辦公樓管理辦法

1、第1頁(yè) 共18頁(yè)辦公樓管理辦法篇一：集團(tuán)辦公樓管理規(guī)定集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定版本號(hào)：文件編號(hào)：1.目的: 為合理使用辦公設(shè)施 , 對(duì)辦公區(qū)用水、用電及對(duì)辦公 人員加班實(shí)施規(guī)范管理，營(yíng)造一個(gè)文明、安全、干凈、舒適的辦 公環(huán)境。2.適用范圍：適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布 局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班 的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照?qǐng)?zhí)行。3.職責(zé)：3.1 人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸 口管理部門，下屬保安隊(duì)負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報(bào)處理工作。3.2 公司各部門負(fù)責(zé)人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管 理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)

2、生工作的第一責(zé)任人；負(fù)責(zé)本部 的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢 查。3.3 公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護(hù)秩序，愛護(hù) 設(shè)施，節(jié)援、用電及保持環(huán)境清潔。3.4 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員加班的審批工作。3.5前臺(tái)人員負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請(qǐng)單的收 集、轉(zhuǎn)交（當(dāng)天下班前）。第2頁(yè) 共18頁(yè)3.6 行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時(shí)間監(jiān)控。4.工作內(nèi)容：4.1 用電4.1.1 行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對(duì)空調(diào)進(jìn)行封停或開啟。 在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高于 28 攝氏度時(shí)，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于 8 攝氏度時(shí)， 方可開啟暖氣。4.1.2 走廊、前臺(tái)及洽談室，每天上

3、班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時(shí)按規(guī)定時(shí)間打開。（ 8： 15開燈）4.1.3 中午及午休，走廊、前臺(tái)及洽談室由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)按規(guī) 定時(shí)間關(guān)閉、打開。（冬令時(shí)12： 10 關(guān)燈， 12：50 開燈；夏令時(shí) 12：10 關(guān)燈， 13： 20 開燈）。4.1.4 各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強(qiáng)弱確定照明燈的使用，白 天辦公原則上不開燈。4.1.5 各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負(fù) 責(zé)。4.1.6 走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號(hào)大會(huì)議室、 洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開啟，由 巡邏保安負(fù)責(zé)（冬令時(shí) 17：40 關(guān)燈或夏令時(shí) 18：10 關(guān)燈）；并

4、對(duì)辦公樓的第3頁(yè) 共18頁(yè)水、電等設(shè)施及門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予 以記錄并及時(shí)上報(bào)。4.1.7 不需加班的人員，原則上在下班后的半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開辦 公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、 照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)施關(guān)閉，并將門窗關(guān)好，鎖好（員工無(wú)該辦公區(qū)鑰匙 時(shí)，應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖）。4.1.8 各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時(shí)，各 責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時(shí)向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2 用水4.2.1 飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。4.2.2 衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé)；日常檢查維護(hù)由六支溝 保安負(fù)責(zé)。4.3 衛(wèi)生

5、1.走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由 勤雜保潔工負(fù)責(zé)。2.各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。3.衛(wèi)生要求：地面無(wú)紙屑、污漬；室內(nèi)無(wú)雜物，物品擺放整齊；門窗玻 璃、屏風(fēng)隔斷定期保第4頁(yè) 共18頁(yè)潔，做到干凈、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)污漬；辦公家具完好，無(wú)劃 痕、無(wú)缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。4.環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。設(shè)施辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負(fù)責(zé)；公司行政部 按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間，對(duì)各部門實(shí)施檢查，登帳呈報(bào)。改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后 方可實(shí)施。秩序辦公區(qū)秩序由前臺(tái)小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)；不得在辦

6、公樓 內(nèi)大聲喧嘩。不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊(duì)長(zhǎng)及當(dāng) 值保安負(fù)責(zé)。非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺(tái) 小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。加班術(shù)語(yǔ)加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時(shí)間外，因本身工作需要 或主管指定事項(xiàng)，須在正常工作時(shí)間之外進(jìn)行的工作。加班分下 列兩種：第5頁(yè) 共18頁(yè)a、臨時(shí)加班：因工作繁忙，需要在正常工作時(shí)間外持續(xù)進(jìn) 行工作。b、 節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進(jìn)行工作。上班員工每日 7：40 后方可進(jìn)入辦公區(qū)。如無(wú)加班申請(qǐng)單，下班后 40 分鐘內(nèi)（冬令時(shí) 17： 40前、夏令時(shí) 18：10 前）必須離開辦公區(qū)。所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單，并

