企業(yè)實施會計電算化的問題及對策

1、  企業(yè)實施會計電算化的問題及對策   企業(yè)實施會計電算化的問題及對策摘 要: 會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。各單位在實行會計電算化的過程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展;改善和提高會計軟件功能,向財務(wù)管理方面過渡;改善和提高會計軟件功能,向財務(wù)管理方面過渡。關(guān)鍵詞: 會計電算化 賬務(wù)功能 會計軟件 電子商務(wù)化會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作

2、中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。本文就當(dāng)前我國企業(yè)會計電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個問題及對策進(jìn)行闡述探討。一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題(一)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬,以及提供初級管理功能,大多不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。我國實行會計電算化的單位也存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的軟件材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,

3、而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單、功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。(二)會計電算化軟件與企業(yè)其它信息系統(tǒng)孤立,且功能單一數(shù)據(jù)共享程度不高。我國企業(yè)大多使用的財務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類,其中又以商業(yè)購買的財務(wù)軟件為主,但是目前財務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一,不兼容性。會計核算軟件一般是由若干個專用模塊組成,相關(guān)的技術(shù)及會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。(三)財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大

4、差距。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性等問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。(四)會計電算化中安全隱患大,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。目前,我國不少地方www.lwlm.com對會計電算化工作的安全性重視不夠。一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計中,所設(shè)計的財務(wù)軟件與實際會計工作相脫節(jié)。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。三是一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防范病毒和“黑

5、客”的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險,存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔。二、針對會計電算化存在問題的對策(一)改善和提高會計軟件功能,向財務(wù)管理方面過渡。會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。更重要的是,一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容是匯集各類信息,綜合分析比較,以便于決策。在實現(xiàn)會計電算化的同時,加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(二)會計電算化是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。會計電算化可幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處

6、理,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣、電子信用卡等網(wǎng)上業(yè)務(wù)。(三)提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化工作的要求。在各單位實行會計電算化的過程中,各單位應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運行,掌握計算機先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護(hù)等課程,可

7、以讓財會人員進(jìn)修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。1.增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。同時,加強數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。2.建立健全必要的內(nèi)部控制。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒

8、、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。3.做好電算化會計檔案管理工作。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。具體工作注意落實以下幾點:(1)建立數(shù)據(jù)資料備份制度;(2)除了備份會計信息資料之外,還應(yīng)對計算機的操作系統(tǒng)、軟件編程語言、應(yīng)用軟件,以及使用說明書等備份和收集歸檔;(3)對計算機內(nèi)憑證及分類賬、報表應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管;(4)對于用磁盤或磁帶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的,需妥善保管,防止由于存儲介質(zhì)損壞使會計檔案丟失;(5)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。對于會計電算化檔案毀損、散失和泄密等行為都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理;(6)各種會計資料未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱歸還時,還應(yīng)認(rèn)真檢查病毒,防止感染病毒。會計電算化在企業(yè)的實施是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