用友NC_UFO操作手冊(cè)

1、IUFO 操作手冊(cè)一、創(chuàng)建報(bào)表我的報(bào)表 報(bào)表表樣：打開報(bào)表表樣的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)一個(gè)“本單位報(bào)表”文件夾，可以在這個(gè)文件夾下直接存放報(bào)表，也可以在這個(gè)文件夾下創(chuàng)建其他的文件夾，點(diǎn)擊“目錄” “新建”，然后在窗口中錄入需要?jiǎng)?chuàng)建的文件夾名稱，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的文件夾，然后點(diǎn)擊“報(bào)表” “新建”，在這里創(chuàng)建報(bào)表的常用方式有兩種， “新建”和“導(dǎo)入” ，如果有報(bào)表的 EXCEL 格式文件，直接使用“導(dǎo)入” ，選擇文件類型“ EXCEL 格式”，點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊“瀏覽”查找EXCEL 格式的報(bào)表文件存放的路徑，找到后，選中報(bào)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，導(dǎo)入成功后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，需要對(duì)導(dǎo)入的報(bào)表進(jìn)行命名，

2、錄入“報(bào)表編碼” 、“報(bào)表名稱”即可，對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯需要選中報(bào)表，然后點(diǎn)擊“工具” “格式設(shè)計(jì)” ，下圖是報(bào)表設(shè)計(jì)的窗口，系統(tǒng)是按照EXCEL 格式的方式進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)的，除了需要取數(shù)的單元格要進(jìn)行公式設(shè)置，文字單元格可以直接進(jìn)行修改，要進(jìn)行公式設(shè)置前，首先要對(duì)報(bào)表進(jìn)行關(guān)鍵字的設(shè)置，“數(shù)據(jù)” “關(guān)鍵字設(shè)置” ，對(duì)于中文報(bào)表，一般選擇“單位” 、“月”即可，然后要設(shè)置關(guān)鍵字在報(bào)表的什么位置生成，下圖中，設(shè)置為報(bào)表表格的 A3 、 D3 兩個(gè)位置分別生成單位、月，接下來對(duì)需要取數(shù)的單元格進(jìn)行設(shè)置，選中單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“指標(biāo)提取” ，在彈出的指標(biāo)提取窗口點(diǎn)“確定”，在剛才選擇的單元格右下角就會(huì)出現(xiàn)

3、一個(gè)紅色的“T”，表示指標(biāo)設(shè)置成功，單元格也可以選中多個(gè)，進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置，方法同上，設(shè)置好指標(biāo)后，保存報(bào)表即可。二、任務(wù)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)報(bào)表 任務(wù) 任務(wù)：注意：任務(wù)必須進(jìn)行設(shè)置，否則無法進(jìn)行報(bào)表計(jì)算。打開任務(wù)功能， 同樣的系統(tǒng)有一個(gè)默認(rèn)的 “本單位任務(wù)” 文件夾， 可以在這個(gè)文件夾中創(chuàng)建任務(wù)，也可以點(diǎn)擊“目錄” ，新建文件夾，設(shè)置好目錄后，點(diǎn)擊“任務(wù)”“新建”，首先看“任務(wù)”頁面， “任務(wù)名稱”是必須錄入的，其他都是選填項(xiàng)，建議將“任務(wù)有效起始時(shí)間”定義為年初（如下圖） ，然后看“關(guān)鍵字選擇”頁面，這里要選擇和報(bào)表中一樣的關(guān)鍵，如：報(bào)表中選擇“單位” 、“月”，這里就必須選擇“單位” 、“月”，接下來看

4、“報(bào)表選擇”頁面，選中需要的報(bào)表即可，在三個(gè)頁面都設(shè)置完后，點(diǎn)“確定”，如果是在集團(tuán)或者上級(jí)單位設(shè)置任務(wù)，那么，可以將任務(wù)分配給下級(jí)單位，選中任務(wù)， 點(diǎn)擊“其他功能” “分配任務(wù)” ，點(diǎn)擊“增加” ，在彈出的單位選擇窗口中，選中單位，點(diǎn)確定，任務(wù)到此就設(shè)置完成了。三、數(shù)據(jù)源設(shè)置注意：數(shù)據(jù)源必須設(shè)置，否則報(bào)表無法在總賬中取數(shù)。系統(tǒng)設(shè)置 數(shù)據(jù)源：點(diǎn)擊“新建” “ NC 數(shù)據(jù)源”，填寫“數(shù)據(jù)源名稱” ，選擇“賬套” ，然后點(diǎn)擊“確定” ，還可以點(diǎn)擊“測(cè)試” ，看數(shù)據(jù)是否連通，點(diǎn)擊右下角“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”，選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源信息配置”，“登陸單位” ：進(jìn)行取數(shù)的單位編碼，錄入ERP 中對(duì)應(yīng)的單位

5、代碼；“用戶編碼” ：錄入 ERP 中對(duì)應(yīng)的登錄用戶名；“用戶口令” ：錄入 ERP 中對(duì)應(yīng)的登錄密碼；點(diǎn)擊“確定” ，數(shù)據(jù)源的設(shè)置就完成了。四、報(bào)表公式設(shè)置我的報(bào)表 報(bào)表表樣：選中需要編輯的報(bào)表，點(diǎn)擊“工具” “格式設(shè)計(jì)” ，選中需要編輯公式的單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” “單元公式” ，在公式向?qū)Т翱谥?，選擇“業(yè)務(wù)函數(shù)”頁面，選擇“NC 總賬”，然后在中間的窗口中選擇相應(yīng)的取數(shù)函數(shù)，右邊的窗口中是對(duì)選擇的函數(shù)的解釋，如：上圖中，要對(duì)貨幣資金的期末余額進(jìn)行取數(shù)，所以，需要選擇函數(shù)“GLQM ”，雙擊“ GLQM ”，在出現(xiàn)的“函數(shù)向?qū)А贝翱谥?，點(diǎn)擊“參照”，選擇“會(huì)計(jì)科目” ，選擇“會(huì)計(jì)年度” ，選

6、擇“發(fā)生方向” ，注意：“會(huì)計(jì)期間”不需要選擇，然后點(diǎn)擊“確定” ，系統(tǒng)回到“函數(shù)向?qū)А贝翱冢瑓?shù)已經(jīng)被錄入了，點(diǎn)擊“完成”，系統(tǒng)回到“公式向?qū)А贝翱?，如果還需要添加其他科目的期末余額，首先，選中“操作符號(hào)”頁面，然后，點(diǎn)擊上圖中公式的最末尾，再雙擊“ +”，系統(tǒng)會(huì)在公式的最后面多一個(gè)“ +”，接下來， 回到“業(yè)務(wù)函數(shù)” 頁面，繼續(xù)錄入公式， 方式同上， 直到該單元格的公式設(shè)置完成，然后點(diǎn)擊確定，該單元格顯示“ fc”，公式就定義好了，然后以同樣的方式將其他需要取數(shù)的單元格全部設(shè)置好，然后點(diǎn)擊保存。五、報(bào)表計(jì)算、上報(bào)我的報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)：選擇需要進(jìn)行報(bào)表計(jì)算的公司名稱，點(diǎn)擊“錄入” “ Web 方式錄入”，選擇好要生成報(bào)表的時(shí)間，點(diǎn)擊“確定”，選擇要進(jìn)行計(jì)算的