大學(xué)校慶策劃書

1、word文檔下載后（可任意編輯） 大學(xué)校慶策劃書 大學(xué)校慶策劃書（一） 一、慶典背景 韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年，歷史悠久，為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶，特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。 二、慶典目的 回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速，發(fā)展。 三、慶典時間 *年10月10號上午9：0011：30 四、慶典地點(diǎn) 韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場 五、與會人員 省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人 市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人 各界校友200人 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 師生代表 六、慶典流程 主持人：副校長張明之，校友蘇曉娟 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按

2、座位圖就座，同時播放背景樂曲。 （2）升校旗、奏校歌 （3）宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單 （4）校長講話（講稿由校慶秘書小組撰寫） （5）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話（省委副書記、省教育局局長、市委書記講話） （6）校友講話（知名校友陳春鵬、李建軍講話） （7）演出文藝節(jié)目 （8）由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結(jié)束 （9）組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。（由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排） 七、慶典前期準(zhǔn)備 成立校慶籌備辦公室，下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。 各小組名單如下 （1）校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人：陳宏輝校長 （2）宣傳工

3、作小組 組長：龍小河 組員：馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡 （3）接待小組 組長：黃錦標(biāo) 組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶 （4）秘書小組 組長：吳澤謀 成員：杜婷莉、蘇明花 （5）禮儀小組 組長：陳紅薛 成員：院禮儀隊全體人員 （6）安全小組 組長：徐強(qiáng)斌 成員：校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員 （7）校園美化小組 組長：郭延喜 成員：向明里德公司員工 （8）會場布置小組 組長：吳子豪 成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗 （一）宣傳工作（9月1日起宣傳工作全面啟動） （1）進(jìn)行?；铡⑿c標(biāo)志的征集工作，各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。 （2）建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站，及時跟進(jìn)和報道校慶

4、的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。 （3）邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進(jìn)行參觀，指出辦學(xué)存在的問題，總結(jié)辦學(xué)的成績。 （4）通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式，進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳。 （6）在圖書館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展，展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。 （7）邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。 （8）校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出，挑選演出節(jié)目。 （二）邀請工作 （2）9月26日，制作邀請函，并發(fā)出邀請。 （3）10月6日，匯總情況，統(tǒng)計到會人員。 （三）現(xiàn)場布置工作 （1）在進(jìn)入慶典現(xiàn)場的東山路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗，營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。

5、 （2）在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，并在上空放飛紅色氣球。 （3）在校道兩邊，設(shè)置20塊宣傳展板，展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來藍(lán)圖。 （4）在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺，利用現(xiàn)場開闊的地勢，搭建一個大型的舞臺和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學(xué)的的強(qiáng)大實力。 （5）整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。 （6）在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。 （7）百年校慶成果展現(xiàn)場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃

6、。 （8）對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū)，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館測樓一層設(shè)置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌，以便來賓能夠及時找到。 （9）音像調(diào)試。 （四）接待工作 （1）10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場、火車站的接待工作，并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發(fā)放慶典流程表。 （2）10月10日上午8：00，接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。 （五）彩排工作 （1）10月8上午第一次彩排，確定演出節(jié)目。 （2）10月9下午第二次彩排，全體上臺人員進(jìn)行模擬排練。 （六）秘書工作、 （1）輔助

7、校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。 （2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。 （3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。 （4）負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫，并負(fù)責(zé)邀請校友發(fā)言，必要時準(zhǔn)備發(fā)言稿。 （5）跟進(jìn)工作進(jìn)程，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最后的工作。 （6）負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。 （七）禮儀工作 （1）9月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進(jìn)行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。 （2）10月9日全天陪同接待小組到機(jī)場、車站接待客人，做好接待工作。 （3）10月10日，各就其位做好禮儀工作。 （八）校園美化工作 （1）9月份期間，負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。 （

8、2）9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，并對花草樹木進(jìn)行修葺和美化。 八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場工作安排 （1）當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排 總負(fù)責(zé)人：陳宏輝校長 會場總指揮：周明東副校長 會場副總指揮：張延春副校長 其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長 （2）當(dāng)天時間安排 1、7：30全體工作人員到場，各就其位。 2、8：10師生代表和各表演人員入場。 3、8：30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。 4、9：00慶典開始。 5、10：30慶典大會結(jié)束 6、11：30參觀結(jié)束 九、慶典當(dāng)天的安全問題（有安全小組負(fù)責(zé)） （1）人身安全 在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū) （2）財物安全 a、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。 b、