7、 注明具體加班時(shí)段（概數(shù)）、具本加班事項(xiàng)。如：某年某月某日從幾時(shí)到幾時(shí)做某事。員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈 等用電設(shè)施。員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可， 不得翻閱他人的文件、資料。員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶 到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)在洽談室接洽。員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用 VCD CD 光盤、游戲等活動(dòng)。員工不得借加班之機(jī)，公話私用；不得利用公司的資源 做上述條款未涵蓋的其它類似私事。第6頁(yè) 共18頁(yè)加班員工事畢離開辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)遵守上述 4.1 、4.2 、4.3 、4.4 、4.5 的條款規(guī)定。5.考核5.1

8、 違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以 通報(bào)批評(píng)且罰款 5 元；第二次予以藍(lán)牌處罰，其直接主管連帶通報(bào)批評(píng)；第三次予以黃牌 處罰，其直接主管連帶藍(lán)牌處罰，部門主管連帶通報(bào)批評(píng)。上處罰由部門負(fù)責(zé)人在二日內(nèi)落實(shí)具體的處罰方案，責(zé) 任到人，如找不到責(zé)任人的，處罰由該責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個(gè)以上部門共同使 用的，處罰由其分別承擔(dān)。經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定 的任何一條，除按以上 5.1 及的規(guī)定對(duì)責(zé)任部門處罰外，另對(duì)保安隊(duì)長(zhǎng)及巡邏當(dāng)值保安 各罰款 5 元。上處罰由公司行政部上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部 執(zhí)行。6.相關(guān)表單附件：加班申請(qǐng)單第7頁(yè) 共18頁(yè)7附則

9、7.1 本規(guī)定由人力資源及行政中心負(fù)責(zé)解釋；本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。起草：吳小鴻 會(huì)審人：王云德、吳小鴻 審定： 加班申請(qǐng)單部門：年 月 日 注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門；備注 中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請(qǐng)單部門：年 月 日 注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門；備注 中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。 加班申請(qǐng)單部門：年 月 日 注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門；備注 中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。篇二：辦公樓管理辦法辦公樓管理辦法第一章 總則第一條 為樹立公司良好公眾形象，維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩 序，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。第二條 辦公樓內(nèi)各部門、中心

10、負(fù)責(zé)人為本部門（中心）第一 責(zé)任人，必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé)，督促所屬員工嚴(yán)格遵 守本辦法。第三條 綜合部負(fù)責(zé)來訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管 理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保 衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。第四條 物業(yè)管理工作包括：辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維 護(hù)、人第8頁(yè) 共18頁(yè)員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。第二章 人員出入管理第五條 辦公樓實(shí)行出入登記制度。第六條 員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作 牌，服從安保人員驗(yàn)證，不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等 有效證件轉(zhuǎn)

11、借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方 可進(jìn)入大樓上班，未帶工作牌上班月累計(jì) 3 次的，由綜合部進(jìn)行 通報(bào)，并扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1 分（部門內(nèi)員工月考核平均分須低 于 77.25 分）。員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入， 辦公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像，如屬于員工刷卡開門讓無(wú)關(guān) 人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來人員，如各部門代維、外包 等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報(bào)備，填報(bào)辦公樓 人員物品通行單，向綜合部人力資源管理申請(qǐng)辦理臨時(shí)工作 證。臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來人員，如施工、維修、 設(shè)備保養(yǎng)等，由需求部門向綜合部安全管理員報(bào)備，填報(bào)辦公

12、 樓人員物品通行單，陪同外來人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施 工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日，承辦部門須事先書面公告 各部門?，F(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入 其他辦公區(qū)域，要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。第七條 公司對(duì)外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外 來辦第9頁(yè) 共18頁(yè)事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進(jìn)入，憑有效身份證件在 一樓接待處辦理會(huì)客手續(xù)，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外 的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外，外來人員原則上不允許 進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來訪人員 按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。第八條 辦公樓電動(dòng)鐵門為備用通道

13、，除緊急情況外實(shí)行 小時(shí)關(guān)閉，僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開放，車輛進(jìn)出后立即關(guān) 閉。第九條 公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域，安保人員需電話請(qǐng)示貴賓訪 問的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行，由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎 接的貴賓可免登記放行。第十條 非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無(wú)關(guān)的 人員帶進(jìn)辦公樓（含員工親友）。第十一條 非工作期間禁止外來人員進(jìn)入辦公樓。第十二條 綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢，所有 人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或 無(wú)法出示工作牌的內(nèi)部員工，月累計(jì) 3 次的，由綜合部人力資源 管理進(jìn)行通報(bào)，扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效 1 分（部門內(nèi)員工月考核平均 分須低于 77.

