單處理過程，如任務(wù)的制定、匯報、完成、提醒等。Ø 支持將任務(wù)時間加入到“我的日程”中。Ø 支持任務(wù)多維度查詢 個人任務(wù)個人任務(wù)用于管理個人日常工作任務(wù)，對工作的進(jìn)度進(jìn)行查看管理，以更好的完成工作。個人任務(wù)管理頁面如圖3-1121所示：圖3-1121 個人任務(wù)頁面?zhèn)€人任務(wù)：管理用戶個人自主

10、任務(wù)1） 新增任務(wù)：點擊快捷欄中的【個人任務(wù)】，右側(cè)會出現(xiàn)個人任務(wù)顯示頁面，點擊個人任務(wù)頁面上方的【新增】，將彈出個人任務(wù)選項卡，用戶將個人任務(wù)主題、任務(wù)內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、開始時間、截止時間、任務(wù)優(yōu)先級等信息填寫完成后，點擊任務(wù)窗口選項卡中的【保存】按鈕即可完成本次新增個人任務(wù)；2） 刪除任務(wù)：如果因某些原因，要廢棄個人任務(wù)，可選中要廢棄的個人任務(wù)，點擊個人任務(wù)頁面上方的【刪除】按鈕刪除個人任務(wù)；3） 加入到日程：為了便于管理備忘，可選中個人任務(wù)，點擊【加入到日程】將個人任務(wù)加入到個人日程中，以便于在個人日程中查看個人任務(wù)；4） 完成任務(wù)：當(dāng)個人任務(wù)完成后，選中已經(jīng)完成的個人任務(wù)，點擊【完成任務(wù)

11、】標(biāo)記該任務(wù)已經(jīng)完成；5） 查看任務(wù)：在要查看的任務(wù)上單擊，即可在彈出的任務(wù)詳情選項卡查看任務(wù)6） 提醒設(shè)置:設(shè)置定時提醒用戶要處理的任務(wù)；選中要定時提醒的任務(wù)，點擊【提醒設(shè)置】按鈕，進(jìn)行設(shè)置；任務(wù)提醒設(shè)置鍵圖3-1121所示；我負(fù)責(zé)的任務(wù)：查看由上級部門領(lǐng)導(dǎo)或其他用戶在任務(wù)管理發(fā)布任務(wù)時指定用戶為任務(wù)負(fù)責(zé)人的任務(wù)；1) 加入到日程:用戶可將其負(fù)責(zé)的任務(wù)加入到日程管理中進(jìn)行管理2) 匯報任務(wù):用戶可對其負(fù)責(zé)任務(wù)完成情況及完成進(jìn)度向任務(wù)發(fā)布人進(jìn)行匯報，任務(wù)匯報選項卡見圖3-1122所示： 我協(xié)辦的任務(wù)：查看由上級部門領(lǐng)導(dǎo)或由其他用戶在任務(wù)管理中發(fā)布任務(wù)時指定用戶為任務(wù)協(xié)辦人辦理的任務(wù)；用戶查看任

12、務(wù)詳情協(xié)助任務(wù)負(fù)責(zé)人辦理工作任務(wù)并實時查看工作進(jìn)度；我關(guān)注的任務(wù)：查看由上級部門領(lǐng)導(dǎo)其他用戶在任務(wù)管理發(fā)布任務(wù)時指定用戶為任務(wù)允許查看人的任務(wù)，用戶可實時看關(guān)注的任務(wù)；圖3-1121 任務(wù)提醒設(shè)置圖3-1122 任務(wù)匯報 個人日程個人日程方便用戶查看任務(wù)計劃和需要參加會議所產(chǎn)生的日程安排，支持按日歷、周歷、月歷三種視圖查看個人日程；支持日程代理，可將本人日程授權(quán)給他人代理維護(hù)；支持日程共享，可將本人日程給共享給先關(guān)人員查閱；支持日程提醒，可設(shè)置日程的提醒規(guī)則；支持設(shè)置日程周期性事件；個人日程頁面如圖3-1131所示：圖3-1131 個人日程個人日程操作：1）查看日程：查看日程可分

13、維度查看，在個人日程左側(cè)我的日程列表和他人分享中選擇查看不同類型的日程；在日程任務(wù)中單擊具體的日程查看日程事件詳情；日程事件詳情頁面如圖3-1132所示；在日程事件閑情中可設(shè)置提醒規(guī)則、共享規(guī)則、是否是重復(fù)周期事件；2）按不同視圖查看日程：點擊個人日程頁面上的【日】、【周】、【月】即可按照日歷、周歷、月歷三種不同的視圖進(jìn)行日程查看；3）添加日程：添加日程可多渠道添加；通過個人任務(wù)加入到日程添加；點擊個人日程頁面上的【+】按進(jìn)行日程添加；圖3-1132 日程事件詳情3.4.2 即時消息即時消息是門戶即時通信功能，支持用戶在門戶中收發(fā)消息，即時消息聯(lián)系人在通訊錄管理功能中進(jìn)行管理；即時消息頁面如圖

14、3-1211所示：圖3-1211 即時消息頁面即時消息操作同郵件相似，發(fā)消息及收消息點擊【發(fā)信息】、【收消息】即可，支持以郵件、短信不同方式發(fā)送消息；支持消息附帶附件；支持多條件查詢收發(fā)消息；發(fā)消息頁面如圖3-1212所示：圖3-1212 發(fā)消息頁面3.4.3 網(wǎng)盤中心網(wǎng)盤中心包括二個部分：團(tuán)隊網(wǎng)盤和個人網(wǎng)盤。團(tuán)隊網(wǎng)盤為管理員設(shè)置共享給可見用戶的網(wǎng)盤；個人網(wǎng)盤為個人私有網(wǎng)盤，維護(hù)個人的文檔。網(wǎng)盤中心管理頁面如圖3-143所示圖3-143 網(wǎng)盤中心管理頁面3.4.4 活動報名活動報名用于用戶對可見活動的報名管理。展示活動管理員對用戶發(fā)出邀請的可見的全部活動?；顒訄竺撁嫒鐖D3-153所示圖3-1