9、安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地，確保財物安全。 c、 （4）公共安全 a、規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn)，確保校內(nèi)交通暢通。 b、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強(qiáng)各時段的管控措施，加大對會場的秩序維護(hù)控制，保證與會人員快速有序離場，沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。 c、通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（略） 十二、附件 1、工作人員一覽表 2、與會人員一覽表 3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞 4、會場布置效果圖 6、工作日程與分工 7、全體工作人員通訊錄 大學(xué)校慶策劃書（二） 一、校慶活動背景 長沙民

10、政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原為國家民政部唯一直屬院校，2000年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學(xué)院作為全國首批國家示范性高等職業(yè)院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學(xué)宗旨，堅持走以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路，培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展，具有“愛眾親仁”良好職業(yè)道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專業(yè)品質(zhì)，面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原為國家民政部唯一直屬院校，*年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學(xué)院作為全國首批國家示范性高等職業(yè)院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學(xué)宗旨，堅持走以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路，培養(yǎng)德、智、體

11、全面發(fā)展，具有“愛眾親仁”良好職業(yè)道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專業(yè)品質(zhì)，面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。20*年5月正值我院三十周年校慶月，為應(yīng)廣大在校及校外的民院學(xué)子的要求，同時也為彰顯我院學(xué)子對本院的情誼及本院對學(xué)生的人文關(guān)懷，我校于本月在本院舉行“長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院三十周年校慶”活動。 二、校慶活動宗旨和目標(biāo) 以校慶活動為切入點(diǎn)，回顧發(fā)展歷程，展示辦學(xué)成就，凝聚校友愛心，增進(jìn) 師生情誼，規(guī)劃發(fā)展前景，不斷追求卓越，努力躋身世界一流社會工作高等 院校行列。 三、校慶活動主題 傳承文化，增進(jìn)友誼，和諧共建，創(chuàng)新發(fā)展。 四、校慶活動程序 1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)

12、 2.研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動 （1三十年校慶征文活動，讓學(xué)生憶起校園生活與趣事，抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。 （2）以“傳承文化，增進(jìn)友誼，和諧共建，創(chuàng)新發(fā)展”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在民政學(xué)院的生活實錄。 3.啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和今后校園建設(shè) 4.研究確定校慶相關(guān)項目 5.完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù) （二）、籌備階段（2011年03月04月） 1.在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心，編輯校友通訊錄在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。 2.編撰校史

13、，編印畫冊，編輯校慶?？?，制作視頻（學(xué)校歷經(jīng)的三十載櫛風(fēng)沐雨、三十年春華秋實專題片），設(shè)計確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史資料 3.在圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室 4.美化校園環(huán)境，校道整修 5.組織校慶文藝活動排練（準(zhǔn)備校慶文藝表演） 6.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立校慶專項基金 9.落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單 10.制訂校慶活動具體實施方案 11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù) （三）、校慶階段（*年5月校慶日） 1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友 2.起草校慶文稿，印制文字資料 3.在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請知名新聞媒體參加、報道校慶 4.登記接收校慶捐贈財物 5.在校慶

14、日舉行校慶開幕儀式及相關(guān)慶?；顒?（1）出席的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會；給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象 （2）組織來賓參觀文藝表演 （3）舉辦嘉賓招待宴會 （1）、開幕式 （5月20日上午8點(diǎn)9點(diǎn)30） 1、劉曉院長宣布長沙民政學(xué)院三十周年慶典活動正式開始 2、全場起立，奏國歌，升國旗 3、教育局領(lǐng)導(dǎo)講話 4、劉曉院長講話 5、教師代表講話 6、校友代表講話 7、學(xué)生代表講話 8、宣布開幕式到此結(jié)束 1、組織來賓觀看民政學(xué)院三十年發(fā)展史的ppt 2、組織來賓參觀文藝表演 3、宣布校慶大會結(jié)束 （3）、校園游覽活動（下午35點(diǎn)30） 1、組織領(lǐng)導(dǎo)、校友，教師，學(xué)生

15、游覽民政學(xué)院 2、參觀圖書館，了解民政學(xué)院的發(fā)展歷程 3、校友發(fā)表感言，提供在校學(xué)子可借鑒經(jīng)驗 4、在圖書館進(jìn)行捐贈儀式 5、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表示感謝 4、宣布本次活動結(jié)束 （4）嘉賓招待宴會（晚上7點(diǎn)9點(diǎn)） 1、在民政學(xué)院的休閑草坪舉行露天宴會 2、領(lǐng)導(dǎo)、師生、校友交流感情，增進(jìn)友誼 3、進(jìn)行露天舞會 4、發(fā)放校友通訊錄和紀(jì)念冊 5、劉曉院長宣布校慶圓滿結(jié)束 6、安排來賓的住宿 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 3、紀(jì)念品：1200個*30元/個=3.6萬元 4、慶典中餐：100席*500元/席=5萬元 5、外地來賓食宿費(fèi)：500人*100元/人=5萬元（總計） 6、校慶信息廣告費(fèi)：共計5萬元 7、慶典大會（會場布

