省標化掛牌匯報資料_第1頁
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文檔簡介

1、省標化掛牌匯報資料 經(jīng)營科職責 1、負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作。 2、負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。 3、負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。 4、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責定期檢查合同的履行情況。 5、負責公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。 6、貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關(guān)文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術(shù)工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術(shù)水平。 7、定期進行各類工程經(jīng)濟指標、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門

2、價格指數(shù)的測定工作。 8、督促指導各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結(jié)算的全過程管理。 9、負責公司工程材料的采購管理工作。 10、負責駐有形市場辦公室的管理,負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。 11、負責收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄),并進行相關(guān)的分析與評價,提出改進策略。12完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 經(jīng)營科長崗位職責 1、負責工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。 2、組織大型工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策。 3、組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認。 4、督促與指導各分(子)公司開展經(jīng)營業(yè)

3、務工作,及時傳達上級相關(guān)文件精神。 5、參與公司合同糾紛的處理。 6、負責經(jīng)營人員、預決算人員培訓工作的落實,協(xié)助各分(子)公司對竣工結(jié)算工作的督促、指導。 7、全面負責a類、b類物資的采購管理,參與物資供應商的評審管理。 8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 經(jīng)營主辦崗位職責 1、負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。 2、負責工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約。 3、負責招投標報名資料的管理、招標文件的收集和投標書的密封,同時參與重點項目的開標會議,自覺做好保密工作。 4、負責對與顧客滿意相關(guān)的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略。 5、貫

4、徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關(guān)文件精神。 6、負責做好工程造價業(yè)務技術(shù)工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術(shù)水平。 7、定期進行各類工程經(jīng)濟指標、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作。 8、指導各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,對重點難點工程的結(jié)算進行全過程跟蹤管理。 9、協(xié)助部門領導的相關(guān)工作。 經(jīng)營科員崗位職責 1、負責登記i類工程項目的合同評審資料。 2、負責建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。 3、在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領導匯報。 4、參與有關(guān)部門對

5、合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。 5、負責收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄)。 6、負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。 7、配合各分(子)公司的投標、封標工作。 8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 預決算員崗位職責 1、負責管理各類文件、造價信息,并及時轉(zhuǎn)發(fā)至各分公司。 2、組織好預決算人員業(yè)務學習,共同研究解決有關(guān)業(yè)務中的疑難問題,并負責向有關(guān)上級部門匯報。 3、負責做好工程各項指標的測算工作,配合統(tǒng)計部門完成有關(guān)物價指數(shù)年報工作。 4、負責全公司預決算人員的資格培訓計劃的落實,并做好預決算人員資格證書年檢及管理工作。 5、負責一年一度的集團公司計

6、價手冊證書的年檢,配合財務部門核對、上繳的定額編制費用。 6、負責做好投標報價、預算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作。 7、積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標報價、標書封標工作。 8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 采購專管員崗位職責 1、負責a類、b類物資供方的調(diào)查和評價,定期修改并公布合格供方名單。 2、檢查、監(jiān)督各分公司對材料管理規(guī)章制度及檢驗規(guī)范的執(zhí)行情況。 3、檢查、督促和幫助各分公司做好工程材料的統(tǒng)計資料、憑證記錄及質(zhì)量記錄的編制和收集工作。 4、負責收集各種材料市場價格信息,為投標報價決策提供各種材料的詢價、報價、匯總服務,并對市場未來材料價格作波動預測分析。 5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 工程招、

7、投標管理 1、接到招投標文件后經(jīng)營科應依據(jù)招標文件的要求,認真審圖。 2、切實加強對招標工作的領導,根據(jù)概、預算人員提供數(shù)據(jù),認真討論、分析、提出報價方案,由公司領導組織進一步研究報價決策,使之最后定案。 3、報價和誤差率(定額、缺項、新工藝、新材料和設備價,招標文件未注明外)不得低于標底2%,不得高于標底。 4、按招標文件的時間,準時送報招標單位。 5、投標書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達在招標文書規(guī)定時間之前辦理完畢。 6、工程接到中標通知書后由經(jīng)營科起草工程承包范圍,合同條款應內(nèi)容齊全,措辭嚴謹,合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方

