淺談出納工作的重要性

1、淺談出納工作的重要性會計基礎工作規(guī)范中對會計人員配備、會計崗位設置的原則 作了規(guī)定。會計丁作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。 但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬 目的登記工作。可見出納工作的特殊性和重要性，查現(xiàn)代漢語詞典 稱，出納是“現(xiàn)金與票據(jù)的付岀與收進?！痹趯嶋H工作中，盡管 會計監(jiān)督在前，但每一筆資金業(yè)務的發(fā)生，或者說現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù) 與票據(jù)交換手段的實現(xiàn)，都是由出納一手完成的。因此，“出納”可 以依據(jù)詞解派生出三層含義：一、出納是指人一出納員；二：出納是 指崗位；三、出納是指工作一現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進。由于工作屬 性使然，出納工作歸集起來乂有三個特征

2、：一、出納是現(xiàn)金、票據(jù)收 付的關口；二、出納是第一手會計信息的歸集者；三、出納是外界觀 察一個單位會計管理水平和財務水平的窗口。因此，出納是一個極其 重要的工作崗位。一、出納在會計循環(huán)中的地位和作用 會計循環(huán)是資金運動的鏈條和紐帶，建立高效良好的會計循環(huán)機制是 資本運營的客觀要求。出納在會計循環(huán)中的地位和作用，反映在貨幣 計量準確、收支憑據(jù)真實、傳遞循序漸進、信息反饋及時等方面。1出納的地位。出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟 組織中，出納都必須是一個獨立的崗位。會計法第三十七條明確 規(guī)定：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、 債權債務賬目的登記工作。會計基礎工作

3、規(guī)范對出納崗位、職責 也有限制性規(guī)定，譬如：單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計 機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任 出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機構分離、職務分離、錢賬分離、 賬物分離的原則。因此，在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合 法性，工作上的適應性，行為上的規(guī)范性，管理上的科學性等特點。 所以岀納在會計工作中和會計循環(huán)中的地位是特殊的，不可缺少的。 2出納的作用。出納是會計工作中的一部分，也就是說出納崗位是按 慣例要求設置，出納工作則又必須完全置于會計循環(huán)屮。出納人員在 管好貨幣資金的同時，還應當發(fā)揮以下幾方面的作用。一是認真貫徹 執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政

4、策和財經(jīng)方針，認真審核每一張票據(jù)，處理好 每一筆經(jīng)濟業(yè)務。二是及時反饋經(jīng)濟信息，按照會計法的要求及 時向單位領導和會計主管報告工作。三是反腐倡廉，對支出的憑證進 行審查，對違反開支規(guī)定的支出杜絕付款。四是保衛(wèi)資金安全，保護 國家資金財產(chǎn)安全，在現(xiàn)金流量大、時有假幣發(fā)生、管理不規(guī)范的情 況下，提高警惕，防止詐騙，減少損失和失誤顯得極為重要。出納在會計循環(huán)中的地位和作用是兩個方面的，一方面領導和會計主 管人員要注意運用法律法規(guī)建立對出納的約束機制。另一方面，出納 人員自身要加強學習，提高技能，注意職業(yè)道德修養(yǎng)，自覺維護出納 工作的嚴肅性，二者之間要有機協(xié)調，達到做好會計工作和經(jīng)濟管理 丁作的共同目

5、的。二、出納是會計工作紀律的先行者執(zhí)行財經(jīng)紀律是經(jīng)濟工作的基本要求和準則、維護和執(zhí)行財經(jīng)紀律則 是經(jīng)濟工作微觀要求的基礎。資金的進入和付出，出納t作都是源頭。 財務大檢查，審計、監(jiān)察、稅收大檢查，是查果詢因，其實因果關系 是很明確的。收款、付款是出納的基本職能，出納工作的一舉一動都 在無時無刻的執(zhí)行者財務紀律和會計紀律。在國際的會計法制、財務 政策深入人心的今天，出納人員必然會碰到一些難以執(zhí)行的情況，為 此，應當把依法辦事，嚴格財經(jīng)紀律當作出納人員的根本職責。我們把出納稱為財會工作紀律的先行者，是因為出納工作始終貫穿于 會計工的起始和終結。事實也證明，一個思想覺悟高、業(yè)務精的出納 人員，必定會

6、為本單位的財務工作的健康運行創(chuàng)造有利條件。三、出納是會計工作規(guī)范的實施者會計工作規(guī)范化的要求是健全內(nèi)部各項會計管理制度，建立良好的會 計工作秩序。是保障、記賬、算賬工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求， 逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化、制度化、科學化。不斷提高會計工作 水平，進一步發(fā)揮會計在經(jīng)費管理中的作用。出納人員擔負著資金收付，票據(jù)管理，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 等工作。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證，其中外來原始 憑證幾乎都是通過出納一手操作來完成。每一張發(fā)票、每一個數(shù)據(jù)、 每一項內(nèi)容岀納人員都必須熟知，即使會計審核過的憑證，出納人員 也要復核，然后實行收付，程序才算結束。由此可見，耍使

7、會計工作 規(guī)范化，出納人員擔負著極其重要的責任。首先，規(guī)范應當從原始憑 證做起，發(fā)票是否真實合法、發(fā)票的岀具人是否是發(fā)票的合法使用者, 有無轉借，變造、涂改等，持票人是否與業(yè)務內(nèi)容有關等。二是票據(jù) 的整理，出納人員應當本著認真負責的態(tài)度，認真整理每一張單據(jù), 三是日清月結登記現(xiàn)金、銀行日記賬簿，管理好現(xiàn)金和票據(jù)。實施會 計工作規(guī)范化，出納人員應當從本職工作做起，把規(guī)范會計基礎工作 的全部內(nèi)容，對內(nèi)在質量把好政策、法規(guī)、紀律觀，對外在質量上把 好書寫、規(guī)格、整潔規(guī)范關。四、做好出納工作，規(guī)范會計工作秩序會計工作是經(jīng)濟工作中的重要基礎。規(guī)范會計工作秩序、嚴格會計核 算，強化會計監(jiān)督，對于加強和改善

8、宏觀調控，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境 和經(jīng)濟秩序是十分重要的。按照國務院的指示，整頓會計工作質詢應 當重點整頓帳目混亂，會計信息失真，亂攤成本，小金庫等問題。防 止上述問題發(fā)生，必須做好出納工作，把住關口，才能有效的整頓會 計工作秩序。1 出納人員應當與全體財會人員一道，模范地執(zhí)行會計法。應當 熟悉黨和國家的路線、方針、政策、會計法規(guī)、法律和現(xiàn)行的財經(jīng)紀 律、制度。出納人員如果明知憑證不合法、不真實，在辦理支付手續(xù) 時開綠燈，就應當負連帶責任。2出納人員應當對出納工作熱心，遵守職業(yè)道徳，愛崗敬業(yè)，客觀公 正，依法辦事，飽受單位秘密，做好對內(nèi)、對外的服務工作。3規(guī)范出納工作。出納人員要自覺做到工作程序化，即每筆經(jīng)濟業(yè)務 都要經(jīng)過志丹、驗收、復核、審批，才能局勢開票或支付；堅持原則， 當收即收，當付即付；熟練細致，提高效率，