講課幻燈片(第一講)

1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)務(wù)院2000年8月重新發(fā)布市政府辦公室政府辦公室文書科國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的重要性修改國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的意義新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則（重點(diǎn)）點(diǎn)擊結(jié)束政府辦公室文書科執(zhí)行執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的重要性的重要性 規(guī)范的公文格式本身就是公文質(zhì)量的一部分 公文格式是行政機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的必然反映 公文格式是辦文態(tài)度、辦文作風(fēng)的必然反映 公文格式規(guī)范化有利于提高公文的法律地位返回目錄政府辦公室文書科修改修改國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

2、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的意義的意義 新國(guó)標(biāo)的內(nèi)容考慮國(guó)情，面向?qū)嶋H，切實(shí)可行。 新國(guó)標(biāo)的內(nèi)容修訂是形勢(shì)發(fā)展的需要。返回目錄政府辦公室文書科新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文制作質(zhì)量提出的新內(nèi)容新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文制作質(zhì)量提出的新內(nèi)容 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼） 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式新增五個(gè)內(nèi)容： 1、給出了排版規(guī)格即公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)，給出了排版規(guī)格即公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)， 即正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 2、給出的印刷要求中對(duì)制版、印刷制品質(zhì)量的、給出的印刷要求中對(duì)制版、印刷制品質(zhì)量的最基

3、本和最通用的一些印刷技術(shù)指標(biāo)最基本和最通用的一些印刷技術(shù)指標(biāo); 3、給出了裝訂要求、給出了裝訂要求; 4、增加公文的特定格式；、增加公文的特定格式； 5、對(duì)聯(lián)合行文的用印標(biāo)出了具體圖樣。、對(duì)聯(lián)合行文的用印標(biāo)出了具體圖樣。返回目錄政府辦公室文書科新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文要素眉首主體版記公文的特定格式要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則眉眉首首1、公文份數(shù)序號(hào) 2、秘密等級(jí)和保密期限 3、緊急程度4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)5、發(fā)文字號(hào)6、簽發(fā)人要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖

4、3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科1、公文份數(shù)序號(hào)、公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。返回眉首要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科2、秘密等級(jí)和保密期限、秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。返回眉首要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科3、緊急程度、

5、緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行返回眉首要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊為62mm。上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊為117mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm。(即以22mm15mm為高限。) 返回眉首要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12

6、圖11政府辦公室文書科5、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)的位置，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，并規(guī)定在發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的距離是3行位置，而發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)在第3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離(實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中排列。 返回眉首要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科6、簽發(fā)人、簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。返回

7、眉首要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則主主體體1、公文標(biāo)題2、 主送機(jī)關(guān)3、公文正文 4、附件5、成文時(shí)間6、發(fā)文印章7、附注要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科1、公文標(biāo)題、公文標(biāo)題返回主體紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 1)標(biāo)題中的事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。 2)標(biāo)題中除對(duì)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱和書名加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3

8、圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科2、主送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)返回主體標(biāo)題下空1行，左側(cè)項(xiàng)格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科3、公文正文、公文正文返回主體主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科4、附件、附件返回主體公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1xxxxx”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與

9、公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科5、成文時(shí)間、成文時(shí)間返回主體成文時(shí)間是公文生效的時(shí)間。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科6、發(fā)文印章（、發(fā)文印章（1）返回主體(1)單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；

10、加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科6、發(fā)文印章（、發(fā)文印章（2）返回主體(2)聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在

11、發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科6、發(fā)文印章（、發(fā)文印章（3）返回主體(3)特殊情況說(shuō)明印章必須與正文同處一面但不得壓正文。當(dāng)正文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科7、附注、附注返回主體附注一般是對(duì)公文的發(fā)送范圍、使用時(shí)

12、需注意事項(xiàng)加以說(shuō)明。如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可見報(bào)”等。還有請(qǐng)示報(bào)告后的聯(lián)系人和聯(lián)系電話也屬于附注。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則版版記記1、主題詞2、抄送3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間4、版記中的反線5、版記的位置要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科1、主題詞、主題詞返回版記“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科2、抄送、抄送返

13、回版記公文如有抄送，在主題詞下1行，左空1字有3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2返回版記 印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。政府辦公室文書科4、版記中的反線、版記中的反線返回版記版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心

14、。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。要注意最后一個(gè)要素之下有一條反線。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科5、版記的位置、版記的位置返回版記版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則新國(guó)標(biāo)公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文的特定格式1、信函式格式2、會(huì)議紀(jì)要格式要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科1、信函式格式、信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣

15、距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11返回特定格式政府辦公室文書科2、會(huì)議紀(jì)要格式、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。返回特定格式要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖1要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖2要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖3要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖4要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖5要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖6要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖2圖12圖11政府辦公室文書科圖7要素總目圖8圖10圖7圖9圖5圖6圖4圖3圖1圖