15、53 活動報名頁面1） 通過點擊左側(cè)菜單導(dǎo)航，按不同類型的可見活動；2） 用戶對有意向的活動，點擊【報名】，若活動有報名表，則填寫報名報報名，沒有直接點擊報名即可；3） 用戶對無意向的活動，點擊【謝絕】，謝絕此次活動；3.5 學(xué)生應(yīng)用系統(tǒng)學(xué)生應(yīng)用系統(tǒng)頁面如圖3-21所示：圖3-21 工作平臺頁面學(xué)生應(yīng)用系統(tǒng)頁面展現(xiàn)了學(xué)生涉及到的綜合業(yè)務(wù)管理平臺、一卡通系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等多個應(yīng)用系統(tǒng)，為其快速進(jìn)入該系統(tǒng)提供入口以及部分業(yè)務(wù)提供單點功能。3.6 資源平臺資源平臺頁面如圖3-31所示圖3-31 資源平臺頁面資源平臺分為校內(nèi)資源和校外資源兩個模塊，整合了校內(nèi)資源和一定量的校外資源，提供了

16、一個快速入口。3.7 服務(wù)平臺服務(wù)平臺頁面如圖3-41所示：圖3-41 服務(wù)平臺頁面服務(wù)平臺總結(jié)了校內(nèi)各種服務(wù)性質(zhì)的平臺，并進(jìn)行了分類，展示，大家可以更方便的在這里選擇相應(yīng)的服務(wù)節(jié)點，可以進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)。4. 個人門戶操作 個人門戶頁面如圖4-1所示圖4-1 個人門戶頁面?zhèn)€人門戶展示了個人信息、圖書館借書、一卡通、上網(wǎng)費用、工資等相關(guān)個人信息及全站消息、日程安排、OA辦公、OA公文、科研、會議、任務(wù)、電子郵件、校內(nèi)網(wǎng)站群公告等工作信息【消息面板】:1) 通知消息：鄭航業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)通知消息給指定用戶。2) 預(yù)警消息：鄭航業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的針對某一模塊，設(shè)置的預(yù)警模板，當(dāng)符合模板條件時，系統(tǒng)自

17、動發(fā)出預(yù)警消息給指定用戶。3) 流程消息：當(dāng)某個審批流走到當(dāng)前用戶時，顯示消息提醒。4) 即時消息：由門戶頁面發(fā)起的消息，收消息的人為用戶?！救粘绦畔ⅰ? 1) 點擊日期可進(jìn)入【協(xié)同辦公】頁面，查看與設(shè)置自己的日程信息2) 在【協(xié)同辦公】頁面，左側(cè)可以進(jìn)行快速搜索，選擇查看日期，在我的日程選擇查看的內(nèi)容分類，如圖4-2所示：圖4-2 日程查看3) 在右側(cè)上方可以選擇以【日】、【月】、【周】為單位，建立查看視圖，也可以選擇【設(shè)置】按鈕，建立當(dāng)天的日程消息，選擇，可以建立更為詳細(xì)的日程安排：4) 也可以在主體頁面直接點擊日期，進(jìn)行建立日程安排，如圖4-3所示圖4-3 建立日程安排【OA公文】:顯示

18、當(dāng)前用戶擁有的在辦收文，已辦收文，在辦發(fā)文，已辦發(fā)文條數(shù)，已做單點，點擊數(shù)字可進(jìn)入查詢詳細(xì)信息?！究蒲行畔ⅰ?顯示和當(dāng)前用戶有關(guān)的省廳申報和已停止的申報，省廳報獎和已停止的報獎和論文成果，我的項目等科研項數(shù)。【會議信息】:1)我的會議：點擊進(jìn)入會議查詢頁面，可根據(jù)左側(cè)菜單欄，選擇查看已結(jié)束會議和未結(jié)束會議。2)查看會議資源和會議管理，需要一定量的權(quán)限才能查看，顯示會議資源和會議管理功能?！救蝿?wù)信息】:點擊圖片可進(jìn)入相關(guān)操作頁面1) 待確認(rèn)匯報:可在左側(cè)進(jìn)行當(dāng)前頁面搜索，選擇某一條單據(jù)之行接受或者拒絕操作，彈出接受或拒絕頁面，輸入接受或者拒絕意見，接受或者拒絕任務(wù)。2) 個人任務(wù):顯示用戶個人設(shè)置任務(wù)數(shù)量3) 我負(fù)責(zé)的任務(wù)：顯示有上級領(lǐng)導(dǎo)或其他用戶發(fā)布由用戶負(fù)責(zé)的任務(wù)數(shù)量4) 我協(xié)辦的任務(wù)：顯示由上級領(lǐng)導(dǎo)或其他用戶發(fā)布由用戶協(xié)辦的任務(wù)數(shù)量5) 我協(xié)辦的任務(wù)：顯示由上級領(lǐng)導(dǎo)或其他用戶發(fā)布允許用戶查看的任務(wù)數(shù)量6) 新建個人任務(wù):鏈接個人任務(wù)頁面新建個人任務(wù)【辦公信息】: 顯示當(dāng)前學(xué)校的通知公告，學(xué)校文件，工作便簽，待辦事宜，每項根據(jù)時間取最新的前五條，其他可以點擊右下方的進(jìn)入系統(tǒng)查看?！倦娮余]件】:獲取電子郵箱里面的郵件數(shù)量