14、25 分）。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認(rèn)領(lǐng) 部門的責(zé)任，經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào)，并進(jìn)行 扣罰 1 分/ 次。第十三條 如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題，要追 究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第三章 辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理24第10頁(yè) 共18頁(yè)第十四條 辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間寄存各種雜物， 個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，最長(zhǎng)存放期 限不能超過兩天，隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。第十五條 辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內(nèi)區(qū)域 劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動(dòng)或拆改，如需 改動(dòng)，須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。

15、第十六條 消防通道不允許堆放任何物品，隨時(shí)保持通暢。消 防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn)，不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)位 置或在器材周邊堆放雜物。 各部門、 中心每周檢查一次辦公區(qū)域安 全情況；發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，需要綜合部協(xié)助整改時(shí)，應(yīng)及 時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。第十七條 辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn) 物品和其他易燃、易爆器具，公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；各部門員工須 妥善保管紙張等可燃性物品；嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備， 嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放 易燃物品，下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打 印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源，關(guān)窗鎖門。由綜合部

16、安全 管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并進(jìn)行績(jī)效扣罰 1 分 / 次。第十八條 辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域，不得隨地吐痰、潑臟 水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆 放物品，垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。 樓內(nèi)安全通道門在工作期 間要保證能正常開啟。第十九條 樓道、走廊等公共區(qū)域，由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日 常管理，不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外 墻、走廊和室第11頁(yè) 共18頁(yè)內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物 品。若因工作所需，須書面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用 水沖刷地面（地毯）。第二十條

17、各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電，使用中要愛 護(hù)開水器和節(jié)約用水。第二十一條 現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放，各部門 要保管好自己的物品，下班后鎖好門關(guān)好窗，防止被盜案件發(fā) 生。第二十二條 辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要 愛護(hù)，嚴(yán)禁人為破壞，需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通 知廠家完成，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。第二十三條 愛護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的 辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動(dòng)時(shí)，配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。第二十四條 衛(wèi)生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時(shí)沖 洗，衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi)，殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。第二十五條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用，各樓層飲水設(shè) 備及

18、燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。第二十六條 辦公桌面要簡(jiǎn)潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內(nèi) 不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。第二十七條 重要節(jié)日及重大慶典活動(dòng)期間，綜合部黨群管理 負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場(chǎng)景。第四章 物業(yè)服務(wù)第二十八條 辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工 作外第12頁(yè) 共18頁(yè)包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。第二十九條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督 檢查，并及時(shí)聽取被服務(wù)人員意見。第三十條 服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實(shí)辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全 保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項(xiàng)工作，確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人 財(cái)物篇三：辦公樓管理制度 青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一

19、章總 則第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保 障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn) 優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往 來人員。第三條 辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公 大樓的管理和服務(wù)職能。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵 守制度，努力創(chuàng)建精神文明。第二章文明辦公第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背 心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊， 不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情

20、和藹，禮貌 待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第13頁(yè) 共18頁(yè)第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方 隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方 亂畫、亂刻。第八條 禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他 人電腦資料。第十條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整 潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物 品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須 鎖好。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記 手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可

21、入內(nèi)。私人會(huì)客一般不 得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本 單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。第十二條 辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重 的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。第十三條 認(rèn)真執(zhí)行 8 小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留 宿。第十四條 車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。 第四章安全管理第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合 管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配 合。第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公 室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第14頁(yè) 共18頁(yè)第十七條 樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工

22、安全，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取 有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位 設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng) 的，活動(dòng)承辦單位 （ 或承辦人 ） 應(yīng)事先向綜合管理部，承辦單位 （或 承辦人 ）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。第十九條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公 室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通 道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。第二十條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物 資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、 精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料 管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火 宣傳教育，提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防 器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。第五章水電管理第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電 線；確因工作需要安裝、使用大功率（300W 以上）電器的，事先必 須向綜合管理部申報(bào)