8、可對外辦理簽訂。 7、合同簽字生效后,在主管付總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進行全面交底。 8、工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下,由經(jīng)營科設專人對外簽訂,加蓋總公司合同專用合同章,法人代表簽字后生效,項目部無權(quán)對 外直接簽定工程承包合同。 9、有些小工程造價在50萬以內(nèi),項目部可以直接洽談簽訂工程合同,但必須由總公司審查批準后法人代表簽字,加蓋總公司合同專用章,方為有效合同。 承包合同簽訂原則 一、工程承包合同的基本條件和內(nèi)容: 1.工程名稱和地點。 2.承包方式,范圍和內(nèi)容。 3.開竣工日期。 4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。 5.工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗收辦法。 6.設計文件及概、

9、預算技術(shù)資料提供的日期。 7.工程造價。 8.材料、設備供應方式。 9.雙方協(xié)作的事項。 10.獎懲條款。 二、工程中特殊情況需要明確的問題,應在承包合同中明確以利雙方共同履行。 三、承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1.工程概算和中標通知書。 2.甲方供應的材料、設備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間表。 3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標準,時間應滿足現(xiàn)場要求,建立應明確配合費用。 4.建筑法不允許甲方支解單項工程和提供材料。若考慮甲、乙雙方關(guān)系,凡支解分包的單項要服從整體的管理,但是要在合同附加協(xié)議中明確。 四、簽定承包合同的原則: 1.遵守國家法律、

10、法令,符合國家政策。 2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。 3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。 4.當事人雙方,均應有法人資格和履行合同的能力。 5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。 6.施工的準備條件基本具備。 五、承包合同工期確定,確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位,總工期的要求并確定獎懲條款,搶工期的工程要提出搶工費。 六、延長合同工期的原則: 1.凡屬甲方責任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補辦工期順延手續(xù)。 2.發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續(xù)。 七、在承包合同的實施期間,應按職責分工,將發(fā)現(xiàn)問題及

11、時向領導反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。 八、承包合同正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,總公司留合同正本一份,由經(jīng)營科存檔,并轉(zhuǎn)財務科、工程科、項目部各一份副本(或復印件),便于掌握執(zhí)行。 勞務分包合同管理 一、施工隊伍的選擇應選管理水平較高,技術(shù)力量較強,資質(zhì)合格證件齊全的隊伍,并有兩支以上隊伍參與競標,自己家施工,也同樣選擇兩個以上項目經(jīng)理部進行競標,優(yōu)勝劣汰。 二、人工費應由經(jīng)營科根據(jù)定額人工費及市場價格測定,增加管理費用及經(jīng)總經(jīng)理批準一次性包死。 三、合同內(nèi)容: 1.質(zhì)量要求。 2.安全文明施工的現(xiàn)場要求。 3.工期要求。 4.結(jié)構(gòu)裝修水電不

12、是同一支隊伍,施工應注明施工范圍,界線、配合條件。 5.材料節(jié)約,周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計材科施工前辦理),內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。 6.臨設要明確,采取一次包死,或執(zhí)行定額人工費的辦法。 7.違約責任,獎懲條款。 8.爭議的處理。 概、預算編制管理 一、建筑安裝工程概、預算和施工圖預算的編制依據(jù) 1.工程技術(shù)科、提供的會審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。 2.施工組織設計或施工方案。 3.現(xiàn)行的建筑安裝概、預算定額和材料預算的價格以及有關(guān)收費定額,并參考市場價格。 二、建筑安裝工程的概、預算及施工圖預算的內(nèi)容和形式: 1.預算封面。一般均應填寫建設單位、單位工程

13、名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。 2.編制說明。簡述編制依據(jù)、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等,說明本概、預算包含的范圍(外線工程要注明起止樁號,要有附圖),材料調(diào)補價的截止日期及其他需要說明的內(nèi)容。 3.工程概預算書。 4.工程費用總表。 5.經(jīng)濟分析總表。 6.材料大分析及匯總表。 7.暫估價的設備明細表。 8.需訂合同的設備明細表。 9.單位工程所需的全部材料預算書。 三、概、預算及施工圖預算的編制要求。 1.計算工程量,工程量是編制工程預算的原始數(shù)據(jù),嚴格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計算,計算條理要清楚,數(shù)字要準確,即將廢除定額制,按“工程量清單”,計價辦法

14、,逐步過渡到與國際貫例接軌。 2.預算表格要格式化,專表專用,預算書的子目內(nèi)容應填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰,單價套用事理價位,小計、合計準確無誤,預算員要學習微機應用,而且熟練,否則不能勝任預算員崗位。 3.按預算定額計算書,分部工程的材料用量及匯總表,預算書項目,凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容,不允許單獨列項,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,預算的誤差率應控制在3%以內(nèi)。 四、編制概、預算及施工預算的時間要求(以接到被批準的施工圖時間為準)。 五、變更洽商辦理及申報 1.為了正確使用反映工程造價,合理及時匯報企業(yè)收入,如有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預算,不簽洽商增減預算