16、置、燈光音響租賃費(fèi)等）共計6萬元 8、露天酒會和舞會5萬 9、新聞媒體的邀請費(fèi)和資料準(zhǔn)備費(fèi)5萬 共計37.6萬 大學(xué)校慶策劃書（三） 一、校慶主題 回顧歷史 展望未來 凝聚人心 密切聯(lián)系 擴(kuò)大影響 加快發(fā)展 忠真志勇 回饋社會 二、指導(dǎo)思想 三、組織領(lǐng)導(dǎo) 成立由現(xiàn)職和離退休校級領(lǐng)導(dǎo)組成的湖南公安高等專科學(xué)校60周年校慶籌備委員會，下設(shè)綜合組，宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負(fù)責(zé)校慶活動的策劃和實施，同時設(shè)立校慶辦公室處理日常工作。 四、籌備工作及活動安排 整個校慶工作分三個階段進(jìn)行： 組織發(fā)動，營造氛圍，落實材料，全面

17、啟動 （一）策劃工作 1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)（由綜合組負(fù)責(zé)） 2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱 （由綜合組負(fù)責(zé)） 3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（由綜合組負(fù)責(zé)） 4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定 5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍 （ 宣傳組、文藝與師生活動組負(fù)責(zé)） 6、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作（由籌款與經(jīng)費(fèi)組負(fù)責(zé)） 7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目（由環(huán)境與建設(shè)組負(fù)責(zé)） 8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)（由項目規(guī)劃組負(fù)責(zé)） （二）宣傳工作 2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓(xùn)、校歌、校標(biāo)，設(shè)計制作校慶紀(jì)念品。（綜合組、活動組負(fù)責(zé)，20*年12月開始） 3、

18、在校內(nèi)外進(jìn)行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學(xué)成就，介紹為學(xué)校發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)的專家、學(xué)者，以及著名校友等。（宣傳組負(fù)責(zé)，20*年3月開始） 4、召開各地校友會負(fù)責(zé)人會議，介紹學(xué)校情況，商討60周年校慶有關(guān)事宜。（綜合組負(fù)責(zé)，校友聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)，20*年3月初完成） （三）、校園建設(shè) 2、重新修建、規(guī)劃運(yùn)動場，擴(kuò)大使用面積。拆除學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。（環(huán)境與建設(shè)組負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合，爭取20*年6月前全部完成） 3、重新規(guī)劃設(shè)立校園各類標(biāo)識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。（綜合組負(fù)責(zé)，環(huán)境與建設(shè)組等配合

19、，20*年3月啟動，20*年6月前完成） 第二階段：籌備階段（20*年3月上旬20*年9月底） 全面準(zhǔn)備，逐個提高，逐項驗收，查漏補(bǔ)缺 2、制作紀(jì)念湖南公安高等?？茖W(xué)校慶60周年光盤，向海內(nèi)外全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代 化手段，呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。（宣傳組牽頭，綜合組等配合，20*年3月上旬啟動，20*年9月底前完成） 3、編輯湖南公安高等?？茖W(xué)校畫冊（中英文），以圖文并貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等，同時附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等。（綜合組負(fù)責(zé)，20*年3月上旬啟動，20*年9月底前完成） 4、布置

20、校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程，以此作為師 生開展愛國愛校教育的課堂。（綜合組負(fù)責(zé)，宣傳組等配合，20*年3月啟動，20*年9月前完成） 5、設(shè)計確定校慶紀(jì)念品， 開始意見征集活動。（ 活動組負(fù)責(zé)，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20*年3月上旬啟動，20*年9月底前完成） 6、20*年3月開展“我愛公?！睘橹黝}的系列活動（如“我愛公?！钡恼魑模?。（活動組負(fù)責(zé)，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20*年3月上旬啟動，20*年9月底前完成） 7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項基金。（籌款與經(jīng)費(fèi)組負(fù)責(zé)，20*年3月上旬啟動，到校慶結(jié)束） 8、組織文藝活動排練和師生活動布展。（活動組負(fù)責(zé)，文藝與師生活動組等配合，20*年3月上旬啟動，20*年9月底前完成） 9、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇；組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 ；聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。（ 項目規(guī)劃組負(fù)責(zé)，材料組等配合，20*年3月上旬啟動，20*年9月底前完成） 第三階段：慶典階段（校慶日前2個月校慶日） 4、綜合運(yùn)動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運(yùn)動會，盡可能多設(shè)置一些趣味性