15、不予施工的原則。 2.實行投標包干的工程,既做包干以外的洽商增減帳,以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳,以便內(nèi)部換算。 3.變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由,明確經(jīng)濟責任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法,包括現(xiàn)場必須采取保護措施(如高壓線防護埋地電纜、靠近道路或民房保護),所發(fā)生的費用洽商。 4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認后,統(tǒng)一編號,應在三日內(nèi)上報公司經(jīng)營科,方便及時編制增減預算和工料增減數(shù)量,編制要求與施工圖預算項目。 5.經(jīng)營科收到變更洽商后,三日內(nèi)編制完或預算增減和材料增減分析,并及時將材料增減分析轉(zhuǎn)計材科,以便及時為施工提供材料保證。

16、 六、暫估價的辦理及申報 1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預算價格的缺項,編制預算的可按暫估價(或甲方指定價)列入預算,待竣工結(jié)算時按實際調(diào)整竣工結(jié)算,不得以暫估作為結(jié)算價。 2.凡屬于甲方確認的材料設備價格必須以書面形式取得甲方簽認方可購入,并申報經(jīng)營科調(diào)整預算。 七、材料科應提供洽商資料。 1.xx省基本建設材料價格中列入?yún)⒖純r格實際購入價。 2.設計使用的新材料和預算本內(nèi)缺項的材料市場價格。 3.甲方指定廠家加工生產(chǎn)的材料、設備半成品等價格高于預算價格的價差洽商。 4.當?shù)夭牧匣蛟O備短缺,需從外地條采購的材料或設備價差洽商。 竣工結(jié)算管理 一、竣工結(jié)算是落實企業(yè)收入,決定工程成本的最終階

17、段,各項目部應向經(jīng)營科及時提供竣工結(jié)算依據(jù)。 二、竣工結(jié)算應具備條件: 1.工程項目已取得“單位工程竣工驗收證明書”。 2.概算書、變更洽商,增減預算已經(jīng)編完,并達到建設單位簽認。 3.分包工程結(jié)算特殊材料,加工定貨以及調(diào)整鋼筋定額含量等已經(jīng)落實定案。 4.概算中的暫估價、暫定價項目已按實際發(fā)生價格調(diào)整,其他應收的費用(如:加工費、技術(shù)措施費、現(xiàn)場狹小增加費等)已經(jīng)落實并簽認。 5.竣工調(diào)價文件應齊全,方法明確。 三、單位工程結(jié)算書應包括土建、水電等全部內(nèi)容,結(jié)算書封面、造價明細表、土建預算及增減帳,水電預算及增減帳,變更洽商原始記錄等應由經(jīng)營科歸檔存查。 四、竣工結(jié)算的時間應可參考預算時間減

18、半完成。 計劃統(tǒng)計及臺帳管理 一、經(jīng)營科根據(jù)下達項目部指令性形象進度向項目部下達完成產(chǎn)值計劃。 二、審核每25號項目部上報實際產(chǎn)值完成情況,并匯總?cè)緦嶋H完成產(chǎn)值情況,按定額其它直接費和取費做出分析后,按單位工程每月30號前轉(zhuǎn)財務科核算,并定期向主要領導匯報。 三、按分包的勞動合同內(nèi)容,審核每月25號各項目部的人工費結(jié)算,人工費結(jié)算的手續(xù)齊全,并由質(zhì)量科、安全科簽字,報經(jīng)營科核準方可結(jié)算,審核無誤由主管領導簽字,報總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)財務科核發(fā)勞務費。 四、為加強統(tǒng)計管理,設立以下臺帳: 1.投標工程臺帳。 2.概預編制及洽商增減臺帳。 3.材料預算臺帳。 4.工程合同臺帳。 5.勞務(分包)合同臺帳。 6.勞務預算、結(jié)算臺帳。 7.收發(fā)登記臺帳。 獎罰細則 一、經(jīng)營部門員工直接投標,竣工決算追索臺帳,工作中努力進取,成果顯著,由公司經(jīng)理辦公會議決定,予以通報表彰,并獎勵有功人員300-1000元。 二、利用合法的經(jīng)營渠道,為公司開拓市場,贏得活源,公司按工程造價獎勵有功人員,按工程造價0.5%給予獎勵。 三、向領導提出經(jīng)營合理化建議,經(jīng)采用取得顯著效益

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